這就是為什麼 80/20 規則改變了生產力的遊戲規則

已發表: 2022-11-04

一天只有這麼幾個小時。儘管我們可能希望，它仍然只有 24 小時。所以，遊戲的名稱是充分利用這 24 小時。

如果您正在尋找生產力提示，那麼您來對地方了。我們有 36 個。

但是今天，我們正在深入研究帕累托原則，也稱為 80/20 規則。讓我們來看看它是如何工作的，以及為什麼它是生產力的遊戲規則改變者。

什麼是帕累托原理？

帕累托到底是誰，我為什麼要關心他的原則？讓我們解釋一下。

Vilfredo Pareto 是一位生活在 20 世紀之交的意大利經濟學家。他指出，他的國家財富分配不均，因此他著手創建一個公式來描述它。

這個公式原來是帕累托原理，它描述了國家 80% 的財富是如何由 20% 的人持有的。帕累托稱這些為“重要的少數”，而另外 80% 的為“微不足道的多數”。

今天，帕累托原則或 80/20 規則被更廣泛地應用於描述 80% 的結果如何來自 20% 的原因。

拋開理論，這裡有一些帕累托原理的真實例子：

在生產力方面，帕累托原則指出，80% 的結果來自 20% 的努力。

換句話說，你將 80% 的時間花在了不那麼重要的事情上。如果您想完成更多工作，則需要確保首先優先處理最重要的事情。

了解 80/20 規則威力的最簡單方法是使用待辦事項列表。典型的待辦事項清單運行時間比合理可能的要長得多。如果那裡有大量物品，您可能會想先劃掉較容易的物品。有什麼比檢查事情更令人滿意的呢？

但是，如果你專注於一兩個最重要的項目，你實際上會整體上更有效率。這就是帕累托原理。這一切都是為了優先考慮最有影響力的任務。

TL;DR：在某種程度上，帕累托原則可以幫助你完成更多工作，而實際上做得更少。

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立即開始提高工作效率的最簡單方法是將帕累托原則應用於您的日常待辦事項列表。 每天早上，查看您的待辦事項清單，並確定將產生最大影響的一到三項任務。先處理這些。完成這些後，其他任何事情都是額外的功勞！

以下是 80/20 規則可以讓您和您的同事提高工作效率的另外四種方式。

如果您的 20% 的客戶創造了您公司 80% 的收入，那麼這是一個值得特別關注的群體。盡力理解他們。

使用調查來確定他們的痛點、動機以及他們對您的產品或服務的喜愛或厭惡。專注於解決這些客戶的抱怨，而不是四處尋找解決底層 80% 的問題。

為了進一步提高您的工作效率，請查看那些佔用了您 80% 時間但只佔您結果 20% 的任務。可以外包嗎？如果您管理一個團隊，請考慮哪些任務可以通過軟件或自動化卸載，或推送到另一個部門或資源。這釋放了寶貴的時間和精力，可以重新投入到你的“少數人”身上。

生產力提示：阻止你的時間。您可能無法完全忽略待辦事項清單上的所有內容。因此，將日曆上 80% 的時間留給前 20% 的任務，將 20% 的時間留給不太重要的事情。

確定 20% 的員工產生了部門 80% 的績效。您如何為這些團隊成員提供一些 TLC 以保持他們的積極性並為前 80% 做出貢獻？

想辦法提供額外的指導或指導、舉辦銷售競賽或提供額外的福利。

困擾您的團隊的生產力問題是什麼？創建一個列表。然後，對每個問題進行分類，並根據最大影響對它們進行優先排序。很可能，其中許多問題將屬於同一類別。

尋找生產力軟件或新的工作方法來幫助解決這些問題——從而用 20% 的努力解決 80% 的問題。

生產力提示：跟踪您的工作。在工作日或一周結束時，看看你的帕累托原則是如何得到回報的。你把最重要的事情做好了嗎？你覺得更有效率嗎？希望兩者的答案都是肯定的！

與任何事情一樣，帕累托原則也需要考慮一些注意事項。僅僅因為您的前 20% 的客戶創造了您 80% 的收入，這並不意味著您應該完全忽略其他 80% 的客戶。

你的個人待辦事項清單上的項目也是如此。洗衣服可能不如找一個新的保姆重要，但這是你最終需要優先考慮的事情。

因此，請注意帕累托原則。不要對它魯莽。

如果使用得當，它是一種強大的工具，可以讓你在工作和個人生活中更有效率、壓力更小、更快樂。雖然它並不適用於所有事情，但在它適用的地方，它可能非常有效。

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