在工作時保持高效和積極的 8 個社交媒體管理技巧

已發表: 2022-06-12

作為一名社交媒體經理，你必須整天都在社交媒體上……如果你想同時提高工作效率，這可能會讓人分心。

雖然許多心態和生產力專家告訴人們在工作時間離開社交媒體，但這對你來說並不完全可能！

更不用說，當你在社交媒體工作時，還有其他挑戰。例如，當您查看每個人的精彩假期照片時，您可能會陷入比較陷阱，或者被那些期望事情立即發生的客戶拉到十幾個不同的方向，因為這是互聯網。

如果您是遠程社交媒體經理，您可能還必須處理來自周圍環境的干擾，例如孩子、寵物、鄰居，甚至是零食！有些人甚至認為他們可以在任何時候闖入，因為你在家——如果你不小心的話，可能會浪費半個下午的時間。

要成為高效的社交媒體經理，您需要升級思維方式，注意自我保健，並使用正確的工具為自己設置。就是這樣：

1.投資正確的社交媒體管理工具

有許多軟件應用程序可以幫助您更好更快地完成工作。 Socialbakers 是允許您在一個地方管理所有社交媒體的最佳社交媒體管理工具之一。

還有一些較小的特定工具用於自動化軟件（例如 Zapier、IFTTT）或團隊協作（例如 Slack）。選擇與您已經在使用的軟件集成的應用程序非常重要，這樣您就可以在單個儀表板上管理所有內容。

此外，回復社交媒體頁面上的消息可能非常耗時。每 15 分鐘抽出兩分鐘來處理消息，這將使您很難專注於其他任務。您可以利用聊天機器人技術來幫助您在 Facebook 業務頁面上回復和發送消息，這樣您就可以花更多時間專注於其他任務。

對如何投資這些工具保持戰略性。不要因害怕錯過（FOMO）而偏離方向，始終牢記您的目標。建立與客戶合作的標準流程並簡化您的工作流程，以便您可以最大限度地利用您在創收項目工作上花費的時間。

2. 建立明確的界限

如果你想控制你的日程安排，一個強有力的界限是必不可少的。請記住，要求您向後彎腰並不需要客戶付出任何代價。你必須為自己辯護，知道什麼時候說“不”來保護你的時間和精力。

您可能沒有意識到大多數客戶根本不明白他們要求的東西超出了範圍，如果您澄清所涵蓋的內容，這是非常合理的。當然，您可以偶爾滿足特殊要求，但要向客戶解釋這是一次性的，因此他們不會認為這是理所當然的。

您還需要與周圍的人劃清界限，尤其是在您在家工作的情況下。在家並不意味著您可以遛狗或按需提供午餐。傳達你的規則並遵守它們。

無論您是與客戶互動還是設計您的生活，都要培養“CEO 心態”。擁有適當的界限可以保護你的時間、精力和注意力，這樣你就可以專注於重要的事情，並在重要的地方保持生產力。

3. 紀律嚴明

社交媒體上發生的許多戲劇很容易讓人分心。每個人都有意見，有些帖子可能會觸發你。當你工作時，保持你自己的意識形態和觀點。不要變得被動或陷入兔子洞，這會讓你遠離手頭的任務。

設置一個計時器來限制您在每個社交媒體渠道上花費的時間，並在時間到時退出。了解您的致命弱點——如果您無法抗拒在 Pinterest 上查看室內裝飾板或滾動瀏覽您的 Facebook 新聞提要，那麼請格外注意並儘可能避免這些行為。

您還可以盡可能將您的狀態設置為“離線”，以防止朋友在您工作時通過聊天或直接消息聯繫您。

4.保持積極的情緒

消極情緒，如焦慮和抑鬱，會降低認知能力，阻礙創造力，降低工作效率。更不用說，心情不好會讓人很難專注於手頭的任務。

積極是一個良性循環。它建立在自身之上，因此以高調開始您的一天。例如，您可以創建一個早晨儀式，讓您在開始工作日之前心情愉快。

此外，通過隨身攜帶能促進情緒的零食（例如堅果、香蕉）保持積極心態，並在必要時小睡一會兒以提高注意力。如果你陷入困境，找一些能讓你的注意力從困擾你的事情上移開的東西。當您感到壓力或緊張時，有意識地降低肩膀並釋放緊張感。你也可以嘗試寫日記來幫助你處理負面情緒。

如果您在家工作，您有時可能會感到孤立，並且很想使用社交媒體與他人聯繫。但是，這樣做可能會分散注意力。相反，與了解您的挑戰並通過其他渠道和/或親自與他們聯繫的人建立支持網絡。

5. 改善你的工作環境

如果您在家工作，請不要通過蹲在目前無人居住的任何角落來改變自己。創建一個專門的工作空間，並確保它旨在讓您保持專注並消除乾擾。

如果可能的話，把你的工作區設置在一個房間裡，這樣你就可以關上門，以盡量減少干擾，並向房子裡的每個人發出信號，告訴你不要被打擾。整理空間，因為雜亂會影響您的工作效率——它會分散注意力、阻礙創造力、減慢您的速度並導致壓力。

投資一張能促進良好姿勢的桌椅，以幫助防止因長時間坐在電腦前而導致的疼痛。有些人喜歡使用站立式辦公桌或跑步機台，而另一些人則喜歡坐在健身球上。嘗試找到適合您的設置。

6.獲得優質睡眠

睡眠不足或睡眠不佳會讓您在早上感到疲倦、昏昏沉沉、脾氣暴躁和易怒——這不是開始新一天的好方法！睡眠對大腦功能至關重要，可以幫助您提高注意力、更有創造力並調節情緒，從而提高您的工作效率。

為了始終如一地獲得高質量的睡眠，您可以建立就寢時間來讓身體充分休息，創造一個有利於放鬆的臥室環境，並使用可以幫助您整晚舒適入睡的優質床墊。

對於大部分時間在電腦前工作的社交媒體經理來說，屏幕發出的藍光可能特別具有破壞性，因為它會延遲褪黑激素的產生。睡前一小時關閉屏幕，並在手機和電腦上使用“夜間模式”以減少發出的藍光量。您還可以使用濾除藍光的眼鏡，以盡量減少曝光。

7. 結合運動和戶外時間

鍛煉與提高工作場所的生產力密切相關。它會釋放讓人感覺良好的荷爾蒙，讓你保持積極的情緒，提高警覺性，讓你感覺精力充沛。它還可以幫助您保持最佳的身體健康和心理健康，這樣您就可以有足夠的精力來處理您的工作需求。

此外，努力每天在戶外度過一些時間。戶外活動通過改善短期記憶、激發創造力、減輕壓力、提高注意力、增強積極性和增強正念來提高生產力。

作為社交媒體經理，您的日程安排通常是快節奏且不可預測的。很容易陷入客戶請求的旋風中，不知不覺中，這一天就結束了。然而，花時間充電是長期保持生產力的關鍵。每天在日曆上留出時間進行運動和活動——即使只是圍繞街區步行 20 分鐘——以幫助你保持專注和積極。

8.有效地管理你的時間

您是否將時間花在正確的任務上並有效地將其用於創收活動？社交媒體可以創造一個瘋狂的環境，導致你反應遲鈍和/或忙於工作。為了確保你在做重要的事情，你需要磨練你的時間管理技能並明智地利用你的時間。

使用應用程序（例如 Toggl）來跟踪您在每個項目上花費的時間。這可以幫助您更好地確定投資回報率並預測未來項目所需的工作量，從而有效地預算您的時間。

當您在各種平台上管理多個帳戶時，多任務處理很誘人。但這樣做會帶來高昂的認知成本——當你同時處理多項任務時，你的智商會下降，壓力荷爾蒙會飆升。你實際上並沒有你想像的那麼高效，而且你更容易犯需要更多時間來修復的錯誤。

外賣

社交媒體世界快節奏且始終在線，因此您需要每天保持最佳狀態來管理多個帳戶並產生讓您的客戶回頭客的成果。

當你努力工作時，不要忘記跟踪你的結果並慶祝成功。跟踪結果將使您能夠進行改進，從而提高您的生產力。擁有出色的業績記錄還可以讓您獲得更高的費用，從而提高您的投資回報率。

同時，慶祝成功可以幫助您認識到自己的成就。這是保持積極和樂觀的關鍵——它會讓你保持生產力和效率，創造一個能產生更好結果的大師循環！