營銷人員的 58 種最佳生產力工具 [2022 年更新]

1.什麼是生產力工具
2.電子郵件生產力工具和CRM
3. 分析工具
4. 項目管理
5. 社交網絡工具
6.內容營銷工具
7.文件託管工具
8. 避免分心的生產力工具

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3. SEMrush - SEO 研究和審計工具
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Canva - 製作設計的在線工具

我們都想用更少的時間做更多的事情。 我們都想用更少的努力做得更好。 可以肯定地說，我們都可以從生產力的提高中受益。 但是商業界有一個共同的問題——即使有多個待辦事項列表、日曆和計劃，人們常常覺得他們沒有做他們想做的那麼多。 一切進展緩慢。

為了讓營銷人員的生活更輕鬆，在 Newoldstamp，我們定期編制最佳資源和工具列表以進行跟踪。 在我們的一篇文章中，我們介紹了專家推薦的最佳營銷博客（如果您還沒有這樣做，請務必查看！）今天我們將與您分享一些有用的服務，這些服務將增加您的生產力，讓您在更短的時間內完成更多工作。

什麼是生產力工具

希望有大量智能生產力工具可以引導您度過更有效和更有意義的日子。 其中一些可以幫助您自動執行各種任務並了解您的工作效率在哪裡下降。 其他人則非常適合協作工作。 但是周圍有太多的應用程序和服務。 那麼，如何選擇最好的呢？ 在本文中，我們為您可能也利用的企業家收集了 55 種最佳生產力工具。 為了您的方便，我們將列表分為以下幾組：電子郵件生產力工具和 CRM、營銷分析工具、項目管理、社交網絡工具、內容營銷工具、文件託管工具和避免分心的生產力工具。

電子郵件生產力工具和 CRM

電子郵件生產力工具和 CRM 可幫助您擺脫電子郵件過載、優先處理您的工作流程並有效地組織您的通信。 讓我們看看哪些在 2022 年值得嘗試。

• 哈巴克

這是一個面向中小型企業的銷售和營銷平台，可簡化聯繫人管理、改善跟進，並幫助贏得更多客戶。

免費版：不。價格從每月 39 美元起。

• 新舊郵票
  

今天，如果您想獲得銷售，僅向潛在客戶發送出色的電子郵件營銷活動已經不夠了。 由於人們每天都會收到數十封電子郵件的轟炸，因此您需要與眾不同。 這是專業電子郵件簽名可以幫助您脫穎而出的時候。 使用像 Newoldstamp 這樣的簽名生成器，您可以為您的團隊創建有吸引力的電子郵件頁腳，以振興您的商務電子郵件通信。 而且只需幾分鐘。

免費版：是的。

• 石蕊

它是一個高度通用的解決方案，用於創建出色的商業電子郵件活動、監控、測試和分析它們。 Litmus 將讓您在 30 多個電子郵件客戶端和設備中預覽電子郵件，檢查“黑”名單中是否存在 IP 地址和域，分析和改進代碼以獲得更好的兼容性，跟踪收件人對您的電子郵件的行為等等。

免費版：不。價格從每月 99 美元起。

• 銷售方便

使用此工具，您可以跟踪電子郵件並獲取有關收件人的有見地的數據。 除了跟踪功能外，Saleshandy 還為其用戶提供了電子郵件模板、分發計劃、文檔跟踪、自動跟進等強大功能。

免費版：是的。

• 迴旋鏢

這款生產力軟件允許用戶安排在最佳時間發送電子郵件、暫停它們、獲取已讀回執並在讀者未回复您的電子郵件時跟進提醒。

免費版：是的。

• 跟進然後

永遠不要忘記跟進。 即使您容易忘記，該應用程序也會為您完成工作。 它還可以清理您的收件箱或將其轉換為待辦事項列表。

免費版：是的。

• 展開我

使用 Unroll.Me 過上更有條理、更高效的生活。該工具可讓您快速輕鬆地清理雜亂的收件箱。 它將為您提供所有訂閱電子郵件的列表，以便您可以取消訂閱任何您想要的。 完成此任務後，Unroll 將為您提供將所有您喜歡的電子郵件訂閱合併成一個漂亮的摘要。

免費版：是的。

• 活動收件箱

ActiveInbox 是我們最佳工作效率工具列表中的另一個出色解決方案。 使用此工具，您可以輕鬆地將電子郵件轉換為任務、跟踪電子郵件直到收件人回复、根據您的電子郵件創建子任務和註釋等等。

免費版：不。價格從每月 4 美元起。

• 郵件黑猩猩

MailChimp 是一種營銷和自動化工具，具有非常直觀的用戶界面、出色的電子郵件生成器以及簡單的跟踪和分析功能。 基本上，它擁有所有必要的工具，使您能夠在向客戶發送電子郵件時為您的品牌營造一種專業的氛圍。 通過 Mailchimp 到 Google 表格等集成，您還可以收集數據並改進性能分析。

免費版：是的。

• 中心點

Hubspot CRM 是 CRM 市場中功能最全的免費解決方案之一。 它允許用戶維護聯繫人、組織和交易的數據庫，與客戶保持聯繫，通過網站與客戶預約/通話，在網站上創建和放置表格和彈出窗口以收集電子郵件/聯繫人/其他用戶數據等等。

免費版：是的。

• 創作

Createio 基於強大的業務流程管理平台，允許您使用自定義工具自定義任何復雜的流程。 自動化您自己的銷售管理流程，系統將逐步引導用戶達到預期的結果。 使用Creatio，您可以創建一個包含客戶、供應商、合作夥伴和公司員工的單一數據庫。 然後從社交網絡下載數據，並通過智能數據豐富自動接收來自開源的信息。 此外，還可以保存通信歷史和細分客戶。 有序的客戶群將使您能夠快速找到所需的信息並建立正確的互動策略。

免費版：不。價格從每月 25 美元起。

• 管道驅動

另一個用於管理小型企業銷售的良好 CRM 系統是 Pipedrive。 它使您可以計劃和跟踪交易、管理銷售渠道和分析訂單。 該工具易於使用，並且可以為您的業務輕鬆定制。

免費版：不。價格從每月 15 美元起。

查看如何將電子郵件簽名添加到 PipeDrive。

• 回复.io

這是一項用於自動化入站和出站銷售的服務，以及用於優化電子郵件操作的平台。 Reply.io 對企業非常有利，因為它讓銷售團隊專注於真正重要的事情——完成交易。

免費版：不。價格從每月 55 美元起。

• Sanebox

嘿，是時候整理你的郵箱了。 但這很無聊，需要很多時間。 因此，您可能不會手動執行此操作，對嗎？ 試試 Sanebox。 這個應用程序將為您清理您的收件箱。 Sanebox 使用人工智能識別重要消息、取消訂閱不需要的電子郵件並隱藏干擾。

免費版：不。價格從每月 7 美元起。

您可能還喜歡： “每個小型企業在日常營銷活動中應使用的 53 種工具 [更新]。”

分析工具

跟踪和分析數據以提高您的生產力至關重要。 此外，如果您想有效地使用 SEO，則必須使用正確的工具。

• SEMrush

如果您想了解您所在行業當前流行的內容類型，請使用此服務。 SEMRush 對您的競爭對手瞭如指掌。 一旦你使用它，你也會知道。 試用該服務並探索可以幫助您發展業務的機會。

免費版：是的。

• 谷歌分析

這個工具幾乎不需要任何介紹。 谷歌分析可能是最流行的分析服務。 該工具功能強大、靈活且易於使用，可為公司提供對其網站、受眾和數字營銷的豐富見解。

免費版：是的。

• 相似網站

SimilarWeb 是一個強大的工具，可以全面分析您的網站並對競爭對手進行研究。 在它的幫助下，您可以識別您所在領域的“主要參與者”並發現他們用於推廣的渠道。

免費版：是的。

• 混合面板

此工具可讓您分析用戶行為並衡量您網站上的參與度。 Mixpanel 還可以分析來自您的應用程序（移動和網絡）的日誌數據。

免費版：是的。

• KissMetrics

它是一種先進的、用戶友好的工具，可提供分析功能來幫助企業推動所有渠道的轉化。 此外，它還提供有用的漏斗報告。

免費版：不。價格從每月 200 美元起。

• 谷歌搜索控制台

對於擁有博客和網站的人來說，該工具是 100% 的必備工具，因為它為您提供了一個公平的想法和您的網頁排名的關鍵字。 此外，Search Console 還提供多個數據點和建議，以解決您可能甚至不知道的問題。

免費版：是的。

• 熱罐

Hotjar 對於通過熱圖、用戶記錄和轉化漏斗跟踪來改進您的網站的建議非常有幫助。

免費版：是的。

項目管理

項目管理工具種類繁多、種類繁多，並服務於許多不同的功能。 它們直接影響我們的工作效率。

• 轉移

Shift 是一種生產力工具，可幫助企業家、首席執行官、設計師、自由職業者等在一個美麗的地方簡化和優化他們的工作流程。 使用 Shift，您可以輕鬆地在多個 Gmail、Outlook 和 Office 365 帳戶之間切換。 還可以將您的所有電子郵件帳戶、您喜歡的 Web 應用程序和其他工具連接到 Shift。

免費版：是的。

團隊合作

Teamwork 是一種項目管理工具，非常適合營銷團隊、代理機構和其他希​​望提高生產力和責任感的團隊。 借助 Teamwork，您擁有單一的事實來源，這意味著所有團隊成員都在同一頁面上。 營銷活動更容易計劃和執行，所有任務都已規劃好，每個團隊成員都知道他們需要完成哪些任務。

免費版：最多可用於 5 個項目。

• GanttPRO

在管理團隊時，確保其所有成員跟踪任務至關重要。 GanttPRO 軟件可讓您立即了解計劃的進展情況。 可以單獨工作或為多個項目參與者創建工作區。 使用 GanttPRO，您可以設置角色、將任務分配給其他人、監控項目進度、添加附件和評論等等。

免費版：不。價格從每月 5.90 美元起。

• 鬆弛

Slack 是一個流行的消息傳遞平台，可幫助您輕鬆地與所有團隊成員進行交流。 該工具允許為不同的項目和主題創建不同的頻道，並邀請所有相關人員加入這些頻道。 如果您需要一次與多人交換圖像、視頻或其他文件，這非常方便。 Slack 的另一個好處是它允許您集成 1,000 多個其他應用程序和服務，例如 Google Drive、Jira、Hubspot、DropBox 等。

免費版：是的。

• 連接團隊

• 谷歌日曆

如果您正在尋找一種簡單但功能強大的工具，只需點擊幾下鼠標即可為整個團隊創建和維護每週計劃，請嘗試使用 Google 日曆。 只需按日期和時間輸入您的任務，Google 日曆就會在開始處理某事時通知您（或其他團隊成員）。 該工具還會讓您知道截止日期是否臨近。

免費版：是的。

• 船歌

Chanty 在我們的企業生產力工具列表中應該佔有一席之地。 Chanty 聊天旨在改善團隊協作並減少您花在電子郵件、會議和與同事溝通上的時間。 它快速、易於使用且智能（此聊天由人工智能提供支持）。 與 Slack 相比，它更實惠，提供兩倍的存儲空間，並且沒有消息歷史記錄限制。

免費版：是的。

• 比特利

Bitly 是一個方便的工具，可以縮短您網站上的長 URL、共享和跟踪它們。

免費版：是的。

• 時鐘化

該軟件可幫助用戶跟踪他們的所有時間，並讓他們深入了解他們在生產力方面的表現。 使用 Clockify，您將始終知道自己是否富有成效，或者在不重要的活動上花費了太多時間。 可以單獨或在團隊中跟踪時間。 此外，Clockify 與 50 多個 Web 應用程序集成，讓您的生活更輕鬆。 其中包括 Google 日曆、Trello、Jira、Gmail。 集線器等。

免費版：是的。

• 團隊查看器

TeamViewer 允許團隊遠程連接，因此他們可以舉行在線會議、進行各種演示、提供遠程支持以及參與在線團隊合作。 用戶授予權限後，TeamViewer 允許您訪問用戶計算機上的所有數據。 您可以共享文件並使用實時聊天輕鬆進行交流。

免費版：是的。

• 特雷羅

Trello 非常適合協作和團隊溝通。 此項目管理工具中有一些板，您可以在其中添加代表任務的卡片。 然後，可以將人員添加到這些任務並跟踪進度。 此外，您可以創建各種待辦事項列表、指明您當前正在處理的任務、討論項目和任務、對想法進行投票、上傳附件、設置截止日期等等。 如果您想增強您的工作流程，請注意 Trello 與多種現代工具兼容。 這裡只是一些：Google 日曆、Gmail、Dropbox、Litmus、Slack 等等。

免費版：是的。

• 托多伊斯特

在您的計算機上創建待辦事項列表，然後從您的移動設備訪問它們。 使用 Todoist 應用程序，還可以邀請其他人加入您的列表。 Todoist 的另一個有用功能是應用程序在需要處理重要事項時發送通知。

免費版：是的。

• 體式

該工具為個人用戶和團隊提供了保持同步、按時完成和實現目標所需的一切。 核心功能是時間跟踪、協作工具、待辦事項列表、日曆、自定義模板等。

免費版：不。價格從每月 10.99 美元起。

• 飛漲

它是一種用於視頻會議、在線會議和創建群聊的服務。 Zoom 一次最多可容納 1,000 名參與者和 10,000 名觀眾。

免費版：是的。

社交網絡工具

使用這些工具在社交媒體上管理和發展您的品牌。

• 套件

如果您需要管理多個社交媒體帳戶，那麼 Hootsuite 工具絕對值得一試。 它可以節省您的時間，因為它可以安排您的所有帖子在設定的時間出現在多個平台上。 Hootsuite 的另一個重要功能是能夠監控社交媒體上所有與您相關的話題的提及。 您還可以選擇僅接收有關該主題的專家提及的通知。

免費版：不。價格從每月 19 美元起。

• 緩衝

如果您正在尋找一種工具來為您的企業安排社交媒體帖子，請查看 Buffer。 除了日程安排功能外，您還可以為每個社交網絡創建定制的帖子，從共享的團隊收件箱回復社交對話，並分析您的社交媒體表現。

免費版：不。價格從每月 15 美元起。

• 新芽社會

Sprout Social 是另一種流行但價格昂貴的解決方案，可以從一個儀表板管理多個社交網絡。 可以在團隊之間共享和委派任務。

免費版：不。價格從每月 99 美元起。

• 可發送

Sendible 憑藉其全面的流程管理在分析領域取得了成功。 因此，如果您認真從事分析工作，該工具將是深入研究此過程的不錯選擇。 使用 Sendible，您不僅可以管理社交網絡，還可以通過電子郵件和流行的社交書籤網站（如 Delicious）跟踪廣告活動。

免費版：不。價格從每月 29 美元起。

內容營銷工具

內容是營銷中最強大的東西之一。 以下是幫助您提高營銷材料質量的最佳工具。

• 飼料

與其訪問多個站點來查找對您而言重要的出版物，不如嘗試 Freedly 在中央資源中查看所有新內容。 此外，該工具可讓您與同事和網絡分享您閱讀的內容。

免費版：是的。

• 協同計劃

通過 CoSchedule 使用其業務生產力工具（例如內容管理器、工作管理器、社交管理器、資產管理器、編輯日曆或多合一營銷套件）進行組織。 所有這些解決方案都將使您的內容相關任務保持最佳狀態和性能。

免費版：沒有。

• 設計嚮導

設計嚮導是一個真正獨特的內容創建工具。 在一個平台上思考 Canva、Promo 和 Shutterstock。 這是您使用設計嚮導得到的：

• 一個易於使用的圖像編輯器 + 高級模板庫

• 一個易於使用的視頻編輯器 + 高級模板庫

• 免費視頻和圖像庫存網站 - 完全免費

免費版：是的。

• 印象筆記

在工作時共享信息并快速記筆記。 除了註釋，您還可以繪製圖表、圖表、箭頭等。 可以從任何設備訪問 Evernote 筆記，並與其他團隊成員實時共同編輯它們。

免費版：是的。

• 嗡嗡聲

創意生產力工具呢？ 這種先進的解決方案可以發現和分析多條內容，使各種規模的企業都可以訪問全面可靠的數據。 Buzzsumo 可以深入了解什麼類型的內容有效、為什麼以及哪些影響者可以放大它。

免費版：不。價格從每月 99 美元起。

• 帆布

如果您需要在不聘請設計師的情況下為您的網頁內容創建具有專業外觀的圖像，您需要嘗試 Canva。 該軟件提供了多種圖像、圖標和其他模板供您選擇。 使用 Canva，您可以設計一切：海報、傳單、徽標、演示文稿、名片、信息圖表、簡歷、小冊子、邀請函、書籍封面和許多其他東西。

免費版：是的。

• 流明5

在幾分鐘內輕鬆創建專業的視頻內容。 使用 Lumen5，您甚至可以通過將文本內容重新用於視頻來節省時間。 快速輕鬆。

免費版：不。價格從每月 19 美元起。

• 海明威

Hemingway 是一款很棒的應用程序，它可以檢查你的文本是否存在語法錯誤，並在你寫作時突出顯示潛在的句子危險區域。

免費版：是的。

• 草圖

Sketch 被稱為針對設計師的 Mac 最有用的生產力工具之一。 它易於使用，並提供矢量編輯、原型製作和協作等功能。

免費版：不。價格從 99 美元/年起。

• 語法

對於專業作家和想要寫得更好的每個人來說，Grammarly 都是最好的工具之一。 該工具檢查語法和拼寫。 它還提供基於上下文的建議，有助於改進您的博客文章、新聞稿和任何其他文檔。

免費版：是的。

• Google 文檔、表格、幻燈片

使用這款基於 Web 的免費辦公套件在線創建和編輯多個文檔、電子表格和演示文稿，同時與其他用戶進行實時協作。

免費版：是的。

• 紫藤

如果您正在尋找一些好的視頻內容營銷工具，請務必查看 Wistia。 該軟件旨在幫助企業與受眾建立真正的聯繫。 使用 Wistia，您可以創建、管理視頻內容並與您的同事、客戶和合作夥伴共享。 還可以添加您的徽標、修改控件，甚至更改播放器顏色以匹配您的品牌。 此外，您甚至可以包括 CTA、鏈接、電子郵件門，並跟踪觀眾如何觀看您的視頻以及觀看時長。

免費版：是的。

• 運動盒

Motionbox 是一個視頻設計平台，擁有大量工具，可減少創建任何視覺內容的工作量。 它具有一個龐大的模板庫，可以按原樣使用，也可以作為您設計的基礎。 它還包含一系列字體和多媒體文件，包括音頻、圖像和視頻，您可以在項目中自由使用其中的大部分內容。

Motionbox 非常易於使用，這要歸功於它的拖放界面，它為用戶帶來了創造力。 借助音樂可視化、GIF 縮放、視頻修剪器和視頻日曆等功能，它在設計方面提供了無限的可能性。

免費版：是的。

文件託管工具

將所有營銷材料放在一個地方。

• 投遞箱

該工具允許將所有文檔安全地存儲在雲上。 您和其他團隊成員可以隨時從不同的設備訪問這些文檔。 使用 Dropbox，您甚至可以恢復意外刪除的文件。

免費版：是的。

• 谷歌云端硬盤

如果您需要快速輕鬆地創建、編輯和與其他團隊成員共享文檔，請嘗試使用 Google 雲端硬盤。 它非常適合協作項目，因為您的所有同事都可以使用自己的設備同時在同一個文檔中進行編輯和提供建議。 您還可以在 Google 雲中存儲和共享您的照片、視頻和其他文件。 您的前 15 GB 存儲空間是免費的。

免費版：是的。

• 存放文件

Depositfiles 是一個完美的地方，可以確保您的重要文件安全並只需單擊幾下即可與他人共享。 只需創建一個新帳戶，即可獲得無限的文件存儲時間和空間。

免費版：是的。

避免分心的生產力工具

通常，可能很難避免工作中的各種分心。 這些工具可以幫助您保持專注和專注。

• 自由

如果拖延佔用了你很多時間，不要猶豫，試試 Freedom。 該工具將幫助您最大程度地減少浪費在手機和分散注意力的網站上的時間。 Freedom 與 Windows、iPhone、Mac 和 iPad 兼容。 您還可以在所有設備上同步所有設置。 使用 Freedom，可以阻止網站、應用程序甚至整個 Internet，創建阻止列表並安排阻止自動啟動。

免費版：不。價格從每月 6.99 美元起，

• 焦點助推器

使用此生產力跟踪工具，您可以避免分心。 所有會話都將自動記錄在您的時間表中，這樣您就不必回憶您的時間都花在了哪裡。

免費版：是的。

• 諾齊奧

用美麗而平靜的自然聲音環繞自己，同時努力保持專注和專注。 Noiz.io 應用程序與 macOS 和 iOS 兼容。

免費版：是的。

• 焦點過濾器

對於我們中的許多人來說，當我們坐在電腦後面時，很難專注於重要的事情。 有時，除非我們阻止分散注意力的網站，否則我們什麼也做不了。 使用 FocalFilter，可以根據需要阻止任意數量的網站，甚至可以指示要阻止它們多長時間。 此外，在阻止時間到期之前，無法更改您的設置。

免費版：是的。

結論

作為一家新公司，為了在最初幾個月甚至幾年中生存下來，初創公司的創始人需要組建一支富有創造力和熱情的團隊。 您需要鼓勵和支持使您的員工能夠做到最好的能力。 將您所有的時間和精力投入到構建出色的產品和服務中，以幫助您吸引和留住潛在客戶。 但是，如果沒有可靠的工具和工具來幫助您擴大工作規模並建立可持續發展的業務，您將永遠不會成功。 要為您的企業釋放全部的工作效率，您可以使用營銷、分析或內容工具來衡量結果並查看哪些有效以及增長機會在哪裡。