撰寫強而有力的商業提案的 7 個技巧
已發表: 2021-05-21“你永遠不會有第二次機會給人留下深刻的第一印象。”
將商業提案視為對您的品牌的專業介紹，以及當潛在客戶決定與您和您的企業建立關係時可能發生的事情的快照。 它為建立良好的關係奠定了基礎，並提供了對共同努力解決客戶最棘手問題的期望。
研究表明，透過視覺內容的設計只需短短50 毫秒即可給人留下良好的第一印象，當合約即將簽訂時，您希望一切順利。 本文探討了製定提案的 7 大技巧，該提案將成為您在獲取客戶方面最強大的資產之一。
1. 準備和個性化
研究顯示， 91% 的消費者表示，他們更有可能在向他們提供相關推薦的品牌上花錢。 明智的做法是準備一個包含設計元素、簡介和一般資訊的提案範本。 在發送提案之前進行客戶研究和發現非常重要。
撰寫提案前要考慮的 6 個問題：
- 收件人在組織中的角色是什麼？
- 誰是決策者？
- 收件人主要關心什麼？
- 接收者已經擁有哪些支援或資源？
- 收件者熟悉您的解決方案和公司嗎？
- 收件者的行業背景是什麼？
透過考慮這幾個關鍵問題，您可以自訂內容以直接與潛在客戶交談，並建立一系列適合其需求的解決方案和服務。
2. 回顧比賽
在與潛在客戶對話的發現階段，了解市場競爭情況。 透過使用揭示企業線上績效各個領域的行銷評估工具（例如 Vendasta快照報告） ，您可以產生有關競爭對手數位化表現如何疊加的詳細資訊。 這種洞察力可以讓您的潛在客戶更深入地了解他們自己的行銷中可能存在的差距以及他們相對於競爭對手的線上排名。 然後，您可以推薦解決方案來改善他們的數位足跡並吸引更多客戶。
3. 全力以赴
提案的封面可以決定推銷的成敗。 這可能意味著您的文件是被推到一邊還是轉發給關鍵決策者。 您可以使用模板和免費的圖形設計工具（例如Canva或DesignWizard）來創建整潔、乾淨且具有視覺吸引力的商業提案。
封面需要考慮的其他元素：
- 提案的各個部分應該內容豐富、組織良好，但相當簡單。 （有關推薦部分的概述，請參閱提示 7）
- 有吸引力的佈局，可以清晰、輕鬆地解釋公司或專案。
- 請務必包含您的公司名稱、地址和徽標、引人入勝的提案名稱、截止日期以及提案的目標對象。
- 新增與提案中的內容相關的圖像。
優秀的提案撰寫者關心內容、結構、定價和費用，以及設計和佈局。
「如果您以數位方式發送提案，請使用空白、圖像和影片等元素。 包括任何可以在視覺上幫助你的提案脫穎而出的內容，」賴夫說。
專家提示：與照片搭配的內容被觀眾記住的可能性提高了 6.5 倍。 嘗試在下一個求婚封面上使用與上下文相關的照片，以便給收件人留下持久的印象。
什麼是空白以及為什麼它很重要？
空白只是文字、圖形、圖像和區塊之間的空間。 空白也稱為負空間或空白。
均勻地使用空白可以使設計中的內容易於瀏覽，並顯著提高易讀性。 研究表明，正確使用段落行間及其左右頁邊距的空白可以將理解力提高高達 20%。 佈局和佈局元素之間的大空間（也稱為宏觀空白）有助於引導觀眾，使他們能夠更輕鬆地確定焦點區域的優先順序。
空白範例
4. 陳述問題並提出解決方案
使用前面提到的客戶發現和競爭對手研究，將潛在客戶的需求與您提供的專業知識和數位解決方案相匹配。 這就是個性化讓您大放異彩的地方。 對於當地企業主來說，沒有什麼比收到一份預先準備好的提案更令人失望的了，這份提案感覺並不是專門為他們準備的，而且可能不需要花太多功夫就能完成。
像 Vendasta快照報告這樣的工具可以識別您的客戶可能沒有考慮到的成長領域。 它是一種自動化銷售情報工具，可以對潛在客戶的線上行銷績效產生分級見解。 該報告為您和您的潛在客戶提供了他們線上狀態的摘要，確定了清單目錄、線上評論、社交媒體效能、電子商務、網站流量和設計等領域的痛點。 您可以將每個已識別的痛點與適當的數位解決方案或服務相匹配，以滿足他們的需求和預算。
5. 包括推薦
根據研究，當潛在客戶與客戶推薦或評論互動時，他們轉換的可能性會提高 58%，每位網站訪客的收入會增加 62%，而且這些客戶每筆訂單的購買量會增加 3%。 真正的客戶認可您的公司並提供有關您如何幫助他們成功的具體細節，從而與潛在客戶建立信任，並讓潛在客戶想像您如何能夠幫助他們實現類似的結果。
當專案結束或您與客戶達到續約期時，請發送簡短的調查，鼓勵他們留下與您的品牌開展業務的經驗的評論。 請求允許在您的行銷資料中使用他們的言論，您將有大量可引用的內容包含在下一個提案中。
6. 提供號召性用語
提案需要有效地傳達購買您的產品和服務的好處，並鼓勵客戶立即與您合作。
關鍵是讓潛在客戶能夠批准您的提案，並透過一個簡單的操作方便地提交付款。
您可以使用HelloSign等簽章工具在提案本身中新增註冊步驟。 您還需要包含相關的聯絡訊息，以便客戶在登入之前就任何問題或調整問題與您聯繫。
專家提示：進行對比測試來比較提案的不同版本，測量轉換率，以確定哪個版本最能吸引客戶。
7. 使用模板
「不要每次需要創建提案時都重新發明輪子。 保存您為自己的品牌定制的模板，」Reif 說。
商業提案的基本架構應包括：
- 封面
- 執行摘要
- 提案及解決方案
- 價錢
- 關於我們
- 感言
- 協議和號召性用語
專家提示：平均提案有 7 個部分和 11 頁 - 比十年前的提案要短得多。
提案產生器：即將推出 Vendasta 平台
我們從許多合作夥伴那裡聽說，他們花費數小時來製定提案，但不能保證客戶會加入。 因此，當我們進入平台內提案建構器的設計階段時，我的主要考慮因素是易用性以及我們的合作夥伴（向本地企業銷售電子商務和數位銷售和行銷解決方案）在盡可能短的時間內創建內容的能力盡可能。
「我們設計了模板，這樣我們的合作夥伴現在只需點擊五次以下滑鼠，就可以在五分鐘內制定他們的提案，」Goff 說。
Vendasta 目前正在開發的 Proposal Builder 將允許使用者將整個提案，甚至這些提案的單一元素（例如定價表和推薦）保存到內容庫中，以便於呼叫。
「Vendasta 市場上有 500 多種產品，我們希望為我們的合作夥伴提供一種簡單的方法來將這些產品銷售給當地的商業客戶，」Tandon 說。
他解釋說，透過提案產生器，在 Vendasta Marketplace 中轉售數位解決方案的供應商可以添加其他模板，供合作夥伴在創建提案時使用。”
Proposal Builder 定於六月下旬向測試人員發布。 若要關注此功能的最新更新，請立即訂閱部落格。