使用 ContentCal 的 7 個理由
已發表: 2017-06-16 不好了！
不是另一個社交媒體管理工具！
那裡有很多社交媒體和內容營銷工具。
嚴重的是，它是瘋了！
去年我開始建立一個工具目錄，但當我達到 1000 個大關時我有點放棄了。
我寫過很多關於社交媒體管理工具的文章。 我已經多次審查了 HootSuite 的優缺點。
我回顧了 SproutSocial 並比較了排名前 5 位的社交媒體管理工具。
我查看了頂級工具的隱藏價格。
許多不同的工具供應商與我聯繫，要求我查看他們的“酷新工具”。
即使我確實有時間對這些工具中的大多數進行深入審查，但事實是，很少有工具能脫穎而出。
2018 年 10 月更新
我在 2017 年發表了這篇文章，並在 2018 年初再次更新，因為 ContentCal 的人添加了許多新功能。 好吧，他們又做了一次，但這次是在 10 月 1 日推出了新版本的 ContentCal。
是的，這讓我的生活變得困難，因為我必須更新這篇文章，我只需要與你分享它們。
2018 年初，他們添加了分析、月曆視圖、Bitly 集成、類別標籤（用於顏色編碼）、iOS 應用程序（用於 Instagram 發布）等等！ 他們還更新了價格——讓小企業更容易獲得它們。
2018 年 9 月，ContentCal 有了一些很酷的新功能，包括：
- 一個新的“歡迎區”儀表板，突出顯示您的所有日曆（以及邀請新用戶、升級計劃等的能力）
- 重複發帖（節省大量時間！）
- 大更新分析 - 看起來更漂亮（見下文）
- 內置表情符號選擇器（我們都喜歡表情符號）
- 為您的電子表格書呆子導出為 CSV！ （輕鬆與同事和客戶共享 ContentCal 之外的內容）
- 自動視頻和圖像壓縮（不再有“文件太大”的問題）
- 高級過濾（稍後會詳細介紹）
- 保存的主題標籤（稍後重複使用）
- 簡化角色和權限（簡單更好）
- ContentCal 現在運行速度提高了 70%（無需急躁！）
我為什麼要寫這個？
儘管有很多工具，但 ContentCal 確實脫穎而出。
它實際上做了一些不同的事情！ 那令人耳目一新。
ContentCal 是一個內容管理工具。 它有助於內容創建過程（針對個體企業家和團隊）以及發佈內容。
它不是真正的完整社交媒體管理工具，因為它不跟踪評論或回复。 但這不是 ContentCal 的意義所在。 我對它管理內容創建過程的方式印象深刻。 尤其是對於團隊。
訪問 ContentCal 網站*
什麼是 ContentCal？
ContentCal 於 2015 年由總部位於倫敦的社交媒體機構 ASTP 創立。
這是我以前聽過的一個故事。
ASTP 是一個忙碌而成功的機構。 但是他們找不到任何可以幫助他們完成工作的工具。 這是為了管理內容，獲得批准並為他們的客戶發布。
因此，他們決定構建自己的，最初是作為內部工具。 ContentCal 於 2016 年誕生並正式上線。
有很多工具可以幫助發布和安排社交媒體內容。 最受歡迎的兩個是 Hootsuite 和 Sprout Social。
但是，大多數工具對團隊內的規劃、起草和創建內容沒有幫助。 大多數工具都沒有考慮到代理商與客戶合作並需要獲得批准的內容。 ContentCal 旨在簡化內容的規劃、創建和發布。 其核心是一個清晰的視覺日曆。
是什麼讓 ContentCal 與眾不同
ContentCal 不是像 Hootsuite 或 Sprout Social 這樣的傳統社交媒體管理工具。 它確實發布和安排內容。 但在某些領域，其他社交媒體管理工具優於 ContentCal。 例如，Sprout Social 和 Agora Pulse 具有更強大的分析和報告功能。 它們還可以幫助您參與社交評論和提及。
但是 ContentCal 在幫助您管理內容流程方面確實很出色。 從規劃和創建到批准、調度和發佈內容。
這就是為什麼將 ContentCal 與其他工具（例如 HootSuite）進行比較並沒有太大幫助的原因。 這是一種不同的工具。
我想最接近 ContentCal 的工具是 CoSchedule。
對於許多社交媒體機構和品牌而言，內容流程有點像噩夢。
一些機構使用 Excel 電子表格和共享日曆來管理其客戶的社交內容。
然後，他們需要將其發送給客戶以供批准。 他們還必須管理團隊內的內容創建。 有些人可能會使用項目管理工具，例如 Trello、Asana 或 Basecamp。
然後，一旦內容獲得批准，他們將需要 Buffer 或 HootSuite 等工具來實際發佈內容。
您可以看到事情如何變得非常複雜、難以管理以及哪裡可能出錯！
ContentCal 的唯一目的是簡化此過程。 ContentCal 的中心是一個日曆（這並不奇怪！）。 在那裡，團隊可以提出內容創意並創建內容。 他們可以委派、編輯和發送給經理或客戶以供批准。 它還處理髮布。
ContentCal 適用於誰？
ContentCal 幾乎適用於所有人——個人、機構和企業。 但它對於擁有內容創建者團隊的機構和企業特別有用。
ContentCal：缺點
沒有完美的工具。 讓我們從缺點開始。 我認為重要的是要查看負面和正面，以便對工具有一個平衡的看法。
當我最初寫這篇文章時，我提到 ContentCal 仍然是一個新平台，並且正在進行大量工作。 用戶界面有點笨拙，使用起來並不令人驚奇。 但他們在新版本中確實改進了這一點。 此外，他們沒有移動應用程序或分析。 但是，這已經通過移動應用程序和體面的分析得到了解決。
不是為了管理參與度
所以，實際上只有一件大事是 ContentCal 沒有做的——那就是不跟踪對您的社交帖子的回复或評論。 您需要自己跟踪這些內容並在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上做出回應。 或者使用其他工具，例如 Agorapulse 或 Sprout Social。 但是，一些令人興奮的消息是 ContentCal 正在開發一種名為 Respond 的新集成產品，該產品將有助於社會監控。 上線後我會告訴你更多！
ContentCal：優點
有很多事情，ContentCal 做得非常好。
#1 團隊工作流程
如果您在一個團隊中工作，或者您與許多客戶一起工作，那麼您很可能很難找到適合您需求的工具。 這是因為大多數社交媒體管理工具不支持用戶團隊。 有些工具不能很好地支持團隊工作流程，甚至根本不支持。
團隊工作流系統允許您設置具有用戶權限和角色的發布審批工作流。 這樣，您可以讓管理員用戶控制帳戶、團隊並獲得最終批准。 然後，將其他用戶限制為只能創建或編輯內容並發送以供批准。
Hootsuite 有這個設施，但僅限於他們每月 150 美元的團隊計劃。
Sprout Social 允許您在所有計劃中添加團隊用戶。 但是具有團隊角色的團隊工作流功能僅適用於每月 500 美元及以上的團隊計劃。
Agora Pulse 允許您將團隊用戶添加到他們的所有計劃中，但高級團隊工作流系統僅適用於每月 199 美元及以上的計劃。
所有付費 ContentCal 計劃都帶有團隊工作流程系統。 這使得它對團隊來說非常具有成本效益。
當然，有一個問題。
並非所有的企業或機構都是一樣的。
在與客戶合作時，他們經常說他們無法找到適合他們需求的工具。 許多工具都希望您適應他們的工作方式。
它永遠不會完美，但 ContentCal 允許您設置自定義審批流程。 這將為企業和機構提供額外的控制層。
所有付費用戶都有一名客戶經理，因此可以與 ContentCal 合作，以您想要的方式啟動和運行。
當某些帖子從網上溜走時，我聽說過一些恐怖故事。
使用 ContentCal，您可以確保所有帖子都經過經理和/或客戶的審查。 這是在內容髮佈到世界之前！
最新版本已簡化，ContentCal 中不再有 4 個主要角色，而是現在有 - 所有者、團隊成員和客戶。
當他們被添加到日曆時，他們可以獲得特定的權限，包括創建者、批准者、僅查看 + 評論或批准者 + 創建者。
您可以設置審批工作流程。
例如，一旦您的內容創建者製作了一個帖子，它就可以交給審批者進行檢查。 該批准人可以是董事或客戶。
#2 內容工作流程
ContentCal 具有一些出色的計劃功能，例如用於存儲草稿想法和帖子的“積壓”。
您可以在規劃內容時創建佔位符帖子。 當您的團隊計劃和創建內容時，這些行為有點像日曆上的便簽。
在規劃內容時，您可以創建活動來存儲和管理內容。
這是從列表視圖而不是日曆查看內容工作流時的外觀。 列表視圖讓您更輕鬆地管理您的審批。
對於每個廣告系列...
- 您可以添加標題圖片以區分廣告系列
- 您可以設置活動日期範圍。
- 您可以將數字資產（圖像和視頻）添加到共享文件夾
- 您可以添加評論 - 每個活動都有一個聊天工具，團隊成員可以在其中發表評論。
- 然後，這些活動會在日曆頂部顯示為“絲帶”，映射出您即將推出的內容計劃。
您還可以查看整個月的內容。 這對於讓您更廣泛地了解正在發生的事情以及計劃和管理活動非常有用。 而且您現在可以標記您的帖子以更有幫助地對事物進行分類。
在最新版本中，您還可以按帖子狀態（草稿、已批准等）、頻道、類別標籤、帖子創建者過濾您的日曆，或者選擇僅顯示帶有附件的帖子或僅顯示帶有評論的帖子。 這是一個很大的改進，可以很容易地找到您正在尋找的內容。
#3 審計追踪
由於涉及不同的團隊成員和客戶，事情可能會變得複雜。 即使有計劃的內容系統和審批工作流程，也可能出現問題。
這就是為什麼能夠查看誰創建了某些內容、誰批准了它以及發佈時間如此重要的原因。
ContentCal 為您提供完整的審計跟踪，以便您查看管理內容的所有不同階段。 您可以查看您的團隊完成的所有任務、完成的人員以及完成的時間。 這不僅可以幫助解決問題，還可以幫助進行效率審計和改進團隊內的系統。
#4 內容庫
您將數字資產存儲在哪裡？
您將獲得許可的圖像和視頻放在哪裡，以便將它們用於您的廣告系列？
一些企業和機構只是不存儲他們的數字資產。
我見過人們花費數小時在他們的電子郵件中尋找他們需要使用的圖像。
或者，該視頻可能存儲在他們計算機上某個文件夾中的某個位置……但具體在哪裡？
一些更有組織的企業和機構將使用共享網絡驅動器。 或者可能是 Dropbox 或 Google Drive。 但它可能會變得有點混亂！
ContentCal 的一個重要功能是能夠將您的數字資產添加到您的廣告系列中。 這樣一來，您的團隊就可以訪問它們。 這將對生產力產生巨大影響！
不過，它並不完美。 正如我所提到的，團隊成員可以將視頻和圖像添加到活動中。 但是您需要下載圖像或視頻並重新上傳才能使用它。
ContentCal 將改善這一點。 能夠重用已存儲在內容庫中的資產將非常棒。 並且無需下載和重新上傳即可執行此操作。
圖像和視頻優化器
添加的一個非常酷的東西是圖像和視頻優化器。 ContentCal 現在可以壓縮文件，因此它們發佈時不會出現問題。 這實際上是一個大問題，因為如果它太大，發布將會失敗，因為大多數社交網絡都有最大文件大小。
#4 社交平台支持
ContentCal 與 Twitter、Facebook（僅限頁面）和 LinkedIn（個人資料和頁面）完全集成，因此您可以在這些平台獲得批准後將您的內容髮佈到這些平台。 它還與 Instagram 集成，您可以通過 ContentCal 移動應用直接發佈到 Instagram。
但您也可以使用 ContentCal 為其他網絡規劃內容。 沒有工具可以支持所有網絡。 但是使用 ContentCal，您仍然可以在日曆中計劃內容 - 即使它沒有完全集成。
這些是“規劃頻道”，您可以為大量網絡規劃和創建內容。 其中一些包括 Instagram、YouTube、Google+、您的博客、Pinterest、電子郵件、Snapchat 和印刷媒體。
ContentCal 無法發佈到僅限計劃的頻道，但它可以幫助您在團隊中計劃內容。 然後，您可以將內容傳遞給相關團隊，以便在該平台上發布或發布。
每個日曆只能與每個社交平台之一設置。 例如，一個 Facebook 頁面、一個 LinkedIn（個人資料或頁面）和一個 Twitter 個人資料。 但是，根據您的計劃，您應該有足夠的日曆可以在您的帳戶中設置。
鏈接縮短器
您還可以使用 Bit.ly 縮短鏈接。 這使您可以通過 bit.ly 跟踪您的活動。 這是一個很大的好處，因為並非所有社交媒體管理工具都與 Bit.ly 集成。
表情符號
世界似乎已經瘋了表情符號。 好吧，現在 ContentCal 支持表情符號。 在您需要使用內置的 Windows 或 Mac OSX 表情符號選擇器來複製和粘貼您最喜歡的表情符號之前，ContentCal 現在有一個內置的表情符號鍵盤。
已保存的標籤
我們中的許多人經常使用相同的主題標籤集合。 現在您可以在日曆的設置區域告訴 ContentCal 您最常使用哪些主題標籤。 最酷的是，每當您鍵入主題標籤符號時，ContentCal 都會為您提供已保存主題標籤的列表。 我喜歡這個功能！
重複發帖
使用 2018 版本，您現在可以重複發帖，這可以節省大量時間。 當您創建帖子時，只需選擇多個發布日期即可將其顯示在日曆上！
#5 合理的定價（包括免費計劃）
工具要花錢。
他們花錢開發。
他們花錢來託管和維護基礎設施。
他們必須付錢給他們的團隊（我想你確實希望他們吃飯並在他們的頭上有個屋頂！）
營銷、工具和更多的東西怎麼樣？
雖然許多工具過去是免費的或收費非常低，但我們看到情況正在發生變化。
Hootsuite 曾經有一個很棒的免費計劃，但現在非常有限。 他們的入門級專業計劃從幾年前的每月 5.99 美元增加到每月 29 美元，並且不再支持團隊。
2018 更新
ContentCal 一直有一個非常體面的針對個人的免費計劃。 這仍然非常可用。 您可以獲得一個用戶和一個日曆，並且能夠安排和發布多達 4 個社交網絡。
新的專業計劃每月僅需 13 美元（9 英鎊）。 這包括分析、4 個社交渠道、1 個用戶、1 個日曆、活動等等。 但是，專業計劃僅適合個體企業主或個體企業家。 那是因為您最多有一名團隊成員。
對於團隊，您將需要公司計劃。 費用為 42 美元/月（或 29 英鎊/月），包括 2 個用戶和 2 個日曆。 讓我們將其與 Hootsuite 的 Pro 計劃進行比較。 如果您按月付費，Hootsuite Pro 的費用為 45 美元/月（或 40 英鎊/月），並且最多支持 1 個用戶。 如果您按年付費，Hootsuite Pro 會便宜一些 - 29 美元/月（25 英鎊/月），但 ContentCal 仍然更便宜，並且支持多個團隊成員！
ContentCal 不再為您提供無限的日曆或無限的用戶，但這些計劃在提供給您的方面非常慷慨。 我喜歡的一件事是他們非常清楚他們的定價結構。 如果您需要 2 個以上的團隊成員和 2 個日曆，您可以添加更多。 額外用戶每月收費 4 英鎊，額外日曆每月收費 8 英鎊。
使用 Hootsuite，如果您想擁有適當的團隊功能，您將需要他們的團隊計劃，如果每年支付，該計劃的費用相當於每月 129 美元。
您現在可以為所有計劃（免費除外）添加額外的用戶、日曆和分析，並根據需要進行自定義！ 最後，您甚至可以從團隊中找人來幫助您。
如果公司計劃還不夠，您可以隨時聯繫 ContentCal，他們可以為您創建自定義計劃。 有自定義品牌和自定義規劃渠道的選項，因此您可以為您的客戶或企業貼上白標或自定義品牌。 您需要聯繫 ContentCal 了解價格。
#6 分析
我很高興 ContentCal 改進了他們的分析。 它通常是任何工具的一個被忽視的部分，有時作為一個非常基本的事後補充。 但是，能夠回顧您的社交媒體工作並找出有效和無效的方法對於任何社交媒體活動都至關重要。
一件很棒的事情是分析在所有平台上都是統一的——讓您對自己的工作方式有一個有用的概述。 當然，您也可以在每個網絡的基礎上過濾和查看。
在“總體”選項卡中，您可以查看：
- 最佳發帖時間
- 表現最好的帖子
- 觀眾增長
- 參與度增長
- 受眾細分（哪些社交渠道的關注度最高）
然而，需要注意的一件大事是，分析僅顯示您通過 ContentCal 發布的帖子的數據。 因此，如果您曾經在您的平台上本地發布過或使用過其他 3rd 方工具，這些將不會顯示。
#7 緊急按鈕
希望這永遠不會發生在你身上。
您已經為接下來的幾週設置了內容日曆。 一切都很完美。 在 Twitter 和 Facebook 上發布帶有精美圖片、有趣且引人入勝的視頻以及指向您最新博客帖子的強大鍊接的帖子。
但是，突然……
有一個可怕的世界事件
或者
一些與您的業務有關的不良宣傳或爭議
但是，您所有精心製作和精美組合的社交媒體帖子仍然繼續發布，就好像什麼都沒有改變一樣。
這不是 ContentCal 的錯。 如果 Buffer、Hootsuite 或 Agora Pulse 繼續發佈內容，也不會是他們的錯。 這是他們的工作，儘管他們很聰明，但他們不是讀心術者，也不擅長閱讀本週的新聞。
那麼，如果災難來襲並且您需要阻止工具發布所有內容，您會怎麼做？ 使用一些工具，這不是一項快速而簡單的工作。 您最終將不得不刪除所有帖子，甚至從 Twitter 和 Facebook 撤消對該工具的訪問權限。
值得慶幸的是，ContentCal 有一個緊急按鈕。 它可能是一個救命稻草。
它不會刪除任何帖子。 它所做的只是暫停事情。 單擊緊急按鈕後，將不會發送任何帖子。
這可能只是您從不使用的一個小功能。 但是，這是許多工具所沒有的功能，並且可以真正為您節省！
其他特性
自從我第一次寫這篇文章以來，ContentCal 添加了其他功能。
iPhone 應用程序
您還可以將來自其他應用程序（例如來自您的網絡瀏覽器）的帖子添加到您的內容管理工作流程中。 這是一個非常有用的功能！
現在可以通過移動應用程序發佈到 Instagram。 儘管 Instagram 最近推出了直接發布功能，允許工具在沒有移動應用程序的情況下直接發佈到 Instagram，但它僅適用於部分 Facebook 合作夥伴。 雖然 ContentCal 還不允許從桌面應用程序直接發布（還沒有！），就像大多數其他 Instagram 發布工具一樣，它允許您通過在智能手機上通知您然後通過官方直接發佈到 Instagram 來半自動發布Instagram 移動應用程序。
白色標籤
ContentCal 現在有一個白標選項。 這可能不是小型企業的優先事項，但對於代理機構和大型企業而言，自定義用戶界面品牌的能力可能是一個有用的選擇。 ContentCal 還可以讓您添加自定義規劃渠道。 如需更多信息，請直接聯繫 ContentCal。
託管解決方案
我經常問人們，他們成功管理社交媒體的最大障礙是什麼。 人們幾乎總是回复——缺乏時間和資源。
如果您在時間和資源上苦苦掙扎，而您只有一個小團隊，那為什麼不外包呢？ 讓虛擬助手或虛擬助理團隊幫助完成日常社交媒體任務有很大的優勢。
ContentCal 的不同尋常之處在於它們提供託管服務。 這使您可以訪問他們的團隊以幫助管理您的內容。 這可以減少您的開銷並為您的團隊騰出時間。
他們提供廣泛的服務，包括社交媒體策略、分析、內容寫作、內容放大和付費媒體/廣告。 重要的是說我沒有使用過他們的服務，但值得詢問它是否適合您的情況。
訪問 ContentCal 網站*
概括
ContentCal 並不適合所有人。 但它非常適合那些擁有創建和管理內容的團隊的企業或組織。
沒有工具可以做所有事情。 你知道，統治他們所有人的一個工具，只是不存在。 一些企業將需要其他工具以及 ContentCal。 一種有助於參與，一種可以提供更好的報告和分析。 也許也是一個聽力工具。 但 ContentCal 的功能一直在增長，現在它具有內置分析功能，現在可能更接近於一體式工具。
但 ContentCal 將非常適合某些人——而且確實是渦輪增壓效率。
你怎麼看？ ContentCal 是否值得一試，還是您不知所措？ 我很想知道您在下面的評論中的想法。