您可以採取 6 件事來保護您的在線業務

已發表: 2022-06-14

網絡威脅是當今世界任何企業的重大威脅。 如果沒有適當的網絡安全,您可能會遭受數據洩露,更不用說失去客戶信任和數小時的停機時間! 因此,任何企業主都必須確保您的小型企業免受不斷變化的網絡威脅的影響。 但是您如何提供這種保護呢? 您如何才能最好地保護您的企業免受網絡世界的影響? 讓我們來看看這個:

1. 確保您的所有系統都是最新的

還記得不久前英國的 NHS 是如何成為勒索軟件的人質的嗎? 這要歸功於一台運行 Windows 7 的舊電腦? 雖然衛生服務和其他部門確實需要 24/7 保持在線,但這不是拒絕將您的系統更新到最新軟件的藉口。

你有沒有註意到,雖然你的電腦一直要求更新,但當你再次打開它時,通常沒有明顯的變化? 這可能是因為它剛剛安裝了一個小的安全補丁。 安全補丁修復了軟件中新發現的缺陷和漏洞,否則精明的用戶可能會遠程訪問您的企業文件。

如何讓您的業務保持最新? 好吧,只需確保您為所有內容都打開了自動更新,並確保您的所有員工定期關閉計算機,以確保他們有機會安裝這些更新。

2. 使用多重身份驗證

多因素身份驗證是為您的業務提供安全性的另一個關鍵安全步驟。 多重身份驗證使用應用程序、電子郵件或短信要求員工在登錄之前驗證其身份。使用多重身份驗證和強密碼可以大大提高組織的安全性。 MFA 使該員工以外的任何人幾乎不可能訪問他們的帳戶。

僅憑密碼,只需一個弱密碼即可使整個企業面臨數據洩露。 但 MFA 使合規性萬無一失並消除了這種風險。

3. 啟動網絡安全培訓計劃

提高小型企業 IT 安全性的另一個好方法是開始在線安全培訓和意識課程。 這些計劃中的課程專門設計用於培訓和教授員工避免那些可能導致企業發生重大網絡安全事件的常見錯誤。

一個好的網絡安全培訓計劃將涵蓋設置好的密碼、移動設備安全、網絡釣魚攻擊和社會工程計劃等主題。 如果您的企業有 IT 支持提供商,他們可以幫助您為持續的員工培訓課程提供資源,以使您的全體員工不斷更新。

儘管您的意圖是最好的,但要保持這種類型的培訓可能很困難。 無論您是忙於工作,還是找不到好的資源,網絡安全培訓很容易被擱置一旁。 因此,請考慮尋找可以為您的企業提供網絡培訓以應對最新威脅和新聞的本地組織。

4. 備份

僅僅一個重大的網絡安全事件就可能最終導致您的業務出現重大數據丟失。 無論是員工失誤、重大硬件故障,甚至是自然災害,您的數據都很容易被清除。

因此,您需要盡可能地為這些情況做好準備。 至少,定期備份數據並將其保存在異地。 但是您還應該考慮將災難恢復計劃和業務連續性計劃放在一起。

備份是將信息副本與實時系統分開的好方法。 然而,備份也令人驚訝地限制了恢復。 為什麼? 從它們恢復數據既困難又耗時。 那麼,您將如何讓事情恢復正常運行?

一個好的災難恢復計劃或業務連續性系統將為您解決這個問題。 災難恢復計劃可確保您的數據安全,並包含有關快速恢復 IT 系統的說明,以使您的業務在數小時內恢復正常運行。

所以是的,備份是好的,對於小型企業來說是可以接受的。 但是有一個計劃要好得多。

5. 制定事件響應計劃 (IRP)

是的,硬件故障和自然災害並不是唯一可以讓您的業務陷入停頓的事情——網絡安全事件也是一個問題。 因此,了解如何快速響應網絡安全事件對於任何企業來說都是必不可少的。 一個好的事件響應計劃將減少您的業務停機時間,並防止您的機密數據落入壞人之手。

如何開發 IRP? 只需與託管服務提供商合作,將詳細的 IRP 放在一起,以適應一系列潛在的場景。

一個好的 IRP 將詳細說明應對各種網絡安全情況的最佳方法,並防止員工犯常見錯誤。 但是,您需要定期查看您的 IRP,以確保它始終是最新的。

6. 保持所有設備加密

保護您的數據免受網絡威脅的一種好方法是加密。 三重檢查您的所有業務設備——無論是員工的工作電話、收銀台、筆記本電腦,還是小型的員工街機遊戲 Raspberry Pi——確實是加密的,這是保護您的業務免受數據洩露的最佳方式。 所有可以上網的東西都必須是安全的。

加密設備的一種簡單方法是使用內置加密程序或第三方提供商。 託管 IT 服務提供商還可以通過確保您的所有設備都加密來幫助您。 他們可以製定網絡安全政策和標準,設置更高的安全性,為每個人提供基本培訓,並持續管理您企業的 IT 安全系統。 作為業務政策的一部分,您購買的每台設備本質上都應進行加密。 要求您的 IT 提供商在您的業務中提出加密合規性。