6 種學校會計軟件選項，可確保學校的財務狀況萬無一失

會計錯誤是對全國學校的嚴重威脅。

以伊利諾伊州厄巴納的大學實驗室高中為例。 這所原本很成功的學校在 2014 年意外地出現了超過 100 萬的赤字，因為它從錯誤的賬戶中退出。

像這樣的錯誤會使學校倒閉。

從歷史上看，大多數學校默認使用通用會計軟件。 但是，這種類型的軟件有其局限性，不能針對學生收費、在線店面會計和教師/家長溝通等學校管理需求進行定制。

學校管理人員需要能夠跟踪資金分配，並將這些信息與學生記錄相結合。 當學校使用多個軟件系統來實現這一目標時，幾乎可以保證不必要的步驟和人為錯誤。

考慮到這一切，我們收集了六個學校會計軟件選項來幫助您解決學校的預算問題。 我們對每個選項（包括功能列表）進行了快速概覽，以幫助您做出正確的決定。

讓我們開始吧！

按字母順序顯示的軟件選項。

1. 積極教育

發票跟踪器（通過 Active Educate）

Active Educate 提供完整的學校會計軟件包。 家長和管理員求助於 Active Educate 的用戶友好性。

該公司通過免費網絡研討會、幫助文件和 24/7 用戶支持提供廣泛的培訓，所有這些都是為了最終用戶在使用系統時不會感到迷失。

從管理學校設備租賃到捐贈，Active Educate 是最通用的學校會計軟件選項之一。

特徵：

• 學生收費
• 庫存跟踪
• 在線店面整合
• 可定制收據
• 設備跟踪
• 籌款和捐贈模塊
• 在線信用卡支付
• 可定制的報告

你用過主動教育嗎？ 一定要留下評論！

2.校長

HeadMaster 的主儀表板（通過 HeadMaster）

HeadMaster 是一個學校管理工具，專注於為幼兒園至 12 年級服務的基督教學校。HeadMaster 讓您可以將其會計系統與他們自己的完整管理軟件集成，該軟件可以處理各種支付類型（包括移動）。

家長可以使用該系統檢查他們的學費餘額，消除不必要的來回。 HeadMaster 還包括餐廳會計和工資單功能。

特徵：

• 學費管理
• 學生檔案
• 總賬
• 發票
• 信用卡付款
• 工資管理

你用過校長嗎？ 一定要留下評論！

3. 實踐學校

交易跟踪（通過 PraxiSchool）

PraxiSchool 提供了許多有用的學校管理功能，包括出勤跟踪、紀律管理和自助餐廳管理。 私立和公立學校都可以使用 PraxiSchool 來組織預算、核對銀行對賬單、編寫和分發支票，以及管理應付賬款和應收賬款。

對於希望通過切換到完整的學校管理系統來消除跨平台信息重複的學校來說，PrxiSchool 是一個很好的選擇。

特徵：

• 學費管理
• 總賬
• 自動計費
• 信用卡付款
• 可定制的報告

你用過 PraxiSchool 嗎？ 一定要留下評論！

4. Rediker FINACS/AP 會計

預算儀表板（通過 Rediker）

Rediker FINACS/AP 會計是國際學校的一個很好的學校會計附加選項，它與完整的 Rediker 學校管理系統集成。

憑藉其平衡雙幣種和提供針對特定國家/地區的報告的能力，Rediker 提供了許多國際學校所缺乏的會計解決方案。 Rediker 為學校管理階梯上的每一級提供工具，從負責跟踪招生費用的主管到為學生膳食製定預算的食堂主管。

特徵：

• 在線賬單支付
• 多種貨幣選擇
• 快速訪問儀表板報告
• ACH 銀行付款
• 可定制的報告
• 發票
• 支票印刷
• 收款報告

你用過雷迪克嗎？ 一定要留下評論！

5. RenWeb 與 QuickBooks 集成

聯繫人數據庫（通過 RenWeb）

根據 Capterra 的原始研究，RenWeb 是世界上第二受歡迎的學校管理軟件。 RenWeb 為學校管理員提供了 300 多項功能，包括 QuickBooks 集成。

QuickBooks 集成與 RenWeb 強大的功能列表相結合，可幫助學校簡化家庭帳戶管理、計費和資產管理。 RenWeb 還為學校提供了從 QuickBooks 開始的選項，並隨著它們的發展而轉向更強大的學校管理軟件。 雖然解鎖所有這些功能需要兩個軟件選項，但 RenWeb 提供的與 QuickBooks 結合使用的強大功能列表讓您值得一試。

特徵：

• 計費和發票
• 可定制的報告
• 總賬

你用過 RenWeb 嗎？ 一定要留下評論！

6.高級系統：Ascendence Business Office

通過高級系統的資產負債表

需要一個旨在管理學費、按部門分解預算並涵蓋一般會計的系統？ Business Office 提供學校專用的會計軟件，可以完成所有這些工作，甚至更多。

借助在線預算管理、資產管理和社區在線註冊等附加功能，Business Office 非常適合尋求靈活自始至終管理自己財務的私立和獨立學校。

特徵：

• 總賬
• 應收賬款
• 可定制的儀表板
• 可定制的報告
• 訂單

你用過高級系統嗎？ 一定要留下評論！

其他學校管理工具

此列表中的六個選項都沒有提供易於訪問的定價層； 費用與買方協商。

由於缺乏定價信息可能表明費用較高，因此我整理了一份免費和開源學校會計軟件選項列表，這些選項不會對您的錢包造成太大影響。

Capterra 的學校管理博客提供技術工具和資源來幫助您精簡員工、學生和財務。 這裡有幾篇文章可以幫助您入門：

• 5 個免費且經濟實惠的軟件工具來管理您的學校活動
• 5 種學校日曆軟件工具，可將您的學校帶入 21 世紀
• 如何在學校使用 Minecraft 教育版
• 頂級免費數字課堂管理軟件和課堂協作工具

是否還有其他學校會計課程應該包含在這篇文章中？ 貴校面臨哪些會計挑戰？ 軟件如何提供幫助？ 在下面的評論部分讓我知道！