非營利組織通過認可促進志願者保留和招募的 6 個想法

已發表: 2022-02-10

志願者是非營利組織的心臟和靈魂。 對於許多志願者來說,在他們的社區中做“好事”並幫助他們相信的組織是完美的回報。 然而,非營利組織知道,為了讓他們的志願者一次又一次地回來,他們的努力得到一點認可是值得讚賞的。

志願者保留對非營利組織很重要。 在全國范圍內,非營利組織的志願者保留率為 65%。 這意味著每三名志願者中就有一名沒有返回。 即使志願者沒有得到報酬,志願者的流動也可能代價高昂。 招募新志願者需要時間和金錢等資源,培訓新志願者需要更多時間。

通過各種表彰活動讓志願者感覺他們的努力被您的非營利組織看到,您的組織可以讓他們一次又一次地回來。 此外,面向公眾的志願者認可活動是為您的組織招募新志願者作為組織意識活動的好方法。

以下是關於您的組織如何使用 ShortStack 進行志願者認可的六個想法。 (閱讀到最後,了解 ShortStack 提供的特殊非營利性優惠。)

舉辦年度志願者大賽

當組織最需要他們時,志願者會不斷地加倍努力。 他們致力於幫助組織實現其目標並完成其使命。

通過年度志願者競賽向您的志願者展示您對他們的感激之情。 表彰頂級志願者可以讓您的頂級志願者炫耀,並讓您有機會解釋志願者如何幫助您的組織蓬勃發展。

ShortStack 使年度志願者比賽很容易舉辦。 使用我們的故事競賽模板,並添加圖片和說明,以展示您的志願者如何為您的組織帶來改變。

首先,要么自己選擇年度志願者候選人,要么讓你的追隨者和志願者提交自己或提名其他人。 請參賽者分享他們如何幫助您的事業。 然後請人們分享他們的參賽作品以獲得選票。 得票最多的志願者獲勝!

分享的動力將為您的事業帶來更多的認識。 通過分享他們的故事和志願服務的原因,參加該活動並為年度志願者投票的人可能會與這個“為什麼”相關聯並自己成為志願者。

在時事通訊中提供信息和宣傳

您的志願者喜歡了解您的組織正在發生的事情。 使用電子郵件通訊讓他們了解您組織的所有最新動態。 當實現大目標、特殊活動、折扣、籌款活動或推出新舉措時,讓他們知道即將到來的志願者機會。

讓您的時事通訊成為志願者了解與您的組織相關的所有事情的地方,也使其成為認識您的志願者的理想場所。 包括一個本月志願者部分,以表彰那些沒有幫助您的組織就不一樣的人,誰在一個月內工作的時間最長,或者誰幫助您的團隊實現了一些重大的籌款目標。 無論您如何使用時事通訊,它都應被視為您與支持者溝通的關鍵組成部分。

ShortStack 允許您創建和安排電子郵件發送到您的電子郵件列表。 如果您使用 ShortStack 為比賽、志願者註冊頁面或宣傳活動收集電子郵件地址,這些電子郵件特別方便。

舉辦 T 卹設計比賽

每個人都喜歡一件好的T卹。 它們也是口碑營銷的完美形式。 無論您將它們贈送給志願者還是在籌款活動中出售,穿著 T 恤的人都會很樂意在外出時炫耀您的事業徽標。 哎呀,許多鐵桿捐贈者和志願者甚至將它們收集起來作為紀念品。

不要只是把你的標誌貼在襯衫上然後收工,讓你的志願者參與設計過程。 T 卹設計比賽和類似的活動(也許您需要一個新徽標或者您需要網頁設計方面的幫助)提供了一種獨特的方式來讓新人參與您的組織,並為那些已經在提供幫助的人提供有趣的挑戰。 使用我們的攝影大賽模板讓參賽者提交他們的設計。 給設計師你的 T 卹要求(組織標誌、顏色、措辭等),讓他們開始工作。

報名期結束後,請參賽者分享他們提交的作品以獲得選票。 得票最多的設計獲勝! 這使您的粉絲可以展示他們的才華並同時宣傳您的組織。

創建僅限志願者的比賽

志願者通常不會幫助您的組織獲得津貼,但這並不意味著不應該有任何津貼! 雖然許多組織會簡單地感謝他們的志願者,但為什麼不加倍努力,為那些貢獻時間幫助您的組織實現其使命的人增加一些低成本的福利呢? 只有志願者才能參加的獨家比賽向他們表明您感謝他們的幫助。

使用我們的僅限邀請模板創建只能通過邀請鏈接訪問的比賽。 使用僅限邀請的活動作為一種手段,讓您的贈品只有最應得的人才能獲得! ,您可以創建一個基於密碼的表單,只有擁有密碼才能進入的人才能訪問該表單。

要獲得鏈接,您的志願者需要在您的郵件列表中。 在您的時事通訊中發送競賽邀請,以增加更多興奮並增加打開和閱讀它的人數。 通過在您的社交媒體渠道上宣布獲勝者來吸引人們對您的比賽和組織的關注。 告訴您的追隨者,這些比賽是志願者專有的,然後告訴他們如何報名參加您的組織,以便將來有資格參加。

志願者註冊後立即提供信息

保持頭腦清醒對於留住志願者至關重要。 一個簡單的方法是在志願者填寫您網站上的表格後使用自動回復電子郵件。 但是,您的非營利組織可以更進一步。

ShortStack 的自動回复功能可以通過表單添加到任何 ShortStack 活動中。 提交後,參賽者將收到一封電子郵件,其中包含您想要包含的任何內容。 這種快速而自動的感謝可以確認他們的信息已收到,並為您提供寶貴的房地產,以幫助加強您與志願者的關係。

使用自動回复器將重要鏈接發送到您的社交媒體和網站,並與支持者分享有趣的信息或識別頂級志願者。 此外,當人們參加您的比賽或註冊成為志願者並了解有關您的組織的更多信息時,“在這裡捐款”按鈕可能會帶來巨大的回報

把它放在一起

您的志願者對您的組織了解得越多越好! 通過向他們提供信息來給他們所需的動力,讓他們興奮。 分享目標、競賽、志願者註冊表、籌款信息、活動等等。

所有這些信息都需要一個住所。

使用 Shortstack Paging Widget,您可以使您的登錄頁面充當多頁網站。 創建一個子頁面,共享有關您的組織的信息,另一個與您的比賽有關的信息,第三個關於您為社區帶來的所有精彩事物的信息,以及另一個用作您當前正在運行的其他活動或籌款活動的鏈接。

詳細了解您的非營利組織如何使用 ShortStack 來實現您的外展和志願者目標。

注意: Shortstack 為非營利組織的所有計劃提供 50% 的折扣。 如果您的組織有興趣利用此優惠,請發送電子郵件[email protected]以獲取更多信息。