5 種改善課後活動的方法

已發表: 2022-05-07

針對青少年的課後項目的管理者面臨著提供兩個相互交織的理由的挑戰：

對於美國青少年來說，最重要的成果是獲得高中文憑，這是邁向高等教育的第一步，有助於提高收入能力。

次要成果包括提供一個安全可靠的環境——特別是為處於危險中的青少年——使他們有機會增加學習、參與社區計劃以及其他為他們的生活和社區增加價值的活動。

根據羅德島學院司法研究部的一項調查，課外活動是打擊青少年犯罪、降低輟學率和減少青少年懷孕機會的必要組成部分。

課後聯盟提供的數據支持課後項目在培養對 STEM 職業和學習的更高興趣方面的重要性。在對其他民意調查和調查的總結中，課後聯盟還發現，選民認為課後計劃“……解決了傳統安全和學術重點之外的領域”，包括降低輟學率、幫助年輕人為大學做準備，以及幫助建立強大的、安全的社區。

一個成功的項目的衡量標準是提高高中畢業率，同時降低社區青年捲入法律和社會問題的機會。後者可以通過在沒有安全空間或積極活動時可能發生的當地犯罪率、吸毒、幫派關係和其他相關社會弊病的減少來衡量。

隨著社區居民觀察到他們的青年和社區的積極變化，他們將更加致力於保留和改進該計劃並支持增加資金。

公眾參與和支持對於提高青年參與度、倡導您的計劃和協助籌款活動非常重要。社區必須願意為您的計劃帶來的機會的價值發聲，這些機會可以改善他們的孩子和財產的安全，並為青年提供更好的教育和就業機會。

作為管理員，您需要通過證明它為社區帶來這種價值來推動您的計劃在資助週期中的發展。

以下是您可以提高公眾對您的計劃的認識和意見的五種方法，以及一些幫助您支持和說明您的目標和預期結果的工具。

#1 建立強大的合作夥伴關係

您的計劃與當地學校和企業之間的合作夥伴關係為引導青年走向更積極的生活成果建立了重要途徑。最好和最強大的合作夥伴關係是與各種利益相關者建立的，包括：

利益相關者和項目之間的公開交流對於建立這些夥伴關係至關重要。在家庭層面，在線家長門戶為家長和監護人提供實時訪問有關其孩子的信息以及可用於不同活動的機會的信息。

家長可以訪問描述您的各種計劃、何時可用的公告和日曆，以及青少年和家庭感興趣的其他相關信息。教師和其他利益相關者可以敦促家長和青少年檢查門戶網站以獲取他們感興趣的選項，並在需要時立即註冊這些選項。

自動化您的計費和對帳單流程可以讓您花更多時間與學生相處，而減少整理文書工作以跟上計費的時間。由您和您的計劃提供豐富和創造性的活動，並在他們的世界中的青少年和成年人之間建立積極的關係。

因為您不能同時在兩個地方，所以您盡可能有空對您的計劃參與者來說至關重要。使用軟件程序來處理準備和郵寄賬單以及處理付款的繁忙工作會顯著增加您花在學生身上的時間。

如果學生定期參加該計劃，他們將獲得更大的收益。跟踪出勤率可以為您提供了解學生參與頻率以及如何構建促進持續出勤率的計劃所需的數據。

通過適當的技術簡化出勤跟踪和報告，節省您和您的員工在到達和離開期間的時間，並確定每個學生每週參加您的計劃的平均天數。

獲取以圖形方式顯示出勤率並自動計算關鍵出勤率測量值的報告的能力可以幫助您證明使用您的程序的合理性並獲得持續的支持。

你無法改進你不衡量的東西，因為你沒有辦法比較之前和之後。那些資助和支持社會項目的人越來越希望看到他們的錢對參與者和社區的影響。

軟件應用程序可以處理和生成有關特定性能指標和測量的報告。此信息不僅向您的支持者展示您的課後計劃如何影響學生及其社區，還為您提供可操作的數據以進一步改進。

持續改進週期

研究表明，成功的課外活動與學生的行為之間存在顯著相關性：

衡量適當的指標為顯示進展提供了基準。基於來自您的流程的各種輸入的報告向您顯示需要改進的地方以及運行良好的地方。

報告是將持續質量改進系統和問責制納入您的課後計劃的重要組成部分。

政治學家和社區研究員米爾布雷·麥克勞林博士說：“在 1980 年代初期，我在從事社區工作的過程中，遇到了來自非常具有挑戰性的背景的孩子，他們都做得很好。儘管困難重重，但他們仍在上學，沒有吸毒，而且對未來抱有積極的態度。”

哈佛家庭研究項目的一項研究表明，學生從針對他們的特定興趣、需求和日程安排的課程中獲益最多。它還表明，許多學生以結構化的方式自我選擇促進學習、成長和安全的活動。

基於日曆的註冊軟件為學生和家長提供了檢查所需活動並將參與納入家庭計劃的能力。隨著時間的推移，來自此類應用程序的數據可以指導您選擇和安排未來的活動，從而為您的計劃中的青少年提供最佳組合。

軟件和自動化支持可重複、可持續的流程，且錯誤更少。高水平的溝通和靈活性可提高您的課外活動的效率和出勤率。持續的質量改進必須有數據來衡量影響並創造有效的變化，以提高學生和項目的成功率。

軟件還可以通過快速訪問可操作的數據來簡化問責制和透明度，以告知您和您的利益相關者您的計劃的積極成果，並證明持續的財務支持是合理的。