獲勝提案：5 種數據驅動的創建方法

已發表: 2024-05-04

如何撰寫獲勝提案

我們深入研究了 Proposify 資料庫中的獲獎提案範例，並發現了它們之間的共同點。因此，我們從提案狀態報告中提取了五個專業提示，以幫助您的團隊提高完成率。

如何撰寫獲勝提案

1. 拓寬提案內容

您的銷售代表可能認為簡短的提案是避免佔用潛在客戶太多時間或只是為了更快完成的最佳選擇。但如果做得太短，銷售代表就會面臨遺漏重要資訊的風險，或者在後期仍需要涵蓋這些資訊的階段使交易陷入困境。

有一個快樂的媒介。提案可以簡潔，同時仍包含所有必要的資訊。事實上，我們的數據顯示，獲勝提案平均包含十二頁，分為七個部分。

封面

封面不必華麗，但其設計必須符合品牌，並包含重要的詳細信息，例如潛在客戶的姓名（確保拼寫正確！）、代表的姓名和聯絡資訊以及提交日期。

執行摘要

與普遍看法相反，執行摘要並不是整個提案的摘要。它總結了為什麼您的解決方案是正確的，顯示了為什麼潛在客戶應該選擇您的公司而不是競爭對手。

方法/解決方案

透過概述解決潛在客戶痛點的方法以及涉及的流程，您的代表可以設定和管理潛在客戶的期望。此外，顯示他們了解潛在客戶面臨的挑戰可以幫助建立對解決方案的信心。

可交付成果

透過描述潛在客戶期望收到的內容的範圍和時間，讓每個人都達成共識。另外，列出您的公司可能需要他們提供的任何信息，例如批准或回饋。這也有助於設定和管理雙方的期望。

關於我們 / 我們的團隊

使用此部分來解釋您是一家公司：您從事什麼業務、為何存在、您的專業知識以及您獨特的價值主張。不過，請記得讓它聽起來更人性化。潛在客戶希望與人打交道，而不是與整個公司打交道。

定價/投資

這可能是大多數潛在客戶首先想到的部分：投資。在這裡，您的團隊將提供定價表、可用套餐以及產品或服務說明。

條款與細則/簽署

該部分包括滿足雙方法律部門要求的所有語言，並有一個地方可以收集潛在客戶的簽名。

如果您在保持提案簡潔方面遇到困難，我們的專家建議刪除任何無助於購買決策的訊息，或在交易完成之前不會發揮作用的資訊。

例如，您的代表始終可以單獨發送更詳細的交付時間表，或在交易簽署後作為歡迎包的一部分發送。這樣，決策者就不會陷入細節。

2. 流程自動化

您的團隊需要快速行動才能在競爭中領先，並在潛在客戶中保持領先地位。

要實現這兩者的最簡單方法是透過自動化。

讓我們來看一些統計數據：

50% 的提案是在 17 分鐘或更短的時間內創建的
55% 的提案在發送後不到 2 小時內被打開
45% 的提案在開放後 24 小時內獲勝

這種速度是透過自動化來實現的。以下是它可以幫助您的團隊從頭到尾加快銷售流程的三種方法。

更快的工作流程

提案工作流程中的接觸點太多意味著花費太多時間，而我們都知道時間對交易有何影響。如果您仍在使用 Word、PowerPoint 或 Adobe，那麼您已經落後了。

像 Proposify 這樣的提案軟體可以減少流程中的手動接觸點。例如，一旦交易達到某個階段，它可以自動建立提案，並從整合客戶關係管理 (CRM) 程序中提取所有詳細資訊。

無瓶頸的內部審核流程

在 Proposify，我們經常從銷售團隊那裡聽到，他們的內部提案審批流程是出現一些最大瓶頸的地方。現代審批流程可以而且應該自動化。

在 Proposify 中，發送前需要批准的用戶只需單擊按鈕即可通知批准者有提案正在等待他們審核。然後，審批者會收到通知，可以按滑鼠右鍵查看並留下回饋、批准或拒絕。

簡單的簽核

自動簽名是贏得勝利的快速方法。當您在熱門潛在客戶面前達成協議並且電子簽名框就在那裡時，他們所需要做的就是點擊和繁榮，就完成了。無需列印，無需尋找筆，無需列印、掃描和透過電子郵件發回。

使用 Proposify 等一體化提案工具，您可以將簽名框直接拖放到提案中，如果您不確定誰將在潛在客戶方面簽名，甚至可以添加未分配的簽名。這意味著您的團隊可以更快地發送提案，因為無需等待確認。

最終，在這些領域增加自動化可以使交易繼續推進，而不會佔用更多寶貴的銷售時間。

3. 發送前簽名

會簽是一個技術術語，指的是將提案或合約發送給潛在客戶供其簽名之前簽署的情況。我們發現，會籤的提案完成的可能性是其他提案的五倍。

當您的代表會簽時，應使用電子簽名。回到對速度的需求，我們發現以電子方式簽署的提案的完成速度比以傳統方式簽署的提案快三倍。

4. 讓提案更具吸引力

還有什麼對成交率有正面影響？使您的建議更具吸引力且易於使用的功能。這裡有幾個最重要的。

新增圖片

除了分解文字區塊之外，圖像還可以向潛在客戶傳達重要訊息。他們可以展示一切內容，從正在購買的產品和服務的範例到潛在客戶將要合作的團隊。

圖像是獲勝提案的重要組成部分。我們發現：

82% 的得獎提案有圖片
66% 的得獎提案至少有 3 張圖片
獲勝提案平均包含 13 張圖像

盡可能合併影像。如果沒有照片，圖形和插圖也可以提供幫助。

使用可自訂的表單

在提案過程中取得管理詳細資訊（採購訂單號碼、帳單地址等）可以協助在所有內容簽署後更快完成交易。您的代表可以透過使用可自訂的表單來幫助潛在客戶更輕鬆地提供該資訊。

我們發現可自訂的客戶端表單：

成交率提高 45%
完成交易速度加快 26%

在提案階段收集這些信息，您的代表以後就不必追查了。

5. 邀請回饋和修改

雖然銷售代表有時可能會陷入這樣的陷阱，感覺提案就是最終產品，但重要的是要記住，這是通往潛在長期關係的門戶。潛在客戶參與提案最終版本的創建越多，他們簽署該提案的可能性就越大。

這不僅僅是一個假設。在我們的研究中，我們發現提案已修改：

一旦成交率提高 31%
兩次的成交率提高了 44%
三次，成交率提高 55%

提醒您的團隊不要將回饋和修改請求視為針對個人。相反，他們必須將自己的潛在客戶視為合作夥伴，以完成交易。

兩個額外提示

當牢記多種方法來撰寫成功的商業提案時，有時很容易讓最簡單的行動半途而廢。

這裡有兩個小而簡單的例子，但實際上可以達成或破壞交易。

按時提交提案

這應該是不言而喻的，但是嘿，事情發生了，你的代表很忙，提案截止日期來了又去。當你的潛在客戶等待求婚時，他們最不需要聽到的就是蟋蟀的叫聲。

按時提交提案，或儘早提交提案更好。

表達感激之情

說謝謝這個簡單的舉動在生活的各個方面都有很大的幫助，包括提交獲獎提案時。

當您的銷售代表讓潛在客戶知道他們受到重視和讚賞時，這可以使整個過程比潛在客戶只是感覺自己是收入來源時更加順利。

另外，這只是禮貌而已。

使用 Proposify 建立獲勝提案

準備好加入贏家圈了嗎？考慮提議。它具有您的團隊編寫獲勝提案所需的所有功能，例如自動化和可自訂的表單。它還為他們提供了更快、更有效率地完成交易所需的工具，例如整合的工作流程和電子簽名功能。

詳細了解 Proposify 的提案軟體，以及它如何為您提供從開始到結束的提案流程的完全控制和可見性。