5 款最受好評的小型企業會計軟件

已發表: 2023-02-24

會計軟件有助於簡化小型企業的會計和簿記任務。

小企業主身兼數職,會計只是他們必須管理的眾多業務之一。 手動跟踪收入和支出、準備財務報表以及遵守稅法可能很難日常管理。 解決這些挑戰的一種方法是使用會計軟件。

會計軟件為小企業主提供了一個集中的平台來管理他們的財務,包括收入和支出、現金流量管理和預算。 該軟件可自動執行多項耗時的任務,例如記賬和開具發票,讓您可以專注於發展業務。

本文按字母順序重點介紹了基於用戶評論的前五名小型企業會計軟件。 對於每件產品,我們都包含總體用戶評分以及評分最高的參數、行業專業人士的評論摘錄以及產品定價。 閱讀更多。

1. BQE核心套件

以下是使用 BQE CORE Suite 進行會計處理的小型企業專業人士的一些評論摘錄:

“總的來說是積極的,我覺得如果我需要 CORE 會快速響應並且非常有幫助。培訓員工使用 CORE 進行時間跟踪很容易。我們很樂意學習使用更多的 CORE 來獲得我們的生產力水平提高”

“將文件附加到費用條目的更簡單方法,快速概覽和處理時間卡摘要報告的方法。它幫助我們所有現場團隊成員收集收據。我對時間訂閱和項目管理訂閱感到非常滿意.該軟件非常直觀且易於學習。”

“BQE Core 是一款了不起的軟件,可以更深入地了解會計和發票管理。通過結合視覺上令人愉悅且易於使用的概述和直觀的操作工具,BQE Core 最大限度地提高了生產力和盈利能力。總體而言,這是任何企業都必須擁有的平台。”

在此處閱讀所有 BQE CORE Suite 評論。

2.愛國者會計

以下是使用 Patriot Accounting 進行會計處理的小企業專業人士的一些評論摘錄:

“該軟件易於使用,如果您犯了錯誤,也很容易修復或更正。我可以添加多個銀行賬戶,因此可以輕鬆跟踪我的轉賬。無論我打電話還是尋求幫助,工作人員都非常樂於助人通過消息傳遞平台,他們總是能快速回答我的問題並將對話通過電子郵件發送給我,以便我在需要時可以參考。”

“我真的很喜歡愛國者,因為它非常用戶友好。我的副業很小。我沒有使用很多功能,但跟踪日常收入和支出很棒。我也沒有太多時間可以花,所以每週通過易於使用的功能進行檢查真是太好了。客戶支持也很棒。”

“我很感激這個軟件幫助我組織和跟踪我的開支。我喜歡在報稅的時候把所有東西都放在它的位置上的輕鬆。我喜歡總分類帳並且能夠輸入日期並找到費用或發票。我是第一次使用軟件會計用戶,愛國者讓它變得非常簡單!”

真實的所有 Patriot Accounting 評論都在這裡。

3. QuickBooks 桌面版

以下是使用 QuickBooks Desktop Premier 進行會計處理的小型企業專業人士的一些評論摘錄:

“Quickbooks Desktop 是一款很棒的會計軟件。有強大的工具可以快速調整賬簿,例如批量添加交易、重新分類多個交易、完全訪問各種報告和過濾器等。”

“我喜歡 Quickbooks online 的用戶友好型和易於理解的界面。我喜歡它的功能和報告可以輕鬆定制。我最喜歡的功能是對賬過程、報告的多功能性以及記憶交易的能力——這些功能節省了很多時間。”

“總的來說,QuickBooks premiere 是一款非常全面的軟件,易於使用。”

在此處閱讀所有 QuickBooks Desktop Premier 評論。

4. 施樂

以下是使用 Xero 進行會計處理的小型企業專業人士的一些評論摘錄:

“Xero 是一款視覺上非常賞心悅目的軟件,尤其是會計軟件。它易於使用(總體而言)並且絕對具有一組強大的核心功能(開票、計費等)。設置在線支付和創建在線支付的便利性自定義文檔模板很棒。它與我們的 ERP (Unleashed) 集成得很好。”

“Xero 使企業的財務管理變得非常簡單。用戶界面直觀,它集中了我所有的賬戶信息。我最喜歡的功能之一是儀表板,它清晰且可自定義,並提供了很好的頭寸總結任何時候。該軟件還可以很好地集成到其他平台,例如收據捕獲和詳細的業務分析。”

“易於使用,具有強大的深入功能,可用於編制公司特定報告、管理渠道和客戶。開發票輕而易舉,跟踪發票和賬單非常容易,用戶管理也非常靈活。”

真實的所有 Xero 評論都在這裡。

5. ZarMoney

以下是使用 ZarMoney 進行會計處理的小型企業專業人士的一些評論摘錄:

“優秀的工具,易於使用,有效,完成後,發票會直接通過電子郵件發送給客戶。價格低廉,還具有強大的報告功能。它擁有小型企業所需的一切。”

“非常好的價格;良好的功能;我喜歡我可以看到哪些發票未支付,哪些已經支付;跟踪總收入;我希望將其用於支出和工資單,但我不確定是否包括工資單;對我來說最重要的是為客戶建立一個數據庫,我們可以在其中管理所提供的服務和發票……”

“出色的客戶服務/銷售!謝謝,傑里米!....ZarMoney 到目前為止看起來很棒,我很高興我可以通過電話獲得幫助”

真實的所有 ZarMoney 評論都在這裡。

會計工具提供哪些功能?

會計解決方案的核心功能包括:

  • 應付賬款:通過跟踪欠債權人和供應商的款項來監控未償債務,確保及時付款並保持財務穩定。

  • 應收賬款:跟踪未結髮票和客戶欠款。

  • 銀行對帳:將會計/財務記錄與相應的銀行報表進行比較,包括存款、取款、付款、應收款和其他影響企業資金的財務數據。

  • 財務報告:記錄所有財務交易,以準備反映您的財務狀況和利潤收入與費用的績效報告。

  • 總賬:使用試算表驗證公司的借方和貸方記錄。財務分錄包括應付賬款、應收賬款、現金管理和固定資產。

本報告中列出的所有產品都包含上述功能。

除了這些核心功能外,小型企業的會計軟件通常還傾向於提供:

  • 計費和發票

  • 預算/預測

  • 費用跟踪

  • 固定資產管理

  • 多幣種支持

  • 薪資管理

  • 項目會計

  • 交付過程

  • 銀行賬戶管理

如何為小型企業選擇合適的會計軟件

以下是為小型企業選擇最佳會計軟件時應考慮的一些因素:

  1. 考慮特定於您的業務的會計功能:確定您獨特的業務挑戰,並選擇一個能夠提供您解決這些挑戰所需的所有功能的解決方案。例如,如果您需要跟踪支出和收入、監控經常性發票或生成定期財務報告,請選擇提供這些功能的工具。 其他高級功能可能包括管理客戶記錄、生成發票以及與其他商業會計軟件集成的能力。

  2. 評估自動化能力:小型企業主要投資於會計軟件解決方案,以減少手動數據輸入和自動化重複流程造成的不准確性。 因此,在評估會計軟件時考慮解決方案提供的自動化程度非常重要。 最好的會計軟件應該能夠驗證條目的準確性、自動檢測錯誤或重複的條目、更正錯誤並自動執行重複功能。

  3. 檢查報告功能:作為小企業主,您需要定期報告應付賬款/應收賬款和您的財務狀況。您的小型企業會計軟件應該能讓您生成直觀的報告,展示損益數據、現金流、財務狀況和其他相關指標。 它還應該能夠與內部和外部利益相關者共享報告。

在購買會計軟件之前詢問軟件供應商的常見問題

該軟件是否與工資單和發票等其他系統集成?

理想的會計解決方案應該可以輕鬆地與您現有的工資單、財務管理、簿記和發票軟件集成。 此類集成有助於簡化您的業務的數據遷移並節省時間。

保護敏感財務數據的安全措施有哪些?

在最終確定記帳工具時,檢查安全功能,例如基於角色的用戶訪問和雙因素身份驗證。 此類安全措施對於防止未經授權訪問您的財務數據非常重要。

數據是如何備份的,在緊急情況下能否輕鬆恢復?

讓雲存儲執行定期數據備份至關重要,最終防止由於系統物理損壞或網絡攻擊而導致數據丟失。 此外,企業需要遵守與數據保護、數據保留和數據隱私相關的法規。 備份會計數據可以確保合規性並避免法律和監管處罰。

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方法

要考慮加入此列表,產品必須:

  • 2021 年 2 月至 2023 年 2 月期間,在 Capterra 上發布了至少 20 條來自小企業行業用戶的獨特產品評論。 我們選擇了本文中收視率最高的五種產品。

  • 提供以下核心會計功能:總賬、應收賬款、銀行對賬、財務報告和應付賬款。

為了確定每種產品被哪些規模的企業“普遍使用”,我們檢查是否至少有 20% 的評論者來自特定的企業規模,然後才將產品歸類為擁有該企業規模的客戶。

評論摘錄是從經過驗證的評論者撰寫的較長評論中摘錄的段落。 我們通過應用考慮因素的算法獲得這些摘錄,這些因素包括但不限於長度、主題覆蓋範圍和主題相關性。 摘錄會根據正面或負面情緒進行評估,並獲得情緒分數。

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