5 個與 QuickBooks 集成的服務調度軟件選項

已發表: 2022-05-07

如果您喜歡忙碌的工作,請舉手。 我現在看不到你也沒關係——我知道你們中沒有一個人舉過手。

那麼,您為什麼要輸入兩次工作信息:一次在您的現場服務管理軟件中,一次在 QuickBooks 中?

答案:不要。

有軟件可以消除重複輸入的需要。 當您在現場服務管理軟件程序中輸入工作時,它會與 QuickBooks 同步。 你好額外的時間,再見忙碌的工作。

5 個與 QuickBooks 集成的服務調度軟件選項
下面,我將分享五個與 QuickBooks 集成的現場服務調度軟件選項,最後,我將給出具體示例,說明這種集成如何幫助現場服務公司。

在構建此列表時,我選擇了 Capterra 評論數量最多的程序。 然後,我查看了每個產品的 200 條評論樣本,以確保這些評論中的大多數對 QuickBooks 集成有正面的評價。 例如,如果有 100 條評論報告了集成問題,那麼我沒有包含該產品。

產品按評論數量排列,從高到低排列。

1. 出診臨

出庭專業版截圖
Housecall Pro 的日程安排功能(來源)
與:QuickBooks Online 集成

價格: Housecall Pro 有三個定價層; 一位用戶的起價為每月 39 美元,無限用戶的起價為每月 249 美元。

軟件用戶對 Housecall Pro 有什麼看法? Housecall Pro 在 Capterra 上的 785 條評論中平均獲得 4.5/5 星(截至撰寫本文時)。 Capterra 評論家稱讚 Housecall Pro 的易用性、推送通知及其計費和發票功能。

Housecall Pro 審查中占主導地位的兩個缺點與計劃的日曆和日程安排以及跟踪合同和服務協議的難度有關。

軟件用戶對 QuickBooks 集成有何看法? 我搜索了其中的 200 條評論,關於 QuickBooks 的正面評論大約是負面評論的兩倍(15 條正面,8 條負面)。 此外,八條負面評論中的三條並未對 Housecall 與 QuickBooks 的同步程度提出質疑,只是因為 Housecall 僅與 QuickBooks 在線同步,而不是桌面版本。

尋找具有類似功能的產品? 這些 Housecall Pro 替代品可能會為您提供您正在尋找的解決方案。

2.喬伯

Jobber 截圖
Jobber 的調度功能(來源)
與:QuickBooks Online 集成

價格: Jobber 有三個定價等級,兩個用戶每月 69 美元起,無限用戶每月最高 259 美元。

軟件用戶如何評價 Jobber?

Jobber 在 372 條 Capterra 評論中平均獲得 4.5/5 星。 評論家稱讚該公司的客戶支持,以及該軟件的計費和發票功能。 許多評論者還表示,他們非常欣賞 Jobber 組織他們所做的一切的方式。

用戶抱怨的主題是應用程序中的錯誤和對報價功能的不滿——難以發送報價和自定義報價的能力。

軟件用戶對 QuickBooks 集成有何看法?

在我查看的關於 Jobber 的 200 條 Capterra 評論中,有 17 條正面提到了 QuickBooks 集成,只有 6 條是關於集成的投訴。 公平地說,其中兩個不是對集成質量的抱怨,而是關於 Jobber 不提供與 QuickBooks Enterprise 集成的事實。

對具有類似功能的軟件解決方案感興趣? 這些 Jobber 替代品可以提供您正在尋找的功能。

3. 現場服務閃電

現場服務閃電屏幕截圖
桌面和移動設備上的 Field Service Lightning(來源)
與:QuickBooks Online、QuickBooks Desktop 集成

價格:Field Service Lightning 有四個定價層,從每位用戶每月 25 美元起,到每位用戶每月 300 美元起。

軟件用戶對 Field Service Lightning 有何評價?

Field Service Lightning 在 280 條 Capterra 評論中獲得 4/5 星評級。 審稿人特別推薦了一些功能,例如易用性和協作功能。 許多評論者認為“Chatter”功能有助於保持團隊之間的聯繫。

易於使用對一些客戶來說是積極的,但其他人抱怨學習使用 Field Service Lightning 有困難。 其他客戶認為輸入工作和其他信息涉及太多步驟,並且移動集成使得難以在智能手機和平板電腦上使用該程序。

軟件用戶對 QuickBooks 集成有何看法?

在我查看的關於 Field Service Lightning 的 200 篇 Capterra 評論中,只有一篇提到了 QuickBooks。 該評論沒有太大幫助,因為它只是要求 FS Lightning 添加 QuickBooks 集成(該公司自此有)。

如果您想探索具有類似功能的軟件解決方案,這些 Field Service Lightning 替代方案值得一看。

4.服務M8

ServiceM8 截圖
ServiceM8(來源)
與:QuickBooks Online 集成

價格:ServiceM8 有四個定價等級,每月 29 美元起,最多 50 個工作,每月 349 美元起,最多 1,500 個工作。

軟件用戶對 ServiceM8 有何評價?

ServiceM8 在 249 條 Capterra 評論中的平均得分為 4.5/5。 絕大多數客戶都選擇了該程序的易用性以及可訪問的 UI。 用戶還喜歡 ServiceM8 提供的可定製表單,這使得更改特定工作的功能或要求變得容易。

一些客戶因缺乏捷徑而感到沮喪,這在創造就業機會時需要多步程序。 也有很多關於將 ServiceM8 與其他軟件程序集成的投訴。

軟件用戶對 QuickBooks 集成有何看法?

從 200 條 Capterra 評論樣本中,有 7 條評論提到了 QuickBooks 集成。 其中,6個為陽性,1個為陰性。 唯一的負面評論不是關於 QB 集成的質量,而是關於 ServiceM8 僅與 QuickBooks Online 集成而不是 QuickBooks Desktop 的事實。

對具有類似功能的軟件感興趣? 這些 ServiceM8 替代品是一個很好的起點。

5. 智能服務

智能服務截圖
智能服務的調度功能(來源)
與:QuickBooks Online、QuickBooks Desktop 集成

價格:聯繫供應商定價

軟件用戶如何評價智能服務?

智能服務在 236 條 Capterra 評論中平均獲得 4.5/5 星。 審閱者喜歡他們從 Smart Service 中獲得的組織,特別是日程安排的便利性以及將工作說明和工作現場圖片與每個任務聯繫起來的能力。

挫折與軟件中偶爾出現的錯誤有關,以及難以學習如何使用 Smart Service 的所有功能,尤其是報告功能。

軟件用戶對 QuickBooks 集成有何看法?

在對 Smart Service 的 200 條 Capterra 評論樣本中,有 45 條提到了 QuickBooks 集成。 其中 36 個是正面的,9 個是負面的。 負面評論大多提到 QuickBooks 集成中的錯誤,但有更多評論稱讚沒有錯誤的 QuickBooks 集成。

想找到具有類似功能的軟件解決方案嗎? 這些智能服務替代方案是一個很好的起點。

現場服務管理軟件的現實影響

對 QuickBooks 集成可以為您的業務做什麼感興趣?

以下是 QuickBooks 集成如何為現場服務管理公司節省時間和金錢的三個真實示例。

案例研究: Jobber 幫助位於倫敦的清潔公司 Twinkle Clean 減少了他們的工作量。 在使用 Jobber 的 QuickBooks 集成功能之前,Twinkle Clean 的程序如下所示:

  • 通過電話向潛在客戶報價
  • 在電子表格中輸入該報價
  • 更新變成工作的報價
  • 在 Google 日曆中輸入該工作
  • 完成工作並向客戶開具發票
  • 在 QuickBooks 中輸入另一張發票

Jobber 的 QuickBooks 集成將這六個步驟減少到

  • 使用 Jobber 進行所有報價、調度和開票
  • 在 Jobber 中創建的發票會自動出現在 QuickBooks 中

正因為如此,Twinkle Clean 創始人 Roberto Gerritano 說:“我喜歡 Jobber 的主要因素是節省時間。”

案例研究: ServiceM8 的 QuickBooks 集成幫助 Cool Tech, LLC 更高效地工作。 在使用 ServiceM8 之前,其程序涉及不必要的繁忙工作。 技術人員將信息輸入紙質表格,然後由辦公室工作人員複製到 QuickBooks 中。但是,借助 ServiceM8,Cool Tech 消除了手動數據輸入的麻煩。 Cool Tech 的行政助理還可以從她每週的工作量中減少 8 到 10 個小時。

他們還為管理人員提供了更全面的業務視圖:“我們的辦公室工作人員可以隨時查看現場發生的所有事情,而不必等待文書工作返回辦公室,”Cool Tech 所有者 Scott Fetter 指出。

案例研究:位於洛杉磯的服務公司 The Electric Connection 的運營經理 Danielle Soule 特別喜歡 Smart Service 的 QuickBooks 集成。 “整合帶來瞭如此巨大的變化,投資本身就值得,”Soule 說。然而,除了整合之外,Smart Service 還提供了其他好處。 切換到服務源(實施只用了 45 分鐘)不僅減少了行政部門日常工作量的重複輸入和文書工作,還改善了公司對客戶的看法。

“通過實施自動跟進電子郵件系統,我們以更快的速度增加了我們在 Angie's List 和 Yelp 上的客戶評論,”Soule 補充道。

您的現場服務管理軟件是否與 QuickBooks 集成?

您的服務公司是否已將 QuickBooks 與您的現場服務管理軟件集成? 如果是這樣,它對您有什麼幫助? 在下面的評論中告訴我!

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