您需要了解的有關 4 天工作週概念的所有信息

你聽說過每週工作 4 天嗎？ 想像一下那將是多麼酷——每週工作 32 小時而不是 40 小時，並且有更多的空閒時間。

或者你可能會認為這種類型的工作週並非一切都是美好的。

讓我告訴你，無論哪種方式，你都是對的。

在這篇博文中，我們將闡明每週工作 4 天。 繼續閱讀以了解更多信息：

• 4 天工作週概念，
• 這種工作週的歷史，
• 4 天工作週的好處和壞處，
• 如何成功實施 4 天工作週，以及
• 試用 4 天工作週的國家（+ 其結果）。

什麼是 4 天工作週？

為期四天的工作週將工作時間從 40 小時減少到 32 小時，但工資、工作量和福利相同。 但是，採用這一概念的公司將不得不減少會議次數並更多地關注員工的生產力，從而將每週工作 5 天的工作量壓縮到 4 天。

Basecamp、Perpetual Guardian 甚至 Amazon 等公司已經為縮短工作週執行了試用期，並取得了積極成果。

讓我們看一個例子，說明其中一家公司如何實施 4 天工作週以使其受益。

Perpetual Guardian 是一家總部位於新西蘭的公司，負責管理信託、遺囑和遺產。 使員工每週工作 4 天並獲得正常工作 5 天的報酬在試驗中非常成功，以至於他們希望將改變正式化。

根據 Perpetual Guardian 的說法，工作人員更有創造力。 他們的敬業度更好，他們在工作場所的效率提高了，他們都很準時，沒有人提前離開或長時間休息。

回顧：4天工作週的歷史

要實現 4 天工作週，我們需要從頭開始——即所有 7 天都是工作日的時間——並從那裡開始探索歷史。

這一切是如何從每週工作 7 天開始的

每週工作 7 天可以追溯到大約 4000 年前的巴比倫。

巴比倫人認為太陽系包含 7 顆行星，而數字 7 是如此強大，以至於他們圍繞它來安排他們的日子。

他們為期 7 天的行星工作周遍布全球。 人們每週工作 7 天，週末沒有休息時間。

這種只工作、不玩耍的生活方式最終趕上了工人，產生了 1938 年的《公平勞動標準法》。該法案規定：

• 8 小時工作日和 40 小時工作週，以及
• 最低工資，
• 加班費權利，
• 記錄保存要求，以及
• 童工法。

從本質上講，這就是 5 天工作周成為常態的方式。

5天工作周如何成為常態

福特公司的創始人亨利福特是向他的工業工人介紹每週 5 天 40 小時工作制的人。 他給了他們免費的周末，從而將他們標準的 6 天工作週減少到 5 天工作週。

在接受 Samuel Crowther 採訪時，福特解釋得最好：

“正如每天工作八小時為我們打開通往美國繁榮之路一樣，每週工作五天也將為我們打開通往更大繁榮之路。 現在是擺脫工人休閒是浪費時間或階級特權的觀念的時候了。”

每週工作 32 小時——每週工作 4 天

多年來，人們一直在討論每週工作四天。 1956 年，理查德 M.尼克松預測它會在“不太遙遠的未來”發生。

許多年過去了，不幸的是，冠狀病毒大流行突然出現，引發了遠程和混合工作。 這是其他工作方面得到突破的時刻。

其中之一是每週工作 4 天。

如前所述，這個概念是指在保持相同工作量的同時減少工作時間。 有些人現在提倡每週工作 32 小時，以便：

• 提高生產率，
• 降低失業率，以及
• 提供其他好處——例如減少氣體消耗和煙霧。

例如，美國農業部僱傭了許多每週工作 32 小時的工作人員，但他們被定義為兼職工人。 這種工作分擔使管理者在委派職責時具有更多的靈活性。

每週工作 4 天的無可爭辯的好處

我們已經定義了一個為期 4 天的工作週並告訴你它的歷史。

現在，每週工作 4 天最重要的好處是什麼？

讓我們來了解一下。

為在職父母提供更大的靈活性

關於每週工作四天如何提高生產力和員工滿意度的文章很多。 然而，這種轉變也可能是性別平等的巨大勝利。

也就是說，如果工作週為 4 天 32 小時，在職父母將有更多時間來履行育兒和其他家庭和個人職責。 工作 4 天而不是 5 天可以讓員工在工作任務中兼顧育兒問題。

每週工作四天可能會鼓勵更多女性找到工作。 工作的媽媽將被允許在一周的工作時間內與孩子一起度過一天。 更重要的是，他們不會受到與其他同事不同的對待。

因此，為期四天的工作周也有助於促進職業媽媽的平等。

提高生產力和員工敬業度

根據上述 Perpetual Guardian 的研究，員工在為期四天的工作周中表現更好。

這項研究表明，當員工有一個延長的周末（即周五、週六和周日）休息和放鬆時，他們的工作效率會更高。 工人將有更多的空閒時間，工作效率更高。

改善招聘和保留頂尖人才

每週工作四天使公司對當前和未來的員工都更具吸引力。

也就是說，許多人對工作接管他們的生活感到不滿。

為潛在和現有員工提供靈活的工作時間表將有助於吸引和留住熟練的專業人員。

減少通勤和環保

通過從工作周中減少一天，道路上的汽車總數將減少，從而節省燃料並降低車輛排放。

因此，每週工作 4 天意味著減少一個人的全球碳足跡和氣候變化貢獻。

通過最大限度地減少通勤，我們減少了交通排放，從而節約了能源。

每週工作 4 天的缺點

儘管它提供的好處聽起來很誘人，但每週工作 4 天也有一些缺點。

並非適用於所有行業

對於一些需要 24/7 全天候可用性的部門，很難確定每週工作四天。 例如，每週工作四天可能會使您的公司管理客戶服務問題變得複雜。

一般來說，提供服務或時間敏感產品的公司將無法在一個工作日內關閉整個辦公室。

士氣提升可能轉瞬即逝

如果組織實施四天工作周政策，員工滿意度無疑會提高。 畢竟，工作時間更少，薪水相同。

但是，勞動力可能會逐漸將每週工作四天視為理所當然，就像人們在工作週從七天減少到五天時所做的那樣。

此外，一些工作人員可能會反對這種類型的每週計劃。

妥協的壓力水平

工人將在更少的天數內完成項目，同時每週工作的時間更少。

在與時間賽跑時，員工可能會感到完成任務的壓力更大。

對於直接與客戶一起工作的人來說，工作仍然可以在非工作日進行。 這可能會增加他們工作日的工作量，從而增加壓力。

這可能不是員工真正想要的

根據數十年的研究，員工更看重靈活性，而不是其他任何優勢。 他們渴望自由地在他們喜歡的時候執行他們的計劃。

工人不希望他們的老闆通知他們必須每週工作 4 天或 7 天。

他們希望有機會努力工作並取得非凡的成果，以及明確的目標和進步空間。 靈活性使員工通常更快樂，更有效率。

將 5 天的工作量壓縮為 4 天，以及由此產生的所有壓力——因為員工仍然有相同的工作量——聽起來確實不那麼靈活。

向員工介紹每週工作 4 天的 4 個技巧

如果您決定在您的公司實施 4 天工作週，這裡有 4 個提示應該會有所幫助。

提示＃1：對您想要實現的目標有一個明確的理解

花時間思考為什麼要更改每週工作四天的政策可能會在編寫一份工作時有所幫助。 考慮一下每週工作四天如何提高生產力。

為了更好地實施 4 天工作周政策，請問自己以下問題：

• 它將如何提高您組織的效率？
• 每週工作 4 天會提高員工的工作效率和敬業度嗎？
• 如果您採用 4 天工作周政策，員工保留率會提高嗎？

使計劃的目標可見和可衡量將使實施過程更容易。

畢竟，在以結果為導向的企業文化中，沒有歧義的餘地。

轉移目標或改變要求可能會破壞該戰略的總體目標，即在堅定的框架內促進自由和創新的問題解決。

管理人員應該以準確和有效的績效衡量為目標，並為他們的團隊建立具體和明確的指標。

確保結果符合公司的目標和願景，並在團隊中分配適當的職責。

提示＃2：重新評估您的優先事項

有效實施 4 天工作週的最基本步驟是認識到它不是在更少的時間內完成相同數量的工作。 相反，它是關於從您的待辦事項列表中永久刪除優先級較低的任務。

如果您領導一個團隊，您可能需要幫助您的員工重新確定他們的待辦事項列表的優先級，並消除佔用他們太多時間的低優先級任務。 如果您使用時間跟踪軟件，這很簡單，它可以準確地顯示您的時間被佔用了。 確認這些任務後，確定它們是否可以被解僱、自動化或外包。

評估自己的待辦事項清單並騰出一些時間至關重要。 如果你不這樣做，你最終會發現自己在休息日工作，並最終拖累你的團隊。

提示＃3：盡量減少在會議上花費的時間

與重力、死亡和稅收不同，會議不是不可阻擋的自然力量。 他們是一個非常人性化的機構，我們對它有很大的權力。 根據一項調查，83% 的專業人士每週在會議上花費大約 4 到 12 小時。 這最多是工作週的三分之一！

減少每週的會議次數是最大化您和您的團隊時間的簡單方法。 檢查您與隊友和第三方安排的會議，並準備一頁會議議程，其中包括：

• 背景資料，
• 要討論的主題，以及
• 您希望做出的關鍵決定。

雖然這似乎是額外的工作，但 20 分鐘的個人準備通常可以節省一個小時的會議時間。

提示 #4：監控 KPI

僅當您的公司沒有因變更而陷入困境並且您的團隊繼續滿足其關鍵績效指標 (KPI) 時，改為每週工作四天才是合理的。

KPI 代表了實現目標的重要決定因素，通常分配給每個團隊。 KPI 提供有關組織戰略各個方面的信息，並且可以針對特定需求、行業和部門進行定制。

在為期 4 天的工作週實驗幾週後，評估您的團隊在滿足其 KPI 方面的情況，以及您可以採取哪些措施：

• 他們是保持在正軌上，還是發現由於工作日減少了而難以實現目標？
• 如果他們似乎無法實現他們的目標，作為他們的領導，你能做些什麼來解決這個問題？ 與團隊交談以確定是什麼阻礙了他們。

接受 4 天工作週的國家

世界上大多數國家每週工作五天。 然而，四天工作週的概念正在許多國家和行業中取得進展。

截至 2022 年底，十多個國家正在開展測試案例和試點計劃，以調查四天工作週的可行性——一些國家已正式實施固定的四天工作週選項。

以下是一些採用 4 天工作週的國家。

澳大利亞

從 2022 年 8 月到 2023 年 1 月，Land Down Under 開始運行一個每週四天的試點項目。 該項目涉及來自澳大利亞和新西蘭的 20 家公司（這些公司屬於營銷、金融、技術和心理健康行業）。

該項目將 100-80-100 模型與通過減少能源和資源消耗來減少氣候影響的額外目標相結合。 100-80-100 模型意味著員工保持 100% 的收入，但如果他們保持 100% 的生產力，則將工作時間減少到 80%。

從 11 月 14 日開始，聯合利華澳大利亞將在 100-80-100 模型的基礎上試用至少一年的四天工作週。

比利時

比利時已加入越來越多的國家名單，這些國家將從 2022 年 2 月開始提供每週工作四天。比利時的計劃遵循 4/10 計劃，該計劃保持每週 40 小時的要求，同時從每週 5 天的 8 小時輪班制轉變每週四天到十小時輪班。

全職員工不會看到減薪，因為他們的總工作時間保持不變。 法律還允許員工關閉與工作相關的設備，不理會下班後收到的電話、短信和電子郵件。

芬蘭

芬蘭總理桑娜·馬林呼籲在 2019 年 8 月實施每週工作四天或工作六小時的工作。

許多人都認同馬林的雄心壯志，他們認為一個人應該為生活而工作，而不是相反。 現在，儘管網絡上的謠言過於樂觀，但這只不過是號召性用語，而非官方法令。

該國實際採用每週四天工作制的速度很慢。

冰島

從 2015 年到 2019 年，冰島在 2,500 多名員工（約佔總勞動力的 1%）下進行了為期四天、每週工作 35-36 小時的測試。 涉及的企業包括警察局、學校和雷克雅未克市長辦公室。 員工的工資和以前一樣。

測試被認為是一個巨大的成功。

生產力保持不變或增加，工作/生活平衡變得更好，倦怠和壓力減少，電費等辦公費用減少。

現在大約 86% 的冰島人每週工作四天。

愛爾蘭

雖然愛爾蘭政府尚未正式納入為期四天的工作週，但它們是一個熱門話題。 2022 年 3 月，一項包括 1,500 名愛爾蘭專業人士的調查，其中 54% 的人預測，在五年內每週工作四天將成為常態。

2022 年，至少有 20 家公司進行了為期 6 個月的試驗，使用了 100-80-100 模型。

大約 6% 的愛爾蘭企業已經永久或試行了為期四天的工作週。

加拿大

新斯科舍省實施了一項為期 9 個月的試點計劃，以應對 COVID-19 大流行，從而提高了員工滿意度和生產力。 個體企業，例如 Alida Inc. 和 Juno College，已經實施了為期四天的工作週。

2022 年 4 月，一項新的為期六個月的試驗開始了，涉及來自美國和加拿大的 38 家公司。 自然，許多加拿大雇主對實施這一新的工作週持謹慎態度——特別是因為許多國內和國際的調查結果仍然是新的，而且在許多情況下是基於小型研究。

每週工作四天對利潤增長的影響也必須逐案評估，這不是一件容易的事。

日本

2019 年，微軟日本試行了 4 天的工作週，收入相同，但只有 3 天的周末。 其中一個有利因素確實顯示出來了——生產率提高了 40%。

儘管日本文化傳統上以工作為導向，但日本政府旨在促進更好的文化和社會平衡，並減少員工過度勞累的傾向。

因此，日本政府自 2021 年 6 月起提倡每週工作四天。

截至 2022 年底，大約 8.5% 的企業支持這一想法——但有些企業還將工資降低了 20%。

蘇格蘭

蘇格蘭花費了 1000 萬英鎊進行了為期四天的工作週試驗實驗，該試驗於 2022 年 1 月至 2022 年 6 月運行，並遵循 100-80-100 模型。

試驗取得了成功，一些蘇格蘭企業後來堅持減少工作週。

四天週的概念得到蘇格蘭人的廣泛支持（80%）。 更多的測試似乎是不可避免的。

西班牙

2021 年 9 月，西班牙開始了一項為期三年的政府資助試驗，有 200 至 400 家企業使用 100-80-100 模式。

參與的技術公司 DESOL 報告稱收入增長了 20%，缺勤率下降了 20%。

2022 年 6 月，西班牙電信巨頭西班牙電信為其員工啟動了為期四天的工作週替代方案，但相應的減薪 20%。

瑞典

2015 年，瑞典嘗試了每週 4 天的工作制，結果各不相同。

在一所大學醫院的骨科部門看到了有益的效果。 共有 80 名護士和醫生轉為每天工作 6 小時，並聘請了新員工來彌補損失的時間。

醫務人員的反應是積極的——他們報告說壓力更小，工作/生活平衡更好。 但是，由於額外的人員成本，該實驗受到了嚴厲的批評，因此沒有重新審視。

然而，一些公司，比如豐田，已經選擇讓他們的員工工作更短的時間。

英國

2022 年 6 月，為期 6 個月的試用開始，涉及 70 家公司和 3,300 名員工，使用 100-80-100 概念。

在 9 月中旬，88% 的參與者表示為期四天的一周是有效的。

以下是英國實驗的其他一些觀察結果：

• 46% 的受訪者表示效率基本保持不變，
• 34% 的人表示略有改善，並且
• 15% 的人表示已經顯著改善。

試用後，86% 的受訪者表示他們可能會堅持每週工作四天。

美國

幾個州和地方政府已經開展了試點項目，包括 Basecamp、Kickstarter 和科羅拉多州博爾德在內的數十家公司已經採用了 4 天工作週。

第一個採用每週工作四天的金融科技獨角獸是位於加利福尼亞州的 Bolt。

談到員工更喜歡每週工作 4 天的最常見原因，沃頓商學院管理學助理教授邁克爾·帕克認為，對適應性的要求正在滲透到年輕一代，他們拒絕接受前幾代人的生活習慣。 -工作精神。

結論：擁抱變化，提前計劃，嘗試每週工作 4 天

壓縮工作周有很多好處，包括提高生產力和有更多時間追求個人興趣。

但是，某些行業、企業或個人在為期四天的計劃中運作不佳。

此外，它不會神奇地解決有毒的工作場所或不愉快的工作。

每個渴望嘗試每週工作四天的人都應該確保：

• 明確定義他們的目標並使其可以實現，
• 減少會議的次數和時間，
• 衡量結果，以及
• 準備好反复嘗試為期 4 天的工作週。

每週工作 4 天確實有其優勢。 毫無疑問，它可能會提高生產力——但也應仔細考慮其缺點。 否則，所有這些壓力可能會嚴重影響工作流程及其效率。

️ 你聽說過 4 天工作週的概念嗎？ 您是否曾與您的員工一起在實踐中使用過它？ 或者您是每週工作 4 天的員工？ 寫信給我們 [email protected] 有機會出現在這篇文章或我們未來的一篇文章中。 此外，如果您喜歡這篇文章，請與您認識的其他人分享，您會覺得它很有用。