2018 年您需要了解的 3 個活動管理趨勢

2017年給我們帶來了許多新事物。 Twitter 將其字符數增加到 280 個，我們距離扭轉癱瘓只有十年的時間，愛因斯坦的相對論被證明是正確的。

跟上時事是件好事，但最好是為它們將來對你的影響做好準備。 運氣偏愛有準備的人，尤其是有準備的活動策劃者，他們知道他們所在行業正在發生什麼。

我強調了影響活動管理行業的三個最大趨勢，包括新技術和市場變化。 這些趨勢將影響您舉辦活動的方式、花錢的方式（無論是在活動管理軟件還是其他新技術上），以及您將舉辦多少活動。

以下是 2018 年您需要牢記的三個關鍵事件管理趨勢。

1. 使用無人機進行拍攝和安保

視頻現在通過新技術和功能（例如 360 度視頻和通過主要社交媒體網站進行的實時流媒體）使活動以前所未有的方式栩栩如生。 無人機使活動策劃者和與會者能夠從新的高度和視角記錄和流式傳輸行動。

無人機在活動中飛行

無人機不僅非常適合廣播您的活動，而且還為您提供了提供額外安全性的能力：

無人機已成為公共安全的一項資產，尤其是藉助Mission Insight 等運營情報(OI) 技術來提高共享空域的態勢感知能力。 它們經常用於執行搜救任務、評估犯罪現場以及監控和管理特殊事件。 諸如最近的總統就職典禮或即將到來的超級碗等大型活動需要無人機獨特提供的那種嚴格的安全措施。

當然，如果您在 2018 年加入無人機潮流，您需要了解管理其使用的法律。 法律因州而異，但是如果您想在活動中使用無人機，則應牢記一些通用規則，根據飛行前了解：

遠程飛行員要求：

• 必須年滿 16 歲
• 必須持有具有小型 UAS 等級的遠程飛行員飛行員證書或在持有遠程飛行員飛行員證書的人的直接監督下
• 必須通過適用的運輸安全管理局 (TSA) 審查

無人機要求：

• 重量必須小於 55 磅。
• 必須由遠程機長（也就是您或監督操作的人）進行飛行前檢查

一旦您遵守了管理無人機商業用途的法規，就可以享受使用這項新技術來拍攝您的活動並以前所未有的方式保護它的安全。

2. 實時塑造您的活動

Maximillion 將眾包視為將在未來幾年改變行業的大型活動管理趨勢之一。

想像一下，有能力根據客人的心情當場改變音樂流派、場地溫度和音樂音量等變量。 Crowdshaping 通過使用實時收集這些數據的智能手機和可穿戴技術為活動管理者提供了這種能力。

使用允許用戶通過其社交媒體帳戶登錄的入住應用程序，您可以深入了解客人的偏好，並通過實時移動調查和 GPS 定位進行進一步查詢。 使用此信息，您可以實時為您的人群構建活動。 場地是否太熱？ 您可以立即詢問並找出答案。 音樂是否太大聲或不符合客人的喜好？ 眾包技術讓你知道。

這項技術在 2014 年憑藉百事可樂的“生物反應音樂會”在 SXSW 首次亮相時獲得了成功。

百事可樂的生物反應音樂會

這場音樂會使用交互式腕帶來測量人群的運動，以了解是什麼音樂讓他們感動，客人的體溫以確定恆溫器是否必須降下，以及音量是否對客人來說太大聲。

三年後，這項技術不僅適用於像百事可樂這樣的大公司，而且希望眾籌的活動策劃者並不總是需要分發腕帶。 客人自帶智能手機和智能手錶，提供收集活動信息所需的所有技術。

3. 差旅費用在上升

根據 Carlson Wagonlit 旅行會議和活動部門的 2018 年會議和活動未來趨勢報告，差旅費用正在上漲：

全球主要機電市場的成本正在上升。 預計來年酒店增長 3.7%，機票價格增長 3.5%，這一趨勢可能會持續下去。-CWT M&E 高級副總裁兼全球主管 Cindy Fisher

這些價格上漲使活動策劃者更難吸引客人參加活動，特別是如果這些活動需要大量旅行。

為了應對這些增長，有一些提示和技巧可以幫助您和您的客人免於多付機票和酒店價格。 一些技巧包括為活動選擇非傳統地點，使用隱身瀏覽器不斷檢查機票以避免航空公司通過 cookie 跟踪您的搜索（並根據這些搜索設置票價），以及使用航班搜索應用程序，如 Skiplagged 和酒店搜索網站，如皮艇。

在計劃您的活動時，請務必讓您的客人了解這些技巧和竅門，這樣您就不會因成本而失去與會者。

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我們努力將 Capterra 活動管理博客放在您需要了解的有關行業的所有信息之上，尤其是針對新實踐和技術的活動管理“操作方法”指南。

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