什麼是 2-2-3 工作時間表，為什麼有用？

在世界範圍內，工作環境發生了翻天覆地的變化。 為了留住員工並贏得更多客戶，公司已經適應了現代工作環境——因此，除了傳統的朝九晚五的環境外，還出現了靈活、混合和輪班等新型工作方式。

隨著越來越多的公司開始優先考慮客戶的需求和員工滿意度，需要 24/7 全天候服務的工作場所數量也隨之增加。 於是，輪班工作就出現了，管理者和員工都需要適應和調整。

通常，找到最佳的輪班時間表可能具有挑戰性。 但是，為了防止您四處尋找最適合您公司的人選，在這篇博文中，我們將揭示有關最有效輪班模式之一的所有信息——2-2-3 工作時間表。

請仔細閱讀，找出答案：

• 什麼是 2-2-3 時間表及其運作方式，
• 誰使用 2-2-3 輪班模式，
• 2-2-3 工作時間表的優點和缺點是什麼，
• 2-2-3 時間表的替代方案是什麼，以及
• 如何實施 2-2-3 工作模式。

什麼是 2-2-3 時間表，它是如何運作的？

2-2-3 計劃，也稱為巴拿馬時間表，涉及 28 天的輪換週期，每位員工每天輪班 12 小時。 這個計劃通常包括四個團隊工作兩天，休息兩天，然後再工作三天。 這就是為什麼它被稱為 2-2-3 工作時間表。

這是一個 2-2-3 工作時間表示例：

如上圖所示，團隊 1 的工作時間為周一和周二（第 1 週）上午 7 點至晚上 7 點，而團隊 2 的工作時間為晚上 7 點至早上 7 點

然後，Team 1 & 2 休息兩天，Team 3 & 4 接管輪班。

之後，團隊 1 和團隊 2 返回工作三天 - 團隊 1 上白班，團隊 2 上夜班。 並且，第 3 和第 4 隊有三天假期。

誰使用 2-2-3 輪班模式？

如前所述，輪班工作對於營業時間多樣且延長的行業來說是必要的。 在那些要求員工全天候 24/7 為每個人提供幫助的行業中，這種情況尤為常見，例如：

• 衛生保健，
• 警察局，
• 消防服務，
• 製造業，
• 加油站，
• 運輸和航空公司，
• 客戶服務呼叫中心，以及
• 媒體和報紙。

在這些行業中，單個員工不可能全天候負責每個輪班，這就是為什麼團隊經常按照 2-2-3 工作時間表運作。 但是，由於涉及四個輪班輪班的團隊，因此組織起來通常很困難。

因此，許多行業都依賴於項目調度軟件，它可以幫助團隊跟踪他們的時間，從而使他們更有條理、更有效率。

2-2-3 工作制的優點

毫不奇怪，2-2-3 輪班計劃通常會比其他替代時間錶帶來更高的員工滿意度。

由於這種類型的輪班模式帶來了員工和企業主都可以獲得的廣泛好處，我們列出了四個最常見的優勢，如果您決定引入這種工作時間表，您肯定會發現。

優勢 #1：增加自定義池

根據行業的不同，每天 24 小時營業可能會讓您接觸到更多的人。 這最終會帶來更多的客戶和更高的收入。

假設您擁有一家餐廳，營業時間為上午 10 點至晚上 11 點。如果您決定引入 2-2-3 時間表並全天候 24/7 工作，您的餐廳將能夠吸引更多顧客並獲得更多利潤。

而且，由於您始終可以為客戶提供服務，因此您可以與他們建立信任和良好的關係。

優勢 2：提高生產率並降低招聘成本

長時間輪班使員工可以更長時間地專注於特定項目，使他們能夠在輪班結束前完成任務。

當員工輪班工作 12 小時時，可以僱用更少的人，這使您可以將資金重新分配到業務的其他領域。

優勢#3：更多休閒時間

使用這種類型的時間表，員工每隔一個週末就有 3 天的周末，這讓他們有很多時間進行休閒活動和休息。

一般來說，員工喜歡這種類型的時間表，因為他們永遠不必連續工作超過三天，而且他們可以輕鬆地提前幾個月圍繞既定時間表進行計劃。

如果旅行是他們放鬆和打發空閒時間的方式，那麼按照 2-2-3 的時間表工作可以為他們提供大量計劃週末度假的機會。 此外，這種輪班模式使員工一年只需工作 180 天，這讓他們的生活更加輕鬆。

優勢#4：更好的工作與生活平衡

2-2-3 時間表有助於實現良好的工作與生活平衡，非常適合有孩子和家庭的員工。

2-2-3 工作計劃讓員工可以連續休假 2 天或 3 天，這讓他們有更多的時間與孩子和家人在一起，或者去一次他們一直想去的地方做一次短途旅行。

當他們重返工作崗位時，他們的工作效率會更高，產出質量也會更高，因為他們精力充沛，休息得更好。

2-2-3 工作時間表的缺點

就像生活中的其他事情一樣，2-2-3 的工作時間表也有其缺點。 除了優點之外，這種時間表還有很多缺點，我們列出了兩個最常見的缺點。

劣勢#1：健康問題

當員工輪班工作 12 小時時，他們的健康處於危險之中，因為這些輪班對某些人來說可能太長了。 此外，一周工作 60 小時可以：

• 增加壓力水平，
• 導致不良的飲食習慣，
• 對免疫系統產生負面影響，以及
• 導致職業倦怠。

缺點 #2：睡眠週期中斷

長時間工作會嚴重影響員工的睡眠模式，進而導致更多的健康問題和更高的壓力水平。 因此，員工可能難以保持警覺，尤其是當他們上夜班時，這可能會導致嚴重事故。

此外，研究表明，夜班工作與心血管疾病的發展之間存在密切聯繫。 夜班員工也更有可能從事不健康的活動，如吸煙或暴飲暴食。

2-2-3工作時間表的變化

由於如此多的工作場所依賴於 24/7 輪班計劃，以便他們的業務運營得到全面覆蓋，因此出現了許多其他變化。

其中最著名的有：

• 皮特曼時間表，
• 杜邦時間表，和
• DDNNOO 時間表。

所有這些變化都類似於 2-2-3 工作計劃，但以不同的方式進行了調整。

變體 #1：Pitman 時間表

與 2-2-3 時間表不同，Pitman 輪班時間表涉及員工以 2-3-2 模式工作。

它被稱為 2-3-2 工作時間表，因為工人休息兩天，工作三天，然後再休息兩天。

Pitman 時間表有兩個版本：

• 版本 #1：修復了 Pitman 時間表——第一隊總是在白天工作，第二隊將在晚上工作。
• 版本 #2：輪換 Pitman 時間表——團隊輪換，這樣在一個週期中，一個團隊上白班，而在下一個週期中，同一個團隊在晚上工作。

變化#2：杜邦時間表

杜邦時間表涉及四個星期的周期，包括四個階段：

• 第一階段：上四個夜班，然後休息三天。
• 階段#2：工作三天，休息一天，然後是三個夜班。
• 第三階段：休息三天，然後輪班工作四天。
• 階段#4：休息 7 天。

變化 #3：DDNNOO 時間表

與四支球隊運作的 2-2-3 時間表不同，在 DDNNOO 工作時間表中，三支球隊交替進行：

• 工作兩天，
• 工作兩晚，和
• 請假兩天。

在這六天的周期中，每個團隊工作兩個 12 小時的白班和兩個 12 小時的夜班。 例如，在第一天和第二天，Team 1 每天輪班。 然後，在第三天和第四天，第 1 隊在夜間工作。

如何實施2-2-3工作制？

儘管這是最實用的靈活時間表之一，但您在使用 2-2-3 模式時可能會面臨管理團隊的挑戰。

正如我們從關於缺點的部分中看到的那樣，如果應用不當，遵循巴拿馬時間表會對員工的睡眠週期和免疫系統產生負面影響，並增加他們的壓力水平。

因此，為了幫助您避免此類時間表的缺點，我們整理了一些實用技巧，幫助您成功實施 2-2-3 時間表。

提示 #1：為您的員工定義合適的開始時間

如果你想讓他們留下來，你的員工必須對開始輪班感到滿意。 此外，如果您為他們選擇最合適的開始時間，他們的工作效率也會更高。

那麼，什麼時候開始換班呢？ 好吧，這個問題沒有唯一的正確答案，因為每個團隊都有自己的偏好。

例如，如果您的大部分員工都起得很早，您可以最早在早上 5 點開始。

但是，如果很多員工反對早班，你應該考慮改天。 為了最大限度地提高員工的工作效率，您應該讓他們輪班，讓他們感到舒服。

此外，開始時間有時取決於您的團隊執行的工作類型。 因此，不可能為每個員工調整時間表——但是，經理可以允許員工與同事輪班，以獲得他們需要的靈活性。

提示 #2：促進並確保輪班計劃中有足夠的休息時間

當工作 12 小時輪班時，員工需要定期休息以提高生產力和效率。 畢竟，壓力大的員工很難交付高質量的工作並不少見。

為避免您的員工過度勞累，請嘗試建議他們進行短暫但頻繁的休息。 頻繁的短暫休息可以讓您的員工感到精力充沛。 休息期間，他們可以去散步、小睡或去健身房——做任何他們需要做的事情來放鬆。

一些員工喜歡每 25 分鐘休息一次，而另一些員工則喜歡僅在 75-90 分鐘後休息一次。 無論哪種方式，有很多技術可以促進短暫休息並有望提高生產力和效率，例如番茄工作法。

技巧 3：自動排班

手動為一大群員工創建時間表是一項艱鉅的工作。

由於其複雜性，這是一個耗時的過程，通常會導致員工生產力、效率和福祉方面的問題。

儘管如此，這仍然可以通過使用諸如 Clockify 之類的員工排班軟件來避免，它可以幫助您計劃輪班並提醒團隊成員，以便他們做好準備。

通過此功能，您可以更好地了解您的團隊，並且能夠更好地管理工作量，方法是觀察：

• 誰可以接管更多任務，以及
• 誰已經超額預訂

當您決定自動執行此過程而不是從頭開始手動制定時間表時，您會發現處理輪班交換和在員工生病時尋找掩護要容易得多。

此外，您可以輕鬆地公開時間表，避免引入新工作時間表後可能出現的潛在混亂。

提示#4：協助新員工

新員工的正確入職對於應用 2-2-3 工作時間表至關重要。 新員工可能需要一些時間在身體和情感上適應日常工作，因為他們可能很難應對不斷變化的模式和長時間輪班。

例如，一個上夜班的新員工比他有經驗的同事更有可能在下一個工作日犯錯。

此外，您的新員工可能會因輪班而出現疲憊、失眠等問題。 因此，檢查是否有任何疲勞跡像很重要。

您可以通過時間表模板向他們提供書面說明和他們需要完成的任務，從而幫助他們適應工作量和不規則的輪班時間表。 一個明智的決定是在調整期間邀請更多有經驗的工人來協助新入職的員工。

提示#5：有足夠的照明

辦公室的照明直接影響員工的情緒、工作效率、創造力和精力水平。

太少的光線會導致疲勞，而太多的光線會導致眼睛問題和頭痛。 所以，我們需要找到完美的平衡點，尤其是夜班。

晚上天黑時，我們的身體會釋放褪黑激素，為我們的睡眠做好準備。 由於 2-2-3 工作時間表涉及夜班工作，因此工作場所的光線充足很重要。 光線充足的工作場所可以幫助您的員工保持警覺、專注，並做好心理準備，全力以赴。

因此，員工的工作效率會更高，尤其是在夜間。

提示#6：定期輪班

您的員工將需要一些時間來適應新的日常工作，尤其是如果您之前從未更改過他們的日程安排。 畢竟，您的員工可能已經適應了他們通常的作息時間，他們可能會發現突然換班很困難。

為避免這種情況發生，請確保每兩到四個星期分配一次不同的時間表。 這些快速變化對員工睡眠週期的影響較小。

此外，每個時間表都應提前分發，以便員工可以做出相應的計劃。

提示 #7：建議減少咖啡因攝入量並設置午睡區

連續工作 12 小時既困難又累人，而且大多數工人會依賴於喝大量咖啡——但這會擾亂他們的睡眠-覺醒週期，使他們更加疲倦。

作為管理者，你應該設置一個“午睡區”，因為職場午睡越來越流行。 耐克、谷歌、Facebook 和 Ben and Jerry's 等許多知名公司都開設了午睡室。 小睡 15-20 分鐘可以大大提高員工的效率和生產力，尤其是在夜班期間。

結論：確保 24/7 全天候覆蓋並通過 2-2-3 工作時間表提高團隊生產力

不同的工作環境帶來不同的工作安排。 在輪班工作的多種變體中，2-2-3 或巴拿馬工作時間表已成為最有效的工作時間表之一，尤其是如果您要確保 24/7 全天候覆蓋以滿足客戶的需求。

它的流行是基於對企業主及其員工的巨大好處，包括更高的生產力、工作與生活的平衡以及更多的空閒時間。 在這篇博文中，我們介紹了一些關於如何以最佳方式實施 2-2-3 工作時間表的實用技巧，希望您會發現它們有用。

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