勞動力管理軟件對企業的 12 大好處

已發表: 2022-08-23

人力資本管理技術可以幫助您管理員工的優勢和劣勢。 這可以在像勞動力管理軟件這樣的集成軟件系統中完成。 此類工具有助於更快、更有效地收集、分析和共享信息。

勞動力管理軟件是適用於大型和小型組織的全方位服務解決方案。 它有助於管理調度、維護和員工。 它還有助於管理項目、職業發展、合規等。

讓我們深入探討這個話題。

什麼是勞動力管理軟件？

勞動力管理軟件是一種幫助企業管理員工日程、缺勤和休假的軟件。 該軟件對企業非常有益，因為它可以幫助他們跟踪員工。

它可以確保員工履行義務。 該軟件還可以幫助企業跟踪員工的生產力和對公司政策的遵守情況。

勞動力管理軟件可以通過自動化與員工管理相關的許多任務來幫助企業節省時間和金錢。

勞動力管理軟件的好處

  1. 跟踪員工績效

勞動力管理軟件的好處之一是它可以幫助企業監控員工績效。 該軟件可以跟踪員工的生產力、出勤率和績效目標。

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它可以很容易地確定哪些員工正在實現他們的目標，哪些需要改進。 有了這些知識，企業可以獎勵達到或超過預期的員工。 但是，他們也可以為落後的人提供幫助。

這使貴公司的員工隊伍富有成效和效率。

  1. 安排班次

這些工具可以創建滿足業務經理和員工需求的輪班時間表。

時間表的透明度有助於雙方。 當員工有緊急情況時，他/她可以使用該軟件了解他/她的同事的可用性並重新分配工作。 業務經理可以輕鬆地將輪班時間表的變化和其他重要公告傳達給員工，以便每個人都在同一頁面上。

這避免了由於延遲或誤解通信而發生的事故。

  1. 管理工資單

由於該工具會收集有關員工登錄時間的數據，因此您可以跟踪工作時間併計算工資稅。

該軟件可以使企業更容易確保他們的員工得到正確和準時的報酬。 此外，企業還可以簡化工資核算流程。

  1. 超越電子表格

如果您仍在使用電子表格來管理您的員工隊伍，那麼是時候升級了。 勞動力管理軟件易於訪問且不受限制，例如電子表格。

您可以查看實時數據、與員工聯繫並自動化流程。 您的團隊可以毫不費力地查看和處理最新版本的日程安排，而無需查看多個副本。

  1. 減少文書工作

統一的勞動力管理系統簡化了從招聘到離職的 HR 工作流程。 這將使您能夠輕鬆上傳和訪問云中的勞動力數據。 因此，它可以節省您的時間並減少文書工作。

有多種方法可以確保您的遠程員工能夠訪問政策和有用的表格。 您可以將數據存儲在雲中並減少對紙質文檔的需求。

這樣，他們就不必親自到辦公室來遵守公司政策。

  1. 員工培訓

勞動力管理軟件可以幫助企業為員工提供培訓和發展機會。 它可以跟踪員工的進度並提供對在線培訓課程的訪問。

這些信息可以幫助企業確保員工接受他們所需的培訓，以在他們的角色中取得成功。

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  1. 成本效益

勞動力管理軟件的另一個好處是它可以幫助企業節省時間和金錢。 該軟件可以自動執行與管理勞動力相關的許多任務。

其中包括跟踪員工績效、安排輪班和管理工資單。 這將使公司有時間處理其他重要的業務領域。

  1. 安全

勞動力管理軟件旨在確保安全並保護您公司的機密數據。 只有授權人員才能訪問軟件，並且只有他們才能查看或編輯數據。

該軟件使用多種強大的安全措施，包括多因素身份驗證和數據加密。

  1. 提高員工敬業度和保留率

賓夕法尼亞大學最近的一項研究發現，使用勞動力管理軟件的員工更容易被雇主聘用和留住。 該軟件允許員工查看他們的工作時間表、請求休假並查看他們的工資單。

透明度和便利性會帶來更快樂、更敬業的員工。 這種增加的參與度和保留率會導致公司的生產力和成功率更高。

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  1. 提高客戶滿意度

擁有管理良好的員工隊伍的企業通常會提高客戶滿意度。 這是因為管理良好的員工可以提供更好的服務，更有效地滿足客戶需求。

因此，客戶在與企業打交道時更有可能對整體體驗感到滿意。

  1. 改進決策

勞動力管理軟件提供對更多數據的訪問，從而改善決策。 通過跟踪員工績效和生產力，企業可以確定可以改進的領域。

此外，企業可以通過分析趨勢和模式做出更明智的決策。 其中包括有關人員配備水平和資源分配的決策。

  1. 減少重複和錯誤

在統一系統中為每位員工設置個人資料後，您只需單擊幾下即可訪問和更新他們的信息。 這樣，您可以避免在多個系統中重播和跟踪候選電子郵件和簡歷。

勞動力管理軟件的廣泛使用可以實現更準確和更有效的支付。 因此，這有助於減少沮喪或分心的機會。 將各種數據點集成到一個系統中可以更輕鬆地糾正可能發生的錯誤。

結論

當您在呼叫中心管理繁忙的人力資源或工資單功能或標題調度時，如果您使用不能很好地協同工作的不同系統可能會很有挑戰性。 這會降低您想要實現的效率和客戶服務。

這種勞動力和輪班管理軟件可以幫助企業跟踪員工績效、安排輪班和管理工資單。 該軟件還可以改善與員工的溝通，並提供培訓和發展機會。

此外，工作管理軟件可以通過自動化許多與管理勞動力相關的任務來節省企業的時間和金錢。

擁有統一的勞動力管理軟件可以幫助您集中一系列操作。 這最終使整個過程更加高效和高效。