安全雲存儲對 CPA 附屬公司至關重要的 10 個原因

介紹

在商業中，人們常說時間就是金錢，作為註冊會計師的附屬機構，您自己有責任不浪費您的時間。

花在可以更有效地處理的任務上的時間會導致你在工作上落後，遲早會吃掉你的利潤。

如果不迅速處理，您將面臨永無止境的追趕和錯過重要期限的惡性循環。

雲存儲是確保您的工作正常進行的最佳方式之一。

它可以騰出大量寶貴的時間，並為您在績效營銷演出中可能遇到的不那麼微不足道的成本節省一分錢。

您的主要任務是以最快和最聰明的方式利用您的活動數據來賺取更多的錢。 每一刻都是寶貴的，但即使是我們前段時間給你的很棒的 Excel 備忘單，如果你的一天因文件管理問題、訪問丟失或跨時區協作障礙而受阻，也只能做這麼多。

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當您意識到在您的日常業務中實施雲計算模型將是多麼容易，以及您將獲得多少收益時，您會因為沒有早點使用雲計算模型而自責。

Dropbox 可能是最知名的雲存儲解決方案之一，也是為附屬公司提供最多功能的解決方案之一。

他們已經存在了一段時間，該服務幾乎可以與任何操作系統或設備完美集成，從而為附屬公司的工作提供更大程度的靈活性。

對於傾向於採用相當靈活的商業模式的績效營銷人員來說，這是一個完美的選擇。

話雖如此，我們將為您提供可應用於任何云存儲解決方案的提示列表，因此您是否使用 Dropbox 幾乎取決於您。

不同品牌提供的不同插件和集成可能更適合您的需求，但我們發現 Dropbox 將核心功能和第三方插件完美地組合在一起，使其在幾乎任何情況下都能發揮作用。 因此，出於示例目的，我們將堅持下去。

現在讓我們來看看安全的雲存儲對於聯盟營銷人員來說是如何真正不可或缺的！

1）這是組織數據的最佳方式

忘記在哪裡保存了關鍵任務活動數據並花費寶貴的工作時間尋找創意可能會浪費大量時間。

這不僅是降低利潤率的可靠方法，而且還存在永久丟失數據的風險，或者至少在您最需要時手頭沒有數據。

雲存儲通過具有可在所有設備上訪問的一致文件結構解決了這一難題。

它消除了數據重複和在您擁有的各種機器上存在不同步文件的問題。

你總是會知道你的文件存儲在哪裡，一旦你設置了你的文件結構，無論你從哪個設備訪問它，它都會保持這種狀態。

2) 這是對您的業務來說最具成本效益的解決方案

作為聯盟營銷人員，您需要以與任何其他業務相同的方式考慮您的管理費用。

雲存儲使您能夠擴展所需的數據量，並以更少的錢從更多的空間中受益。

它具有成本效益，而且許多計劃都附帶免費層級存儲，這通常足以供個人使用。

使用個人版 Dropbox，您只需註冊一個帳戶即可獲得 2GB 的免費存儲空間，另外每月只需 9.99 美元即可獲得 1TB 的存儲空間。

這足以讓您的所有活動數據安全存儲以備將來使用，並減少額外的業務費用，例如硬盤驅動器和空白媒體。

如果您處於需要擴展業務的位置，您可能想看看 Dropbox Business for Teams，它的起價僅為每月 12.50 美元，並提供額外的存儲空間，以及許多額外的功能。

要滿足您的所有協作需求，您必須選擇 Dropbox Pro 或 Dropbox Business。 它們為團隊提供了更豐富、功能更全面的解決方案。

3）它使團隊協作無痛

雖然許多績效營銷人員單獨工作，但有時您需要合作。

這可能適用於任何人，從您的聯盟經理到您為項目僱用的自由職業者或需要訪問項目數據的設計師。

雲存儲內置了一些很棒的共享功能。

您可以向團隊成員授予對特定文件夾的訪問權限，甚至允許對項目文件進行評論和編輯。

這還不是全部！ 通過與您最喜歡的 CRM 套件或項目管理工具（如 Zoho CRM或Slack ）的完美集成，團隊項目的協作比以往任何時候都更容易。

這對於可以訪問同一文件的多次迭代的不同團隊成員來說是無限可取的，這通常是不必要的頭痛的根源。

4）您可以管理文件版本歷史

如果您曾經想回滾到文件的先前版本或檢查團隊中誰訪問了您的數據，您就會明白為什麼管理文件版本歷史記錄如此重要。

使用 Dropbox，您可以預覽和查看文件的不同版本以及文件名更改或文件移動到其他位置的回溯歷史記錄。

此歷史記錄選項在團隊成員之間保持不變，讓您可以更好地控制數據。

不會再因意外刪除或更新而對廣告系列的效果產生負面影響而丟失創意。

5）您不需要保留自己的備份

雲存儲解決方案可自動管理您的數據，讓您無需每天備份重要文件。

這可以減少您自己的驅動器的磨損，並從長遠來看為您節省資金。

隨著現收現付模式在行業中變得越來越流行，為什麼要花錢購買在短短幾年內只需更換的昂貴硬件？

更不用說備份可能很難恢復，如果您不在主辦公桌或辦公室，它們缺乏基於雲的解決方案的便利性。

6) 隨時隨地工作

聯盟演出最甜蜜的好處之一是可以在任何地方工作。

您不局限於一個特定的位置，那麼為什麼要以不同的方式處理您的數據並將其全部存儲在一個物理位置呢？

雲存儲讓您可以隨時隨地自由地共享和訪問您的信息。

無論您的下一個項目將您帶到哪裡，您都將擁有完整的文檔控制權，並且可以隨時隨地訪問您的文件。

您還可以將本地存儲成本降至最低，並且可以選擇購買注重性能而非容量的設備。

7) 這是保護您的數據免受丟失或黑客攻擊的最佳方式

作為 CPA 會員，您最不想要的就是讓您的廣告系列數據落入壞人之手。

借助雲存儲，您的活動數據以及成本和費用電子表格將得到安全存儲，並受到保護，免受黑客攻擊和不必要的關注。

此外，如果您真的丟失了設備，您的廣告系列將不會有任何停機時間。

書籤、密碼和活動鏈接都可以安全存儲以備將來使用，因此您無需更改登錄名，並且在被盜或意外丟失時不會失去對優先站點的訪問權限。

8) 是時候集中您的數據了

附屬公司需要快速訪問安全數據。

在不同的機器上擁有多個文件變體是等待毀掉你一天（或一周。或一個月。或職業）的意外。

另外，它在你的生活中增加了另一個程度的複雜性，你可能寧願避免。

擁有一個可以訪問所有數據的中心點勝過必須在眾多設備上同步多個文件。

這就像將您的所有系統包含在一個地方，包括您的訪問門戶、密碼和打開的任務，因此您可以繼續手頭的任務。

9) 將軟件更新留給 IT 專業人員

如果有人批評 CPA 營銷作為一項工作，那肯定是這樣的：承擔比你應該承擔的更多的角色。

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雖然保留對業務各個方面的完全控制權很誘人，但知道何時放棄控制權是明智之舉。

很容易忘記，您不需要一直對所有事情負責。

借助雲存儲，軟件更新會自動進行，您將體驗到與您使用的軟件服務的更好集成。

相比之下，建立自己的存儲解決方案需要大量的技術知識和大量的維護時間。

10) 你會發現在截止日期前完成工作更容易

附屬公司經常面臨嚴格的最後期限。

花在文件管理和過度組織上的時間，或者更糟的是——尋找有助於我們更有效工作的集成，都是浪費時間。

不難看出雲存儲如何讓我們的生活更輕鬆。

隨著截止日期以光速逼近和快速變化的項目文件，您將希望全天候快速訪問您的數據。

該行業競爭激烈，動態更改廣告系列可為您提供使流量轉化所需的優勢。

結論

我們希望這篇文章為您提供了 10 個充分的理由來考慮在您的聯屬網絡營銷業務中採用雲存儲解決方案。

除其他外，好處包括提高生產力、優化時間和減少不必要的開支。

建立帳戶和習慣這種工作方式所花費的時間遠遠超過了長期利益。

如果您想發現更多使用 Dropbox 的方法，請查看我們關於安全雲存儲和媒體購買的文章，您可以在其中找到有關充分利用 Dropbox 帳戶的更多提示。

那麼，你們怎麼看？

雲存儲如何幫助簡化您的業務模式？

在下面的評論中讓我們知道！

編者註：這是 Dropbox 的讚助帖子。 所有觀點都是我自己的。 Dropbox 不隸屬於或認可提及的任何其他產品或服務。