我如何嘗試 10 分鐘規則來了解生產力
已發表: 2022-12-06就我而言,我拖延的主要原因有兩個。
我要么說服自己,手頭的任務太簡單了,把它推遲到最後一秒,要么我把它想像成太複雜的東西,強調它,並儘可能地拖延它。
人類行為通常是可以預測的,因此是可以解決的。 談到拖延,您可能聽說過並嘗試過各種時間管理方法。
我的猜測是,您可能也找到了一種使用這些方法來拖延的方法。
考慮到我和你的最大利益,我決定測試一位同事推薦的時間管理技巧,看看它是否真的能打破魔咒。
在接下來的段落中,我將向您詳細介紹 10 分鐘規則、它為什麼有效以及它如何幫助我。
如何應對壓力大的工作?
當你面對任何類型的任務時,你應該做的第一件事是:
- 分析其比例,
- 通過剖析它來弄清楚它有多難,並且
- 湊齊一個相對的時間框架,它會帶你完成它。
然後,驚慌失措,讓自己覺得自己永遠無法及時完成,對吧?
好吧,不完全是。 實際上,最好採用經過測試的方法來完成任務,例如 1-3-5 規則或任何類似的時間管理方法。
然後是 10 分鐘規則。
什麼是 10 分鐘規則?
為了打敗拖延症,這條規則規定你應該立即開始工作,最好是可以在至少 10 分鐘內完成的簡單任務。 如果這對您來說更容易,請預留一個計時器並正好工作 10 分鐘。
一旦時間到了,停止工作並問問自己:
我可以繼續工作,還是應該休息一下?
如果出於任何原因,你的精神狀態不適合繼續——你壓力過大、效率低下或缺乏創造力——你應該停下來。
在這種情況下,您可以做的最好的事情是:
- 散步,
- 聽音樂,
- 吃點零食,或者
- 做一些與工作/任務無關的完全不同的事情。
Clockify 專業提示
如果您想獲得有關拖延症的更多信息,請閱讀此博客:
- 處理拖延:為什麼會發生以及如何解決它
為什麼 10 分鐘規則有用?
通俗地說,10 分鐘法則讓您感到很有成就感。
我們的大腦天生就會避免困難並滿足於舒適,但推遲不可避免的事情會產生更大的壓力。
另一方面,做任何一種工作的最低限度會讓我們感到自豪和回報。
事實上,研究表明,執行中等難度的任務通常會產生內在動力和繼續學習和工作的願望。
進一步發展的動機導致另一個成功的 10 分鐘週期,並且循環繼續。
如果你設法保持一致性,10 分鐘通常會變成 20 分鐘的連續工作,從而進一步導致全神貫注。
Clockify 專業提示
你是否經常發現自己滿足於即時的滿足,而不是為了未來更大的樂趣而推遲它? 如果是這樣,請閱讀我們的博客文章,了解以下主題:
- 當前偏見:如何克服它以追求你未來的目標
為什麼我決定嘗試 10 分鐘規則?
除了有時懶惰之外,事實是作為一名作家並不是一個僵化的職業。
換句話說,我閃耀的時刻來自突然爆發的創造力,而這些創造力並不是一蹴而就的。
即使我覺得可以寫作,有時,字也不會說出來,考慮到我有一份朝九晚五的工作,這是一個問題。
所以,我經常不得不讓自己寫一些東西,不管它一開始看起來多麼荒謬,然後再進行修改和潤色。
因此,10 分鐘規則聽起來很適合我。
用 10 分鐘法則戰勝拖延症:我的故事
為了獲得正確的信息並正確地測試這項技術,我決定在三週的時間裡在 3 個不同的項目上試用它。
上述項目涉及:
- 更新先前存在的文章,
- 與網絡開發團隊一起制定戰略並創建內容,以及
- 撰寫 10 分鐘規則博客文章。
好吧,我並沒有真正做出決定,因為我拖延地寫了這篇博文,結果證明這很棒,因為我能夠獲得不同的觀點並進行比較。
以下是我對 3 週跨度如何展開的描述:
第一周:更新
寫這篇博文已經籌備了大約兩個月。
一開始是我的一個同事要寫的,但是當時他們工作忙,就是找不到時間。
然後,他們把它委託給我,我也好不到哪兒去。 當時我正在更新一篇已有的博客文章,所以我決定推遲,直到完成手頭的任務。
但是,有一種方法可以同時執行這兩項操作——我決定仔細閱讀 10 分鐘規則,看看它是如何工作的,並在進行更新時對其進行測試。
所以,工作 10 分鐘,休息一下,然後重複。 它能有多難?
好吧,生活阻礙了。
第一次嘗試時,我設法做了一些工作,但這是最低限度的。 我處理了博客的一些技術問題,這基本上意味著我更正了逗號和破折號。
使用 10 分鐘規則
處理完技術問題,就到了寫的時候了。 這一次,我決定照章辦事。
我使用 Clockify 設置了一個 10 分鐘的計時器:
然後,我關掉音樂以完全集中註意力並試一試。
但是,不知不覺,10 分鐘就到了,我只說了三句話。 自然,我不高興,我不敢相信我寫的這麼少。
我承認我的一些失敗是由於時間壓力,但仍然如此。 我做了一些心算並得出以下結論——我寫的三個句子總共有 47 個單詞,這實際上意味著我的寫作速度是每分鐘 4.7 個單詞。 我決定將它四捨五入到 5,這樣我第二天晚上就能睡得更好。
然而,我對自己很生氣,因為我知道我可以做得更好。 我休息了一下,給自己泡了杯咖啡,喝了幾口,然後又試了一次。
同樣的練習又發生了,不過這次,我寫了136個字。
當然,我在喝咖啡的時候下意識地進行了一些頭腦風暴,但仍然——我會接受的。 更讓我既高興又惱火的是它起作用了——我實際上是在挑戰自己做得更好,就好像這是一場遊戲一樣。
第二週:內容創作
接下來的一周,我與一名 Web 開發人員和我團隊的一名同事一起開展了一個聯合項目。 我的任務是為手頭的主題創建和編寫內容。
幸運的是,沒有字數限制,主題本身不需要很多內容,但它很細微,我必須事先做很多研究。
頓時,我覺得自己又變成了一個為考試而死記硬背的學生。 但是這一次,我決定在 10 分鐘規則的幫助下準時開始。
使用 10 分鐘規則
由於手頭任務的要點是進行適當的研究,我決定使用 10 分鐘規則原則讓自己沉浸在文檔中。
再一次,我啟動了計時器,然後我走了。
我訪問的第一個網頁充滿了技術術語和行話,我必須自己翻譯才能理解它。 每一句過去,我都能感受到時間的流逝,但這一次,不是消極的。
我知道我在做什麼以及我為什麼要這樣做。 有一次,我聽到計時器響了,但我在做筆記時沒有理會它。 當我抽出時間查看它時,我意識到已經過去了 17 分鐘,但我已經陷入了沉思,所以我決定堅持下去。
當我決定第一次休息時,我意識到根據我的安卓 Clockify 應用程序,我已經連續工作了 37 分鐘。
我出去吃早餐,回來後我繼續研究,甚至沒有意識到我已經打開了計時器。 看著我的計時器在滴答作響,我又做了一次心算,減去我吃早飯的時間,得出我已經工作了 1 小時 24 分鐘的結論。
Clockify 專業提示
當您離開計算機時,肯定有一段時間忘記暫停 Clockify 計時器。 幸運的是,Mac 的桌面應用程序可以檢測您的屏幕是鎖定還是進入睡眠狀態。
第 3 週:10 分鐘規則博文
最後,我們進入了元空間,一邊說話一邊打字,一邊說話一邊閱讀。 我知道這沒有多大意義,但請聽我說完。
在寫這篇文章的時候,我忍不住對這條規則進行了現場測試。 儘管我並不是真的需要這樣做,但在撰寫有關 10 分鐘規則的文章時測試 10 分鐘規則似乎是必須的。
使用 10 分鐘規則
到這個時候,我已經習慣了跟踪一周中每一天的時間並挑戰自己,但我現在甚至在開始寫作之前就知道我要寫什麼——我自己的經歷。
我會在輪班開始時啟動計時器——早上 9 點——但沒有必要暫停它。
到第一天結束時,我已經寫完了整個正文,所以接下來的幾天包括潤色、潤色和定稿一些想法。
當然,我有一些中斷:
- 煩人的鄰居,
- 醫生的預約,以及
- 一項必須盡快完成的緊急任務。
Clockify 專業提示
一切可能出錯的事情都會出錯。 不過,這並不意味著您應該安定下來,讓日常問題讓您失望。 以下博客中有關此主題的更多信息:
- 如何在充滿干擾的世界中專注於工作
然而,改變的是我的關注點——我能夠將博文擱置一旁,去做其他事情,然後回來繼續寫它,就好像我從未離開過一樣。
總而言之,像我這樣的拖延症患者找到了希望,你也可以。
10 分鐘規則的優點
除了克服一般的拖延之外,10 分鐘法則對於每天同時處理多項任務的每個人來說都是完美的。
當我們必須同時處理多件事時,我們常常感到不知所措,這就是為什麼 10 分鐘規則是一次劃分和專注於一件事的好方法。
此外,正如您從我的示例中看到的那樣,做某事只要 10 分鐘就能讓您行動起來。
換句話說,您可以通過為自己設定限制來啟動您的工作引擎和創造力。
另外,如果你和我一樣,你可能也已經習慣了在最後一刻為考試補習,所以你會發現 10 分鐘規則立即生效。
10 分鐘規則的缺點
根據您的職業,您的任務和項目可能會有所不同——有些甚至跨越數周和數月。 10 分鐘規則將幫助您在工作日內正確看待事情,但它不適用於大型項目。
Clockify 專業提示
如果您前面有一個大型項目並且感到壓力過大,那麼以下博客可能會提供一些見解:
- 常見的時間管理問題(+如何解決)
我對 10 分鐘規則的總體評價
作為一名時間管理作家,我有幸也有不幸地嘗試了許多時間管理技巧。
10 分鐘規則真的很重要。
事實上,這可能是迄今為止我嘗試過的最好的。 我相信許多作家和每天從事創造性工作的人都可以從這種技術中受益,這就是我推薦它的原因。
最終評分:★★★★★
結論:10 分鐘規則可幫助您一次專注於一件事
用這種時間管理技巧很難確定我的感受。
一方面,我真的很高興它奏效了,因為在為這篇博文進行研究時,整個過程感覺有點單調。 所以,10 分鐘法則確實幫助我快速啟動思維並完美地解決了問題。
另一方面,我很生氣,因為我無法相信這麼簡單的事情可以幫到我這麼多。
但是,有一件事是肯定的——10 分鐘的規則是有效的,如果你試一試,你不會後悔的。
️ 現代世界提供了許多時間管理技巧和方法供您嘗試。 如果您嘗試了一個與 10 分鐘規則有任何不同的方法,請務必通過 [email protected] 告訴我們,以便有機會被包含在以下文本之一中。 另外,如果您喜歡這篇文章,請不要忘記與可能覺得它有用的人分享它。