在 10 分鐘內完成富有成效的事情

你有 10 分鐘的空閒時間，但你不想花時間瀏覽社交媒體，或者你現在不想放鬆。
你寧願做一些富有成效的事情。
這麼短的時間能做什麼？

不用擔心。 在本文中，我們將列出您可以在 10 分鐘（或更短）內完成的富有成效的事情，無論您是在工作還是在家。

工作 10 分鐘可以做的富有成效的事情

額外十分鐘的工作時間非常適合完成我們經常太忙或懶得做的小任務，但這會讓我們的工作生活更順暢，壓力更小。

整理收件箱

我們通常被埋在重要和不重要的電子郵件中。
如果您有幾分鐘的空閒時間，請將您的收件箱清零：回復重要的電子郵件，刪除不需要操作或包含重要信息的電子郵件，取消訂閱您不再感興趣的時事通訊。

如果您收到大量需要相同回复的電子郵件，請不要一遍又一遍地輸入相同的內容：利用這段時間為您的所有重複回复創建模板。 回復電子郵件將花費您更少的時間。

跟踪您的時間

有幾種方法可以跟踪時間：如果您使用計時器，啟動它不會超過幾秒鐘，但如果您使用時間表，您可能需要幾分鐘來添加所有日常任務.
當您每天而不是每週一次（或更少）時，時間跟踪是最有效的； 根據艾賓浩斯的遺忘曲線，六天后我們只保留了 23% 的知識。

您還可以使用 10 分鐘來檢查您的生產力跟踪器的儀表板，並分析您通常花時間在什麼上，以及是否應該以不同的方式組織它。

為未來一周設定目標

每週目標通常是一個大的、長期的目標的一部分，分解成更小的部分。 這就是為什麼您應該讓他們牢記大局並了解您選擇特定目標的原因。
它們不像那個長期目標那樣令人生畏，它們讓你比日常目標更清楚地看到你的進步。 如果需要，您也有足夠的空間進行調整，但時間仍然足夠短，足以讓您保持動力。

要記住的另一件事是盡可能準確地計劃完成任務所需的時間； 您的時間跟踪數據可以幫助您。
有些人喜歡給自己雙倍的時間，他們估計需要的時間，這也可能對你有用。 如果其他一切都失敗了，請始終為自己留出至少 1-3 天的緩衝時間（取決於任務），以防萬一。

寫一份待辦事項清單

寫待辦事項清單通常是在設定目標之後； 我決定我也應該尊重這篇博文中的順序。 雖然這兩件事是相互關聯的（以及我們要討論的下一件事），但你不可能在 10 分鐘內把它們全部裝好——除非你真的非常非常快——它們中的每一個通常都需要大約那個時間.

最有效的待辦事項清單結構良好，沒有太多任務。
為獲得最佳效果，不要寫超過 6-7 條，並給予它們優先級：應該先完成最重要的事情。 如果有什麼可以委託的，那就委託吧。
您可以添加幾個nice-to-do ——在您設法完成主要任務之後（並且如果）完成的任務。

在編寫待辦事項清單時，具體化至關重要。 “在項目 A 上工作”可能意味著很多事情； 最好寫“為____集思廣益”或“將任務分配給團隊”。

您可以編寫每日或每週的待辦事項清單（或兩者兼有！），以最適合您的方式。

評估你的進步

我們討論了通過時間跟踪來分析您收集的數據並評估您如何度過時間； 您還可以分析和評估您的進度。

再次檢查你的目標是什麼，以及你離實現這些目標有多近（或多遠）。 問問自己，你的日常行為是否反映了你想要實現的目標。 你的策略有效嗎？ 它的哪些方面使它起作用？ 如果它不起作用，你怎麼看，為什麼？ 你能做些什麼來改進它？ 如果你不能讓它工作，你能做什麼呢？

如果您仍然離想要的位置還很遠，這不應該讓您心情不好，它是一個工具，可以幫助您採取正確的行動並在需要時實施任何更改，因此您可以實現一切你打算。

整理您的工作空間

十分鐘足以清潔您的辦公桌或整理您的數字空間。

在清潔辦公桌時，您應該：

• 扔掉空的咖啡杯、水瓶或任何不應該在那裡的東西。
• 整理好你的文件，扔掉你不需要的（一般來說，如果可能的話，最好少用一些紙）。
• 把類似的東西放在一起：鉛筆架裡的鉛筆，一堆紙，桌子同一個角落的便利貼等等，這樣當你需要東西時，你總是知道去哪裡。
• 設置一個禁止停車區——辦公桌上的一個空間，始終是空的，您不能放任何東西，這樣您就可以始終有足夠的空間來寫字或放鍵盤。

如果您的辦公桌已經整潔有序，您可以整理一下手機或電腦。 刪除您不再使用的所有文件和應用程序並整理您使用的文件和應用程序。

打個電話

（如果您一直在迴避那個電話，則可以加分。）

進行您需要的預約，打一個簡短的商務電話，或者只是給朋友或家人打個電話，看看他們的情況如何。

為您的新項目集思廣益

你可以和你的隊友一起做，也可以自己做。

頭腦風暴最重要的規則是：沒有負面反饋/判斷，數量超過質量，應該鼓勵瘋狂的想法，以及建立在其他人的想法之上。

您可以選擇許多頭腦風暴技術。 以下是一些最常用的：

• 在有限的時間內盡可能多地寫下想法（在那個階段，它們是否好壞並不重要）並在時間結束後討論它們。
• 思維導圖，您可以在其中繪製圖表，顯示想法之間和想法之間的關係。
• 頭腦風暴，當你在團隊中進行頭腦風暴時。 每個人都在一張紙上寫下 3 個想法，然後將其交給他們旁邊的人，讓他們在這些想法的基礎上再接再厲。 一旦想法在桌面上出現，您就可以討論它們並決定哪些是最好的實施方式。

10分鐘自我提升的高效工作

你可能會認為 10 分鐘不足以讓自己變得更好，而你是絕對正確的——事實並非如此。 但是，如果你堅持不懈，每天 10 分鐘大約等於每月 5 小時，或每年 60 小時：這比 0 小時更遠。
以下是您可以在 10 分鐘內為自己做的一些事情。

讀

無論是內容豐富的博客文章還是幾頁書，閱讀總是值得花時間的。 閱讀將：

• 建立你的詞彙量，
• 精神刺激你，
• 提高你的專注力和專注力，
• 讓你成為更好的作家（所有優秀的作家首先是優秀的讀者），
• 提高你的記憶力，
• 減輕壓力。

研究還表明，閱讀以及解決數學問題對認知功能有積極影響。
但最重要的是——這很有趣。

散步

步行十分鐘就足以呼吸新鮮空氣，改善心情，清醒頭腦。 這項研究表明，步行還可以實時和不久後提高創意，尤其是在戶外散步。 正如該研究所述，“步行開啟了思想的自由流動，它是實現提高創造力和增加身體活動目標的簡單而強大的解決方案。”

如果你有機會每天步行超過 10 分鐘，那就更好了。 每天步行 30 分鐘可以“釋放”更多好處，例如增強免疫功能、燃燒卡路里、增強腿部肌肉和心臟、增強能量以及整體改善健康。

動起來

如果你不能出去散步，伸展運動或做一些運動也是不錯的選擇。 我們的身體是運動的，我們很多人久坐不動的生活方式既不自然也不健康。

這就是為什麼從工作中休息並進行某種體育鍛煉很重要的原因。 它可以很輕，比如瑜伽或伸展運動（這不是一回事！），或者更費力一些：跳繩、千斤頂、burpees、深蹲、弓步、登山等。

同樣，鍛煉 30-40 分鐘比 10 分鐘能獲得更好的結果，但如果你只有 10 分鐘，那也沒關係。 在健康方面，孤注一擲的態度對任何人都沒有好處：盡你所能，因為有總比沒有好。

制定一周的膳食計劃

當你事先決定要吃什麼時，健康飲食會變得更容易，而不是在你已經餓了的時候。 它還有助於戰略性地購買雜貨，而不是購買隨機的東西，然後弄清楚你可以用它們做什麼飯。

膳食計劃包括：

• 弄清楚你每頓飯要吃什麼：早餐、午餐、晚餐和零食（如果你想更有條理，你甚至可以製作一個電子表格），
• 查找食譜（如果需要），
• 製作購物清單，
• 準備食物（通常提前）。

當然，你不可能在 10 分鐘內完成所有這些，但你肯定可以做到第一步； 如果您或多或少地知道每週菜單的外觀，您甚至可以進入第三步。

雜誌

當他們聽到日記時，很多人會想到我們小時候的日記（在我看來，它們總是伴隨著粉紅色、蓬鬆的筆和那些廉價的小鎖）。
事實是，寫日記對每個年齡段來說都是一種很好的正念練習。

它讓你頭腦清醒，讓你的思想井井有條； 它還可以讓您“大腦轉儲”您腦海中的所有沉重事物，從而減輕壓力。
另一個好處是它是自我反思的好工具。 寫下你的想法讓你同時成為說話的人和傾聽的人。 如果這聽起來令人困惑，請嘗試一下，您會明白我的意思。

Morning pages是一個類似的概念，我從生產力 Youtuber Amy Landino 那裡聽到。 每天早上醒來時，在拿起手機之前，拿起筆記本，寫下 3 頁的任何想法。 唯一的規則是它必須是 3 頁，其他一切由你決定：你可以像日記一樣寫，以意識流的方式，或者以完全不同的方式，任何最適合你的方式。

觀看精彩的 Youtube 視頻

Youtube 視頻的平均長度約為 10 分鐘，足以將其擠在您的日常任務之間並在此過程中學習新知識。 觀看有關您感興趣並想了解更多的主題的視頻 - 有很多視頻談論生產力、心理學、語言學習、動機或您能想到的任何其他內容。 還有幾乎所有你能想像到的教程（從製作意大利面到解決複雜的數學問題）、TEDx 講座、播客、專家訪談等等。 Youtube 不一定只是為了娛樂。

做個性格測試

有很多可以在網上找到的測試，這些測試側重於你性格的不同部分。 它們的準確性各不相同，不應該太認真，但它們可以是一種有趣的方式來發現關於自己的新事物並更好地了解自己。

在家待上 10 分鐘，做些富有成效的事情

房子周圍總有一些事情需要做，無論是洗衣服、整理、做飯還是其他事情——清單還在繼續。 事情很快又變得一團糟（尤其是如果你有孩子的話），照顧好一切可能需要一整天。

然而，即使做 10 分鐘的家務也會有所作為。 如果您在家，可以執行以下操作：

• 洗碗或清空洗碗機，
• 給家裡的一個房間吸塵，
• 折疊一大堆衣物，
• 收拾屋子裡的一個房間，
• 做一頓健康的飯菜，
• 去雜貨店買菜，
• 給你的植物澆水。

結論

您可以在 10 分鐘內完成很多事情，無論您是在家還是在工作，無論您是想打掃衛生、計劃還是擴展知識。
如果您每天都這樣做，則此博客文章中的想法是最有效的，但是即使您每週或盡可能多地進行幾次，它們也會產生積極的影響。 您為提高自己和工作所付出的每一分鐘都很重要。