Xero vs Quickbooks:哪个是最好的会计软件?

已发表: 2021-12-24

如今,具有基于云的系统的会计软件已被视为商家管理业务的最强大工具之一。 对很多人来说,如果不提这两个平台,那就是一个缺点: XeroQuickbooks 。 它们是有用的工具,可为用户提供清晰的会计视图,尽可能节省税款,并跟踪时间和项目。

Xero 和 Quickbooks 都是为中小型企业创建的。 它们还为用户提供类似的功能,因此他们在选择这两个软件之间经常遇到困难。

了解这一点,本文将为您提供足够的信息来比较和对比 Xero 和 Quickbooks。 借助功能定价易用性集成安全性客户服务客户评论等标准,您将能够找出最适合您公司的工具。

关于 Xero 和 Quickbooks 的概述

关于施乐

Xero 于 2006 年在新西兰成立,是世界上最强大的中小型企业会计工具之一。 提起Xero,人们首先想到的就是“美丽的生意”。 该会计软件使商家能够确保其会计流程顺利有效地运行。 不仅如此,Xero 对用户也很友好,因此人们,即使是新手,也可以在短时间内轻松管理它。

关于 Quickbooks

全球超过 700 万人相信 Quickbooks Online 是市场上另一个领先的会计软件。 该软件由 Intuit 推出,被描述为“为世界上最勤奋的员工提供的更智能的商业工具”。 通过 Quickbooks Online,您将获得基于云的系统,这使他们能够简化工作流程。 商家可以通过智能手机监控账单、发票、跟踪项目甚至跟踪里程,这样您就可以节省大量重复操作和程序的时间。

据 Quickbooks 称,他们 98% 的客户都认为,得益于 Quickbook,他们的业务运行更加高效和无缝,这也是该解决方案与客户建立牢固关系并在商家中享有盛誉的原因。

总之,可以看出Xero和Quickbooks Online都有各自的优缺点。

对于 Xero 来说,它在评论平台上受到了用户的喜爱。 例如,在 G2 中,对 Xero 发表正面评价的人数平均高于 Quickbooks,尽管 Xero 获得的反馈少于 Quickbooks Online。 Xero 在初创公司的世界中似乎比 Quickbooks 更常见,因为它的形象品牌比 Quickbooks 更年轻,而 Xero 的主要关注点是清洁可用性。

同时,Quickbooks在市场上的存在时间更长,因此得到了强大的发展,并受到会计师,尤其是美国会计师的青睐。 事实上,美国是 Quickbooks 的国家是不可避免的,因为据估计那里 80% 的市场份额属于 Quickbooks。 而且,他们还告知他们的客户每年平均可以节省 3,534 美元。

Xero vs Quickbooks:哪个是最好的?

Xero vs Quickbooks:功能

Xero 和 Quickbooks 针对相同的中小型企业目标客户,为用户提供了多种类似的功能,如联系人管理、发票、估算、多币种、销售税等。

然而,虽然 Xero 试图满足全球所有客户的需求,但 Quickbooks 的主要市场在美国和加拿大。

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发票是的是的
估计是的是的
联系人管理是的是的
潜在客户管理是的
费用跟踪是的是的
银行对账是的是的
会计科目表是的是的
固定资产管理是的是的
应付账款是的是的
存货是的是的
项目管理是的是的
时间跟踪是的是的
报告55 130
预算是的是的
打印支票是的是的
日历和待办事项列表是的
多币种是的是的
销售税是的是的
税收支持是的

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在 Xero 系统中,它们的功能可以分为五个主要类别来负责改进它们:仪表板、业务、会计、项目,最后是联系人。

在仪表板中,您将能够在短时间内获得清晰美观的业务概览。 它可以是关于您公司的多个主题,如银行余额、发票、收入等。此外,您还有权自定义仪表板,以便您可以轻松地对其进行修改,以便快速为您提供必要的信息。

您可以在业务类别中找到与付款流程相关的每种类型的文档,例如发票、采购订单、要支付的账单等。 根据类型,Xero 会以不同的方式显示账单信息,以便用户快速获得想要了解的信息。

例如,在 Xero 中输入新发票很简单,几乎所有领域都有大量可用选项。 一切完成后,您就可以通过电子邮件将账单发送给您的客户了。 此外,如果您在线收到付款,Xero 会自动应用付款,它还允许您在常规银行对帐中处理付款。

在会计中,您需要与银行打交道、控制账户图表和监控财务报告。

同时,项目类别为您提供了管理项目并通过记录能力跟踪时间的工具。

顾名思义,联系人部分让用户可以有效地控制他们的联系人,如消费者、供应商、承包商等。 它还生成各种报告,为您提供可靠的来源以更有效地管理您的业务。

此外,Xero 还为 IOS 和 Android 的移动设备创建版本。 因此,用户只需一部手机即可管理收据、联系人、银行对账,甚至可以创建新发票。

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Quickbooks 还将这些功能分为不同的类别。 尽管如此,Quickbooks 并没有将多个类型归为一个类别,而是让它们独立存在,这意味着它们在该软件中的类别将比 Xero 更详细。 其中一些类别可以命名为电子银行、可靠的发票能力、付款接受和账单管理。

根据不同的喜好,每个人都会有自己的评价。 Quickbooks 也是如此。 但总的来说,人们倾向于高度赞赏用户友好的系统,这有助于他们在最短的时间内熟悉并熟练使用它。

以此为重点,Intuit 为用户提供 Quickbooks Online,即使是新生也非常容易使用。 通过 Quickbooks,可以在几分钟内创建发票。 更重要的是,信用卡和银行帐号可以通过简单的方式导入客户的账户。 因此,这让支付过程立即运行。

此外,用户可以为他们的客户提供两种选择,即在存款时自动申请付款或自行付款。 在费用类别中,商家可以为供应商输入发票,让他们可以随时支付账单,而 Quickbooks Online 可以支持他们通过 Intuit 工资单监控他们的客户、供应商和员工。

此外,Quickbooks Online 中有一个名为 Report Center 的部分,它可以创建许多报告。 这些报告可以为读者提供有关所有标准财务报表和管理报告的数据。

Xero vs Quickbooks:定价

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早期:每月 9 美元简单开始:每月 25 美元
成长:每月30美元加:每月70美元
成立时间:每月 60 美元高级:每月 150 美元
自雇人士:每月 15 美元

Quickbooks 中价格最低的计划是个体户,但让我们稍后再探讨。 我们现在将详细介绍这三个包,它们在某些方面与 Xero 和 Quickbooks 定价相关。

第一个是 Xero 中的 Early in Xero 和 Quickbooks Online 中的 Simple Start,每月分别花费 9 美元和 25 美元。 在 Xero 和 Quickbooks Online 中,您的计划越便宜,提供的功能就越少。 通过每月支付 9 美元,用户在 Xero 中可以做的能力受到严重限制。 他们正在核对 20 笔银行交易,获取 5 张账单和收据,并提供发票和报价。

另一方面,Simple Start 中还有更多功能,例如发送估算、发票和付款接受、跟踪里程、收入、费用、管理 1099 名承包商等等。 但是,可以在 Simple Start 中访问 Quickbooks Online 的员工数量只有一个。 这看起来并不方便,但事实证明,它可以帮助小公司更好地应对交易限额不足的问题。

这两个系统中的三个软件包中的中级计划是在 Xero 中成长和在 Quickbooks Online 中的 Plus。 使用成长,您的费用是每月 30 美元,您可以像早期计划一样做所有事情,但没有限制。 因此,您可以自由地做您认为必要的事情,而不必担心限制。

除了 Simple Start 计划中的所有功能外,Plus one 还为用户提供了许多附加功能,例如账单管理和支付、时间、项目盈利能力、库存跟踪,以及将访问该软件的人数增加到五人。 该套餐也是Quickbooks所有套餐中选择最多的套餐。

每月 60 美元的价格,已建立的计划是 Xero 定价计划中最昂贵的套餐。 通过此计划,用户将能够访问除“成长”软件包之一之外的多种附加功能。 它们是多币种、索赔捕获和管理、项目时间和成本跟踪。

用户必须选择最昂贵的计划来跟踪任一 Xero 中项目的时间和成本。 同样,在 Quickbooks Online 中,它是高级计划,每月收费 150 美元。 该计划包括 Plus 1 的所有功能,如跟踪时间、销售额、税收等,还添加了一些其他功能,可以突出显示业务分析和见解、按角色自定义访问、按需在线培训、自动化工作流程,等等。此外,贵公司中访问 Quickbooks 的人数是 Plus 1(即 25 名员工)的五倍。

此外,Quickbooks 还为自由职业者创建了一个特别的自雇计划。 该计划具有适合只有一个人的企业的功能。 用户可以跟踪收入和支出、获取和整理收据、估算季度税款、开具发票和接受付款、跟踪里程并接收基本报告。

不仅如此,处理工资单对小企业来说也是一件大事。 Quickbooks 为用户提供了为商家处理工资单的功能,这使得它比 Xero 更方便。 Quickbooks 中有三个计划,分别是 Payroll Core(45 美元/月)、Payroll Premium(75 美元/月)和 Payroll Elite(125 美元/月)。 根据您选择的计划,每月加给员工的钱从 4 美元到 10 美元不等。

实际上,人们访问计划没有限制,但反过来,它不提供处理工资单的能力。 因此,要计算员工的工资,Xero 用户必须与 Gusto、Tanda 等其他应用程序集成。不同平台的费用会有所不同,但它经常按月和每个员工收费。 所以如果要慎重选择一款合适的app,需要很长的时间。

Xero vs Quickbooks:易于使用

尽管 Quickbooks 和 Xero 有自己的学习曲线,但上手 Xero 似乎要容易得多,尤其是当您是会计软件方面的新手时。

使用Xero,您可以快速知道使用了哪些功能,因为它附有一个标签,清楚地解释了它的功能,以便您更快地了解它。 此外,Xero 的工作流程比 Quickbooks 中的更简单:您可以在几分钟内发送发票和支付账单。 还相信Xero拥有更好的支持中心,可以帮助您彻底了解该系统中的每个功能。

此外,适用于移动设备的 Xero 应用程序可在 IOS 和 Android 中使用,因此您可以直接通过自己的智能手机使用它。 但是,您无法使用桌面中的所有功能。 你可以做一些基本的操作,比如导入数据,但这已经足够了,因为手机经常在紧急情况下使用,或者当你的笔记本电脑不在你身边时添加一些新数据。

相反,尽管 Quickbooks 很受欢迎,但它的易用性并不出名。 Quickbooks Online 中有很多功能和选项,因此您可以用它做很多事情。 尽管如此,这也意味着您必须学习很多才能熟悉该软件。

因此,如果不需要高级会计工具,Xero 将是您的完美选择。

Xero vs Quickbooks:集成

Xero 与 CRM、付款接受、库存管理、销售点、工资单、时间跟踪等多个类别的 800 多个平台进行了强大的集成。 它可以被称为 Stripe、PayPal、GoCardless、Salesforce CRM、Homebase、Hubstaff 等等。 使用这些不同的软件,您可以自由选择适合您业务的软件。

另一方面,与 Quickbooks Online 集成的平台数量要少得多,大约为 200 个。这些平台都是不同类别的绝佳选择,如库存、工资单、CRM、PayPal、TSheet、Stripe、Bill 等小型企业的时间跟踪支付等。

因此,集成是您最关心的问题,具有 800 多个集成的 Xero 绝对是您的最佳选择。

Xero vs Quickbooks:安全性

实际上,在比较本地安装的软件和基于云的软件时,这个标准并不太公平。 当您安装本地安装的软件时,您要对自己的安全负责,没有任何东西可以支持您。 然而,完全有可能使用本地安装的软件来提高您的安全性,甚至比基于云的软件更高。 这里的关键是您需要深入了解您的软件,并知道如何最大限度地提高数据安全性。

作为基于云的软件,Xero 在安全性方面更好,因为它从一开始就具有安全功能。 将为用户提供多种方法来实现最强大的安全预防措施。

Xero vs Quickbooks:客户支持

在 Xero 系统中,用户可以通过以下方式获得帮助:电子邮件、用户指南、知识库、帮助文章、产品内帮助、用户社区和产品培训。 可以看出,Xero 的客服还是不错的,但是最近却降到了和 Quickbooks Pro 差不多的程度,可惜了。 尽管提供了电子邮件地址,但用户在一天内从未收到对其查询的回复。 除此之外,还有多种其他方式可以获得支持,但快速回答仍然很棘手。

Quickbooks 以糟糕的客户服务而闻名,因此其客户支持被认为低于 Xero 客户支持也就不足为奇了。 正如宣传的那样,连接客户支持的方式有八种:产品内帮助、用户社区、知识库、产品培训、帮助文章、电子邮件、消息和回电。 随着电话支持的出现,Quickbooks 相比 Xero 有一个突出的点,但听起来这个渠道运作效率低下。 用户必须等待很长时间才能得到响应,支持中心的回答并不总是有用的。 此外,如果您尚未选择 Plus 计划,则必须支付更多费用才能从 Quickbooks 获得帮助。

Xero vs Quickbooks:客户评论

一般来说,Xero 为用户提供更快乐的体验,这有助于它获得更多积极的反馈和评级。 如上所述,Xero 在 G2 和 Getapp 中分别获得 4.5/5 星和 4.31/5 星,而 Quickbooks Online 获得的星数是 4 星和 4.26 星(满分 5 星)。

同时,很明显 Quickbooks 的评论中的负面反馈数量高于 Xero。 显然,Quickbooks 的历史更长,而且他们的客户也更多,所以他们会收到更多的评论。 但是,在 Quickbooks 的一般产品和 Quickbooks Online 中,5 星中的 1 颗星的百分比都很高。 人们经常抱怨陡峭的学习曲线、糟糕的客户支持以及强制升级。

事实上,除了客户的良好反馈外,Xero 也收到了投诉,但数量并不多。 这些抱怨通常是关于移动设备上的应用程序、最近的价格上涨和陡峭的学习曲线。

结论

简而言之,很难说哪个应用程序更适合用户,从上面的比较和对比中可以看出:尽管 Xero 在易用性、集成、客户支持和客户评论等更多方面是赢家,它们在决定最佳应用程序方面并不发挥关键作用。 相比之下,Quickbooks 在功能和安全性等一些标准上有所关联,但它在一个大问题上击败了 Xero:它是定价。

因此,要决定哪个是最好的软件,每个用户都会有自己的答案。 根据他们的要求和期望,他们会知道 Xero 或 Quickbooks 哪个最适合他们,当然,他们使用的软件是最好的。