Xero 的最大优势：何时使用 Xero 而不是市场领导者

使用 QuickBooks 进行商业会计不会出错。 但是你能用 Xero 做得更好吗？

如果您是第一次购买会计软件，您可以采取阻力最小的方式并注册 QuickBooks，同步您的帐户，然后完成。 QuickBooks 是世界上最受欢迎的会计软件，它非常适合让您的企业账簿井井有条。

但精明的商业领袖会想知道市场上还有什么——特别是哪些 QuickBooks 替代品可能更适合你的业务——然后才盲目地挑选大多数人选择的东西。

这样的软件搜索者会很快发现 Xero 是最大的 QuickBooks 替代品之一，这自然会导致以下问题：

• “是什么让 Xero 如此受欢迎？
• “我怎么知道它是否比 QuickBooks 更适合我？”

如果你问这些问题，好消息：你来对地方了。

6 Xero 的好处可帮助您确定它是否合适

让我们来看看 Xero 的最大好处，使用它作为 QuickBooks 替代品的原因，以及它最适合哪些用户。

1. Xero 对小型企业的成本更低

每月 25 美元起（30 天免费试用或三个月 50% 的折扣），除非您以非常微薄的利润率运营，否则 QuickBooks 不会超出您的预算，但这对于小型企业来说并不是一笔微不足道的费用。 另一方面，Xero 的起价为每月 9 美元，这大约是您为付费会计软件支付的最低价格。

需要记住的一些注意事项：虽然 Xero 的起始计划比 QuickBooks 便宜得多，但它确实将您限制为每月只有五张开出发票、五张收款账单和 20 笔对账银行交易。 如果您超过这些数字，您将需要升级到他们的成长计划（每月 30 美元），从而摆脱这些上限。 此外，Xero 和 QuickBooks 的基本计划都不包括工资单。

但是，如果您每月只需要发送几笔账单，并且希望每月花费不到 10 美元来保持一切正常，那么 Xero 可能对您有意义。

2. Xero 将库存管理纳入其所有计划

如果您经营商店、电子零售商、仓库或其他一些库存密集型业务，Xero 可能比 QuickBooks 更适合您。 为什么？ QuickBooks 不包含库存管理模块，直到您升级到他们的 Plus 计划，起价为每月 70 美元。

另一方面，Xero 在其每个计划中都包括库存管理，包括每月 9 美元的早期计划。 当然，您不太可能需要库存管理并且每月拥有少于五张发票/账单和 20 笔交易，但重点仍然存在：您仍然可以使用 Xero 以更少的成本获得库存管理功能。

3. Xero 让支付账单变得更容易

根据 Cloudwards 的说法，如果您的企业进行大量采购并且每个月都会收到（虚拟）成堆的账单，那么值得知道的是，在 Xero 中支付账单所需的点击次数比在 QuickBooks 中少一些。

您可以在以下视频中亲自观看：

在 QuickBooks Online 中支付账单（来源）

这并不是说在 QuickBooks 中支付账单很困难，只是在 Xero 中更容易一些。 当您处理大量账单时，每次更轻松一点，就可以节省大量时间。

4. Xero 将固定资产管理作为标准功能

固定资产管理是 Xero 的标准配置——包括折旧、处置和报告工具——但您需要从 Intuit 购买单独的固定资产管理工具，价格超过 300 美元才能在 QuickBooks 中执行这些职责，或者使用其中一种方整合。 此外，固定资产管理工具仅适用于 QuickBooks Desktop，不适用于 QuickBooks Online。 QuickBooks 中有一些会计师已经想到的解决方法，但它们并不理想。

无论哪种方式，使用 Xero 进行固定资产管理都更便宜、更精简：

因此，如果您的企业拥有大量财产、车辆和其他设备，并且您想使用会计软件来跟踪其价值和状况，那么 Xero 可能更适合。

5. Xero 比竞争对手更人性化一点

需要明确的是：与发射航天飞机相比，这两种产品的设计都易于使用，并且都经历了多次迭代，以使它们的界面对初次使用的用户来说更加精简和平易近人。

另一方面，它们是不同的程序，一般来说，用户发现 Xero 更易于访问。

恰当的例子：根据 Capterra 上成千上万的 Xero 评论，96% 的人对 Xero 的用户界面有正面评价，95% 的人对 Xero 的易用性持正面看法。 另一方面，根据成千上万的 QuickBooks Online 评论，85% 的用户对用户界面感到满意，90% 的用户对易用性有好感。

换句话说：这两种产品都易于使用，但像您和您的同行这样的用户发现 Xero 比 QuickBooks 更易于使用。

6. Xero 允许无限用户

Xero 允许无限用户，而 QuickBooks 则根据您拥有的版本对该数字设置上限（1 到 25 之间）。 如果您只有一两个人需要访问您的会计软件，这可能不是问题。

但是，如果您预计可能需要访问财务信息的人数不限，Xero 会更容易一些。

Xero会计软件的缺点

Xero 有很多优点，但并不完美：

• Apple 用户更喜欢 QuickBooks iOS 应用程序（4.7/5 星，基于 120K+ 评论）而不是 Xero iOS 应用程序（2.8/5，仅 60+ 评论）。
• 根据 Cloudwards 的评论，QuickBooks 也更适合开发票和报告。
• Xero 还缺少 QuickBooks 拥有的内置工资单选项（尽管需要额外付费）。