XayLi Barclay 如何使用 Clockify 促进业务增长

人们常说，绝大多数成功人士都有大量的习惯和特征。

毫无疑问，充分理解并进一步利用有效时间管理的力量是这些特征之一。

让我们向您介绍其中一位成功人士——超级创意人士 XayLi Barclay，多年来他在个人和企业中的受欢迎程度一直飙升。

除其他外，XayLi Barclay 是：

• Start Shoot Grow Video Academy 的 CEO，
• 视觉内容创作教练，以及
• 在线课程创建者的思想专家。

XayLi 使用 Clockify 来促进她的成长——她甚至为她的观众做了一个关于如何使用它的教程。

所以，我们只需要伸出援手，更好地了解她，看看 Clockify 如何帮助她和她的团队。

我们与 XayLi 就以下话题进行了交谈：

• 视频内容作为业务战略的一部分，
• 把事情做好，
• 时间管理的重要性，
• 工作与生活的平衡和休息的力量，
• 使用我们的时间跟踪器 Clockify，
• 在你的一天中有一个结构的重要性，以及
• 多得多。

灯光，相机，动作！ （又名 XayLi 的天才区）

XayLi 的主要爱好之一是创建视频内容。 她有点预测这将成为一个巨大的趋势。

XayLi 自 2006 年开始使用视频作为宣传和商业工具，并从 2014 年开始教授视频。她坚信视频是内容的现在和未来。

“所有平台都在争夺视频。 对我来说，这是 2022 年，回想一下我对视频或人们创建视频或在他们的业务中使用视频的观点或愿景，现在的一切都在证实这一切。 而且，我不觉得它会随时随地发生。 ”

她不仅喜欢创建内容，而且还喜欢教学和授权他人在他们的策略中实施视频。

她的在线课程专注于教人们如何在镜头前变得自信——或者正如 XayLi 所说——“如何真正展现和闪耀。 ”

通过视频内容帮助其他企业建立品牌只是她业务的一个方面，因为它由许多错综复杂的部分组成。

XayLi 还负责咨询、品牌推广、赞助和教学工作。 此外，她帮助各种规模的企业以及她的在线受众跟上我们当今学习方式中所反映的各种快速的社会变化。

XayLi 想强调她所做的另一件令人惊奇的事情：

“我与 Thinkific 举办了一场名为Think in Color的大型年度峰会，我们在这里庆祝有色人种女性在在线空间工作——这非常令人兴奋。”

为什么 XayLi 喜欢视频内容（也就是视频如何唤起情感）

都说一张图片值一千字，那么视频呢？ 视频内容将转换为多少数字？ 也许一百万？

由于您可以从视频中获得数百万字，XayLi 是视频内容的热心倡导者。

而且，她承认她也一直喜欢拍照和捕捉瞬间。 过渡到视频内容对她来说很自然。

她是这样解释的。

“长期以来，我一直是视频的倡导者。 我的意思是，我们有电影之类的东西，如果你离开电影，你刚刚观看的内容或刚刚接受的内容会产生某种情感。或者你会看一部纪录片，它可以完全改变你对某些事情的看法你以为你什么都知道。 ”

XayLi 讲述如何完成任务——开始吧！

既然 XayLi 成功地处理了这么多不同的项目，我们想让她告诉我们这个秘密——她是如何完成任务的？

因此，她提出了以下建议：

“确保你刚刚开始——开始吧。 我们很多人都在想太多不同的事情。 而且，我想我们很多人都害怕把东西放在镜头前，然后留在镜头前，想——如果我说错了怎么办？ 如果我开始建立错误的业务怎么办？ 好吧，如果假设太多怎么办？ ”

我们非常同意 XayLi，因为进入你的成长区的唯一方法就是离开你的舒适区。

此外，XayLi 强调了注意如何度过时间的重要性。

“重要的是您做某事所花费的时间，以及您在业务中的特定事情上花费的时间。 时间真的很重要——所以要确保你把时间放在你所做的每件事的最前沿。 ”

使用 Clockify 等工具更容易增长

由于 XayLi 重视自己的时间，她明白为什么使用时间跟踪工具很重要。 她依赖 Clockify，这就是她向所有人推荐它的原因：

“如果您是一家规模较小的企业，请开始跟踪您的时间，以便您能够看到——就像我们提到的——你在什么事情上花费了时间。 而且，对于中型企业——我也喜欢你可以跟踪你的时间——然后，你可以看到其他人的时间，你可以做很多不同的事情，你可以管理不同的项目。 你可以在这个工具中做很多事情，我看不出有什么理由不使用它。 ”

毕竟，我们生活在信息时代——因此，利用自动化和现代技术的力量已成为绝对必要是有道理的。

权力越大，责任越大：XayLi 时间管理版

作为企业主，XayLi 不仅要处理她觉得有趣的任务，还要处理枯燥但必要的行政工作。

她还必须管理她的团队。

XayLi 承认——要达到她真正负责她的一天和她的业务的地步是很困难的。

“我们一生都和其他人一起生活，他们告诉我们该做什么以及何时向某个地方报告——以及所有这些事情。 而且，当您成为企业主或成为企业家时，您正在为自己工作，全职，甚至兼职 - 您必须自己管理这些时间。 ”

XayLi 从不回避寻求帮助或建议。 而且，说到她的生意，她正好有合适的人选。 XayLi 的父亲也是一名企业家——所以，每当她觉得效率低下时，她都会向他寻求建议。

这就是她首先了解到时间管理的真正重要性的方式：

“你的成功取决于你的时间管理——因为如果你没有正确管理时间，那就是个问题。”

人们拖延的原因有很多，为什么他们没有足够的动力去做某事。

但猜猜怎么了？ 你可以学会处理拖延症，并找到一种方法来激发你的动力——就像 XayLi 所做的那样。

自己当老板的问题

对于企业主和自由职业者来说，负责你的一天和任务可能特别棘手。 存在没有“主管”的问题——正如 XayLi 解释的那样，这就是我们需要养成健康的日常习惯并坚持下去的主要原因。

所以她分享了她父亲给她的一些建议。

“表现得好像你不是自己的老板，你必须准时到场。 而且，另一件事是做好准备。 你不能只是翻身就开始——你需要做好准备，把自己放在这个空间里才能得到实际的工作。 ”

XayLi 从这些小贴士中学到的是，她需要养成稳定的作息——就像她在商业和生活中的榜样一样。

“因此，我开始考虑这些事情并意识到——哦，我需要一种我需要遵循的例行程序。 而且，尽管我们讨厌例行公事，我们会想到学校和工作，但即使我们没有例行公事，我们也会有这样的例行公事。 [没有适当的例行程序]是有害的——我必须真正吸取教训。 ”

制定一个稳定的例行程序（有一点帮助）

我们问她是什么帮助她养成了稳定的作息规律，她回答如下：

“我开始使用我的日历并跟踪我的时间。”

这一切都与职业道德和自律有关，就像肌肉一样运作——我们越努力，它就会变得越强壮。

XayLi 补充说，她知道自己真的很幸运，并不是每个人都有这样的榜样——就像她有她的父亲一样——在他们封闭的环境中。

然而，总有另一种选择——万维网。 因为：

“我们也有很多人在线分享他们的旅程。 ”

我们不仅可以从良好的实践中学习，而且在我们遇到困难的时候也能找到灵感和动力。 有时，即使是我们最亲密的朋友也无法理解我们，这也发生在 XayLi 身上。

“我记得在做生意的时候，我觉得我的直系朋友和大学里的朋友不明白我有多认真——以及我有多想要它。”

因此，她的建议不仅是对新企业家，而且对任何想要获得新技能或需要推动以发展稳定的日常生活的人来说，是——利用播客并在网上找到其他资源和志同道合的人.

问题是，我们周围有很多灵感，我们只需要知道要寻找什么。 XayLi 补充说，她实际上在现实生活中与一些她曾经仰慕的人成为了朋友。

跟踪时间以避免倦怠（并建立工作与生活的平衡）

你管理时间的方式直接反映在你的工作与生活平衡上——XayLi 承认她有时每天工作 16 小时以上。

我们相信许多 CEO、自由职业者和企业家都与这个问题有关——XayLi 补充说，这种行为不可避免地会导致倦怠和对您的健康产生负面影响。

因此，我们请她给我们 2 美分，以实现工作与生活的平衡。

“当我说“平衡”时，你应该知道你总是必须重新评估这种平衡对你来说是什么。 因为，事情在变化——事情总是在变化——变化是我们唯一不变的。 所以你总是要考虑这一点——两三年前可能奏效的东西，现在可能行不通了。”

她还提到了她如何依靠帕累托原则——最有效的时间管理技术之一——在她的生活和工作中建立平衡。

“我们所做的 20% 的工作带来了 80% 的结果。 想想看。 但是，我们大多数人的运作方式好像是相反的。 所以真的——要注意你在做什么，是什么在浪费你的时间。”

现在她已经控制了自己的时间，XayLi 明白了休息的力量——并且总是跟踪她的工作时间。

“你需要限制你的工作时间，然后说——我一直在工作，就是这样。 我要切断，这很难做到，老实说。 但是，它是如此重要——因为休息是如此重要。”

介绍主题日

XayLi 有一种有趣的方法来管理她的业务，她在她的公司中引入了主题日的概念。 她来这个练习是因为她想在她的一周里有更好的结构。

例如，她总是在星期一做与 CEO 相关的活动——比如处理文书工作和她最不喜欢的事情。 这种首先处理不愉快任务的技术也被称为吃那只青蛙。

“所以我在我的日历中列出了那些日子，这样我们就可以将任务输入到日历中——因为如果它不在我的日历中，它就不会发生。”

时间阻挡了一天

正如我们已经提到的，在生活中始终如一是至关重要的，尤其是在业务方面——而 XayLi 再怎么强调也不为过。

“一致性是关键，对吧？ 很多时候，作为企业主，我们会陷入对我们的底线没有任何帮助的小事情中。 所以，我认为对我们来说，创造那些桶或那些我们做特定事情的日子真的很重要。 ”

XayLi 使用的另一种时间管理技术是时间阻塞：

“我会创造时间来完成工作。 所以，如果我需要完成某件事，我会设置一个 15 分钟的计时器——我敢打赌，到 7 或 8 分钟，它就完成了。”

XayLi 如何发现并决定坚持使用 Clockify

正如我们在介绍中提到的，XayLi 制作了 2 个视频，向她的观众展示如何使用 Clockify。

因此，如果您不熟悉我们的工具，我们建议您检查一下，因为 XayLi 是一位了不起的演示者。

视频编号1: XayLi 如何使用 Clockify Time Tracker 通过管理我的时间来赚更多的钱 $$$

视频编号2：我如何为我的在线业务使用 Clockify 时间跟踪器 $$$$ | 如何使用 Clockify 教程 (2021)

所以，XayLi 并不是我们时间跟踪器的新用户——以下是她对这一事实的评论。

“这款应用程序有很多我喜欢的东西。 而且，这很有趣，因为如果一个应用程序没有按照我的意愿去做，我会放弃它——但我已经使用 Clockify 多年了。”

Clockify 并不是 XayLi 第一次使用的跟踪工具——所以我们问她是如何找到它的。

“我想预先计划我的一天，所以我开始使用一个工具。 我不记得当时是什么了。 我真的不能。 但很明显，它有一些我不喜欢的地方——所以我搜索并找到了 Clockify。 我喜欢的是界面的简单性。”

而且，在找到它之后，这就是 XayLi 坚持使用 Clockify 的原因：

“我认为这是一个非常灵活的工具。 而且，免费计划好得令人难以置信——所以你的投资非常低。”

XayLi 对使用 Clockify 的个人优势的看法

以下是 Clockify 如何帮助 XayLi 提高动力并保持真实自我的方式。

“尊重时间是我将不断努力的事情。 如果你说你要做某事，那就去做吧。 而且，对我来说，将它放入 Clockify 可以确保我不会经历任何改变。 所以我不妨这样做。 ”

因此，事实证明，即使您没有主管，时间跟踪器也可以充当主管，正如 XayLi 解释的那样。

“对我来说，很多时候，如果我在做一些事情上懈怠，如果我设置了一个计时器，它们就会完成。 我不知道我的大脑和计时器是什么。 它会完成的。 但是，看到这种布局对我来说非常非常重要——这样我就可以计划我的日历中发生的事情，还可以添加时间。”

注意她如何度过自己的时间对 XayLi 的个人成长产生了重大影响，她解释了她对自我的理解也得到了改善。

“我们可以了解很多关于我们的模式和习惯的东西——这也可以让我们成长。”

此外，时间跟踪提醒她为什么坚持她的日程安排很重要。

“与你的日程安排保持一致——因为，如果你为别人工作，有些事情是你必须做的，对吧？ 而且，你大部分时间都必须这样做。 那么，你为什么不为自己做呢？ 这就是为什么使用工具非常非常重要的原因。”

XayLi 对使用 Clockify 的商业优势的看法

XayLi 开始在她的行为中看到时间跟踪的积极成果后，她将 Clockify 介绍给她的团队并开始使用它来实现业务增长。

“它在很多方面帮助了我。 我们也在团队中使用它，因此我们能够跟踪和查看每个人的总工作时间。 我的助理能够看到我正在做的工作，因此她还可以看到她需要为外部需求构建什么——例如她需要起草哪些发票。”

XayLi 和她的团队一直在处理许多不同类型的活动和项目，她补充说 Clockify 的见解和报告在这方面如何使她的业务受益。

“我们有很多事情要做。 所以，我需要知道什么占用的时间最多，什么占用的时间最少。 而且，我喜欢非常注意这些事情。 我也喜欢能够预先安排，看看我们正在发生什么。 而且，如果我的日历发生变化，我喜欢它反映在 Clockify 上。”

我们向她询问了 Clockify 对她的业务的最大优势，这就是她不得不说的：

“它让你保持在正轨上，尤其是当你为自己工作的时候。 但是，您可以真正看到许多其他优势，例如帮助您了解什么对您的业务有意义。”

Clockify 的具体功能如何帮助 XayLi 的业务

正如 XayLi 提到的，跟踪花费在不同活动上的时间可以帮助您查明许多问题和浪费时间的情况。

一旦你有了这些见解，你就可以从你的日程安排中消除这些活动。

以下是 Clockify 功能可以帮助她解决的问题。

功能 #1 - 计时器

XayLi 提出的第一个功能是计时器——原因如下：

“你需要看看你把时间花在了哪里。 [这样，你会明白]你是否应该继续追求某件事，或者你是否应该加倍努力去做对你来说真的很好的其他事情。 所以，想想那些真正推动你的业务的事情，那些对你所做的事情真正有意义的事情——并在这些领域投入更多的时间。”

功能 #2 — 项目

另一个 Clockify 功能允许用户深入了解单独的项目，XayLi 发现这也非常有用。

“有时，我们正在做一个项目，我们只是想知道我们在该特定项目上实际花费了多少时间。 所以，我喜欢我能够把它分开。”

功能 #3 — 团队管理功能

此外，尽管 XayLi 不喜欢微观管理，但她非常同意以下几点——为了充分管理和培养你的团队，你确实需要进行不定期的检查。

“具体来说，我喜欢能够看到其他人的时间或他们一直在努力或做的事情——因为有时你确实需要检查一下。”

功能 #4 — 应用程序（Chrome 浏览器扩展）

XayLi 发现真正有用的另一个功能是 Chrome 浏览器扩展的可用性。

“我喜欢 Chrome 扩展程序，所以我通常在浏览器中保持打开状态——我喜欢它是因为它易于使用。 而且，我喜欢你仍然能够选择你的项目并选择你在那里工作的内容。”

功能 #5 — 区分可计费和不可计费的活动

从事创意业务通常还需要进行非计费活动，XayLi 指出了另一个她认为有用的 Clockify 功能——将计费时间和非计费时间分开。

“我本质上是一个有创造力的人，所以我必须学习如何成为一名企业主。 而且，很多时候，我们在创意方面花费了很多时间，而这些活动并没有产生足够的影响。 因此，如果我们不这样跟踪它，我们就不会意识到我们所做的事情中有多少是可计费的，有多少是不可计费的，或者您应该在可计费活动和不可计费活动上花费的时间百分比。”

让我们总结一下：“我负责我的全部 24 小时”

XayLi 是一个完美的例子，他明白时间是最宝贵的资源。 她还意识到，“正确”并没有附带一套说明——也没有万能的方法。

您可以按照 XayLi 的示例找到适合您的时间管理技术组合。

最后，要掌控自己的时间，首先要了解如何将时间分配给不同的活动：

“然后你在星期一醒来，你会意识到，天哪，我负责我的全部 24 小时。 如果没有计划，那就是问题所在。”

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