撰写引人入胜的外展电子邮件和获得更多回复的快速指南
已发表: 2022-05-24数字世界正在快速发展，这已不是什么秘密。 从 Instagram 和 TikTok 等社交媒体平台到网络营销和电子商务，一个人不可能跟上这一切。
但是，您不必对数字世界的各个方面都非常了解，才能在当今的业务中蓬勃发展并取得成功。 只要您精通基础知识，就应该做得很好。
已证明对在线业务营销（主要是电子邮件营销）非常有效的策略之一是外展电子邮件。
电子邮件推广活动，也称为“冷电子邮件”，是获得新客户和与其他企业主建立合作关系的最有效方式之一。
如果处理得当，外展电子邮件可以带来显着的投资回报率并帮助您发展业务。 但请记住，必须正确执行它们才能吸引高质量的潜在客户。
以下指南为您提供了有关创建引人入胜的外展电子邮件的实用技巧，包括您可以使用的完全引人入胜的电子邮件和模板的示例。 所以，让我们直接进入。
什么是外展电子邮件？
电子邮件外展是一种沟通策略，根据目标受众，将电子邮件发送给潜在的业务合作伙伴或具有B2B或B2C目的的冷联系人。 一般来说，外展电子邮件旨在促进业务并寻找新客户或建立合作伙伴关系。 此过程涉及大量时间、精力和资源，因此具有良好的开放率和响应率以及产生积极的投资回报率非常重要。 因此，编写出色的文案并进行A/B 测试是必不可少的。
你为什么要做外展？
电子邮件外展是增加在线业务和为企业创造优质潜在客户的最佳营销策略之一。 这可以帮助您产生流量，为您的品牌建立强大的在线声誉，为您的网站创建反向链接等等。
电子邮件外展可用于实现以下目标：
- 影响者外展
- 来宾发帖请求
- 反向链接请求以获得更好的 SEO
- 品牌合作推广
- 附属招聘外展
- 销售推广和业务建议
现在，让我们深入探讨在进行电子邮件外展时应遵循的一些最佳实践。
创建获得回复的惊人外展电子邮件的 6 个步骤
了解如何制作有效的电子邮件至关重要，因为您可以使用电子邮件营销来促进潜在客户的产生和外展工作。
然而，回答什么是好的电子邮件这个问题可能很棘手。 不过，您可以使用一些简单的策略来获得您一直想要的结果。
以下是帮助您开发极具吸引力的外展电子邮件以改进您的潜在客户生成计划的六个步骤。
1-创建一个有趣且直截了当的主题行
如果您想说服人们阅读您的电子邮件，主题行是您这样做的第一个机会。 主题行可以说服人们立即单击您的消息，或者说服他们将其删除，甚至无需再看一眼。
一般的经验法则是瞄准一个简单而直截了当的主题行，同时也让人着迷。 确保您提供有关您可以提供什么的详细信息，而不是含糊其辞并留下悬念。
这里有一些技巧可以帮助您创建引人注目的主题行
- 通过询问有关品牌的个性化问题来激发好奇心
- 使用幽默但不要越界
- 利用统计数据和信息图表
- 使用表情符号脱颖而出并讲述故事
根据研究，作为问题的主题行的打开率比平均水平高出约 10%。
从这个意义上说，我们是在诉诸情感。 每当遇到问题时，我们都会产生想知道答案的冲动。 这就是为什么问题会产生如此多的机会。
2-做你的研究并获得个性！
正如我们多年来所了解的那样，您的外展活动与您对客户和潜在客户的信息一样好。 这就是为什么我们建议您花时间研究他们的业务和个人资料，并找到有助于您开始与他们对话的共同点。
根据 Adestra 的一份报告，在主题行中包含收件人的姓名会使打开率提高22.2%
因此，您最好找出潜在客户的个人信息，例如个人姓名、他们的公司、他们的工作和他们的成就，并将它们用于您的利益。
在您的电子邮件中使用此信息，以确保您的潜在客户知道您的意思是专门与他们联系，而不是像他们是自动销售列表的一部分。
这可能看起来很乏味，但不要忘记知识就是力量，你可以利用它对你有利！
这是一个很好的电子邮件推广示例，它完美地使用了个性化和名称删除：
3-保持你的音调简洁明了
为了向您所在行业的公司或个人发送一封冷电子邮件，您至少需要对您想说的内容有所了解。 毕竟，这就是使用外展电子邮件的全部意义所在——发送报价并为您的潜在合作制定明确的计划。
根据 yesware 团队对电子邮件模板的研究，最成功的电子邮件（无论是打开邮件还是回复邮件）的主题行都在 1 到 5 个单词之间。
在任何情况下，最好直接进入你的观点并创建一个简洁明了但直接的提案。
无论您是希望他们为您的调查做出贡献、请求报价，还是只是建议他们的一篇文章的反向链接，请保持简短和明确您的意图，而不是含糊其辞。
4-给你的目标明确的价值
归根结底，在准备外联电子邮件时要记住的一件重要事情是，这是一条双向的街道。 很容易被自己的需求和目标所消耗——但这是你应该不惜一切代价避免的事情。
重要的是要专注于互惠互利，而不是在发送电子邮件时仅仅推动您的议程。 您的合作应该为接受者的职位增加价值。
一个例子是建立反向链接的链接交换、项目协作建议或任何其他可能在未来对对方有帮助的信息。
这甚至可以像为他们提供有价值的营销和与利基相关的洞察力或为他们提供任何其他有用的建议和相关数据一样简单。
5- 以引人注目的 CTA 结尾
外展电子邮件中的号召性用语是一个简短的短语，通常出现在您的邮件末尾，应该鼓励其他人采取行动。
既然您要引起他们的注意，那么您就应该为下一步做什么给出明确、具体的指示。
阅读您的电子邮件后，让您的收件人想知道“下一步是什么？”绝不是一个好主意。
在完成您的电子邮件后给他们一些行动，但请记住要清晰明了。 通过提供太多选项来避免混淆您的电子邮件联系人。 相反，您应该希望读者在您发送的每封电子邮件中采取一个关键操作。 接下来，告诉他们在采取该行动时会发生什么。
直接问他们一些事情； 可能是预订会议或订阅以获取定期更新。 只要他们做一些事情来保持参与，那才是最重要的。
6-发送跟进电子邮件，但不要烦人
确保在发送电子邮件外展后跟进。 但请记住，良好的跟进与让您的联系人因大量电子邮件而发疯之间存在细微差别。 坦率地说，没有人愿意看到他们的收件箱里堆满了数十封类似垃圾邮件的烦人电子邮件，反复寻求他们的帮助。
研究人员表明，发送更多的后续电子邮件可以使您的回复率增加三倍，但必须正确完成。 因此，请保持您的电子邮件间隔良好以避免过多的收件人，并记住如果潜在客户响应，请暂停序列。
您可能有不同的理由对以前的电子邮件进行跟进，例如：
- 提醒收件人注意以前发送的电子邮件
- 请求信息、回复或响应
- 提醒某人重要的时间或日期（例如事件）
在给他们发送冷电子邮件后跟进潜在客户总是一个好主意。 但请记住，后续电子邮件的目的是作为提示和提醒，而不是开始对话，而是重新激活对话并引起响应。
最有效的后续电子邮件是简短、温馨、专业且（最重要的是）中肯的。
3个高度参与的外展电子邮件示例
1- 鱼叉啤酒厂
凭借其及时的电子邮件，Harpoon 的客户愉悦活动感觉就像来自一个亲密的朋友，这就是它如此有效的原因。 正是个性化使这项活动奏效。 这确实是一个完美的时机（生日）和个性化的称呼，确保这封电子邮件在正确的时间发送给正确的人。
2- 保管箱
这个 Dropbox 重新参与电子邮件活动的主题行简短而甜美，是“回到我们身边！”的完美典范。 电子邮件外展。
这很有趣，有明确的号召性用语，它只是想提醒接受者该品牌存在并且仍然可以提供价值。 发送这些跟进或提醒电子邮件可能包括激励收件人返回您的服务，例如限时优惠券。
3- Buzzfeed
来自 Buzzfeed 的确认电子邮件很好地说明了如何使用双重选择加入来保持发件人的声誉完好无损并提高电子邮件的可传递性。
电子邮件营销示例显示 Buzzfeed 感谢新订阅者的加入并与他们联系以验证其身份。 这个号召性用语简单明了，而且颜色鲜艳，所以新订阅者不能错过它。
除了有趣和引人入胜之外，它还通过电子邮件末尾的取消订阅按钮为意外订阅者提供了一种出路。
结论
总而言之，虽然我们在这篇文章中提供的大多数技巧应该可以帮助您提高电子邮件外展的参与度，但总有例外。
事实是，成功投球的艺术不能归结为一个标准公式——没有灵丹妙药，没有万能的方法对每个人都有效。
然而，在现实世界中，我们所有人都必须在有限的资源和时间限制下工作。 因此，我们建议您牢记我们的外展技巧列表。
因此，我们建议将这些技巧作为您的电子邮件营销活动和A/B 测试模板的标准做法，以查看哪个最有效。
经常问的问题
如何开始外展电子邮件？
首先研究和自定义您的主题行。 使电子邮件简短但高度个人化，表现出幽默感并引起共鸣。 为读者提供链接回您网站的明确价值，并包含引人注目的号召性用语。
我怎样才能改善我的电子邮件推广？
这里有一些额外的提示可以改善您的电子邮件外展：
- 瞄准正确的潜在客户
- 进行广泛的研究以更好地了解他们
- 创建一个迷人的预览消息。
- 尽量保持简短和有趣
- 个性化您的电子邮件
- 为您的宣传增加价值
- 参考您的竞争对手。
- 改善你的主题行
外展电子邮件应该多长时间？
研究表明，外展电子邮件主题行的理想长度在 50 到 125 个字之间。 具有此长度的电子邮件收到的回复率超过 50%。 类似的研究还发现，大约 20 行文本或大约200 个单词的电子邮件更有可能被点击。
您如何制作完美的外展电子邮件？
- 创建一个有趣且直截了当的主题行
- 做你的研究并获得个性！
- 保持你的音调简洁明了
- 给你的目标明确的价值
- 以引人注目的 CTA 结尾
- 发送跟进电子邮件，但不要烦人
