像专业人士一样写作:要遵循的 11 个写作最佳实践

已发表: 2023-04-07

对我们许多人来说,写作一直是一个挑战。 无论您是撰写博客文章、电子邮件还是社交媒体内容,写作在营销策略中都起着至关重要的作用。 但是写作可能会令人生畏。

如果人们不喜欢它怎么办? 如果太无聊怎么办? 如果他们不明白怎么办? 克服这种恐惧的最好方法就是练习。 继续写作并推动自己。 在过去的几年里,内容创作呈指数级增长——产生的内容比以往任何时候都多。 随着互联网内容的不断增加和激烈的竞争,仅在竞争中脱颖而出已经不够了。 你必须制作高质量的内容来吸引你的观众并推动结果。

以下是您可以遵循的 11 条写作最佳实践

1. 像艺术一样进行关键词研究

关键字研究对于内容营销至关重要。 它涉及识别和分析人们在搜索有关主题或行业的信息时键入的短语和关键字。

然而,研究过程可能具有挑战性,尤其是对于那些刚开始的人。 检查下面给出的提示:

关注意图:与其仅仅寻找大量关键词,不如关注理解搜索查询背后的意图。 考虑目标受众试图解决的问题,并使用符合这些需求的关键字。

使用各种工具:不要只依赖一种关键字研究工具。 相反,请尝试多种工具,包括 Google 的关键字规划器、SEMrush、Ahrefs 和 Moz。 每个工具都提供了关键字数据的独特视角,可以帮助您发现新的机会和见解。

寻找长尾关键词:长尾关键词是人们在搜索信息时使用的更长、更具体的短语。 虽然它们的搜索量可能较低,但通常竞争较少,并且更容易在 Google 和其他搜索引擎上排名。

检查每个关键字的竞争程度:高流量关键字可能具有竞争力,因此很难将它们放在搜索结果的第一页。 相反,寻找竞争较低但仍与您的主题相关的关键字。

2. 每篇文章定位1-2个关键词

搜索引擎优化的写作最佳实践之一是为每篇文章定位一个或两个关键字。 这确保了内容与主题和受众相关,关注这些关键字,并有更好的机会在搜索引擎结果中排名。

在编写内容时,必须将重点放在主要“父”页面的更广泛术语和“子”页面的较长术语上,以瞄准搜索者的意图。 例如,假设一篇博文讨论了一个特定的主题。 在这种情况下,您可以在标题标签和其他营销资产(如标题、图像的 alt 属性、标题标签和元描述)中添加关键字。

这将有助于确保内容对寻找该特定主题的潜在客户或用户更加可见。 除了在内容中定位关键字外,将它们包含在博客文章和页面标题中以获得更好的可见性也很重要。

对于主页标题标签,定位描述业务/网站的三个最重要的关键字。 考虑编写可点击的标题,其中包含目标关键字。

3. 决定你为什么写作,为谁写作

谈到内容写作,在开始任何写作项目之前问自己两个关键问题很重要:

你为什么写作?

创建引人注目的内容的第一步是确定您写作的目的或目标。 您写作是为了通知、教育、说服或娱乐您的读者吗? 您写作是为了产生潜在客户、增加网站流量还是建立品牌知名度? 无论您写作的目的是什么,在开始写作之前确定它是必不可少的。 这将帮助您保持专注并确保您的内容和 CTA 符合您的目标。

你在为谁写作?

第二个关键问题是,你的目标受众是谁? 了解您的受众对于创建能引起他们共鸣的内容至关重要。 他们是谁? 他们的需求、兴趣和痛点是什么? 是什么激励着他们? 他们的价值观和信仰是什么? 回答这些问题将帮助您创建直接与受众对话并满足他们需求的内容。

在创建可有效推动参与的内容时,了解您的受众尤其重要,无论是通过分享、评论还是其他形式的参与。 当您了解目标受众时,您可以创建与他们的兴趣直接相关并激励他们采取行动的内容。

分析读者的需求,以确定哪些信息可以假设,哪些需要解释。 这有助于您定制内容以满足读者的需求和关注点。

请考虑您的受众的偏好,以帮助您决定如何以对他们有吸引力且有意义的方式呈现内容。 这将帮助您创建符合受众期望和偏好的内容。

4. 创建大纲并遵循结构

如果您正在为博客、网站甚至电子书撰写内容,最佳做法是创建大纲并遵循结构。 这将帮助您创建易于读者理解的精彩内容。

在写作之前,重要的是要收集事实并进行研究以创建帖子的框架。 此框架可以帮助指导您的写作并专注于特定主题以使其具有凝聚力。 在集思广益之后,使用逻辑顺序和一致的格式勾勒出帖子的结构。 这将有助于指导您的写作并使每个段落井井有条。

如果您想阅读与 Pillar Pages 相关的有见地的写作最佳实践,请查看此 Scalenut 博客“每个营销人员都应该知道的 16 个 Pillar Page 最佳实践”。

5.优先考虑清晰度和易读性

在内容写作中牢记读者是很重要的。 在编写内容时,重要的是要优先考虑清晰度和易读性。 这将有助于读者快速理解内容并增强用户体验。

在创建以下内容时,必须遵循基本的写作技巧:

  • 将大块文本分成短段落和短句子
  • 使用简单的词,避免行话
  • 使用标题和副标题
  • 用重要信息包装内容而不是添加绒毛

在技​​术写作的情况下,如果您必须使用行话,请使用括号来解释它。

这可确保内容结构合理且易于理解。 如果您使用缩写,请解释它们的含义。 这可以帮助您创建提供实用性和建立信任的内容。

保持句子简单明了也将帮助您避免长串的子句,这些子句会变得难以阅读。 必须确保您的内容对您的受众而言是有针对性的、相关的和有价值的,以引起兴趣并增加参与度。

6.去掉被动语态,编辑简化

内容作者和撰稿人的主要目标是确保您的文章清晰、简洁且易于理解。 实现这一目标的一个有效策略是关注语调并通过编辑简化您的写作。

被动语态会使您的写作听起来难以理解。 它还可以在您的写作和读者之间拉开距离,使他们更难以参与您的内容。 去除被动语态可以使您的写作更加直接、主动和引人入胜。

例如,考虑以下被动语态的句子:“蛋糕是厨师烤的。” 这句话是被动的,因为它强调的是动作(baked)而不是主语(chef)。 为了使其更加活跃和吸引人,您可以用积极的语气将其改写为:“厨师烤了蛋糕。” 这句话更直接,强调主语(厨师)而不是动作(烘焙)。

通过编辑简化您的写作是另一种有效的策略,可以让您的内容更容易为读者所接受。 这涉及删除不必要的单词、短语或复杂的句子结构,这些会使您的文章更难理解。

例如,考虑以下句子:“如果您无法参加会议,请提前通知我们。” 这句话不必要地复杂和冗长。 为了简化它,您可以改写它:“如果您不能参加会议,请事先通知我们。” 这句话就简单多了,也更直接,让读者更容易理解。

7.利用模板

要提高内容写作技巧,您可以做的最重要的事情之一就是利用模板。 模板是预先设计的结构,可让您按照设定的格式更快、更高效地创建内容。 通过识别您正在创建的不同类型的内容片段,例如 PR 发布、清单、操作指南或产品描述,您可以为每个内容创建一个模板,您可以重复使用。

从长远来看,使用模板可以为您节省大量时间。 无需在创建新内容时从头开始,您可以填写模板上的空白并对其进行自定义以满足您的需求。 这将使您能够更多地关注内容的质量,而不是创建内容的后勤工作。

只需确定您正在处理的内容片段的类型并使用相同的模板即可。 例如,如果您要创建 PR 发布,则可以使用包含标题、正文、高管引述和号召性用语部分的模板。

同样,如果您正在创建一个清单文章,您可以使用一个包含介绍、项目列表和结论的模板。 如果您要创建操作指南,则可以使用包含简介、步骤和结论的模板。

8. 引用专家的名言和见解,使你的主要想法具有说服力

我们在创建内容时的主要目标是说服我们的读者采取行动或改变他们对特定主题的看法。 一种有效的方法是通过引用专家的引述和见解来使您的主要想法具有说服力。 这增加了你的论点的可信度和权威性。 它进一步使您的读者相信您的主要想法不仅有效,而且得到可靠来源的支持。

例如,如果您正在写一篇关于特定产品的好处的文章,您可以引用行业专家或满意的客户的话来支持您的论点。 此引述可以提供具体细节或统计数据,进一步强化您的主要想法并有助于使其更具说服力。

专家的见解还可以提供有价值的信息和数据来支持您的主要想法。 例如,如果你正在写一篇关于植物性饮食的好处的文章,你可以包括营养师或医生的见解。

结合专家的引述和见解可以使您的内容更具说服力、吸引力和信息量。 统计学也是如此。 但是,必须适当地使用它们并且不要过度依赖它们。 您还应该确保为引用和见解提供上下文,并使用它们来支持您的主要观点,而不是依靠它们来为您辩护。

9.用AI写介绍

有效内容写作的最重要方面之一是精心设计一个强有力的介绍,以吸引读者的注意力并将他们吸引到文章中。 然而,想出一个吸引读者注意力的有效介绍往往是一项具有挑战性的任务。

领先的营销人员更喜欢的一种智能解决方案是使用 AI 编写介绍。 随着自然语言处理和机器学习的进步,人工智能工具可以分析数据并生成引人入胜的内容。

人工智能文本生成工具可以生成针对主题和受众量身定制的多个版本的介绍,为内容作​​者提供多种选择。 这可以节省内容作者在集思广益和起草介绍方面的时间和精力。

然而,重要的是要记住,虽然人工智能工具在产生想法和提供反馈方面很有用,但不应该完全依赖它们。 内容作者应始终审查和修改 AI 生成的内容,以确保其准确、相关并满足目标受众的需求。

想知道一些与产品描述内容相关的写作最佳实践和技巧吗? 阅读此 Scalenut 博客“产品描述最佳实践:如何编写和销售”。

10.尽可能分享例子

在当今的内容营销世界中,使您的内容对读者更具吸引力和信息量的最佳方法之一是使用示例来说明您的观点。 示例可帮助读者理解复杂的概念,并使内容更加相关和令人难忘。

编写内容时,尽可能包含示例很重要。 示例可以采用故事、案例研究、统计数据或现实生活场景的形式。 它们可以用来解释一个概念,提供证据来支持一个论点,或者展示一个理论的实际应用。

例如,假设您正在撰写有关使用特定软件工具的好处的 LinkedIn 社交媒体帖子。 为了支持您的论点,您可以包括一个公司的案例研究,该公司在实施该工具后生产力和效率显着提高。

在您的内容中包含示例还有助于与读者建立信任。 通过提供产品或服务如何帮助他人的真实示例,您可以证明其价值和可信度。 这可以鼓励读者采取行动并购买或注册服务。

但是,重要的是要有策略地使用示例并确保它们与您的受众相关且适合。 使用不相关或过时的示例实际上会降低内容的有效性并使其看起来不那么可信。

11. 为你写作的每一部分添加钩子

吸引读者的注意力并在整个写作过程中保持他们的参与度至关重要。 一种有效的方法是在你写作的每个部分添加挂钩。 钩子是吸引读者并让他们想继续阅读的引人注目的陈述或问题。 从博客和网页到电子邮件和 Twitter 帖子,钩子可以在任何地方使用。

钩子可以采用多种形式,并在您的整个写作过程中以不同的方式使用。 钩子的一些例子包括:

  • 挑战常见假设的令人惊讶的事实或统计数据
  • 一个发人深省的问题,鼓励读者以新的方式思考这个话题
  • 生动的描述吸引读者的感官并在他们的脑海中形成视觉形象
  • 两个不同事物、对象、想法等之间的比较。
  • 在情感层面上与读者联系的个人轶事
  • 专家的引述增加了内容的可信度和权威性

通过在你写作的每个部分添加钩子,你可以创造一种动力感,让读者从头到尾都参与其中。 可以在介绍中使用钩子来吸引读者的注意力并为内容定下基调。 它们也可以在整个内容中使用,以分解部分并保持读者的兴趣。

但是,重要的是要有策略地使用挂钩并确保它们与内容和目标受众相关。 使用过于花哨或与内容脱节的挂钩实际上会适得其反,并让读者望而却步。

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每个内容作者都了解提供能够吸引目标受众并引起共鸣的高质量内容的重要性。 使用 Scalenut 的 Cruise 模式,您可以提升您的写作游戏并将其提升到一个新的水平。

那么,Cruise 模式到底是什么,它对您有何帮助?

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