如何撰写新闻稿：新鲜文案的 11 个技巧

虽然新闻稿是在线营销和数字通信的重要组成部分，但它们很难写，而且很少有人理解它们的结构。 正因为如此，许多公司和营销人员聘请专家作家或记者为他们撰写新闻稿。 但是，了解格式以及如何撰写新闻稿很重要，这样您才能在看到新闻稿时认出它是一篇好的新闻稿。

然后，您可以随时评估您的新闻稿内容，并在宣传您的品牌形象和新产品时更加成功。

虽然新闻稿让人感觉陌生，但它们都包含您发布的每份新闻稿中都应包含的特定元素。

用著名的福布斯撰稿人罗伯特·怀恩的话来说，新闻稿“本质上是公式化的，但诗歌、推文、专栏和其他书面交流也是如此。 每个人都有约束。 厨师们在 8 英寸的平底锅内制作煎蛋卷，大厨们知道如何挑选最好的食材并将它们混合以创造出美味的感觉。 作家可以在发布的范围内调整他们的句子。”

当您知道要在新闻稿中包含哪些内容以及如何构建它时，您的公关材料将更加官方、可信并且对读者有用。 无论您打算自己撰写新闻稿还是雇用其他人为您撰写新闻稿，都是如此。

跟随我们分享创建专业制作的新闻稿所需的 11 个步骤。

什么是新闻稿？

新闻稿是企业或组织与媒体和公众分享新闻的官方声明。 它是用于以简单的单页格式发布相关信息的正式文件。 新闻稿的目的是吸引媒体和公众的注意。

什么时候应该使用新闻稿？

作为官方媒体文件，新闻稿应保留给具有新闻价值的事件。 如果过于频繁地用于无关紧要的更新，您的发布可能会被忽略。

新闻稿通常用于以下类型的公告或事件：

• 产品发布
• 重大服务变化
• 公司高管的聘用或离职
• 资助公告
• 爆炸新闻
• 公共和私人活动
• 盛大开幕和奠基仪式

新闻稿与公司公告

对于未经训练的读者来说，新闻稿可能只是公司公告的花哨术语。 虽然新闻稿在技术上是一种公告，但从新闻的角度来看，它被视为可以引用的主要来源。

新闻稿是官方信息的来源。 如果一家公司以另一种方式分享相同的新闻，比如推文或博客，它可能会链接回官方新闻稿。

由于它们的结构更正式，因此新闻稿也不同于其他类型的公告，因为它们旨在由媒体渠道共享。

撰写新闻稿的 11 个步骤

无论您经营何种业务，新闻稿都至关重要。 当您的公司内发生了令人兴奋的新鲜事时，它们是告诉媒体​​、Google 和您的读者的理想媒介。 使用新闻稿来宣布合作伙伴关系、产品发布、新员工等。

如果您的公司以前从未写过新闻稿，请不要担心。 我们的 11 条基本技巧将指导您完成整个过程。

1.使用正确的发布语言

向新闻媒体提交新闻稿时，您必须告诉他们您希望何时发布。 如果您准备好立即向公众发布您的新闻稿，请在顶部使用“立即发布”字样。

但是，如果您需要将发布保留到某个日期（这在产品发布中很常见），请将“HOLD RELEASE UNTIL”与您指定的日期一起放置。

这是您的新闻稿文章的重要部分，因为它会告诉读者和记者您希望在网络上或印刷版上看到您的文章。 它还可以让您控制新闻稿何时发布到媒体上，这会对您的新闻稿工作的成功产生巨大影响。

2. 使用你公司的标志和颜色

如果您想让读者知道您的品牌代表什么，新闻稿中的品牌塑造至关重要。 为了使您的新闻稿更具影响力和知名度，请在标题部分使用贵公司的徽标和颜色。

查看自动驾驶公司 Motional 如何将其徽标添加到最近新闻稿的顶部：

3. 在新闻稿标题中包含关键词

就像在其他类型的在线内容中一样，您应该在新闻稿标题中包含 SEO 关键字。 这使搜索引擎更容易找到您的新闻稿并对其进行排名，同时确保媒体和您的读者了解您的新闻稿的内容。

请记住：您不想过度使用关键字 - 就像处理其他内容一样自然地将它们包含在整个过程中。

在 2022 年 12 月 6 日发布的新闻稿中查看 Apple 是如何做到这一点的。在这种情况下，您可以放心地假设 Apple 定位的关键字包括“App Store pricing：”

另一个考虑因素是标题的大写。 如果您遵循官方 AP 样式大写，则标题中的所有单词都应大写，但介词和短于四个字母的单词除外。

正如您在上面的示例中看到的，Apple 仅将专有名词大写。 但是，他们在其网站上发布了新闻稿。 如果他们在官方新闻网站上发布新闻稿，选择标题大小写将是更好的选择。

为获得最佳效果，请将标题控制在 160 个字符以下。 超过这个时间，读者可能会失去兴趣，而且你的标题可能会被谷歌截断。

你的标题必须激起非常有限的人群——记者——的兴趣。 虽然您可能想为您的客户写作，但新闻稿是给媒体的。 确保你的标题是真实的、信息丰富的和引人注目的。

以下是帮助您撰写更有效的新闻稿标题的一些提示：

• 使用数字：数字比含糊的描述更容易理解。 例如，您更愿意阅读：“第四季度销售额增长”还是“第四季度销售额增长 40%”？
• 将新闻稿想象成报纸文章：如果您通读报纸文章标题和新闻稿标题列表，您可能无法区分它们。 在撰写新闻稿标题时，像记者一样思考，并在有限的空间内发挥最大的影响力。
• 使用现在时：即使事情已经发生，新闻稿也应该用现在时来谈论它，尤其是在标题中。 将“Company X Hired New CEO”改为“Company X Hires New CEO”。
• 避免销售语言：在新闻稿中鼓励人们从您的企业购买东西可能很诱人。 然而，新闻稿是为了分享信息，而不是为了推销产品。 如果您要分享有关新产品发布的信息，您的标题应该谈论该产品为何重要，而不是为什么有人应该购买它。

4.写一个总结段落

每份新闻稿都包含位于标题之后的摘要段落。 这简要总结了您的公告。 此外，大多数这些摘要段落都在一到五个句子之间。 有些甚至被格式化为要点。

这个小段落很关键，因为它可以帮助读者立即了解是与新闻稿互动还是继续寻找更适合他们需求的内容。 它还可以帮助忙碌的记者了解为什么您的新闻稿很重要，并决定他们是否要报道它。

这是一个很好的摘要段落的例子，来自最近的福特新闻稿：

您会注意到，福特包含一个用斜体字表示的单句摘要，以帮助它脱颖而出。

考虑最后写这一段，以确保它仍然是一个总结。 这样您就不会包含任何新信息。

根据摘要的长度，在此段中添加一两个关键字也可能会有所帮助。 在标题中很容易忘记您的公司名称，因此如果您确实遗漏了它，请确保它在摘要中。

最后，在包含的信息量有限的情况下，确保每个句子尽可能清晰简洁。 您只需几句话就可以让读者相信您的新闻稿值得他们花时间阅读。

5.包括城市、州、月、日和年

虽然新闻稿面向广泛的受众，但将它们与您的地理位置联系起来也很重要。 这意味着包括您的位置信息。 在撰写新闻稿时，请添加发布的城市、州、月份、日期和年份。

以下是同一福特新闻稿中的示例：

此信息为您的新闻稿添加了背景信息，并有助于让读者了解信息发布的时间。 更重要的是，当前城市和发布日期有助于读者认出新闻稿是最新的和相关的。

6. 写出你的第一段

第一段，也称为新闻稿的“导言”，应包含新闻稿的主要目的。

您需要在此处包括六个要素：

• 谁：新闻稿是关于谁的？ 本文件涉及的公司或主要参与者是谁？
• 什么：新闻稿的主题是什么？ 读者为什么要关心？
• 为什么：你为什么要发出新闻稿？ 它如何影响您的客户或读者？
• 时间：新闻稿的主题是什么时候发生的？
• Where：贵公司位于哪里？ 如果人们需要了解某个事件，那么它发生在哪里？
• 如何：您的新闻稿主题如何提供价值？ 它如何帮助您的读者？

包含此信息将更好地引导读者并帮助他们理解您的新闻稿的目的。

查看 NASA 如何在 2022 年 12 月 11 日发布的新闻稿中包含所有这些元素：

美国宇航局回答每个问题：

• WHO？ 美国宇航局的猎户座飞船
• 什么？ 猎户座飞船的飞溅
• 为什么？ 显示重返月球任务的进展
• 什么时候？ 太平洋标准时间 2022 年 12 月 11 日上午 9:40
• 在哪里？ 太平洋，下加利福尼亚州以西
• 如何？ 宣布破纪录的太空任务

7. 开发新闻稿的正文

您的新闻稿正文应扩展第一段的内容。 每段不应超过三到四句话。 相应地分解正文，但要确保每一段都是连贯的，并且与前一段的衔接流畅。

在这些段落中，您将分享有关您的新闻稿主题的事实。 例如，如果您要发布一款新产品，您会分享有关其功能的详细信息。 但是，如果您要聘请一位新 CEO，您会分享一些关于新人的背景信息。

如果可能，新闻稿的正文应包含引述。 如果有重要人物可以提供相关的、有价值的评论，您应该添加它。 这将使您的读者对您的新闻稿有一个客观的看法，并且如果您引用专家的话，可以使您的新闻稿脱颖而出。

考虑美国航空公司新闻稿中的这个例子。 该航空公司搬到了肯尼迪机场的新航站楼，并从纽约州长那里得到了一句话：

您还可以考虑添加其他媒体内容，例如照片或视频。 但是，您应该将其限制为两部分内容。 在某些情况下，比如如果您通过电子邮件发送新闻稿，最好包含一个指向源的链接而不是将其插入新闻稿中。 例如，添加一个读者可以在 YouTube 上找到的视频链接，而不是增加新闻稿的篇幅。

8. 用引人注目的最后一段结束

将您的最后一段视为结束语的空间。 如果您要推出新产品，请将可用产品放在这里。 您还可以将产品的商标和您可能拥有的任何不适合正文的相关信息放入其中。

本段应该为您的读者提供他或她理解“后续步骤”所需的所有信息。 即使这些详细信息是在哪里可以找到您即将举行的活动或如何联系您的新人力资源经理。

9. 关于公司（样板信息）

在你的正文段落之后，你应该添加你的公司信息，称为样板。 在这里你可以分享你公司的一些优点和成就，但不要拖得太久，因为这会让你听起来像是在强行推销你的公司。

样板信息旨在为记者提供一般信息，他们可以在撰写有关贵公司的文章时包含这些信息。 这将为他们的读者提供更多背景信息，并有助于使您的公司更加专业和知名度。 样板信息很少更改，因此您可以反复使用相同的文本。 每次都要仔细检查它的准确性，以防发生变化。

这是同一美国航空公司新闻稿中的示例：

请注意它如何包含美国航空公司和英国航空公司的公司信息。 这是因为新闻稿是关于两家公司的。 如果您撰写有关业务合作伙伴关系的新闻稿，则应包括所有相关公司的样板信息。

10. 添加您当前的联系信息

阅读您的新闻稿后，记者或潜在客户可能想知道如何与您联系。 这就是为什么在新闻稿中包含您当前的联系信息至关重要。

为获得最佳效果，请附上您的电子邮件地址、电话号码以及指向贵公司网站和社交资料的链接。 确保您包含的信息是最新的，这样人们就不会在与您联系时遇到麻烦。

11. 用蝴蝶结系起来

在新闻稿的末尾，您应该包含 END 或三个井号 (###)。 这将告诉您的读者他们已经走到尽头，没有其他事情发生。

更好的新闻稿的快速提示

了解新闻稿的整体结构后，您将能够更好地在看到新闻稿时识别出好的新闻稿。 为了使您的新闻稿更好，这里有一些提示：

1.写作

• 用第三人称写：除非你使用直接引用，否则“我”、“我们”和“你”等词在新闻稿中没有一席之地。 专业的声音很重要，会让你的新闻稿感觉更权威。
• 写给您的读者：新闻稿是为读者准备的。 设身处地为他们着想，以更好地理解他们的观点和担忧。
• 保持简短：新闻稿应为一页或 400-500 字。
• 不要拐弯抹角：新闻稿不是低效沟通的场所。 你的观点很明确，删除任何不能立即阐明你的观点的词、短语或方法。
• 将形容词保持在最低限度：形容词会分散注意力并且难以阅读。 限制它们以获得更清晰和更有效的新闻稿。
• 保持客观：读者对新闻稿的反应更好，该新闻稿提供了产品/事件的必要细节，但又不过分夸大。 您的新闻稿越客观和中立越好。
• 摆脱行话：行话使您的新闻稿难以理解，许多读者也无法理解。 尽可能将其剪掉。
• 仔细校对和编辑：仔细阅读您的新闻稿，以帮助避免代价高昂的错误。 拼写、语法或事实错误会使您的新闻稿看起来不专业。 在发布之前，大声阅读新闻稿以确保它听起来正确。

2.分布

• 不要辛迪加：曾经是新闻稿分发的首选方法，辛迪加现在已经死了。 虽然有些品牌过去每个月要花费数千美元来分发他们的新闻稿，但像 Time Grice 这样的专家后来表示，“为了 SEO 目的而联合发布新闻稿没有任何价值”。 与其采用这种方法，不如与当地媒体分享您的新闻稿。 您将享受更好的投资回报率，并且您的新闻稿将获得更多关注。
• 通过电话或电子邮件跟进：将新闻稿发送到当地媒体机构后，请通过电话或电子邮件跟进。 这种个人风格可以帮助巩固您的新闻稿在记者雷达上的地位，并使他们更容易记住。
• 在您的网站上发布：虽然与公共媒体分享是新闻稿的目的，但您也应该在自己的网站上发布它们。 许多企业为其所有具有新闻价值的信息创建专门的“新闻”页面，或调整其新闻稿以在其博客上发布。

3.优化

• 包括相关关键字：这些关键字应该是可搜索的并且与您的新闻稿相关。
• 不要过度使用关键字：过度使用关键字会给你的新闻稿一种垃圾、密集的感觉，这是你不想要的。 不要塞得太满，否则你可能会把你的读者拒之门外。
• 使用多媒体：多媒体元素，如视频或图像，对于增强您的新闻稿效果非常有用。 不过，请谨慎使用它们，以免淹没文本。

更好的新闻稿从这里开始

了解如何撰写出色的新闻稿可以让您更好地控制品牌形象。 无论您是在内部编写它们还是雇用其他人来完成它们，了解您正在寻找的东西都可以带来更大的成功。

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