如何为任何用例撰写建议书 [+ 模板]

什么是求职信？

建议书旨在吸引收件人完整阅读您的建议。 它可以是正式的或非正式的，通常包括问题陈述、目标、建议的解决方案和后续步骤。 它还可能包括有关项目预算或时间表的详细信息。

求职信与所有类型的提案一起发送，包括：

• 销售提案

• 商业计划书

• 业务合作协议

• RFP 响应

• 项目或服务更新建议

• 内部协作和项目建议

• 拨款提案

• 研究建议

• 赞助提案

为什么需要求婚信

以下是您不应跳过这封信的重要原因：

• 定下基调——你的求婚信将为求婚奠定基础。 它可以暗示潜在客户将收到的结果，或者它可以涵盖已满足的 RFP 要求。

• 提供上下文- 提案信提供发送提案的原因的上下文。 无论提案是征求意见的还是主动提出的，这都是有用的，因为您为读者提供了进入收件箱的理由。

• 突出提案的关键领域——您可以使用这封信来表达您想要的任何细节，无论是推荐、平均客户结果、低价促销、市场机会，还是最能激发读者兴趣的任何内容。

• 鼓励收件人完整阅读提案- 在一天结束时，一封出色的提案信应该作为门户。 它提供了足够的信息来说服读者全神贯注地关注你并审阅整个提案。

写求职信的 5 个步骤

使用这 5 个简单的步骤来制作完美的求职求职信。

为了获得最佳结果，您应该在写信之前写下您的建议。 这样，您就已经完成了对潜在项目、客户或商业理念的研究。

1. 了解你的目标

在你开始写作之前，退后一步，认真考虑你想要达到的目标。 您是否正在尝试引起潜在客户的注意，而您知道这会很难推销？ 您是否需要向读者表明您已遵守政府 RFP 中概述的严格准则？ 或者，您只是提醒对方提案已准备好接受审核？

了解您的目标将确保您在下面的步骤 2、3 和 4 中做出正确的决定。

2. 确定格式和正式级别

接下来，为您的信件选择正确的格式和样式很重要。

在这个数字世界中，书面或印刷的求婚信非常过时。 您最好使用提案软件，它允许您存储电子邮件模板、提案模板、根据需要自定义内容、自动通知和提醒收件人签署您的提案、跟踪视图等。

至于风格，一定要用你的品牌声音来写。 您的写作风格的正式程度还应符合您的行业和收件人的期望。

在大多数业务场景中，您的提案越长、越复杂、越正式，您的提案信也会越长、越复杂、越正式。

3. 从模板或示例开始

下一步是找到一个模板或字母示例，以帮助指导您的写作过程。 如果您是第一次发送提案信并且不确定要包含哪些内容，这将特别有用。

在这些步骤下方，您将找到 3 个针对不同用例的提案信函模板以及每个案例的示例信函。

当然，您也可以前往谷歌图片并搜索您正在撰写的求婚信的确切类型，以便找到大量示例。

4. 制作这封信

现在是时候写了！

大多数求职信应该触及所有这些要点（按顺序）：

• 对收件人的问候

• 对分享提案表示感谢或兴奋的声明

• 客户或项目的问题和目标

• 您提出的解决方案和关键细节

• 为什么您的公司适合提供帮助

• 下一步

• 你的签名

在写作时，尽最大努力匹配您选择的风格和语气，但您始终可以在编辑时将其调整至完美。

5.发送前校对

求婚信是你的第一印象。 做对了，收件人很有可能会阅读您的提案。 弄错了，他们甚至可能永远不会打开你的提案。 这就是为什么你不应该着急。 校对你的提案信 2 - 3 次，如果你的截止日期允许，可以在不同的日子校对。

现在是模板和建议书示例！

建议书模板 #1（推销）

虽然有许多不同类型的提案，但推销可能是最常见的类型。 客户经理或主管向潜在客户和客户发送提案，以推销服务、软件和其他解决方案。 使用此模板可帮助您制作完美的信函以配合您的提案。

模板#1

[你的名字和姓氏]

[公司或组织名称]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人公司]

[嗨或亲爱的（收件人的名字），]

[用第一句话表达您对有机会提交提案的感激之情和/或兴奋之情。]

[用一到三句话定义潜在客户的核心问题和目标。]

[用一到三句话描述您提出的解决方案以及您选择这种方法的原因。]

[用一句话来阐明所提议解决方案的价格，或者如果您希望将价格从信件中剔除，请改为列出具体的可交付成果或时间表。]

[用一到两句话描述为什么贵公司最适合实施该解决方案或您如何完成类似项目。]

[告诉潜在客户接下来要采取的步骤，例如阅读和签署提案。]

[您的签字]

示例#1

无名氏

王牌软件

嗨，亚历克斯，

感谢您有机会与您分享此提案。

由于能力有限，您的小而强大的营销团队正在努力快速发布内容。 事情在审查栏中停留的时间太长，经典的项目管理软件意味着您的团队不断地搜索资产、复制和粘贴内容，并且未能在活动截止日期前完成。

Ace Software 可以帮助您实现您的目标，即达到您的活动目标并显着提高您团队的生产力。

我推荐我们的 Premium 订阅和我们的 Platinum 实施附加组件。

通过 5,000 美元的一次性设置费和 4,000 美元的年费，您的团队将能够更快地制作和发布内容——就好像您雇用了两名营销助理一样。

Ace Software 已经为 320 个内容团队提供了强大的支持，实现了 600% 的平均投资回报率。

请通读提案并在准备好后签字。 或者，如果您对所包含的内容有任何疑问，请告诉我。

我们期待着与您的合作！

无名氏

业务经理

王牌软件

建议书模板 #2（项目报价）

在为大型项目提交提案或报价时，您可能需要对提案信采取更正式的方式。 如果您要响应政府机构或其他组织的 RFP，则此模板和示例非常适合。

模板#2

[你的名字和姓氏]

[公司或组织名称]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人公司]

[嗨或亲爱的（收件人的名字和姓氏，）]

[在第一段中，阐明您提交提案的原因和对象。 通常，您会提及发出 RFP 的实体以及 RFP 的标题、主题或编号。]

[用三到五句话描述RFP的核心内容和要求。]

[用三到五句话描述您提案中概述的服务范围。]

[用一到两句话提供拟议的项目价格和时间表。]

[阐明收件人应联系谁提出问题或请求修改提案。]

[您的签字]

例子#2

无名氏

王牌建设

2023 年 7 月 13 日

Alex Ross，高级土木工程师

任何地方，加利福尼亚

亲爱的亚历克斯·罗斯先生，

感谢您有机会提交此提案。 Ace Construction 正在响应加利福尼亚州 Anywhere 市要求的 Sunny Park 游乐场和公园建设的 RFP。

Sunny Park RFP 要求在公园建设、游乐场设计和施工、硬化和景观美化方面经验丰富的承包商提交材料。 RFP 需要有效的 CSLB 许可证并遵守分配的预算。

我们的提案完全符合 Sunny Park RFP 的所有方面。 我们提议建设三个阴凉的野餐区、两个不同年龄儿童（12 个月至 4 岁和 5 至 12 岁）的游乐场、一个适合各种非正式家庭运动的运动场、使用当地材料的硬景观，以及以耐旱植物为特色的景观美化。

我们提案中列出的所有设计和施工的估计项目价格为 900,000 美元，我们希望分三个阶段交付已完成的项目，以便尽快向公众提供新的公园功能。

如果您对本提案的内容有任何疑问，请直接与我联系。

谢谢您的考虑，

无名氏

Ace Construction 业务运营经理

(555) 555-1234

建议书模板 #3（商业伙伴关系）

当你写一封信来提出商业伙伴关系的建议时，正式程度在很大程度上取决于你要推销的人或实体，以及你对他们的了解程度。 无论是正式的还是非正式的，以下模板都将帮助您涵盖基础知识。

请记住，可以轻松修改此模板以适应内部项目提案和业务计划。

模板#3

[您的名字和姓氏]

[公司或组织名称]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人公司]

[嗨或亲爱的（收件人的名字和姓氏，）]

[用一句话描述你为什么对与另一个人一起工作的潜力感到兴奋，或者为什么你认为他们会对这个机会感兴趣来启动你的求职信。]

[用两到四句话描述市场机会、目标受众和竞争差距分析。]

[用两到四句话描述贵公司将如何通过竞争取胜。]

[用一句话描述您提议的合伙类型（普通合伙、有限合伙等）]

[阐明您希望收件人采取的后续步骤，例如阅读并签署提案或安排与您通话以讨论任何问题。]

[您的签字]

例子#3

无名氏

创业王牌

嗨，亚历克斯，

我很高兴能向您发送这份商业合作提案，因为我知道这个行业正合您意。 凭借你的经验和我的听众，我相信我们能够一起做伟大的事情。

直接面向消费者的纯素冷冻食品市场充斥着每份售价 8 至 11 美元的昂贵产品，并且在评论中一直被描述为“不饱”。 难怪：400 卡路里的热量不足以吃晚餐。

根据我的研究，我相信我们可以通过提供快速烹饪产品来满足忙碌的素食主义者的需求（和胃），这些产品的食谱选项可以很容易地与手头的新鲜食材结合使用。 这将减少我们的包装尺寸、成本和运输成本，同时让消费者可以轻松地根据自己的口味和典型的份量调整食谱。

我建议建立普通合伙企业，我们投入等量的时间和金钱，并平等地分享潜在的收益或损失。

请全面审查此提案，让我们安排下周的时间来讨论所有细节。

最好的，

无名氏

用您独特的品牌声音和适当的形式写作。 鼓励收件人阅读提案并阐明您希望他们采取的后续步骤。 把这些事情做好，你很快就会关闭那个提案。