50 多个在家工作的小贴士

想想 Monty Python 和 Reverend Arthur Belling 所说的：

“今天这个国家有很多人，他们不是自己的错，而是神志清醒的。 ” 现在我们不能对理智部分说太多，但如果我们用“远程工作者”代替“理智”，这个说法仍然成立。”

目前，全球 45% 的劳动力表示长期远程工作。

尽管企业主获得了远程雇用的好处（例如更低甚至不存在的间接成本和更广泛的人才库），但许多远程工作者仍在努力成为他们最有生产力的自我。

尤其是在家工作时。

这就是为什么我们编制了在家工作技巧的最终清单。

我们选择涵盖以下类别：

• 家庭小贴士的一般工作，
• 管理远程团队，
• 改善团队联系，
• 改善团队沟通，
• 提高生产力，
• 设定界限，
• 在家工作的专业提示，以及
• 深思熟虑：家庭版作品。

那么，让我们开始吧！

8 一般在家工作的技巧

难怪全球近一半的劳动力选择远程工作，因为雇主和雇员都从这种工作模式中获益。

无论您的行业或特定职业如何，一些建议已被证明对每个人都适用，所以让我们先介绍一下。

以下关于在家工作的 8 条提示不会让您失望。

提示#1：拥抱远程工作的优势

事实是——远程工作与在办公室工作完全不同。

因此，与其尝试模仿办公环境，不如调整您的工作流程以适应在家工作。

诚然，存在一些缺点，例如社交互动较少，但您不应该试图“修复”这些缺点。 相反，拥抱在家工作的众多优势，例如减少：

• 花在通勤上的时间，
• 分心，和
• 花在会议上的时间。

有更多时间花在您喜欢的活动上，就有更大的机会实现工作与生活的完美平衡。 因此，在家工作可能只是您的最爱。

提示#2：只为工作准备一个单独的空间

当您的家也需要成为您的办公室时，必须拥有一个专门的工作空间。

它将帮助您将工作心态与您在家中所做的其他事情区分开来。

尽管在床上工作听起来像是美梦成真，但在您睡觉的地方并不能提高工作效率。 这种生产力低下的原因在于以下两种心理现象：

• 空调，和
• 启动。

他们解释了暴露于一种刺激（例如，床）如何下意识地影响对后续刺激（例如，工作）的反应。

换句话说，如果您在工作时看到自己的床，就会想起与睡眠相关的活动。 更糟糕的是，当你想睡觉的时候，你会想到工作。

您的大脑不仅会将您的床与“休息的地方”联系起来，而且您最终可能会出现严重的背部、颈部和手臂疼痛。

我们的同事 Ilija Stevanovic 是 Pumble 的 iOS 开发人员，他理解这个问题，并声称在家工作最重要的方面是：

“将您的工作空间与休闲空间分开。 ”

如果您不是一个人住，那么拥有一个专用空间至关重要的另一个原因是您会减少来自同居者的干扰。 如果该空间有一扇门，您可以在办公室位于家中时关闭门，则可获得加分，因为这可以帮助您更轻松地设定工作与生活的界限。

提示 #3：整理您的物理和数字工作空间

杂乱无章的工作空间会让人分心，就这么简单。 无论我们谈论的是您的物理工作空间还是数字工作空间，如果您认真对待在家工作，就应该妥善组织它。

以下是 Compt 的高级公关和传播经理 Lauren Schneider 就该主题所说的话：

“如果您的办公桌上堆满了杂志、名片和一堆乱七八糟的东西，科学表明您不太可能完成工作。 这里最好的解决方案是建立一个系统来组织您的家庭办公室。 保持空间整洁与收件箱一样重要。”

这是劳伦的建议：

“你可以购买一个可以存放重要文件的储物柜，你可以创建一个系统来组织重要的信息，以避免电子邮件堆积如山。 有些人采用“收件箱清零”方法来帮助他们消除虚拟混乱。 ”

提示 #4：识别常见的干扰（并消除它们）

要消除干扰，您必须首先了解它们的来源。

例如，最新的生产力统计数据显示，惊人的 71% 的人在听音乐时效率更高。 其余 29% 的人将音乐视为工作时分心的来源。

由于周围没有同事，因此无需妥协，因此在这种情况下，如果音乐让您分心，请在工作区引入禁止播放音乐的政策。

在家工作时，人们经常不得不处理以下问题：

• 邻居装修房子，
• 附近嘈杂的交通噪音，以及
• 来自不同房间和家中其他人的喋喋不休。

注意是什么降低了您的注意力，并尝试减少并最终消除来源，这样您就可以成为最有生产力的自己。

以下是对另一位同事 Clockify 内容作家 Stefan Veljkovic 最有效的方法：

“安装像 Freedom 这样的分散注意力的应用程序。 我每天（包括周末）在我的所有设备上使用重复会话来消除社交媒体、新闻网站、太多电子邮件等干扰。 ”

如果虚拟干扰是您经常遇到的问题，那么听从 Stefan 的建议可能是完美的解决方案。

提示#5：找到适合你的日常活动

您可能听说过，所有成功人士都有一些日常惯例、习惯和时间表。 我们的日常生活塑造了我们的性格，因此养成健康的习惯将帮助您计划和组织您的一天、完成任务并保持高效。

但是，请记住，您不必遵循别人的惯例。 您可以随意尝试找到最适合您的那个。

例如，如果你不是一个早起的人，就没有理由一开始工作就处理你最优先的任务。 您的例程可以从一杯咖啡和低优先级的任务开始，例如回复电子邮件。

提示#6：有一个问责合作伙伴

在家工作时很容易养成连续 4 天穿着相同睡衣的习惯。 有时，您甚至可能开始认真质疑自己是否真的需要每天淋浴。

我们都去过那里，所以不要为此自责太多。

然而，最好的治疗方法是有人会为此打电话给你。 为自己找一个责任伙伴，每天互相检查。

你和你的伴侣甚至可以想出不同的“奖品” ，这样你就会被外在的动力驱使继续前进。 例如，对于较小的日常任务，奖品可以是您最喜欢的一块糖果，也可以是为更复杂的项目计划一个有趣的周末假期。 此外，如果您的伴侣是您的同居者，您可以使用奖励系统来确定谁在做哪些家务。

提示#7：安排你的休息时间（并明智地使用它们）

当您在家工作时，很容易忘记休息，尤其是当您从事深度工作时。

另一方面，在办公室，您可以确切地知道什么时候该吃午饭，因为您可以看到每个人何时都离开了办公桌。 如果没有这张图片，您可能需要一个提醒。 幸运的是，解决方案很简单，只需提前安排休息时间——例如，将它们放在您的日程表中。

此外，在家工作时，您可以比在办公室更好地利用休息时间。

举几个例子，你可以：

• 小睡一会儿，
• 欣赏您最喜爱的电视节目的一集，
• 和孩子一起玩，
• 有一个快速的瑜伽课，
• 散散步，或
• 简单地躺下来放松一下。

毕竟，休息后我们感觉更专注、心情更好是很自然的——这就像按下重置按钮，让自己的表现得到提升。

提示#8：有一个“一天结束”的提醒

在家工作时，没有视觉提示或正式工作时间，因此您会忘记该结束一天了。

技术和“永远在线”的期望也于事无补。

有跨时区同事的员工尤其容易受到伤害，因为无论何时何地，总有人在工作、讨论工作或需要信息。

如果您在轮班结束后不断开连接，您的思想将全天候 24/7 工作，这是导致职业倦怠及其所有负面影响的直接途径。

为避免这种情况发生，您可以手动设置提醒或利用时间跟踪解决方案的强大功能并设置超时提醒——这取决于您的偏好。

我们已经提到了例程的重要性，这可以从包括一天结束的仪式中受益。 让我们看看 AJM Design Studio 的老板 Amanda Jones-McNay 对于这个话题有什么看法，她已经远程工作了将近十年：

“将工作日与休闲时间区分开来确实很有帮助。 例如，当您退出工作时，快速进行 5 分钟的冥想、吃点零食、带您的狗散步等。任何有助于您的大脑识别工作的事情都结束了！ ”

管理远程团队的 13 个技巧

管理团队是一项挑战——所有领导者都知道这一事实。 将在家工作的员工添加到其中，就会出现一系列新的挑战。

让我们看看管理远程团队的一些好的做法是什么。

提示 #9：使您的管理风格适应远程工作并为您的员工提供服务

要在远程工作环境中茁壮成长，您需要调整您的管理风格。

尽管许多原则和策略与管理办公室团队相同，但由于缺乏定期的面对面互动，某些方面在本质上是不同的。

您只需要稍微调整一下传统的劳动力管理方式。 幸运的是，可以帮助您做到这一点的工具的可用性从未像现在这样高。

例如，您仍然可以（并且应该）提供定期咨询时间或实行开门政策——只是虚拟的。

因此，如果您的员工在家工作，您可以使用 Google Meet、Pumble 或 Zoom 而不是面对面的会议。

这是一个可用且支持的领导者的良好实践示例 - Alana Armstrong。 她是一家从第一天起就完全远离的公司的联合创始人，这就是她与我们分享的内容：

“ 作为一名领导者，我安排每天与每位远程员工（包括我的业务合作伙伴）进行签到，以重现我在办公室体验中错过的社交、问责制和支持类型。 它可以专注于手头的任务，也可以只是一杯友好的咖啡。 该格式适合当天的流程。 最后，它让我能够听到和看到同事们的表现，这对我和整个企业都有帮助。 ”

提示#10：领导者，以身作则

所有伟大的领导者本身都是良好实践的榜样，这就是他们取得成就的方式。 这也是任何拥有满意和鼓舞人心的员工的繁荣公司的重要方面。

另一方面，当领导者抱有不切实际的期望并且不以身作则时，沟通不畅和士气低落是不可避免的。

例如，如果经理不尊重公司政策，员工也更有可能无视它。

这是有道理的，因为观察学习在我们的行为模式中起着重要作用——我们从所见所闻中学习。 换句话说，员工反映了领导者的行为。

因此，要使公司蓬勃发展，领导层必须明确并与所宣传的公司价值观保持同步。

管理远程团队在这方面会面临一系列挑战，但优秀的领导者应该使他们的榜样行为适应虚拟环境。

技巧 11：建立以结果为导向的工作环境

在评估某人的工作时，您应该关注输出（完成了什么）而不是输入（何时以及花费了多少时间）。

换句话说，尽量关注结果的质量，而不是个别员工的流程和时间表。

请记住，您仍然需要知道某件事情需要多少小时，但出于不同的原因——这样您就可以更好地规划未来的任务和预算。

提示 #12：利用团队跟踪解决方案的力量

管理者最常关心的问题是：“我怎么知道人们实际上在工作？”

问题是，即使在办公室，您也不能仅仅因为某人坐在办公桌前或打开了一些文件就认为他们在工作。

就你所知，他们可能正在写小说。 远程工作只会让这一点变得更加明显。

上述问题的答案其实很简单——如果您跟踪团队的工作，您就会知道每个人都在工作。 市场上有许多解决方案，它们将为您提供所需的所有数据。

然后，管理人员可以：

• 实时查看员工工作情况，
• 设置任务和项目，以及
• 进一步将这些分配给特定的员工。

提示 #13：为您的公司找到合适的工具组合

每个公司都需要一个系统，人们可以在其中跟踪谁在做什么以及需要做什么。

对于远程公司，最好使用基于云的解决方案。 这样，管理人员可以在不同设备上随时清楚地了解进度。

此外，此类解决方案可帮助团队协调彼此之间的任务并更有效地自行协作。

每个公司都应该使用 3 类基本工具以获得出色的结果：

• 协作工具，
• 通讯工具，以及
• 项目和时间管理工具。

拥有正确的工具组合也将带来更高的员工生产力水平，而管理层将能够轻松跟踪一切。

正如 PushFar 的首席执行官兼联合创始人 Edward Johnson 所说，这些工具将帮助您以虚拟方式维持人际互动：

“许多人发现很难在家工作，因为他们错过了办公室的人际互动元素。 与可以提问、提供建议和合作的人在一起通常可以改善工作。”

爱德华补充说，当无法与同事进行人际互动时，就该转向虚拟连接了。

“使用 Slack、PushFar、Trello、Skype、Zoom 和 Microsoft Teams 等技术对于保持联系、组织每个团队正在做的事情和设定截止日期至关重要。 制定一项策略，让每个组织和团队在工作时间内保持轻松流畅的内部沟通，这样即使您没有身体接触，也会有一个舒适健康的工作环境，您的团队也会更好地工作。 ”

提示 #14：限制技术工具的数量

尽管您需要一套技术工具才能在远程环境中茁壮成长，但数量要尽可能少。 人们很难了解新软件的工作原理以及在使用时对他们的期望。

如果您的员工每天必须使用十几种不同的应用程序，那么大多数人最终只会感到困惑和不知所措。 更糟糕的是，他们很难找到重要的东西或使用过时的信息。 这会伤害员工的积极性和公司。

提示#15：不惜一切代价避免微观管理

微观管理会扼杀积极性——就这么简单。

最重要的是，如果你像对待孩子一样对待员工并不断地检查他们，他们就会学会变得无助并开始由你管理每件小事，因为他们会害怕犯错误。

到那时，你会被消息和其他人的任务所淹没，日常工作会因为你倾向于对每个人进行微观管理而陷入停顿。所以，与其徘徊在他们的头上，不如专注于大局让你的员工做他们的事。 除非结果不尽如人意，否则您的员工会感激您给予他们的自主权，并且更有可能跳出框框思考。

提示 #16：避免使用侵入式解决方案来跟踪员工的工作

当然，屏幕监控软件可以让人们更加谨慎地度过时间。

问题是，监视使人们感到焦虑并侵犯隐私，从而使他们一有机会就离开。

在家工作的员工不应让人觉得有人在监视他们。 尽量避免任何可能让人觉得具有侵扰性的解决方案，因为这表明缺乏信任。

提示 #17：注意您的招聘和选拔过程

在招聘远程工作时，您应该特别注意招聘和选拔过程。

因此，除了常规的决定因素外，当您发布职位空缺广告时，请说明该职位是完全远程的。

在面试过程中，最好直接询问应聘者是否有过在家工作的经历，以及他们对这种环境的感受。 您的招聘流程还可以包括几周的试用期，以检查候选人是否能够正确融入并适合远程职位。

提示 #18：提供足够的入职时间

了解人们需要时间来适应新技术、流程和同事。

所以，当你有新员工时，给他们足够的空间来“安顿下来”，并稍微降低期望值。

入职流程应至少持续一个月，以下是您可以引入并整合到现有流程中的一些良好实践示例：

• 设置与人力资源部的每周签到，
• 为每个新员工分配一个“工作伙伴”，以及
• 逐步提供有关公司价值观、结构和使命的相关工具和信息。

提示 #19：仅定义和跟踪员工工作的相关指标

目标、报价和指标可以帮助人们更专注于工作，但它们也会产生不必要的副作用。

例如，如果你用输入的字符数来衡量工作，你会得到一页又一页写得不好的文档。 此外，人们甚至可能不愿意帮助他人，因为他们有自己的配额需要担心。找到与以结果为导向的方法同步的指标，并只关注这些指标。 此外，您应该确保您的员工了解哪些指标对您的公司很重要，这样他们就不会浪费任何宝贵的时间来关注工作的错误方面。

提示 #20：鼓励定期休息

有些职业在孤立工作时会蓬勃发展（例如开发人员和作家），并且通常不知道何时退后一步并拔掉插头。 当您的员工在家工作时，这可能会特别棘手，因此您无法检查他们。

正如我们上面提到的，定期休息对于保持生产力至关重要，因此公司价值观应该宣传这一事实并鼓励员工这样做。

雇主应该经常讨论休息的好处，并提倡使用适合休息的应用程序和解决方案。

提示 #21：对您的员工进行有关安全和数据泄露威胁的教育

当人们的计算机和数据不在公司场所时，您需要特别注意网络安全。

以下是您可能会觉得有用的一些提示：

• 对您的远程员工进行有关安全措施和预防措施的教育，
• 开始使用多重身份验证 (MFA) 和单点登录 (SSO)，
• 鼓励员工在不工作时退出，
• 指示您的团队永远不要使用公共 WiFi，
• 连接到公司网络时强制使用 VPN，以及
• 指导您的员工完全加密他们的磁盘。

改善团队联系的 7 个技巧

我们所说的关于管理人员面临的新挑战的所有内容也可以应用于远程员工之间的连接。

在家工作意味着与同事的社交互动减少，没有饮水机聊天，也没有集体午餐。

由于现代工作场所是一个团队网络，因此管理者应该尽其所能改善团队的联系。

让我们看看可以做些什么来获得最好的结果。

提示 #22：建立和鼓励员工之间的信任

首先要提到的，而且可以说是最重要的一点是——远程工作需要前所未有的信任度。 作为经理，您可能会担心您的员工效率低下、懈怠或将工作时间花在社交媒体上。

但是，如果您不能相信团队中的每个人都会做正确的事情，那么您会比是否有人在 Instagram 上更担心。 此外，如果是这种情况，您应该重新检查您的招聘流程以及您如何追踪成功。

提示 #23：促进和鼓励员工诚实

工作场所的诚实可以在团队成员之间建立信任，并加强他们之间的关系。

此外，只有每个人都愿意分享他们的意见和建议并接受建设性的批评，才能取得进步和改善。

但有时，管理远程团队意味着几乎不知道员工的真实感受。 您将无法从他们的语调、面部表情或肢体语言中捕捉到微妙的线索。

另外，由于大部分交流都是书面的，人们很可能会抑制表达消极的想法和感受。 原因是 - 一个书面文字会粘住，所以我们都更加关注信息将如何被感知。

出于这个原因，您的领导风格应该是诚实和直接的——您的员工也会有动力以这种方式进行沟通。

举几个诚实沟通的例子，管理者应该：

• 出现问题第一时间解决，
• 表扬个人或团队的出色工作，以及
• 定期讨论期望和目标。

Clockify 专业提示

如果您正在寻找更多鼓励在工作场所进行诚实沟通的想法，请查看本指南：

• 如何鼓励员工和员工诚实

提示 #24：将每天的会议时间限制在 15 分钟以内

毫无疑问——每天的在线会议（尤其是早上的会议）是一个很好的方式：

• 让每个人都保持一致并在同一页面上，
• 理清轻重缓急，
• 克服当天需要完成的事情，然后
• 进入工作状态。

此外，每天进行一次检查是让人们互相倾听并感觉像一个团队的绝佳机会。 最重要的关键部分是保持日常会议的甜蜜和简短——限制应该在 15 分钟左右。 这样，你们就会保持同步，并且较小的组可以分支到他们自己的讨论中。

提示 #25：透明度是关键，所以记录一切

我们再次强调透明度的重要性。

当沟通透明时，人们会对自己的行为负责。 此外，透明度消除了很多假设并增加了员工的幸福感。

因此，最佳做法是鼓励您的员工记录一切，例如：

• 会后写笔记，
• 在任务评论中留下更新，
• 记录工作流程，以及
• 在联合频道上发帖。

远程工作人员没有同事坐在他们旁边检查信息，因此他们更有可能出现信息差距，或者更糟糕的是，使用过时或虚假信息。 Tamara Sanderson 是Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus的合著者，她热心倡导在远程工作时记录一切：

“文档是远程工作和异步通信的关键，它释放了自由和灵活性。 然而，我们都知道跟上文档是一件很麻烦的事情。 相反，让文档成为您工作流程的一部分。 例如，我的联合创始人 Ali Green 和我在 Asana 中进行了大部分项目规划，使用“任务”来记录会议记录，使用“项目”来包含我们的项目（很明显）。 我们在 Google 文档中编写和计划研讨会，使用评论和版本历史记录来跟踪更改。 ”

提示 #26：在线发布所有更新

如果您既有远程工作人员又有办公室工作人员，请尝试以同样的方式对待每个人。

如果您经营远程优先业务，您可能知道有些人从不来办公室，因此请尝试在线发布所有公告。 这样，每个人都会收到相同的信息，并且如果需要，可以要求进一步说明。

远程工作的人不应该仅仅因为办公室里突然出现这个问题而错过重要信息，而经理们只是假设每个人都知道了。

提示 #27：鼓励头脑风暴和创意会议，但要提前安排

的确，远程工作缺乏能够激发创造力和创新思维的自发会议和随机讨论。

在办公室里，这种情况很自然地发生——你遇到某人，你问他们在做什么，你说“哇”，很快你就会想出各种各样的想法。

但是在远程工作时，您需要积极促进创造力并征求意见。 远程工作有利于头脑风暴会议——因为您可以提前安排会议。 人们有机会提前单独产生想法，然后与小组讨论。

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

改善团队沟通的 8 个在家工作技巧

有效的沟通是团队成员之间成功协作的最重要方面之一。

正如我们已经提到的，缺乏面对面的沟通需要为远程工作人员制定额外的“规则”和“指南”。 让我们看看在与您的雇主或同事进行虚拟交流时需要注意的一些事项。

Tip #29：异步通信应该是主要的

并非所有事情都是紧急的，也不需要立即发生。

培养一种始终从异步通信开始的文化，即不是实时发生的通信。

例如，首先，发布一条公共消息或发送一封电子邮件，这样你就不会打扰正在深度工作的其他人。

稍等片刻，如果您的问题没有很快得到解决，请直接向某人发送消息。

额外提示——只有当你不得不打太多字时，你才应该立即拨打电话，以便更快地解决问题。

我们上面提到的作者 Tamara Sanderson 也是异步通信的爱好者。 她指出了与适当文件的联系：

“我们的工作实际上已记录在案——这意味着我们不会浪费时间重新输入笔记——这是异步通信之美的一部分！ 我特别喜欢远程专家同事 Cactus Communications 的 Jason Morwick 在为我们的书做研究时提到的一条经验法则：“当你可以通过一个链接回答同事的问题时，你就知道你的文档游戏是正确的，他们可以在其中找到答案——已经写好了。 ”

提示 #30：随时表明您有空（或无空）

在线交流时，很自然地会错过很多上下文。

例如，在办公室，您可以看到有人在工作，不应该被打扰。 不幸的是，如果您在家工作并且您的同事只是屏幕上的化身，情况就不是这样了。 您没有相同的提示，也不知道是否以及何时可以打断。

为了减少混淆（至少关于您自己的状态）尝试在您用于通信的平台上表明您的可用性。

这样，如果其他人需要问你一些事情，他们就会知道你什么时候有空。

提示#31：学会表达你的确切想法和想法

可以说，21 世纪最重要的技能是写作，尤其是在远程工作时。

我们指的是写作，就像用书面文字进行交流，而不是写一部伟大的小说。 所以，我们都需要尽可能多地学习如何写得好。

以下是您可以做的事情——当您向某人发送消息时，不要只发送“嗨”或“我有一个问题。 ” 其他人则必须在您打字时坐下来等待。 相反，制定完整的想法，添加尽可能多的上下文，然后点击发送。 比较来自收件人一方的这两条消息：

谁可以更新网站？

我们网站上的 X 页面有错字，如附件 (typo-screenshot.png) 所示。 你知道谁负责，谁可以提供帮助吗？

正如您所注意到的，第一条消息可能意味着几件事，并且需要大量来回：什么、何时、为什么、何地以及如何。

另一个更切题，因此可以立即解决。

提示 #32：向同事寻求帮助时要小心

每当您有一个快速的问题或想法时，您可能会想发送聊天消息，但强烈建议您事先三思。 人们不能忽略通知，并且可能会放弃他们正在做的事情以查看它是否重要。

所以，在你 ping 某人之前，考虑一下是否最好把它作为评论留在适当的任务下。

同样，当您想在群组频道上发布内容时，请记住，大多数人会放下手头的事情，看看您决定分享什么随机想法。

提示 #33：尊重同事的日程安排

以下内容与上述提示密切相关 — 尊重同事的时间，不要总是期望立即得到回应。 正如我们已经提到的，应该优先考虑异步通信。

远程工作者（包括经理）需要了解他们的同事根据他们自己独特的时间表处理不同的任务。

提示 #34：帮助每个人了解电子邮件与聊天的目的

聊天不能也不应该取代电子邮件。

重要的讨论和决策过程不应在团队聊天应用程序中进行，至少不应实时进行。 否则，由于不断检查更新，人们将很难专注于复杂的任务。

不是每个人都在关注他们所有的频道和讨论，他们也不应该关注。

提示 #35：一定要使用表情符号

过度沟通并使用表情符号。 书面消息的语气很容易被误解，所以用“”、“”和随意的词来弥补。

另一方面，如果您收到的消息听起来很冷淡或刻薄，那可能不是那个意思。 表情符号可以极大地帮助避免商务沟通中的误解。

提示 #36：为非正式消息和模因设置专用渠道

强烈建议创建并鼓励使用一个频道，让每个人都可以分享他们一直在做的事情、一些随意的想法或有趣的模因。 非正式和不公开的渠道对团队士气、积极性和团队凝聚力都有好处——只要您将这些通知设为静音，因为您不想被它们分散注意力。

提高工作效率的 10 个在家工作技巧

我们已经提到在家工作如何伴随着各种干扰和生产力挑战。

没有主管在场，就像在办公室环境中一样，也无济于事。 因此，让我们看看远程工作人员可以做些什么来在工作时间内达到并保持最高的生产力水平。

提示 #37：在家工作意味着你是负责人（所以利用这个事实来发挥你的优势）

远程工作最好的事情之一就是每天能够进行大量不间断的工作。

发生这种情况是因为在家工作意味着你是负责人，所以你可以完全控制你的环境。

因此，例如，当您处于深度工作模式时，您可以：

• 静音通道，
• 自我隔离，并且
• 根据您的能量高峰和低谷工作。

提示 #38：跟踪自己的时间以增加责任感

对于许多人来说，跟踪他们在活动上花费的时间有助于他们专注于手头的任务。 这是一个问责制问题，与限制我们自己在时钟运行时故意切换活动有关。

您不仅不太可能滚动浏览社交媒体提要，而且还可以概览您的一天，看看您的时间真正花在了哪里。

提示 #39：设置每日目标列表

确定当天的目标是提高工作效率和动力的另一种方法。 当您对当天需要完成的事情有明确的期望时，您将更有可能完成这些任务。

例如，您可以创建一个待办事项列表、下载一个现有的待办事项列表模板，甚至可以创建一个待办事项列表，只要适合您。

随着时间的推移，您会获得新的信息，您可以相应地更新您的估计和任务。以下是远程工作者和 Pumble 博客的内容作者 Olga Milicevic 如何从待办事项列表中获益：

“在开始写作之前，我喜欢创建一个包含较小任务的清单，以帮助我到达需要去的地方。 例如：

• 文章结构，
• 研究主题，以及
• 写下每个小标题。

检查这些任务提供了一种让我继续前进的成就感。 当我忘记我应该做什么时，它也会让我保持在正轨上。 ”

我们上面提到的爱德华约翰逊也强调了提前计划的重要性。 他建议：

“通过设定优先事项来计划每一天。 制作便利贴并尝试通过首先处理最复杂的任务来开始新的一天。 有时似乎事情堆积如山，在家工作可能会更令人痛苦。 如果你有一个优先级列表，那么一个一个地消除它们会更容易。 ”

提示#40：不要羞于寻求帮助

当您周围没有同事时，很可能没有人会注意到您花几个小时解决问题。

这就是为什么不要害羞并寻求帮助很重要。 问题是，在你的经理或更有经验的同事的帮助下，也许你的问题可以在五分钟内得到解决。 毕竟，浪费宝贵的时间比偷走别人一分钟的时间要糟糕得多。

归根结底，你们都在为实现同一个目标而努力，所以大多数时候，人们会很乐意介入并帮助你解决问题。

提示 #41：实施对抗拖延的策略

说实话——你的家是一个充满干扰和拖延机会的雷区。

这就是为什么了解围绕最小化诱惑设计环境取决于您的重要性。

以下是您可以纳入反拖延策略的一些想法：

• 关闭手机通知，
• 盖上电视，
• 阻止对社交媒体的所有访问，以及
• 有一台专用的工作电脑。

你知道他们在说什么——眼不见心不烦。这是来自 Plaky 博客的远程内容作者 Tamara Kalaba 的专业提示：

“尝试不同的反拖延工具和方法。 即使是我最喜欢的番茄钟跟踪器有时也不适合我。 所以当这种情况发生时，我会转向其他东西，比如听棕色噪音。 其他时候，我创建了丰富多彩的待办事项列表，然后完全安静地完成每项任务。 关键是，我会根据自己的心情、任务的复杂性等在方法和工具之间切换。在 WFH 时保持专注已经够难了，所以我尽量不给自己更大的压力。 相反，我让自己自由地每天以不同的方式做我的工作——这实际上也让它变得有趣！ ”

Tip #42：试试番茄工作法

另一个广为人知的解决拖延问题的方法是番茄工作法。

该方法需要在短时间内工作（25 分钟的专注工作），然后休息（5 分钟）。

流程为工作引入了节奏，当您知道您会得到休息作为奖励时，您会更容易集中注意力。

您可以利用休息时间沉迷于诱惑（例如，查看社交媒体、打扫卫生、喝咖啡等）或给自己补充能量（锻炼或小睡一会儿）。 使用番茄钟可以帮助你提高注意力，而且休息时间是有计划的，所以你没有理由在花时间的时候感到难过。

提示 #43：找到你的生理黄金时间

在家工作的灵活性很可能使您能够根据自己的精力、注意力和动力水平来安排自己的日程安排。

这种情况创造了一个绝佳的机会来了解你的内部时钟的一切——当你一天中最有效率的时候。 我们在 24 小时内都会经历不同的阶段，找到您的生理黄金时间可以改变游戏规则。 最重要的是，因为了解上述 3 个水平（精力、注意力和动机）如何波动，您可以制定反映这一点的时间表。

Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus的合著者 Ali Greene 认为，找到适合自己的黄金时间和环境至关重要：

“尝试尝试最佳工作地点、时间和方式。 学习如何管理你的精力，而不是你的时间。 远程工作的一个优势是您不再局限于办公室或朝九晚五的时间表。 因此，您可以开始更多地了解是什么给了您能量，又是什么削弱了它，并调整您的环境和日程安排以提高工作效率。 例如，考虑一下您是早起的鸟儿还是夜猫子。 您需要一个人呆在“洞穴”中，还是更喜欢繁忙的咖啡馆或联合办公空间？ ”

提示 #44：尝试更客观地了解您的日常工作量

由于人们无法始终看到您的工作，如果您每天不展示成果，您可能会感到难过。 每当你休息时，你也可能会感到内疚，即使如果你在办公室，同样的休息时间也很好。 为了减轻负罪感和过度工作的需要，最好记录工作时间和休息时间。 这样，您就可以客观地了解自己是如何分配时间的。

提示 #45：利用自然光的力量来帮助您提高工作效率

最好的工作地点是获得最自然光线的地方。

这是阳光为我们做的：

• 改善情绪和警觉性，
• 减少眼睛疲劳，和
• 让你在视频通话中看起来很棒。

如果您没有窗户，请确保定期休息，到户外享受自然光。 否则，您可能会患上维生素 D 缺乏症。

提示 #46：经常进行微休息（离开办公桌）

当您感到停滞不前时，我们总是建议您稍微休息一下，经常离开办公桌和电脑屏幕一段时间。

你不仅会伸展你的身体，而且你的大脑会在后台继续处理这个问题。 当你回来时，很可能你会更加清晰，有新的想法可以尝试，甚至可能会有突破。 以下是出版商兼 Touchdown Money 创始人 Scott Lieberman 的建议：

“拉伸休息！ 在家工作的人往往会跳过电脑椅，而是坐在沙发上、床上或厨房的桌子旁。 这可能看起来很舒服，但它可能会导致背痛、颈部疼痛等。 确保每 20 分钟站起来伸展一下。 这可以像触摸脚趾、转动脖子和伸展腿部一样简单。 这还可以改善您的血液流动，让您在整个工作日都精力充沛。 ”

2 在家工作设定界限的技巧

远程工作者的另一组常见问题是——设定界限并确保你周围的每个人都熟悉你的规则。

然而，这是必须的，所以让我们提一下可能有助于您建立健康界限的 2 个最重要的居家工作提示。

提示 #47：确保你的同居者知道你的工作时间表

如果您与某人（孩子、配偶、室友、宠物）同住，他们可能很难意识到您并不真正“在家”。 ”

最好的方法是隔离，最好是物理距离，您可以通过以下方式实现：

• 一个窗帘，
• 紧闭的门，
• 降噪耳机，
• “请勿打扰”标志，以及
• 如果你去办公室，你会穿的衣服。

提示 #48：创建个性化的仪式

建立仪式很重要，因为它们可以改善您一天的结构。 此外，仪式意味着一定程度的可预测性。

在传统环境中，当您离开办公室上下班时，这个过程就像一种仪式，告诉您的大脑当天所有与工作相关的想法都已完成。

当您在家工作时，通常会缺少这些小习惯，但您仍然可以养成一些其他习惯，帮助您从工作状态转变为放松模式。

例如，您可以通过喝咖啡和查看电子邮件来开始您的工作日，然后以一组练习结束工作日。 这样，您的大脑就会将“做运动”与“不再考虑工作”联系起来。 ”

3 在家工作保持健康的秘诀

当您在舒适的家中工作时，经常出门的理由就会减少。 除了与同事没有定期的社交互动外，您可能会发现自己处于整体健康处于危险之中的境地。

让我们来看看您可以做些什么来在远程工作时保持健康。

提示 #49：保持水分并注意适当的营养

您是否知道，正如我们之前提到的生产力统计数据所报告的那样，充足的营养可以将您的生产力提高 25% 之多？

这是您最大生产力水平的四分之一，因此您应该密切注意：

• 拥有健康的饮食，
• 优化您的维生素摄入量，以及
• 保持水分。

这就是为什么爱德华约翰逊强调除了定期休息之外保持水分的重要性。 他的建议是：

“认真对待您的工作时间很重要，这样您就可以在必要时好好休息一下。 工作时避免进食。 相反，适当休息一下吃午饭。 白天保持水分也很好。 多喝水与提高注意力有关。 ”

提示 #50：确保你有足够的社交活动

在家工作可能会让人感到孤立，几天不见人影。

有些人比其他人处理得更好，但每个人在某个时候都需要社交。

为了保持理智和人际关系，请始终留意外出与他人互动的理由。

以下是您日常社交活动的一些建议：

• 和朋友一起散步，
• 出去喝杯咖啡，或者
• 邀请朋友过来吃午饭。

提示 #51：确保你白天仍然活跃

当您在家工作时，您很少有理由出门。 这可能导致零运动，从而进一步导致由于不活动而导致的各种健康问题。

为了保护您的健康并防止出现此类问题，请尝试安排您每天的散步时间，或者至少制定每天强制您离开家的例程，例如：

• 志愿服务，
• 遛狗，
• 烹饪班，
• 园艺，
• 周五聚会，或
• 去健身房。

我们之前已经提到过 Lauren Schneider，她对远程工作者有另一条建议。 以下是她对幸福主题的建议：

“将健康掌握在自己手中同样重要。 每天花时间这样做。 例如，您可以到户外在您所在的区域周围散步 30 分钟。 早上步行到当地的咖啡馆而不是通过手机订购外卖也是一项很棒的活动。 生产力和健康齐头并进； 如果你想提高远程工作效率和产出，你必须积极抽出时间进行健康。 ”

在家工作的 3 个专业提示

如果您已经有一些在家工作的经验，则可能需要考虑加强您的游戏。

以下提示将帮助您掌握远程工作设置，请继续阅读。

提示 #52：投资于优质的家庭办公室设置

首先，了解您需要投资一个良好的家庭办公室设置，其中包括：

• 适当的照明，
• 大显示器，
• 具有足够腰部支撑的优质椅子，以及
• 一些绿化。

当您感觉舒服时，就更容易专注于一项任务，而且您的工作效率也会更高。

在办公室，您会得到旨在帮助您延长工作时间的一切。 但在家里，很容易告诉自己，“我会用我已有的椅子和桌子。 ”

这是 Red Roof Industries 创始人 Angela Simoes 的提示：

“确保您感到舒适且符合人体工程学。 如果您的脖子、背部或手臂在坐在办公桌前受伤，您将不想再坐在办公桌前，因此您的工作效率也会降低。 ”

提示 #53：尝试让会议更自发

如果每个人在通话期间都将麦克风静音（一种常见的噪音避免策略），您的会议将失去自发性。

例如，如果你说，“一切都好吗”，如果每个人都默认静音，你可以期待静音。 此外，如果您说些有趣的话，您将不会听到任何人在笑。

因此，管理者应该：

• 定期使用破冰船，
• 鼓励人们畅所欲言，并
• 定期使用聊天、投票和反应。

闲聊是人际交往的重要组成部分，因此管理者应尽可能鼓励闲聊。

提示 #54：区分计划内和计划外的工作时间

在动态的工作环境中，您可能会不断遇到新的计划外任务。 例如，您可能会接到临时的客户电话，需要几个小时才能解决。

而且，问题在于，因为人们看不到这一点，所以当您没有完成您计划的事情时，您可能会感到难过，即使您做了合法的工作。 再次强调，解决方案是跟踪时间，这样您就可以了解您在计划工作和计划​​外工作上实际损失了多少时间。

这样，您将逐渐学会克服计划谬误问题，并在提前计划时更加现实。

思想食粮——在家工作

现在，在我们结束这篇文章之前，我们想分享一些可能对远程工作者有用的额外想法和想法。

个性化您的工作空间

早些时候，我们讨论了消除工作空间混乱的重要性，但这并不意味着您不应该对该区域进行个性化设置。

一个有组织的工作空间不必看起来毫无生气，重要的是要与我们的物理环境建立积极的联系。 用一些绿色植物环绕自己，挂几张海报和家庭照片，或者任何能让你感觉舒服的东西。

我们之前提到的 Lauren Schneider 为您提供了另一个提示，她补充道：

“仅仅因为您需要保持工作空间整洁，并不意味着您不能为其添加个人风格。 如果您的工作区域给您带来压力，请添加一些对您有特殊意义的项目。 例如，您可以根据自己喜欢的颜色来设计空间的主题。 您还可以添加鼓舞人心的艺术品或您所爱之人的照片。 ”

并非所有会议都必须是视频通话

不要觉得必须在每次会议期间都打开视频。 它只是吃带宽。 在观看视频时，大多数人无法集中注意力，因为他们担心自己的外表或背景中发生的事情。

因此，您可以关闭视频并有效地利用这段时间查看电子邮件并在聊天中向人们询问后续问题。

有些会议（真的）应该是电子邮件

如何在视频会议中最好地应对 20 人？ 很可能，你不能。

例如，如果你组织一次会议来做出决定，那么你可能只会制造更多的优柔寡断（因为你不能真正与 20 个人辩论。）而且如果你需要传播信息，就会有更多的成本-有效的方式，例如电子邮件。 请记住，与 20 人的 15 分钟快速会议实际上是 5 个计费小时。 因此，在召开快速会议之前，先问问自己，这次会议是否真的物有所值。

在家工作可以省钱

如果您在家工作，您可能会减少各种成本，例如：

• 工作服，
• 通勤，和
• 经常在外面吃饭。

此外，由于您不必上下班，您还可以节省一些宝贵的时间。

每日写作与每日会议——选择你的武器

每日记录是快速回顾昨天完成的事情和当天计划的好方法。

另一方面，每天的小组会议效率不高，但对士气和团结有好处。

这是一种权衡，每种风格都有其优势，因此您应该选择最适合您团队的风格。

总结：在家工作可以改变游戏规则

由于雇主和雇员的大量优势，全球劳动力一直在迅速接受该模式的好处。

但是，如果您想享受不受办公室束缚的所有好处，则必须调整您的工作程序和风格。

借助我们提到的技巧的一点帮助，您可以创造完美的工作与生活平衡，拥有出色的表现，并更快地在您的职业生涯中取得进步。 这是一段旅程，而不是目的地，所以有些事情将在反复试验的基础上进行——这很好！

️ 您是主要在家工作的远程工作者吗？ 如果您有任何其他提示和技巧，或者对该主题有一些额外的想法，请随时与我们分享您的想法。 写信给我们 [email protected]，您将有机会出现在这篇文章或我们未来的一篇文章中。 而且，如果您喜欢这篇文章并发现它有用，请与您认为会从中受益的人分享。