提高生产力的 24 个在家工作技巧

在家工作不仅仅是暂时的调整，而是一种临时的调整。 这是许多远程工作者的生活方式。

虽然穿着睡衣工作、省去通勤的时间很有吸引力，但远程工作也带来了挑战。

令人震惊的是，73% 的远程工作者在家工作时感到孤立​​无援。 52% 因疫情而开始远程工作的人感到与队友的联系减少。

这些数字令人震惊。 如果没有办公环境的结构，人们很容易迷失在苦差事中并找到工作与生活的平衡。

幸运的是，通过一些计划和纪律，您可以轻松创建一个高效的工作环境。

本文提供实用技巧，帮助您优化在家工作的体验。 只需付出一点努力，您很快就会在虚拟工作场所中蓬勃发展。

有效在家工作的 24 个技巧

对于一个有益的远程工作环境，遵循一些基本技巧至关重要。

1）创建专用工作区

建立一个专门的工作空间或家庭办公区域，配备适当的照明和舒适的家具。 明确的空间可以让您进入工作模式并提高注意力。

确保您的工作空间有一些焦点或自然光，不会造成眩光或眼睛疲劳。 购买适合长时间坐着的符合人体工程学的桌椅，以促进健康的姿势和舒适度。 此外，拥有快速可靠的互联网连接，以避免导致速度减慢的连接问题。

与在沙发或床上工作相比，拥有一个实际的工作空间可以提高工作效率。 将工作和生活空间分开也有助于创造界限，以便在一天结束时将工作抛在脑后。

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2）不要在客厅工作

关上工作场所的门以减少家庭噪音。 虽然拥有一个完全私人的家庭办公室是理想的选择，但许多远程工作人员缺乏与家庭成员不同的工作空间。

当隔离工作生活不可行时，只需关闭工作空间的门就可以大大限制侵入的声音。

在通话或需要深度聚焦时，打开风扇、加湿器或白噪音机可增加另一层环境隔离。

3) 设置真正的在家办公时间

现在您已经设置好了办公室或工作区域，是时候开始谈正事了——从字面上看。 如果您打算每天在家工作，请设定具体的工作时间或工作时间。

保持可靠的日程安排可以加强远程团队的结构和纪律。

确定核心职责最有成效的工作时间，并尽可能每天坚持执行。 你需要知道何时工作、何时停止，这样你既不会工作不足，也不会过度工作而精疲力竭。

在家工作的好处在于您可以设定灵活的工作时间。

例如，如果您早上的工作效率最高，或者您需要送孩子上学，您可以将工作时间设置为上午 7 点至下午 3 点

确保将您的工作安排传达给同事、团队和经理，并在一天结束时强制执行硬性限制。 与工作保持距离，这样你就不会不停地工作。

4）设定正确的目标和优先事项

目标指导每日日程安排，同时提供控制感和目的感。 每天早上开始，列出几个首要目标，可以控制如何分配时间和精力，以完成最好的工作。

设定每日或每周目标以集中精力并获得进步感。 手边有一份待办事项清单是件好事，这样您就可以定义当天的任务。

定义 1-3 个关键优先任务来完成每个工作日，将精力集中在生产成果上。

拥有明确的目标可以激发动力和注意力。 跟踪更大目标的进展也能保持动力。

无论是使用项目符号日记、看板还是生产力应用程序，确定目标和后续步骤都可以促进组织发展。

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不要忘记与您的团队和经理澄清期望和目标。 即使您不在现场，这也能保持可见性。 它还让您有机会在问题发生之前尽早提出问题和提出疑虑。

5）使用时间管理应用程序

Harvest、RescueTime 和 Toggl 等一些生产力应用程序会跟踪您在每项任务上花费的时间，甚至最大限度地减少干扰。

使用时间跟踪应用程序可以帮助您了解每天和每周的生产力水平。 这不仅显示您最有生产力的时期，还显示您在每项任务上花费的时间。

如果您在家中接听呼叫中心的电话，请注意您的指标。 如果您不能有效地管理时间，呼叫中心指标可能会讲述不同的故事。

6）短暂休息

每 90 分钟定期休息一下，给精神充电。 一个半小时后就很难保持一致的注意力了。

每 90 分钟安排 5-10 分钟的短暂休息，作为日常工作的一部分，以保持最佳表现。

微休息可以提高集中注意力和解决问题的能力，而无需长时间停机。

短暂但定期的休息，比如吃点零食、伸展运动或只是看看窗外，也可以减轻疲劳并提高表现。

7）定期锻炼和伸展

在短暂休息期间进行轻微的伸展运动或运动。 通过滚动肩部、原地踏步或在休息时抬高小腿来促进血液流动，以减少静止姿势带来的身体疲劳。

简单的动作可以让您从认知挑战中获得精神放松，同时防止重复性压力损伤。

打电话时站立或行走以保持警惕。 参加会议或讨论时，即使是轻微的身体动作也会使头脑清醒。

打电话时保持节奏，或利用固定自行车、跑步机或平衡板进行轻度活动，以增强注意力。 适度的运动会触发有益的荷尔蒙和氧气流动，以刷新思维。

8）听音乐

播放环境音乐或器乐以帮助集中注意力。 与摇滚、流行或播客相比，爵士乐、古典音乐或环境电子音乐等非声乐音乐最适合集中注意力。

Focus@Will 或Brain.fm等平台科学地设计了吸引大脑的声音，同时淹没了恼人的背景噪音。

添加音频输入有助于某些性格类型更轻松地吸收和保留信息。 相应地调整音量以避免分心。

9）投资一副好耳机

使用降噪耳机或耳塞来减少环境噪音。 家庭噪音严重影响远程工作人员的准确性和生产力。

Bose 和索尼的降噪耳机采用电池供电技术，可播放微妙的白噪音来掩盖干扰。

主动降噪后的背景噪音明显减少了烦人的噪音，并显着提高了集中注意力的能力。 当需要安静时，简单的泡沫耳塞也可以阻挡干扰。

10) 定期签到并与您的团队联系

在家工作会让您感觉与同事和经理脱节。 看不见可能意味着心不在焉，让人忍不住低下头，只专注于个人任务。

然而，远程办公时，虚拟团队沟通非常重要。

46% 的员工认为缺乏沟通是管理远程工作时面临的最大挑战，导致更加孤立、动力减弱和生产力下降。

建立良好的工作场所关系可以帮助您减少孤立感、提高工作效率并在工作中感到更加满足。 那么，您可以做什么来与同事进行虚拟联系呢？

安排与同事的视频通话，这样你们就可以像在办公室里一样交谈。 许多虚拟会议平台（例如 Nextiva、Google Meet 和 Zoom）提供了大量工具来帮助您讨论当前项目、调整优先级并消除任何障碍。

以虚拟方式庆祝生日和其他里程碑。 参与饮水机讨论。 社交互动不必仅仅因为距离而结束。

组织每月一次的虚拟欢乐时光，或者在会议之前/之后花时间进行简短的交谈。 当您与队友建立真正的关系时，远程工作会更加愉快。

11）创建愿景板

愿景板就是这样一个板：您可以用它来写笔记并张贴您的梦想和愿望的图片。

愿景板的可视化方面是一项伟大而有力的思维练习。 它可以帮助您以自己想要的方式感受。 这种灵感可以帮助您摆脱在家工作时的低迷状态，为提高生产力和成功铺平一条清晰的道路。

创建一个包含个人和专业目标和愿望的愿景板，并每天查看它。

在您的工作空间中显示鼓舞人心的图像、引言和愿景板。 在你的办公桌或电脑显示器周围放置积极的视觉提醒可以保持动力和目标被激活。

在家工作应该会让您更接近这些目标。

12）避免数字干扰

通过在不使用时关闭选项卡、应用程序和程序，最大限度地减少数字干扰。 虽然技术促进了远程工作，但它也带来了大量干扰，严重降低了准确性。

电子邮件通知、不必要的软件警报或诱人的网站会威胁持续的注意力。

退出与即时任务无关的应用程序、浏览器、程序和选项卡可以清除屏幕上的诱惑并限制自我干扰。

使用网站拦截器插件来限制对分散注意力的网站的访问。 某些 Chrome 和 Firefox 扩展会限制或切断您访问通常会降低工作效率的非工作相关网站的能力。

针对您独特的干扰弱点自定义权限并适当安排访问。

13）远离社交媒体

我们时不时都会为此感到内疚。

员工平均有12%的工作时间使用社交媒体应用程序。 如果您不小心，社交媒体可能会浪费大量时间。

此外，许多移动应用程序现在向用户显示他们在每个应用程序上花费的时间。 这令人大开眼界，尤其是对于休闲社交媒体用户而言。

ScienceDirect 的一项研究表明，在工作休息时间浏览社交媒体可能会导致情绪疲惫。

尽量减少盲目使用社交媒体以避免分心，这样您就可以专注于完成更多工作。 如果您喜欢使用社交媒体，请养成在白天关闭社交媒体通知的习惯。

14) 使用单独的工作设备

将专用工作设备与个人设备分开。 减少工作和休闲角色之间的环境切换可以显着提高注意力。

考虑将台式电脑或笔记本电脑严格用于专业用途，而 iPad、游戏设备或电子阅读器仅用于娱乐。

保持身体上的分离也可以澄清精神上的分离，保持优先顺序一致。

15）吃健康的午餐和零食

喝大量的水，并准备一些健康的即食零食，如坚果、水果或希腊酸奶。 适当的营养和水合作用为促进高效的心理表现提供了生理基础。

吃水果和蔬菜会影响整体生产力水平。 与经常吃全谷物、水果和蔬菜的员工相比，饮食不健康的员工生产力下降的可能性高66% 。

您还可以完全避免购买不健康的零食。 通过额外的规划，您可以在亚马逊上购买更多的营养零食，而不是一时冲动购买。

补充身体能量可以防止决策疲劳或对垃圾食品的渴望。 如果您热衷于吃零食，请为自己准备一顿健康的午餐，就像您必须去办公室一样。

16）设定界限

工作时最好与家人设定一些明确的界限。 如果这能带来更好的工作表现，这并不意味着刻薄。

与此在家工作技巧相对应的是，在下班时陪伴家人和朋友。 100% 出席并在工作时间之外收起您的商务电话。

设定并遵守特定的工作时间，并与家人和朋友清楚地沟通这些时间。

另外，在规定的工作时间内拒绝做家务或杂务。 避免将家务劳动与带薪工作时间混在一起。

虽然远程工作允许灵活安排时间，但职责重叠会滋生怨恨和无效的任务切换。

通过推迟晚上和周末的非工作任务来保持工作流程，从而保护工作时间。 如果可能的话，您还可以外包或自动化家务活。

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17) 发现你的高生产力时期

将会议或电话安排在您精力最充沛的时间。

高峰表现因昼夜鸟、日间雀或夜猫子的睡眠类型而异。 在你的注意力和解决问题的能力在客户会议或推介中最集中的时候，策略性地安排你的日历。

将费用报告等需要较低精神敏锐度的日常任务保留在您通常比较疲劳的时候。

如果您有像 Nextiva 这样的业务通信应用程序，请使用其状态功能（离开/有空）向队友显示您的空闲状态。 在此过程中，请查看使用 Nextiva 进行业务通信和协作的其他一些好处。

18）使用专业的沟通工具

61%的员工感到孤立，因为团队中每个人都使用不同的工具。 他们不通过不固定的渠道进行交流。

WhatsApp、Telegram 和 Google Hangouts 等个人应用程序作为一个整体并不一定会改善内部沟通或您的工作流程。

考虑升级到将电话系统、团队聊天、销售渠道和客户支持结合在一起的通信平台。

选择正确的通信平台来帮助您的团队远程工作，而不是使用无数的聊天应用程序和手机号码电子表格。

19）警惕安全风险

仅仅因为您不在办公室并不意味着您不是黑客的目标。 您的工作机器对于小偷和犯罪分子来说非常有价值，因此请注意安全工作。

请了解公司的网络政策，例如 Wi-Fi、个人设备等的使用。 此外，对发送到收件箱的文件采取“信任但验证”的心态。

使用企业级虚拟专用网络 (VPN) 进行加密，并了解如何获得 IT 帮助和报告安全威胁。

不要懈怠确保家庭办公设备安全的责任。 了解如何保护自己免受常见安全威胁。

20) 不要追赶

通过整理工作空间并制定第二天的计划来结束一天的工作。 关闭所有应用程序或程序，并将设备放在一边，以强调晚上的工作已经结束。

检查你的日历，确定第二天的关键优先事项，这样你就可以在早上的例行公事之后立即开始执行重要任务，而不是浪费时间确定首先要解决的问题。

21）走出去

腾出时间进行锻炼、交友、爱好和自我保健活动。 培养个人健康和人际关系可以避免倦怠和抑郁，从而提高职业生产力。

优先考虑定期锻炼、参加社区团体、享受与职业无关的爱好、预订假期、参与正念技巧或围绕压力或困难寻求治疗支持等习惯。

你们整个人都出现来处理工作需求。

22）努力在工作之外建立联系

在晚上和周末完全拔掉电源。

在工作时间之外脱离职业并全身心投入个人生活需要纪律，但会带来精神上的回报。

避免在深夜或周末查看电子邮件或消息。 通过将注意力集中在爱好、自我护理活动、家人和朋友上，让大脑安静下来，恢复工作日的创造力和效率。

23）考虑自由职业

如果您发现在家工作很成功，请考虑转向全职自由职业。

随着远程工作变得越来越普遍，许多行业对高技能的独立承包商的需求量很大。 Upwork 和 Fiverr 等网站使自由职业成为作家、设计师、程序员等人可行的职业选择。

在家自由职业的最大好处是您可以制定自己灵活的时间表。 您可以控制自己承担哪些项目以及何时完成它们。

自由职业可以让您的收入多样化，因为您可以轻松地同时为多个客户提供服务。 它还具有可扩展性——您可以根据需要投入更多时间来实现您的财务目标。

请务必设定明确的界限和费率。 随着时间的推移，盲目地接受任何快速赚钱的工作会导致沮丧和倦怠。

24）优先考虑你的心理健康

在家工作可以提供灵活性，但也可能导致过度工作的倾向。

在同事和经理没有注意到的情况下，工作很容易蔓延到晚上和周末。 此外，远程工作的隔离可能会对心理健康造成影响。 这就是为什么积极关注心理健康至关重要。

另外，请意识到您何时需要更多支持。 如果您因远程工作而持续感到沮丧、焦虑、压力或情绪沉重，请寻求帮助。 利用您的公司可能提供的心理健康福利。

与专业人士交谈，他们可以解决因虚拟工作环境而加剧的孤立、疲劳或抑郁感。 优先考虑心理健康将使您更加投入、更具创造力和生产力。

关键是当涉及到你的情绪状态时要有自我意识。 确保定期进行自我护理，设定工作与生活的界限，并在需要时使用心理健康资源。

在家工作之前先做好“功课”

对于员工来说，在家工作的好处远远超出了避免通勤的时间。 每个远程员工都关心家人的福祉和福利。

如果员工可以全职在家工作，就可以满足这两种需求。 一项又一项的调查一致表明，远程工作者在家工作时总体上更快乐。

然而，要有效地在家工作，需要的不仅仅是高速互联网连接和视频会议。 开始将这些在家工作的技巧付诸实践，以简化您的日常工作并提高您的工作效率。

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