如何使 8 小时工作日的日程安排有效

在过去的 10 年里，我们看到文章和专家谈论自由职业者的工作时间表是如何未来的。 我们所做的工作正在发生变化，尤其是知识工作者，认为为工厂工人发明的 8 小时工作日没有任何好处。 然而，仍然有工人无法坚持每天工作 3 到 4 小时。 朝九晚五的结构实际上适用于大量人。

今天，我们在这里对朝九晚五的工作进行更积极的解释，为什么它对某些人（包括我自己）更有效，以及如何制定自己的 8 小时工作日时间表，从而带来同样多的平衡和作为一种灵活的自由。

是什么让灵活的工作时间如此受欢迎

虽然朝九晚五和灵活小时营都有奉献者，但后者通常看起来更有吸引力。 理所当然地：

• 您可以制定自己的时间表；
• 您不必连续 8 小时强迫生产力；
• 工作日似乎更短；
• 你觉得你是自己时代的老板。

尽管所有这些都是正确的，但这并不意味着传统的工作时间已经不再有效。 日程安排的灵活性为那些知道如何巧妙地管理时间的人提供了更多的自由和余地。 而“朝九晚五”则适合那些需要明确工作和生活界限，不能完全依靠自我激励的人。

捍卫“朝九晚五”

当然，我们不是在这里扮演魔鬼的拥护者。 对于某些人来说，传统的工作模式根本行不通，而且完全没问题。 我们在这里为那些发现“朝九晚五”比灵活的时间表更适合他们的人提供一个案例。

以下是经典 8 小时工作时间表的主要优点：

1. 专注更容易保持
2. 你的界限更清晰
3. 人们确切地知道何时与您联系
4. 加班时间比较少
5. 你的工作与生活平衡更好

现在。 让我们深入了解其中的每一个细节。

1.专注更容易保持

就我个人而言，我觉得工作 3 个小时，然后休息一两个小时，做些差事，然后又直接投入到另一个 3 小时的办公桌上工作是一件很困难的事情。 当我试图以更灵活的时间安排自由职业时，我立即从当老师的时候开始闪回。

我一天的教学将包括 5 个小时的实际教学，在学生上其他课程时穿插必要的“休息”。 在这些情况下，我通过给考试评分、帮助管理工作或写课程计划来填补我的时间。

通常会发生的是，当我应该去上课并“切换”到教学模式时，我会完成 25% 的评分测试。 这意味着专注于一项截然不同的任务，并确保我在尝试进入该区域时不会笨手笨脚。 在那 45 分钟之后，我回到了教师休息室，孩子们的问题、教科书示例和印象让我的脑袋嗡嗡作响，试图再次专注于为试卷评分。 这会大大减慢我的速度，我最终会把我的工作带回家。

简而言之——我一进入区域就切换上下文。 对于每一项新任务，我都需要一些时间来集中注意力，因为它们的性质是如此不同。

对我来说，如果我能够上完所有的课，背靠背，午休，然后能够做其他工作，或者回家，那就更好了。

8 小时工作日如何帮助上下文切换

有了这么大的时间“块”，称之为，你知道你有所有的时间来完成一天的任务。 你没有预料到你将不得不停止工作去银行、买杂货或做午餐的那一刻。 在你完成差事后，回到你的“桌面模式”将需要重新调整注意力，基本上会浪费你的时间。

注意：从一种工作类型切换到另一种工作环境有时是不可避免的，例如由于银行的工作时间而不得不在工作时间支付账单。 但是，灵活的时间表意味着您的工作环境将随着一天中的每项新任务而变化。 进入每个不同任务的区域意味着在每个新任务开始时，你会花一些时间尝试专注于一个全新的环境。

2. 你的界限更清晰

在正常工作时间，在办公室环境中，我们往往会感到更加放松，并渴望时钟敲响工作日的结束。 如果你是那种很难按时下班的人，那么更严格的工作时间表就是两害相权取其轻。

我们知道工作时间结束了，我们的大脑开始转变为“个人生活”模式。 除非需要加班，否则一天中剩下的时间可以免费进行其他活动。

有了灵活的工作时间表，你就永远没有真正的“空闲时间”。 通常，一个人会在一天中的大部分时间里完成他们的任务，以匹配他们的能量水平。 这本身对生产力很有帮助，但实际上模糊了工作时间和休闲时间之间的界限。 你永远无法完全放松。

3. 人们知道什么时候可以联系到你

如果您的工作时间分散在一天中，并且您的日程安排每天都在变化，那么您对其他人的可用性也会发生变化。 这可能会成为让朋友和家人知道他们何时无法联系到您的问题，因此您可以获得不间断的工作时间。

例如，您可能会在星期一早上有空 2 小时，然后在星期二，早上 1 小时，下午 2 小时，然后晚上再有 1 小时。 您需要某种方式每周通知客户、朋友和家人，这需要更多的努力和计划。

所以，如果外界的干扰对你来说是一个特别大的问题，那么 8 小时的工作日会更好。 您可以简单地将您的状态设置为“离开”、关闭电话通知、在门上放一个标志或其他，直到您完成工作。 您周围的每个人都清楚可用性。

4.加班少

现在，我们已经提到了上下文切换是如何造成一些时间损失的。 我们通常需要 20 分钟才能进入具有特定任务的区域。 我们切换的次数越多，重新聚焦所需的时间就越长。

所有这些浪费的时间在一天结束时加起来，使您可能在工作上落后。 或者，宽松的时间表使加班看起来不那么费力。 很快，你就会发现自己一直工作到深夜。

5. 你的工作与生活平衡得更好

现在，全球工作与生活的平衡是一系列不同的因素。 但在这里我们将讨论工作截止时间。 自然，加班时间越少，界限越清晰，工作和生活之间的平衡就越容易保持。

• 工作日 8 小时，您有明确的截止时间；
• 无需全天保持警觉，等待下一段工作​​时间；
• 其他活动“占用”您工作时间的可能性较小（例如，杂货店营业时间比您计划的要长，并且会改变您的整个日程安排）；

工作时间全天零散，没有真正的界限。 您可以在晚餐后、与家人一起放松或在健身房后完成您的任务。 活动通常保留在闲暇时间。 通过分割工作时间，你也分割了你的休息时间，无论你多么努力地平衡它们，两者都变得交织在一起。

就个人而言，我发现我很难在早上缓慢而稳定地度过，煮咖啡和早餐，然后在醒来时写日记。 我喜欢在起床后 15 分钟内开始工作（因为我是远程工作的），所以我可以在下午 3 点之前完成所有工作。

时钟敲响 3:01 的感觉，我知道工作日结束了……没有比这更好的了。

所以，让我们讨论一下如何让 8 小时的工作日忙碌而高效，而不是一劳永逸。

如何制定有效的 8 小时时间表

在本节中，我们将分解您可以采取哪些步骤来创建跨越 8 个连续工作小时的高效时间表。

找到您的最佳工作时间

如果可以，请选择您的 8 小时工作时间何时开始——无论是早上还是下午。

我们以不同的能量水平工作。 我更喜欢早上 7 点开始工作，下午 3 点结束，因为下午晚些时候我的注意力会明显下降。 同时，我的同事在深夜工作得更好，因为他们白天有时间休息，并完成其他活动。

找出浪费时间的人并解决他们

当您知道最困扰您的事情时，处理所有让您分心的事情会更容易。

您是否经常接到电话、聊天消息或其他电话或应用通知？ 您是否因通过 YouTube 或 Instagram 拖延而感到内疚？ 分心是工作相关的，还是个人的？

您处理中断的方式将取决于：

• 其类型（工作相关或个人）；
• 它让你分心了多久；
• 之后你需要多长时间才能重新集中注意力；
• 如果这是可以通过应用程序处理的事情（例如，用于聚焦的电话锁定应用程序）。

在任何这些情况下，您首先需要花一天时间定期工作，在分心时记下笔记，并在最后分析您的发现。 这是正确识别浪费时间的最佳方法之一。

保留时间卡或时间表

保持朝九晚五健康的很大一部分是责任感。 在这种情况下，您首先要对自己负责。

要获得 8 小时工作日的所有好处，您需要知道一天的开始和结束时间。 这是保持健康的工作与生活平衡的唯一方法。 这可以通过两种方式完成：保留考勤卡或保留考勤表。

保留一张考勤卡

考勤卡是一种更通用的跟踪时间的方式。 您只需在工作时间开始时记录，并在结束时再次记录。 就那么简单。

您可以在日历应用程序、待办事项列表、项目管理平台等中处理其余日程安排的细节。然后，时间卡可以如下所示：

考勤卡旨在记录您 8 小时工作日的开始和结束，以及您有多少加班时间。 这一切都用来计算你每周能赚多少钱。 Clockify 还在其浏览器版本中嵌入了一个计算器，这使得这个过程更加轻松。 无需单独下载软件。

保留时间表

但是，如果您需要更牢靠地掌握您的日程安排，那么我推荐的详细时间表再多不过了。 最方便的选择是保留数字时间表，因为它易于使用，可以选择自动填充、创建模板，而且通常只是节省时间。

例如，Clockify 允许您以多种方式制定 8 小时的工作时间表。

• 如果您直接从应用程序本身执行此操作，则可以根据您每天在每个项目上的工作量制作时间表。 如果您的项目持续时间超过一周左右，并且您不需要严格的每小时时间表，这将非常棒。

• 如果您想要更详细的框架，您可以选择 Clockify 的 Google Calendar 集成（或使用应用程序的内置日历视图）。 记下 Google 日历中的任务可以让您的日程安排更加准确，而彩色块可以让您立即了解一天的流程——例如哪些任务会重复执行，或者您何时休息。

在上图中，您可以看到，即使是 8 小时的日程安排，任务的变化也足以保证一天的工作效率，以及合理的上下文切换。

作为奖励，使用日历中的 Clockify 计时器，您可以准确地为日历上的每个任务计时。

因此，时间卡和时间表对于自我问责和保持生产力是绝对必要的。 当您知道您的时间是如何度过的时，它会使未来的日程安排决策变得更容易。

谷歌日历的这个 Clockify 集成最适合那些粘在谷歌应用套件上的人。 无论您依赖移动设备、台式机还是浏览器，它都使用 Zapier 并无缝运行。

• 最后但并非最不重要的一点是，我们中的一些人喜欢回到纸笔的“旧方式”。 因此，当然，您可以跳过所有的喧嚣，只需填写坐在办公桌前的实体日历，或自己制作日记日历。

使用物理时间表跟踪时间的最简单方法是找到预先制作的模板（除非制作自己的模板也能给您带来乐趣！）。 有许多很棒的资源可供选择，我们甚至还制作了一些我们自己的时间表模板，具体取决于您需要什么样的时间表：

• 每月一次；
• 双周刊；
• 每周;
• 日常;
• 每小时一次。

所有时间表都可以 Word、Excel、Google Docs、Sheets 和 .pdf 格式下载和打印。

养成记录时间的习惯

为了让 8 小时的工作日正常运转并保持所需的平衡，您必须认真对待时间跟踪。

通过记下您何时以及如何分心（我们已经讨论过），您的高峰时间是什么时候，以及您何时利用休息时间，您可以积累优化工作流程所需的数据。

当你客观地看待这些数字时，尤其是把它们当作分析师（不要因为错误而感到内疚或责备自己），你可以为某些行为绘制模式、原因和影响。 突然之间，你会更好地评估什么时间最适合用餐，什么时候你渴望社交媒体等等。 这就像一位科学家释放了他们精湛 AI 的全部潜力……除了在这种情况下，你们两个都是。

将自己视为一名科学家和一台需要平衡的微调、最先进的机器。 时间跟踪是揭开其秘密的根本。

毫无歉意地享受休息

仅仅因为你被安排在 8 小时的日程表中，并不意味着你不能享受多次休息。 但是，值得注意的是，您不能在午休时间观看整部电影。 然后这将成为一个灵活的时间表。

对于 8 小时工作日（或任何更长的工作时间段），建议每工作 25 分钟休息 5 分钟，或每 50 分钟休息 10 分钟（所谓的番茄工作法）。

当然，这不是一种万能的方法。 就像这个时间表一样，关键是要找到适合你的东西。 尝试几种不同的工作/休息方法，看看哪一种能让你保持高效，同时也为放松和重新设置留出空间。 以下是其中一些选择（带有指南！）：

• 吃掉那只青蛙！
• 番茄工作法入门
• 艾森豪威尔矩阵
• 18种最有效的时间管理技巧

一旦你找到了完美的时间管理技术，你就可以更有信心地处理日程安排。

不要强迫自己填满这 8 个小时的每一刻

庆祝您在 8 小时内完成工作量的日子。 并且尽量不要屈服于开始一项新任务的诱惑，或者改变你的日程安排以塞进一项与工作相关的活动。 知道何时停止工作至关重要，而 8 小时的时间表是练习这一点的好地方。

因为灵活的日程安排模糊了工作和空闲时间之间的界限，传统的日程安排会促使你尽早完成任何你能做的事情。 这样，你期待有更多的时间给自己。 正如加拿大心理学教授乔丹·彼得森在一次关于有毒生产力的采访中所说的那样，

“您正在寻找改进，但您正在寻找可持续的改进。 因此，如果你过分逼迫自己，就会随着时间的推移破坏可持续性。”

因此，通过采用朝九晚五的方式，您需要它可以带来的可靠性和可持续性——只要您计划好，就有足够的时间去做所有事情。 为了提高你在这个框架中的工作效率，你需要接受这个结构，但也要享受提早完成的时间。

结论

仅仅因为我们正在朝着不那么严格的工作时间迈进，并不意味着它会完全过时。 朝九晚五可以带来一些人在生活中迫切需要和寻找的结构、可靠性、期望和纪律。 不是每个人都适合全天零星工作，这很好。 我们需要规范 8 小时工作日的选择，因为它确实带来了某些好处。 就像很多关于工作效率的事情一样，这取决于个人喜好。