如何分解您的工作日（使用模板）

创建工作计划的过程每天都在改进。 因为一个好的工作日分解会让你前进，甚至更好——让你有一种成就感。 这本简短但温馨的指南旨在介绍一种不同的方式来分解您的一天、任务和优先事项，并展示如何专注于截止日期以外的事情会产生更好的结果。

确定日常优先事项

不是每一项任务都是最重要的。

在每一天开始之前，清理那个待办事项清单，找到最重要的。 通常是 1 到 3 个任务，您可以轻松识别它们：

• 其他人依靠你做你的部分，所以他们可以做他们的；
• 他们是紧急的，或者有一个快速接近的最后期限；
• 从长远来看，它们会影响您的职业生涯。

为了说明这一点 - 以及您工作日细分的所有以下方面 - 我们将看一下我的日程安排，以及我如何尝试了解我的工作习惯并每天一点一点地改进。

以下是我的优先事项列表在星期三可能如何查找的示例：

有一个新员工进来，我正在指导他们。 这对我和他们的职业都有好处，所以我的大部分精力应该用于这项任务。 还有一些工作我前一天没能完成，虽然截止日期是周一，但我今天可以尝试完成。 最后，有一个我真的很想打动的演示文稿。 剩下的就是我可以从容应对的常规工作。

为什么我需要优先级列表？

从这个例子中，我们可以看到，找出对你最重要的任务是如何消除其他工作的“白噪声”的。

您确切地知道在哪里花费最多的精力，这反过来又可以帮助您避免浪费时间和为其他事情感到压力。 这份清单很容易成为每个良好工作日细分的重要第一步。

画出工作前部分

下一步，定义你为这一天做的与工作相关的事情。

你会写一份待办事项清单吗？

您是否修改了本周的目标？

或者你会联系你的同事吗？

也许你自己煮咖啡并查看电子邮件。

我们都有不同的仪式来提高生产力，甚至每天都在变化。 如果你没有仪式，这是寻找仪式的好时机。 再来看看我的日程安排：

来源： Clockify 工作日细分模板

从上表中可以看出，每一天都可以从不同的活动开始。 星期三，我准备第二个优先任务——剩余的工作——回顾我错过的内容以及如何完成它。

为什么我需要一个“工作前”部分？

轻松的早晨工作仪式是介绍您的一天的好方法。 与其先从最苛刻的任务开始，不如用一些轻松的东西来节省能量，并为即将到来的任务做好心理准备。

画出一个工作中的部分

分解中的下一个大块是实际工作本身。 更艰巨的任务，或者肉和土豆，如果你愿意的话。

有很多资源可以将大任务分解成更小的块并安排它们，所以我们不会在这里详细介绍。 但是，重要的是要提及它们。

你可以：

1. 使用时间盒来创建您一天中每小时的指南；
2. 使用艾森豪威尔矩阵对您的优先事项进行排序；
3. Get Things Done 方法可以防止您感到不知所措。

然而，我要关注的是把这部分工作分成两个部分：在你的用餐时间之前和之后。

如果您阅读过我们关于生产力的其他一些文章，您可能已经注意到我们如何提到全天管理能量水平。 重要的是要认识到你在工作中享用了一顿丰盛的午餐后你的能量是如何变化的。 最值得注意的是，问问自己：

• 午饭前半小时到一小时你感觉如何？
• 午饭后你觉得精力充沛吗？
• 你觉得困吗？
• 午饭后多久你开始感觉到你的注意力下降（或上升）？
• 您是否开始对糖的渴望以及它们如何影响您？

食物在身体的能量过山车中起着很大的作用，而我们通常不会去注意它。 此外，因为我们在家里，或在外面，或者不需要太多的注意力。 但是，在工作中，它可能会成为不利因素。

为什么我需要“饭前饭后”部分？

将工作时间表划分为午餐前后可以帮助解决几件事。

首先，它可以揭示不同的膳食如何影响您的注意力。 较重的会让你昏昏欲睡，而较轻的会让你保持警觉。 这样你就可以，例如，注意到你在星期四下午 3 点有一个大型会议，并决定吃鱼和沙拉而不是牛排和土豆，如果后者通常让你想在之后小睡一下。

其次，您将开始做出更好的调度决策。 围绕你的能量水平转移任务是一种很少考虑的策略，但在实践中被证明是非常有效的。

第三，它迫使你不要忽视食物作为你一天中重要的一部分。 我们通常会忙于工作，我们会改变用餐时间，直到为时已晚，或者完全忽略它们。 这冒着让你太饿的风险，并选择快餐，只是为了避免它。 更重要的是，如果你没有适当的休息时间吃饭，你会变得不那么有耐心和更沮丧。 这反过来又会阻碍你的工作表现。

这是我的日程安排中的一个示例：

在本节中，我决定继续我的上午剩余的工作，而这仍然在我的脑海中记忆犹新。 午休前安排了一次会议，正好赶上休息时间。 午餐时，突然出现一个紧急问题，但我把它推迟到午餐后，以确保我能精神焕发。 培训新员工是在我喝完咖啡后进行的，因为我注意到咖啡因可以消除午餐时的困倦。

现在，您可能想知道是否有可能实现这种计算思维。 答案是肯定的，但需要大量的工作和反复试验。 让我们来看看如何。

如何注意能量水平

实现这种组织……直觉，称之为直觉，并非不可能。 重要的是要记住，学习倾听你的身体并了解你的行为和习惯是你必须全天积极做的事情。

当您注意到注意力或能量水平发生变化时，请记下它，无论是在便利贴上还是通过录音应用程序。 乍一看似乎不专业，它不适合工作环境，但将其视为一种投资。 您获得的洞察力越多，您就可以更好地安排当天的任务。

此外，花一些时间研究提高生产力的健康食谱。 这可能是一个很好的附加实验。

注意你的分心

同样，要特别注意您最（不）常见的干扰。

它们可能会使您整个下午脱轨，并导致某些任务被推迟，或者完全忘记它们。 如果您在识别浪费时间方面有特别的问题，那么您可以使用与能量水平相同的策略。

当你对你的工作日进行细分时，试着抓住你开始浏览社交媒体超过 5 分钟的那一刻，每次你同意帮助同事而不考虑自己的工作量，或者每次你召集的临时会议经理。

上面是在两个不同的日子里两次分心的例子。 像在我们的表格中那样总结和分析它们将为您提供有关您大部分时间浪费在哪里的必要细节。 因此，您可以开始研究解决方案，或避免上述干扰的方法。

对于我们为什么会分心或何时分心，我们通常不会给出两个想法。 但是使用这样的方法可以极大地改善您处理干扰的方式，并提高您消除干扰的成功率。

有时，仅仅安装网站拦截器是不够的。

包括工作日冷却时间

工作日的冷却时间是工作和空闲时间之间的过渡。 它包括我们喜欢称之为“工作日结束仪式”的任务。 就像你有早上的仪式来增强一天的准备一样，你也应该有一些放松到结束的时间。

通常，我们完成一天中的最后一项任务，关掉电脑，然后开始思考下一步该做什么（如果我们没有诸如洗碗、食物、接孩子、约会等家务的话）。 即使是后者，这种转变也是如此突然，以至于我们的大脑需要相当长的时间才能关闭“工作模式”。

为什么我需要工作日的冷却时间？

我的一个好朋友曾经说过，他过去常常步行 40 分钟而不是骑自行车回家，因为他需要摆脱一天的挫败感。 因为如果他早点回家，他只会把它带入他的个人生活，而这会“玷污”他剩下的下班时间。

同样，你需要在一天结束的时候做一些小任务来让你的大脑开始放松。 让我们来看看下面的：

上面的图片是我的日程表的一部分，显示了工作日任务的结束——写下一天的总结（在右边），并为第二天制作一个待办事项列表草稿。 这些非常简单，但在给你一种封闭感方面非常有效。 工作日已经过去，现在该休息了。

Clockify 的工作日分解模板

我们在此处使用的时间表摘录来自您可以在我们的博客上找到的模板。

它不仅仅是一个时间表，而是一个专注于分解你的一天的时间表，让你对你的工作流程有最有用的洞察力。

如果您想亲自尝试，可以从以下链接下载 PDF 模板：

在此处下载工作日细分模板。

在此处下载优先级列表模板。

在此处下载工作日干扰分解模板。