适用于小型企业的最佳在家工作 (WFH) 工具
已发表: 2022-05-06在家工作不再是现代企业的奢侈品。 COVID-19 大流行使其成为必需品,采用灵活的远程工作政策正在帮助成千上万的企业确保员工安全和工作流程稳定。
Flock 也不例外——我们从 3 月中旬开始在家工作——但过渡更容易,因为即使作为一个分布式团队,我们也利用了许多协作技术来保持同步并每天更有效地协作。 毕竟,技术使在家工作成为可能,根据我们的经验,实施正确的工具显着提高了员工的生产力和幸福感。
采用技术很容易,但我们知道为您的小型企业寻找合适的工具可能会让人筋疲力尽。 因此,我们评估了数十种业务工具——从团队协作和项目管理到远程访问和员工敬业度——并为您的小型企业汇总了这份精选的家庭最佳工作工具列表。
适用于小型企业的最佳在家工作 (WFH) 工具
- 团队协作
- 虚拟会议
- 项目管理
- 云储存
- 远程访问
- 绩效管理/员工敬业度
团队协作
群
Flock 让协作变得轻松。 借助用于跨职能项目和重点讨论的频道、用于虚拟会议的内置视频会议以及待办事项和投票等生产力工具,Flock 是您团队的协作中心。 Flock 还可以与 Google Drive 和 Jira 等流行的商业软件配合使用,从而更容易集中访问关键业务报告和监控进度。 当您的员工不必处理太多应用程序时,他们可以节省时间。
定价:免费计划可供无限用户和最多 10 个公共频道使用。 Flock PRO 以每位用户每月 4.50 美元的价格解锁增强的管理控制、无限频道、访客帐户和优先支持。
微软团队
与 Flock 一样,Microsoft Teams 将您的人员、对话和文件汇集在一个基于聊天的工作区中,以及团队高效协作所需的工具。 如果您的企业已经在使用其他 Microsoft 产品,那么与 Office 365 服务的深度集成是一个优势。 会议记录、自动转录和内置白板等创新功能使 Microsoft Teams 也可以用于有效的视频会议。
定价:最多 300 个用户免费。 对于管理用户和功能(例如会议记录和脚本)的管理员控制,请购买 Office 365 订阅。 定价计划从每位用户每月 5 美元起。
松弛
Slack 几乎不需要介绍。 这是一款实时协作应用程序,可将您的所有沟通联系在一起。 Slack 中的对话以频道和线程的形式进行组织,数百种第三方工具的机器人帮助您将所有工作集中在一个地方。 Slack 还提供了一个 API 来集成您的内部工具并简化业务工作流程。
定价:免费提供多达 10 个服务集成。 对于视频会议(最多 15 名参与者)和共享频道,升级到 Slack Standard,每位用户每月 6.67 美元。
虚拟会议
谷歌见面会
Meet 是 Google 新推出的安全视频会议服务,可直接在网络浏览器中运行。 Google Meet 支持多达 250 人的群组视频通话、屏幕共享、低光模式、噪音消除以及将会议记录保存在云中的能力,是高效虚拟会议的绝佳选择,但它会花费你。
定价:没有免费计划。 Google Meet 与 G Suite 的生产力应用程序捆绑在一起,订阅计划的起价为每位用户每月 6 美元。
飞涨
在视频会议方面,Zoom 是最受欢迎的选择。 它易于使用,提供屏幕共享、群聊、白板和内置的会议安排程序——您的团队为有效的虚拟会议所需的一切。 即使是免费计划的 40 分钟时间限制,当它阻止会议时间过长时也是一个加分项!
定价:免费计划,无限次会议,最多 100 名参与者。 对于更长的会议、更多的参与者以及视频录制和自动会议记录等功能,Zoom 提供付费计划,每位用户每月 14.99 美元起。
奖金! Zoom 现在与 Flock 完全集成,可进行即时视频通话! 了解更多。
优步会议
UberConference 提供的不仅仅是“无 PIN 码”的简单承诺。 没有下载。” 用户直接从 Google 日历和 Outlook(通过插件)安排视频会议。 参与者只需单击日历邀请中的链接即可加入。 就像 Google Meet 一样,无需安装任何软件,因为一切都在浏览器中运行。 UberConference 还提供高级会议功能,例如本地拨入号码、屏幕共享、在线白板、可搜索的会议记录等。
定价:最多 10 名参与者免费。 以每位组织者每月 15 美元的价格升级到他们的商业计划,用于最多 100 名参与者的会议、自动会议记录等。
项目管理
体式
体式就是组织你的工作。 最适合紧密合作的团队(如部门或跨职能项目团队)Asana 的板式布局使管理任务、监控截止日期和跟踪项目一直到终点线变得容易。 能够在完成任务时核对它们——并为每个子任务设置单独的截止日期——可以提高积极性并让每个人都走上正轨。
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定价:最多 15 位用户免费。 升级到高级版(每位用户每月 10 美元)以获得自定义字段、表单和管理控制台等高级功能。
大本营
Basecamp 已经存在了很长时间,因此它充满了协作功能。 待办事项列表、留言板、日程安排、文件存储和群聊——它真正拥有您的团队完成项目所需的一切。 它更少的项目管理和更多的全方位协作软件。
定价:Basecamp Personal 对最多三个项目和 20 个用户是免费的。 Basecamp Business 每月收费 99 美元,用于无限项目、用户、高级客户访问和优先支持。
特雷罗
Trello 易于学习的卡片系统意味着您一打开看板就可以看到需要做的所有事情。 用户可以只为自己创建一个板,或将团队添加到板以进行协作。 Trello 的“电源”连接您每天使用的工具,例如 Google Drive、Twitter 或 Salesforce,让您的工作流程更加轻松。
定价:免费,最多 10 个团队板。 Trello 的商务舱以每位用户每月 9.99 美元的价格解锁无限的团队板、电源、自定义字段等。
云储存
盒子
Box 是用于企业的安全云存储和内容管理系统,可在整个组织内实现无摩擦的文件共享和协作。 使用 Box,团队成员可以在任何设备上快速访问、组织和查找他们的文件,并在中央工作区中协作完成任务。
定价:没有免费计划。 商业计划的起价为每位用户每月 15 美元。
Dropbox 业务
作为基于云的文件共享领域的领导者,Dropbox Business 让您可以轻松地从任何设备管理云中的所有内容。 凭借灵活的存储计划、数据恢复选项、Dropbox Paper 等协作工具以及数以千计的第三方应用集成,Dropbox Business 拥有您的团队完成工作所需的一切。
定价:没有免费计划。 Dropbox Business 提供付费计划,每位用户每月 12.50 美元起。
谷歌云端硬盘工作
Google Drive for Work 在熟悉且易于使用的界面中提供出色的文档编辑和文件管理工具。 凭借无限的存储空间和管理控制台来添加/删除用户、跟踪使用情况和管理设备,它简化了数据管理,同时将您的数据安全地存储在云中。
定价:没有免费计划。 Google Drive for Work 与 G Suite 生产力应用程序捆绑在一起,订阅计划的起价为每位用户每月 6 美元。
远程访问
任何办公桌
AnyDesk 可确保世界任何地方的设备之间安全可靠的远程桌面连接。 这意味着您的 IT 团队即使在远程工作时也可以快速帮助员工解决任何技术问题。 员工还可以简单地使用 AnyDesk 进行屏幕共享,共同完成任务。
定价:没有免费的商业用途计划。 AnyDesk Professional 的起价为每月 20.99 美元。
团队查看器
TeamViewer 专为技术支持团队打造,是一款功能齐全的远程访问工具,具有屏幕共享、注释和演示者控制功能。 因此,支持代表可以通过视觉步骤指导员工共享文件和说明以解决任何设备上的问题。
定价:没有免费的商业用途计划。 TeamViewer Premium 的起价为每月 49 美元。
Zoho 辅助
Zoho Assist 是一个简单易用的远程访问工具,可以轻松访问和使用多个远程设备。 此外,Zoho Assist 支持临时远程访问会话和无人值守访问——这意味着应用程序会在重新启动时自动启动——因此远程 IT 技术人员可以更有效地访问和解决问题。
定价:没有免费计划。 起价为每位用户每月 10 美元。
绩效管理和员工敬业度
15五
15Five 的绩效管理工具通过跟踪目标进度和提高员工敬业度,帮助企业找出驱动员工的动力。 它非常适合每周签到以收集反馈、重新评估优先事项和指导员工的远程团队。
定价:没有免费计划。 15five 的基本计划费用为每位用户每月 7 美元。
办公室氛围
随着您的企业继续适应在家工作,让您的员工参与进来,让他们专注于目标比以往任何时候都更加重要。 通过脉搏调查、1:1 签到和自定义民意调查,Officevibe 为经理提供了一个绝佳的平台,可以与他们的直接下属建立更好的关系,并积极影响员工的工作效率和幸福感。
定价:Officevibe 免费提供包含所有基础知识的 Manager Essentials 计划。 如需无限的团队历史和优先支持,请以每位用户每月 3.33 美元的价格升级到高级层。
北
基于 OKR 框架,North 是一个目标设定系统,可提高整个组织的重点并推动结果。 它可以帮助团队使自己与业务目标保持一致,根据上述目标衡量进展,确定影响的优先级,并从员工那里收集可操作的反馈。
定价:North 目前只接受邀请。 通过网站取得联系。
这些只是我们最喜欢的许多在家工作的工具,可用于帮助员工和企业进行协作并保持参与度。 我们错过了吗? 让我们知道。