如何从家庭政策中创造有效的工作

已发表: 2022-02-07

现在在家工作变得越来越普遍，是时候建立公司手续了。如果您还没有这样做，则需要制定明确的指导方针，以确保每个人都了解对他们的期望。以下是在家中创建工作时需要考虑的政策。

什么是居家办公政策？

在家工作政策也称为远程工作政策或远程办公政策，是员工与其雇主之间的既定协议。目的是涵盖远程工作的各个方面。一套在家工作的政策将定义在办公室工作的员工的责任和期望。

它还可以确定谁有资格在家工作或概述申请特权和其他细节的过程。在大流行期间，大多数工人都被迫在家工作。为此，公司需要确保其员工享有健康和富有成效的工作生活，以取得成功。

从家庭政策中创造工作的好处

一套引人注目的在家工作政策为雇主和雇员提供了令人印象深刻的好处。这里有几个：

设定期望

远程工作政策将有助于对以下内容设定明确的期望：

确定可以远程工作的员工
如何请求和处理远程工作的批准
确定工作时间
设置官方沟通渠道
允许访问 IT 设备和支持
对员工进行网络安全和保密培训
终止理由
回执

减少旷工

远程工作不仅可以防止疾病传播，还可以让那些不能外出的人仍然可以工作。他们还可以在工作时照顾生病的家人。在家工作协议使他们能够了解可以做什么和不可以做什么。

创造良好的工作与生活平衡

在家工作的员工有机会更好地平衡工作与生活。他们从通勤中得到的额外时间都花在了他们的家庭和社交生活上。这有助于培养全面的员工，他们渴望在工作中发挥最大的作用。了解他们在家工作时可以做什么和不能做什么可以消除怀疑和内疚，这些疑虑和内疚可能会阻止他们充分享受远程工作的灵活性。

提供全球招聘的选择

当您开展远程工作业务时，您将接触到来自全球各地的人才。一套远程工作政策将帮助您管理来自世界任何地方的技能，并设定标准以帮助您保持课程。

在家工作的利弊

在您根据家庭政策制定有效的工作之前，让我们快速了解一下远程工作的利弊。这将帮助我们了解需要包括哪些内容以及需要优先考虑哪些内容。

优点

除了上面提到的所有好处之外，让您的员工远程工作还有以下一些好处：

提高生产力——不是每个人都是早起的人，但他们仍然会努力工作。凭借 WFH 提供的灵活性，他们可以根据自己的生物钟工作。他们可以在工作效率最高的时候表演。
员工感到被重视——在家工作可以提高雇主和员工之间的信任水平。这增加了更好的参与度和生产力的提高。
更少的费用——雇主可以减少公用事业和租赁空间的费用。对于员工来说，他们节省了汽油和其他运输成本。

缺点

与任何情况一样，在家工作也有其缺点。然而，它们并不是破坏交易的因素，因为积极因素仍然大于消极因素。关键是制定政策和流程来管理所有这些缺点。以下是远程工作的一些缺点：

分心——电视或床的存在就足以让人分心，再加上来自家人的喧闹声和许多其他分心。为此，您可能需要建立一个家庭办公室设置来避免它们。
孤立感——虽然会议或头脑风暴会议可以远程进行，但没有什么可以取代与同事的身体互动。每周或每月的面对面会议可以解决问题。
沟通错误——消息传递工具和沟通平台比比皆是，但沟通错误仍然是现实。不同的时区也会增加问题。解决方法是通过为项目和协作分配更多时间来为可能发生的任何错误沟通做好准备。

如何从家庭政策和程序创建工作

高效的在家工作政策将概述雇主和雇员的期望。创建此内容后，将其包含在您的员工手册中，发送电子邮件爆炸，或将其张贴在公司广告牌上。这是有关如何编写自己的指南的指南：

1. 确定并确立您的公司目标

解释、描述和指定文档的目的以及您转向远程工作的目标。如果适用，请收集您从贵公司的 WFH 设置经验中学到的数据。让他们知道这一点，并告诉他们哪些需要保留，哪些需要报废。

您的在家工作协议应说明您的目标以及您打算通过设置实现的目标。说明该政策为何必不可少以及如何实施。总体而言，这些政策应该增强员工的价值主张和他们在组织中的经验。

2. 定义范围和资格

首先，您需要定义公司内有资格进行远程工作的角色。然后，您需要明确说明限制，以避免那些被拒绝 WFH 请求的人感到沮丧。最后，对谁有资格在家工作和谁没有资格给出一个简明的定义。

3. 为请求和批准流程创建大纲

在您的在家工作政策中包含有关远程工作的请求和批准流程的规定。有表格可以填写吗？他们应该把它寄给谁？分步指南可以帮助回答所有这些问题。

4. 生产力的测量

企业主希望衡量员工在家工作时所做的工作量。您可以为任务设置特定的截止日期，或使用监控工具和软件来完成。让他们知道这一点，让他们知道他们正在被跟踪和监控。

5. 计时指南

雇主不仅想衡量生产力，而且还想知道员工如何度过他们的时间。同样，您可以使用时间监控工具。您可以衡量完成一项任务所需的时间，然后期望他们遵循这一点。

如果他们花的时间太长，那只意味着他们正在为这项任务而苦苦挣扎，或者他们分心了。如果您决定使用时间监控应用程序，请不要忘记将它们包含在您的远程工作策略中。

您应该从家庭政策中的工作中包含哪些内容

由于每家公司不同，在家工作的政策和程序也不同。以下是创建公司时需要包括的一些基本项目：

1. 沟通期望

建立官方沟通渠道。确保您的公司只使用一种，以避免混淆并降低效率低下。制定有关何时以及如何响应和确认收到消息的准则。

2. 工作时间

一些公司选择让员工随时工作，只要他们完成任务。但有些需要完成 8 小时轮班。无论哪种方式，定义确切的工作时间以及员工应该何时上班。

此外，如果您在全球不同地区有员工，请确保您注意时差。

3. 远程工作的可接受理由

如果不是您公司中的每个人都在家工作，您需要定义可接受的原因。下面是几个例子：

家庭责任
工作与生活的平衡
残疾或疾病
工作日约会
极端的天气条件
紧急情况
其他原因

4. 薪酬福利

无论在家工作情况对薪酬和福利有任何影响还是根本没有影响，请将其包含在您的远程工作政策中。要考虑的一个例子是加班费。许多员工报告说他们有无偿加班，这可能导致士气低落和倦怠。这就是为什么拥有一个系统来跟踪工作时间以确保您的员工得到良好补偿的重要性。

五、设备与技术支持

当切换到远程工作时，设备、技术和支持会浮现在脑海中，因为它们是至关重要的元素。技术问题是不可避免的，为员工提供支持可以帮助他们保持生产力。无论他们使用的设备是他们自己的还是公司提供的，都要确保他们在这些压力大的情况下得到帮助。

6. 出勤和可用性标准

准时安排合适的人员并在需要时获得他们的意见也是考虑因素。这意味着您需要注意出勤情况并为此制定指导方针。设置他们的时间表以匹配您需要他们的时间以及预计他们提交的时间。

7. 设定对生产力和绩效的期望

一些雇主不愿提供在家工作的机会，因为担心员工可能会利用这些机会。为此，您需要跟踪和监控他们的绩效和生产力，如前所述。跟踪已完成的任务、创建时间日志或使用项目管理工具记录生产力和绩效。

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最后的想法

在家工作提供了如此多的好处。然而，它也可能成为企业主的压力来源。有效的在家工作政策将帮助您解决所有问题并管理由此产生的任何问题。凭借出色的平面设计为您的 WFH 政策带来的额外好处，您正在成功过渡到完全远程工作。