如何赢得您的下一个园林绿化合同

无论您是该领域的老手还是游戏新手，园林绿化行业竞争激烈已不是什么秘密。

仅在您所在的社区或城市中，可能就有数十家（如果不是数百家）公司竞争美化合同。 不用说，这会使您很难确保公司的下一份工作。

如果您想赢得更多业务，您需要找到一种方法让潜在客户赞叹不已，并向他们证明为什么您是最适合这份工作的公司。

当然，口口相传是让您踏上大门的好方法。 但只有这么多人可以亲眼目睹您精心维护的花园、翻滚的水景或笔直的割草机线。

如果您真的想在下一次美化竞标中脱颖而出，您需要一个杀手级的美化方案。

为什么您的提案是获得下一个美化合同的关键

现在，我知道你在想什么。 建议。 嘘。

好吧，他们可以。 至少，如果您是众多喜欢黑白纸报价的公司之一，这些报价会让您的潜在客户兴奋地签约，就像您在五月寒冷的早晨剪下 6 英寸湿漉漉的草一样兴奋。

但我们谈论的是那些让人们愿意与你做生意的提议。

那种会讲你故事的。 炫耀你的工作的那种。 那种可以毫无疑问地证明您是他们想要合作的唯一园林绿化公司，并且在覆盖物堆中留下任何提及竞争对手的信息。

我们已经深入研究了 7,300 个景观美化提案背后的数据，以向您展示如何通过一个绝非无聊的提案赢得您的下一个景观美化合同。

了解您的客户

在您开始考虑项目细节、定价、物流或任何其他细节之前，您应该做的第一件事就是了解您的客户。

毕竟，如果你不知道他们在寻找什么，就不可能让他们开心。

当您第一次与新的潜在客户建立联系时，重要的是要确保您正在与合适的人交谈 - 将做出最终决定的人。

无论是住宅还是商业美化项目，您都需要与负责结果的人联系，以便了解他们的需求和期望。

做到这一点的最好方法是什么？ 拿起电话。 聊聊天。 问他们不做这个项目会有什么影响。 并记录或写下来，因为这是黄金——他们现在所说的，在销售过程的早期，正是你将在你的提案中提出来达成交易的内容。

你的提议本质上是对这些早期对话的总结。 倾听他们面临的挑战，他们渴望的未来。 提出好的问题，并使用提案中的答案来展示贵公司的专业知识将如何实现这一目标。

制作完美的美化方案

到现在为止，您应该知道赢得下一份美化合同（以及之后的一份，以及之后的一份……）的关键是制定完美的美化方案。

虽然我们有点偏见，但在线提案软件是您最好的选择。 在这里成为先行者有几个主要优势：

• 许多园林绿化公司仍然会发送 PDF 甚至纸质文件来进行投标和报价。 精心设计的在线提案会立即让您与众不同。

• 提案模板通过使使用预先批准的内容和切换客户信息变得容易，从而为新客户创建提案而省去了繁琐的工作。

• 带有电子签名的景观美化提案的关闭速度要快得多，也快得多。

让我们深入研究每一个。

好的提案设计让你与众不同

正如我们所提到的，绝大多数的园林绿化投标都是黑白报价或发票。 对于精明的美化销售人员或营销人员来说，这是一些容易实现的目标。

美化合同不需要无聊。 事实上，对提案设计和内容进行投资不仅可以帮助您在竞争性投标中脱颖而出，而且还可以在未来获得成倍的回报。

园林绿化合同也不应该是超长的文件。 我们的研究发现 16 页的提案表现最好。

就像您的网站、卡车上的品牌以及园艺师每天穿的制服一样，您的提案是您品牌的延伸。 一份精心设计的美化合同会激发与您公司的品牌和身份相关的任何其他资产相同的认可和信任。

使用美化建议模板

为您的美化提案使用模板的最好的事情是，一旦设置了模板，每个后续提案的 90% 的工作都已完成。

无需再翻阅旧文档以获取最新内容、定价或案例研究。 当您在另一条线上等待准备购买的潜在客户时，无需再在 Word 中摸索试图将一些像样的东西放在一起。

只需插入您客户的详细信息，查看预先批准的内容，确认定价，分配签名，您就可以参加比赛了。

也许这就是为什么通过 Proposify 发送的 35% 的美化建议会在客户打开它们后的 24 小时内关闭。

使用电子签名

尽管电子签名被广泛使用，但有些人仍然认为电子签名不是开展业务的合法方式。

但不幸的是，他们错了。 大约20年。

自 2000 年以来，签名在美国就具有法律约束力，而且这种情况不会很快改变。 在您的提案中使用它们可以帮助您赢得更多业务：

正确的时机可以让你的脚步充满活力

既然您确切地了解了您的潜在客户正在寻找什么并且您已经制定了完美的提案，那么是时候发送它了。

但在您这样做之前，重要的是要考虑提交提案的最佳时间。

正如您所料，季节性在竞标和关闭美化工作时起着重要作用。 大多数美化建议是在第二季度（春季）发送的。 这是有道理的，因为那是大多数新项目在夏季排队的时候。

如果我们每周更深入地研究赢得提案，就会发现另一个有趣的趋势。

收盘率在年初最高，在 1 月达到顶峰，到 5 月保持相当稳定，然后下降，然后在春末再次攀升。 收盘率在 7 月初开始下降，并在今年剩余时间呈下降趋势。

那么，这对于您的美化竞标的时机和获胜意味着什么？

深入了解您所在行业的潮起潮落，并准备好在大合同可用时迅速采取行动是值得的。

对于园林绿化销售代表来说，这意味着为春季招标季做好准备，密切关注现有客户的合同续签日期，并与与竞争园林绿化公司的合同即将结束的潜在客户联系。

速度就是一切

美化销售代表避免发送提案的重要原因之一是因为他们认为创建它们会占用更好的销售时间。

如果您是从头开始创建提案或卡在小细节上，它可以。 但是通过顺利的提案流程（通过提案软件简化），创建美化提案比以往任何时候都容易。

关键是，速度就是一切。 如果您能够比竞争对手更快地创建和发送提案，那么您就有更好的机会锁定下一个美化合同。 但即使您的交易没有立即完成，也无需紧张。 关闭的平均时间是 4.5 天，所以如果您的潜在客户需要几天时间才能做出决定，请不要将他们拒之门外。

跟进

尽管大多数提案在打开后需要几天时间才能完成，但跟进并没有什么坏处。

但在不显得咄咄逼人的情况下追逐交易可能是一个挑战。

过早地伸出援手，可能会使您的潜在客户望而却步。 为时已晚，在您有机会跟进之前，交易可能已经结束。

从上面的数据我们知道，平均提案需要 4.5 天才能完成。 因此，如果一周过去了，您还没有听到任何消息，您可能需要联系我们。

或者，您可以设置自动提醒。 无论您是在日历中使用简单的提醒来发送后续电子邮件，还是使用提案软件将自动提醒电子邮件添加到您的关闭流程中，给潜在买家的一些适时的注释都可以大大帮助您保留提案并保持交易顺利进行。

信不信由你，这些自动提醒实际上可以提高您的关闭率：

证明您的专业知识

在投资您的服务之前，潜在客户想知道您可以提供服务。

虽然你的工作不言自明，但并不是每一个新的领导都有机会停下来闻闻玫瑰，可以这么说。

您需要以其他方式向您的买家推销您的专业知识。

• 案例研究、推荐和评论等社会证明内容向您的潜在买家展示了像他们一样的人与您合作过并且对结果赞不绝口。

• 过去项目的专业摄影和录像是一种以视觉沉浸式方式展示您过去项目的好方法。

• 证书、奖项或任何其他成就证明您的社区重视并认可您所做的工作。

所有这些都可以而且应该包含在您的提案中。 它们构成了您所讲述的关于为什么您是该工作的最佳美化公司的叙述的支柱。

使用正确的工具

除了您的公司每天依赖的推土机、割草机、卡车和修剪机之外，还有其他对您的成功同样重要的工具。

在建造挡土墙或修剪草坪时，它们不会有太大用处，但在场外，它们是无价的。

客户关系管理软件可让您密切关注当前和潜在客户群。 会计和发票软件可帮助您更好地管理工资和付款。 项目管理软件使您能够掌握销售和营销活动。 当然，提案软件可以帮助您创建、发送、跟踪和关闭中标提案。

愿意谈判

最后但同样重要的是，不要害怕谈判。 许多交易不会在第一次尝试时完成。 我们的数据表明，灵活的意愿，加上一点专业的坚持，可以大大提高成交率。

无论您是在谈判定价、项目细节、时间表、折扣还是其他任何事情，在达成共同协议之前，与您的潜在客户来来回回都不会感到羞耻。

最后的想法

赢得园林绿化合同当然不是在公园里散步。 但是，在您的工具包中拥有正确的工具可以让您在竞标季节取得成功。

提案软件是让黄石等园林绿化公司在赢得更多园林绿化投标时获得竞争优势的秘密武器。

你的割草机不应该没有锋利的刀片。 你的修剪器不应该没有线条。 你的挖掘机不应该没有新鲜油。 而且，您的销售过程绝不应该没有让您的客户无言以对的提议。

好吧，他们可以说一件事：

“算我一个！ 我在哪里签字？”