为什么每个项目都需要创意简介

人类天生就会看到图像。 超过一半的人是视觉学习者。 我们的大脑处理图像的速度快得惊人：仅需 13 毫秒。

我们长期以来一直是视觉野兽（想想最早的交流形式，象形文字）。 但近年来我们积极地接受了这一点。 想想 Instagram、表情符号和 YouTube 等视觉媒体的流行程度。 人们只是阅读不多——他们只是略读。 一项眼球追踪研究表明，电子邮件在不到一分钟的时间内就被阅读了。 同样，视觉效果也变得更加先进——考虑像信息图表这样的图像，它们部分是图形，部分是文本； 或网站上使用的交互式图像。

这就是让您的创作过程中的视觉部分如此重要的原因。 你不能只是在横幅上加上一些字体、颜色和标志就说它很好。 您需要仔细考虑，并让视觉效果（图片、图形、信息图、视频、幻灯片等）成为规划过程中不可或缺的一部分。

在当今的视觉营销世界中，所有元素（无论是网页横幅、海报还是字体）都需要协同工作来讲述您的故事。 一切都必须和谐，以传达您想要的正确情绪、语气和信息。 图像需要激起情绪并引起反应。 提前概述这些要求和同步点可以节省大量时间。 任何不足都不会受到现代观众的欢迎。

这种演变就是创意简报如此重要的原因。

什么是创意简报？

创意简报本质上是具有创意倾向的迷你项目计划。 它提供了任何项目计划所需的基础知识——例如项目的简要概述、可交付成果和截止日期。 但它也详细介绍了视觉元素。 外观和感觉、情绪、审美和语气等短语和词在这里发挥作用。

注意：创意简报的近亲是项目简报。 它可能包含不太具体的设计说明，但仍概述了项目的总体方向和关键里程碑。

为什么需要创意简报？

创意简报是一份文档，可帮助您的所有创意参与者齐心协力。 这份简介告诉艺术家、摄影师、布局和图形设计师您的项目是什么，您的目标是什么，并给出总体外观和感觉方向。 它也被作家使用，并且可能被高管看到或签署。 众所周知，它聚集了所有有创造力的猫。

预先知道你想要什么——并记录下来——可以帮助你解决基本问题。 您将获得管理细节，例如需要多少图像以及何时需要。 您可以分享您想要的成品示例。 所有这些都有助于确保项目得到专业和高效的管理。 它可以帮助您的会议高效进行，并消除来回讨论角度和示例的时间。 它可以帮助自由设计师确定项目范围并为您提供准确的报价。 它甚至可以帮助您避免以“来自地狱的客户”告终，作为“只有在看到时才知道自己想要什么”的人的一个例子。 有了创意简报，您就可以消除猜测。

当然，相反的情况也是可能的。 没有简介，你就会留下很多假设和解释的空间。 如果没有简报，您可能会经历无休止的修改和现场令人沮丧的电话——并花费多余的金钱和时间来把事情做好。 营销人员 Mark Hadley 评论缺乏简报时说：“这会让双方都失望：客户可能会感到沮丧，因为他们没有得到他们想要（或期望）的东西，而设计师或作家可能会觉得他们的客户很难相处或优柔寡断”

除了效率和清晰度之外，简报还可以帮助您看起来优雅和沉稳。 如果您正在与新的机构或客户合作并希望与其继续开展业务，这一点可能尤为重要。

创意简报会扼杀创造力吗？

这是一个公平的问题。 毕竟，如果一份简报过于战术性和果断性，您的艺术家可能没有太多的空间去想象和梦想。 在这里，我鼓励您确保您的简报和讨论鼓励构思和创造力。 举例说明您喜欢（或不喜欢）什么，但不要让您的艺术家完全按照这种方式进行设计。 我鼓励的一种策略是让您为您的艺术家提供一份形容词或情感列表，这些形容词或情感是您试图通过广告系列实现的。 让他们玩一会儿。

但你真的、真的需要一份创意简报吗？

当然，您可以在没有简介的情况下继续。 是的，简报是一个额外的步骤。 但这是一个可以为您节省大量时间的步骤。 它还可以让你自由：作为创意简报的创建者，你获得了使用右脑的通行证，并告诉你的同事你认为项目的愿景是什么。 您在项目上打上了第一枚印章，您就有机会告知基调。 这很酷。

创意简报中应包含的内容

现在你已经对什么是简介以及为什么需要它有了基本的想法，让我们具体一点。 理想情况下，撰写创意简报将包括您希望在项目中实现的目标的简明陈述——足够的描述任何阅读它的人（艺术总监、您的老板等）都会理解一般概念。 称之为电梯间距，简短描述，你有什么。 只需在关于这个东西是什么的页面上获得一些关于这个想法的可靠注释。 您可以在后续会议中更详细地讨论它。

在创意简报中包含以下元素是明智的：

• 项目名称、摘要行和截止日期。 – 这是速攻。 简介中最关键的部分。 将此信息放在顶部，以粗体或红色显示，这样一目了然，没有人会说他们错过了
• 项目概述声明——接下来，包括一两句话来描述事物是什么以及你需要什么。 例如，“Campaign X 于 12 月启动。 到 11 月 28 日，我们需要六个网页横幅和一个信息图”
• 可交付成果——具体列出您需要多少东西。 提前拼写出来。 这将帮助您的设计师和创意人员确定工作范围、估计所需时间并创建准确的项目报价。 确保非常清楚您的设计师将交付多少文件。 例如，如果您需要为修订一的每个图像提供三个变体或选项，请说
• 规格– 除了您需要的可交付成果的数量外，准确概述您需要的像素尺寸、文件重量要求、文件格式（.psd、.tif、.pdf）。 这很乏味，但可以节省时间。 相信我
• 联系信息——请不要忘记！ 理想情况下，您将列出该项目的所有联系人——谁负责最终签核、谁日常管理项目、谁是作家、设计师等。还要提供电子邮件和电话号码。 这可以在遇到问题或紧急情况时节省每个人的时间
• 关键消息——您可以在此处了解有关活动的更多详细信息。 如果您的撰稿人已经写下了您的竞选口号或价值主张，请将其包括在此处。 如果没有，您至少要在此处包含一般的活动构想，并使用任何关键词汇。 这也是包含能唤起项目整体情感基调的形容词或词语的好地方
• 例子——这很重要！ 包括来自您自己的组织或您收集的其他组织的示例，以向设计者提供您正在寻找的视觉提示。 或者你不是在寻找什么。 显然不要指示他们直接复制这些，而是​​用你喜欢的审美或外观来提示他们，并指出具体的例子以供参考
• 预算– 根据谁将看到此文档，您可以在此处包括预算信息，例如总体活动预算，以及用于图形设计和文案写作的项目
• 截止日期——在最后重申。 不要给团队成员任何错过最后期限的借口

使用模板

我坚信使用模板来完成可重复的工作。 创意简报是完成此类任务的绝佳人选。 我已经创建了一个基本的表格模板，您可以将其用作您自己的创意简介——只需将以下内容复制并粘贴到您的文字处理程序中，并在您下次分配项目时参考它。 在网络上也可以找到很好的示例，您还可以下载我们的视频项目创意简介。

项目名称：
活动标题，例如

创意简介版本号（或日期）——如果您需要更新您的简介，这很有用，这很可能！

项目截止日期：
把它放在这里是红色的。 不要忘记添加日期和时间，如果那很重要（一天结束，营业结束，中午）

项目概况声明：
在这里填写关于您的项目的 1-2 句话

所需总资产：
只需在此处列出一个数字——总资产。 示例：2

附加规格：
网页横幅：200×200，.png 格式

联系方式：
您的姓名、电子邮件和电话号码放在这里

设计师须知：
这是我讲一个小故事或列出我试图传达的形容词/情绪的地方。 例如，我们正在开展一场关于自由的运动，想要唤起光、飞翔、空气。

提出更多问题

如果你想更深入地进入你的探索阶段，以确保你的创意正确落地，你可以深入了解客户的想法。 你的听众说什么语言？ 此外，他们面临的挑战是什么——您的产品如何成为他们的解决方案？

那么，我真的每次都使用摘要吗？

老实说，不。 有些项目需要尽快执行，没有时间进行简要介绍。 而且，有些设计师和我一起工作了很长时间，我们说同一种语言，了解彼此的需求，并且可以在项目到期时通过电子邮件等简单的方式来解决问题，需要多少资产，以及示例或注释。

只有当我是一个人在做一个项目时，我通常才会跳过创造性的简短步骤。 每当厨房里不止一位厨师时，我都会尝试整理一份简报——即使是最基本的简报——这样就有一份记录订婚情况的书面记录。

按照你的路线图

如果使用得当，创意简报会非常有用。 他们提供项目路线图以帮助确保按时完成，并且他们提供项目演变的书面文件，可供未来审计或活动更新参考。