为什么视频电子邮件实际上可以提高可传递性

已发表: 2022-08-18

您是否曾经发送过一封完全没有回复的重要电子邮件? 或者后来从同事那里发现您的电子邮件从未收到?

无论您是与团队成员交谈还是与潜在客户联系,您的信息都必须得到实际传递接收

随着现代电子邮件数量的增加,过滤和分类电子邮件的必要性随之而来。 没有人希望不相关的电子邮件使他们的收件箱蒙上阴影,因此电子邮件服务提供商努力过滤掉垃圾邮件。 然而,这种过滤系统并不完美。 如果没有正确编写或设计,电子邮件可能会卡在垃圾邮件或垃圾文件夹中,尽管您打算让它到达收件箱。

有一些方法可以避免可怕的垃圾邮件文件夹,最好的办法是发送视频电子邮件。

为什么电子邮件送达率很重要?

如果您想从您的电子邮件中发生任何事情,最重要的事情就是让它进入您的收件箱。

这在理论上听起来很简单,但是电子邮件内容的许多不同因素都会影响它实际出现在收件箱中的可能性。 如今,一切都通过电子邮件发送,我们的电子邮件旨在过滤掉不必要的混乱,以简化当天的信息。

如果您的电子邮件在到达时最终进入垃圾邮件或垃圾文件夹,则可能永远不会被看到。 只有大约 58% 的电子邮件用户实际上每天检查他们的垃圾邮件文件夹 (OptinMonster)。 如果您有一条重要消息,您不希望冒着最终丢失在垃圾邮件海洋中的风险。

哪些因素对电子邮件送达率很重要?

  • 您的电子邮件的吸引力如何? 电子邮件服务模式 - 将您发送的电子邮件类型与看起来相似的其他电子邮件(来自您或其他人)进行匹配,以确定这封电子邮件是否看起来像是查看者通常参与或删除的内容。
  • 你的域名被列入黑名单了吗? 如果您的域或 IP 已被某个帐户列入黑名单,则您发送的所有电子邮件都将到达垃圾邮件文件夹,而不是主收件箱。 显然,这并不好。 为确保不会发生这种情况,或者在发生时进行修复,以下是检查您的域是否已被列入黑名单的方法。
  • 你的电子邮件被退回了吗? 如果您的电子邮件被退回,您可能会将邮件发送到错误的地址。 您总是要小心电子邮件退回,因为如果您向不存在的帐户发送太多电子邮件,您可能会开始看到可传递性下降。 为避免这种情况,最好验证您的电子邮件联系人。
  • 电子邮件量是电子邮件送达率的另一个关键因素。 您从同一地址发送的电子邮件越多,您的电子邮件就越会受到收件人邮箱的审查。 在短时间内大量发送消息是将您的电子邮件扔进垃圾邮件文件夹的好方法。 增加您的消息频率是可以的,但随着时间的推移逐渐这样做很重要。
  • 垃圾邮件投诉是对电子邮件送达率的最强大影响之一。 如果您的电子邮件收件人从一个帐户收到大量电子邮件,他们可能会提出垃圾邮件投诉。 垃圾邮件投诉是经过计算的,因此您必须尽可能降低垃圾邮件投诉率。 垃圾邮件投诉率高(超过 0.1%)会导致垃圾邮件增加。

视频电子邮件如何影响可交付性

事实证明,对于如何避免垃圾邮件文件夹和提高送达率这一令人讨厌的问题,简单的答案就是发送视频电子邮件。 当视频电子邮件格式正确时,与其他类型的电子邮件相比,它们最终进入垃圾邮件文件夹的可能性要小得多。

视频电子邮件的性能通常比基于文本的电子邮件好 2-3 倍。 促成视频电子邮件成功的主要因素是它们对观众参与的吸引力。 收件人更有可能通过基于图像或文本的消息与视频电子邮件互动。 因此,视频电子邮件在安全登陆收件箱方面做得非常出色。

当然,视频电子邮件存在风险和好处:

风险

  • 文件大小
    • 如果视频文件太大,则电子邮件可能无法送达,或者可能无法在目标收件箱中正确呈现。 但是,有一些方法可以将视频作为图像发送以避免此问题。
  • Html 与文本的比例或图像与文本的比例
    • 电子邮件服务提供商倾向于在他们收到的消息中查看 HTML 与文本的比率或图像与文本的比率。 有时,视频电子邮件在此比率方面可能会显得不平衡。 因此,在邮件中添加一些文本以平衡电子邮件会很有帮助。
  • 可能作为图像被阻止
    • 根据电子邮件客户端的不同,视频消息可能会在到达时作为图像被阻止。 为确保您的消息仍能被听到,您可以添加一个指向登录页面的链接,以便在收件箱之外查看您的电子邮件。

好处

  • 更高的参与度
    • 如果格式正确,与基于文本的电子邮件相比,包含视频的电子邮件的参与度最高可提高 300%。 这对可传递性有很大帮助,因为电子邮件服务能够识别这些是收件人想要接收的电子邮件,因此应该被传递。

如何安全地发送视频电子邮件

使用 Sendspark 之类的视频电子邮件平台可以规避风险,从而提高可交付性。 Sendspark 会生成一个电子邮件嵌入代码,以电子邮件格式整齐地显示视频消息。 您可以使用 Sendspark 轻松录制或上传视频,生成电子邮件嵌入代码,并及时将您精心策划的视频电子邮件发送给目标收件人。 它快速、简单、高性能,而且是免费的!

包起来

尽管在发送视频电子邮件时可能会出现一些小陷阱,但利大于弊。 视频电子邮件附带的参与安全性和更高的可传递性从本质上保证了您的消息将进入收件箱并获得点击。 因此,在发送视频电子邮件时,请考虑利弊,并考虑利用 Sendspark 之类的平台来协助提供无缝的视频电子邮件体验。