谁支付远程工作费用？

根据 Owl Labs 的一项研究，您可能会感到惊讶，全球范围内近 16% 的公司位于远程，近 35% 的人口在远程工作。 自 2020 年以来，很多事情都发生了变化，越来越多的人希望过渡到在家工作。

但是，谁来支付与在家工作相关的费用？ 即：

• 谁为互联网买单？
• 谁为笔记本电脑/台式电脑买单？
• 谁为远程家庭办公室配备家具？
• 谁为共享办公空间买单？
• 而且，如果支付了部分远程工作费用，远程员工是否会因此减薪？

这些都是要问和回答的重要问题——毕竟，远程工作不再被视为只有少数人才能享受的福利或奖励。

完全虚拟团队的数量正在增加，多达 99% 的传统员工希望在未来远程工作，以实现更好的工作与生活平衡。

更重要的是，雇主越来越愿意在公司内部引入远程工作作为一种成熟的工作安排，因为他们相信这会减轻工作压力。

与远程工作的预期增长及其预期收益相一致，以下是有关全职远程工作及其费用的所有紧迫问题的答案——包括远程工作真正含义的一些基本定义。

远程工作需要什么？

远程员工或远程办公人员是公司雇用的人，他们在传统办公室之外工作时完成大部分工作。

远程工作人员可以选择从以下地点工作：

• 在家办公
• 咖啡店
• 共享办公空间

一些远程员工甚至可能选择在前往遥远的城市和地点时工作——他们通常被称为数字游牧民族。

远程工作人员可能会与他们在办公室的同事同时工作。

但是，他们中的大多数人享受灵活的工作时间——要么是因为他们与其他同事生活在不同的时区，要么是因为他们公司的远程工作政策规定了灵活的工作时间。

在这种情况下，他们应该达到一定的标准（例如每天 8 小时）——他们跟踪他们在工作任务上的时间以：

• 记录他们一天的开始和结束时间，以及
• 展示他们一直在从事的项目和任务。

现在，当远程工作时，员工可能仍然有一个家庭办公室——除非他们是真正活跃的数字游牧民族——这就是这样一个办公室所需要的。

远程办公设置需要什么？

以下是每个远程办公室所需的远程工作设备：

• 你需要合适的家具——无论你在哪里远程工作，你都需要一张桌子、椅子和工作所需的相关家具。
• 您需要用于远程工作的硬件——这包括手机、笔记本电脑/台式电脑、第二台显示器、打印机以及完成任务所需的所有相关技术。
• 您需要用于远程工作的软件——这包括执行主要工作所需的工具，以及用于与团队沟通和协作的工具。

现在，到目前为止，远程工作和自由职业似乎在很大程度上重叠——那么，有什么区别呢？

而且，最重要的是，这种差异如何影响远程工作费用问题？

就费用而言，远程工作者和自由职业者有什么区别？

大多数自由职业者是远程工作者，但并非所有远程工作者都是自由职业者。

“远程工作者”一词通常与在公司全职工作的人联系在一起。

“自由职业者”一词通常与受雇从事一个（或多个）短期项目的人联系在一起。

此外，自由职业者支付他们自己的远程工作费用（即作为税收注销）。

另一方面，全职远程工作者或其雇主是否承担上述远程工作的费用的问题有点难以回答。

让我们从困扰许多正在考虑远程工作安排的人的基础开始。

远程工作者的薪水会更低吗？

远程工作人员似乎享有许多优惠。 但是，这些津贴是否有回报，或者远程工作人员的报酬是否低于办公室同事？

答案取决于。根据 Buffer 在 2018 年的研究，远程工作者每年赚多少钱：

很明显，最多的远程员工 (28%) 获得的薪酬低于 25,000 美元——总共 65% 的远程员工获得的薪酬低于 75,000 美元。

因此，这些数字表明远程员工的薪水确实低于更传统的员工。

另一方面，截至 2022 年 10 月 4 日，ZipRecruiter 进行的研究表明，在过去 4 年中，年均值发生了巨大变化。 实际上，如今远程工作者的年收入高达 62,000 美元，相当于每小时 30 美元——高于美国联邦最低工资和大多数州的最低工资。

决定远程工作工资/薪水的关键因素是什么？

但是，决定您最终薪水的因素在很大程度上取决于：

• 你为 (1) 工作的公司——有些人可能希望你为你的远程角色减薪，而有些人根本不会。
• 此外，远程员工是否获得较少报酬的问题也与工作行业有关（2）。
• 另一个重要因素是您的位置 (3) ——公司通常根据您所在国家或城市的生活成本来定义您的年薪。

因此，在堪萨斯城远程生活和工作的人的基本工资可能低于在纽约市生活和工作的人。

无论如何，无论远程工作政策规定了什么，一项研究表明， 40% 的员工将减薪在家工作。

事实上，为 Facebook 和 Twitter 工作的员工已同意在 2021 年减薪 20%，以便在家工作。 百分比根据他们所居住的州的费用而有所不同，但前提是一样的——人们喜欢远程工作！

如果您是 65% 的远程工作者中的一员，他们的薪酬低于 75,000 美元，请记住，这些数字显示的年薪没有您在远程工作时长期节省的钱。

通过远程工作可以节省多少？

根据研究，美国人每年在通勤上的花费高达 5,000 美元。 他们还在专业衣橱（925 美元）、餐厅午餐和品牌咖啡（1,040 美元）上花费额外的钱。

通过远程工作，您每年可以节省近 7,000 美元，就在那儿。

现在，薪酬超过 75,000 美元的远程员工可以从他们的远程工作安排中快速建立一个令人羡慕的储蓄账户。

而且，如果您为远程工作减薪，请记住，您可能仍然比办公室同事赚得更多。

例如，如果您减薪 4,000 美元，但在各种费用上节省 7,000 美元，您仍将多赚 3,000 美元。

现在，让我们继续讨论谁支付远程工作费用的问题。

谁为什么买单？ — 远程工作费用

谁真正支付远程工作费用？

总而言之-答案再次取决于。

一些公司为远程员工提供更多，一些提供更少，有些甚至要求员工支付自己的成本和费用。

其他人则为他们的远程员工提供对公司计算机的访问权（当然，当他们转移到新工作时，他们很可能不得不返回计算机）。

一些公司甚至提供津贴来支付远程办公室的费用。

在下一节中，我们将根据一些最常见的远程工作报销问题，探讨贵公司的远程工作政策中可能包含的内容。

谁支付工作设备的费用？

工作设备包括您用于执行工作的所有硬件和软件。

这包括您的：

• 网络连接，
• 笔记本电脑，
• 台式电脑，
• 监视器，
• 电脑周边，
• 手机，还有
• 您用来促进工作的应用程序。

谁为互联网连接付费？

根据覆盖来自 90 个国家/地区的 1,900 名远程工作者的研究，79% 的远程工作者为自己的互联网连接付费。

为了省钱，许多人声称他们选择了负担得起的连接计划，这极大地影响了他们在音频和视频通话期间的工作和连接。

事实上，没有任何影响广泛的联邦法律要求雇主为其远程雇主报销互联网费用——只有一些州要求员工这样做。

如果您的互联网连接对您开展工作至关重要，您可以与您的主管讨论此事，甚至可能获得公司承担的部分互联网费用。

有趣的是，近 30% 的员工认为雇主应有义务至少支付部分互联网账单，而 40% 的员工表示雇主应支付全部互联网账单。

毕竟，研究样本显示，有 22% 的远程工作者确实支付了他们的互联网费用——所以，这并不是闻所未闻的事情。

谁为您的笔记本电脑/台式电脑买单？

当谈到远程工作所需的设备时，如果工作需要，雇主通常会为员工提供笔记本电脑、台式电脑甚至手机——例如销售职位、软件开发人员等。

这可能与您的雇主的利益有很大关系，您拥有一台可靠、安全和快速的机器来执行您的工作。

但是，请记住，如果您在小型企业工作，您可能无法获得公司笔记本电脑——因为预算可能有限。

谁为您使用的软件付费？

您可能需要一些特定于业务和更通用的工具来帮助您开展工作并与同事远程协作。

• 如果您是设计师，您可能需要 Adob​​e Creative Cloud 包或类似的包 - 这包括 Adob​​e Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adob​​e Animate 或它们的替代品。
• 如果您是程序员，您可能需要一个出色的编辑器系统和数据库工具以及其他工具。
• 如果您从事销售工作，您可能需要一个高效的电源拨号器和营销智能工具。
• 考虑到您无法定期与客户和同事面对面会面，您可能需要一个强大的音频和视频会议系统来进行日常会议和其他安排。 或者，您可以为此目的使用聊天或通信应用程序（例如 Pumble）。
• 您还需要记录您工作时间的软件，以确保正确记录您的工作时间。
• 您可能还需要项目管理工具或一些类似的软件来帮助您跟踪项目进度并与其他远程同事协作。
• 如果您的公司为您提供笔记本电脑，您可能已经安装了这些工具。 首先，其中一些甚至是免费的。

如果您使用个人笔记本电脑或台式电脑工作，您的雇主可能仍会为您的工作软件付费。 至于协作和项目管理软件，公司可能会为团队计划付费——你也会被包括在内。

谁支付额外设备的费用？

额外的工作设备可能包括：

• 打印机，
• 扫描仪，
• 手机，和
• 多台显示器。

您可能需要的确切设备将取决于您的行业和您担任的工作职位。

您为他们支付费用的机会取决于该设备对您的工作的重要性：

• 说到手机，如果您从事销售或任何其他需要您经常打电话的职位，您很有可能会得到一部手机来完成您的工作。
• 除非打印机和扫描仪对您的工作绝对至关重要，否则您不太可能得到它们。
• 当涉及多台显示器时，某些类型的专业人员比其他人更有可能获得它们。 例如，如果您是一名设计师或程序员，那么您的第二台显示器对您的工作将与第一台显示器一样重要——因此，您获得一台显示器的机会将大大增加。

稍后，我们将讨论美国各地的报销法，但我们首先想将加利福尼亚列为该法律领域的领导者之一。

什么是加州远程办公法？

我们已经提到，没有影响广泛的联邦法律要求雇主报销其远程员工的设备费用——但是，一些州确实有关于工作设备的远程工作政策。

例如，谁为工作设备付费的问题在加利福尼亚州通过《加利福尼亚职业安全与健康法》 （COSHA）进行了立法。

根据 COSHA 的说法，雇主必须确保他们的员工在安全和健康的环境中工作——无论他们是在远程还是办公室。 它还要求雇主报销其远程员工的所有与工作相关的费用。

这包括他们在家中创建的远程工作站，以及互联网费用和税收减免。

此外，根据劳动法 2802 手机法，使用手机工作的远程工作者有权获得雇主的补偿。

谁为您的远程办公室买单？

远程工作时，您可能会在家工作——在这种情况下，最好有一个为此目的配备的家庭办公室。

但是，您也可以选择在共同工作的地方工作。

无论如何，这可能意味着更多的开支。

有些公司不支付这些费用，有些公司在一定程度上支付这些费用——使用预定义的家庭办公室津贴。

让我们看看这一切在实践中是如何运作的。

雇主是否支付远程家庭办公室的费用？

根据研究，多达 82% 的远程工作者更喜欢在家工作——尽管远程工作者经常在咖啡店出差和工作的形象很受欢迎。

这可能与您可以承担一些家庭办公费用这一事实有关 - 比您进行其他远程工作安排要容易得多。

法律可能不要求您的雇主为您的家庭办公室配备设备，但他或她可能需要确保您的办公室“对您的健康而言足够舒适”。

根据《职业安全与健康法》——OSHA——雇主没有义务提供符合人体工程学的椅子和工作站，但一项一般义务条款要求雇主保持上述工作站免受所有危害——这包括“人体工程学危害”。

与此一致，您的公司可能会为您提供符合人体工程学的椅子、显示器支架和类似工具，以帮助您保持办公室符合人体工程学。

越来越多的公司甚至会支付站立式办公桌或类似设备的费用，这些设备旨在提高您的生产力，如果您要求的话。

但是，一些公司也可能会实施人体工程学计划，以确保您了解人体工程学方面的正确行为 - 您将成为支付费用的人。

同样，这完全取决于贵公司的远程工作政策。

什么是家庭办公室津贴？

家庭办公室津贴是公司为远程家庭办公室的费用报销的金额。 有趣的是，家庭办公室津贴可能不仅仅涵盖家具 - 它可能包括您的硬件和软件。

您可能可以安排家庭办公室津贴，以支付以下费用：

• 您的工作设备，
• 您的员工保险，
• 租用您的家庭办公室（如适用），
• 您的互联网，以及
• 手机或家庭电话。

但是，要得出确切的津贴数字可能很困难——优质人体工学椅子的起价为 200 美元，而普通办公桌的价格也为 200 美元。 您需要的软件和硬件成本取决于您的工作职位和行业。

根据公司的不同，您可能会被允许在您离开该公司的职位后保留该设备 - 但是，如果您在短时间内（例如几个月）退出，大多数公司会要求您退还津贴。

如果您获得家庭办公室津贴，您将始终需要记录您的账单 - 但是，如果您的安排表明您将获得商务电话的报销，您可能不会获得电费报销。

根据自带设备政策 (BYOD) ，您可能会收到一笔移动津贴，其中包括您在家中拨打的与工作相关的电话——该移动津贴通常在每月 30 至 50 美元或每年 430 美元之间。

牛津经济研究院的一项调查显示，89% 的公司至少提供部分移动津贴来支付其 BYOD 员工的电话费用。 更重要的是，58% 至少包括连接津贴——这也包括设备购买。

如果您有很好的案例说明为什么在家工作会使企业受益，那么您将更有可能安排在家办公的津贴。

什么是家庭办公室减税？ 在家工作可以免税吗？

在 2018 年之前，如果您将家庭办公室严格用于商业用途，那么您至少可以从家庭开支中扣除一部分税款。

例如，如果您的家庭办公室面积为 300 平方英尺（约 28 平方米），国税局将为您提供每平方英尺 5 美元的扣除额——您最多可以扣除 1,500 美元对您的家庭办公空间征税。

然而，从 2018 年到 2025 年，家庭办公室减税法不再适用于为公司远程工作的人——仅适用于自雇人士，即自由职业者。

因此，您不能再扣除家庭办公费用的税款。

雇主是否为共享办公空间付费？

根据许多在线调查，只有 8% 的远程工作者在联合办公空间工作。

可能是因为在美国共享办公空间的平均成本从每月 195 美元到 387 美元不等，具体取决于您想要的办公桌类型。

而且，可能是因为大多数远程工作者必须自掏腰包支付共享办公空间的费用。

但是，如果您想在雇主面前为您的联合办公空间辩护，请记住，有些因素可能会使规模对您有利。

例如，如果您在地球的偏远地区工作——而不是在附近的城市，如果您想享受“更传统的工作环境”，您可以轻松地开车到公司的办公室——您的雇主可能更愿意承担合适的共享办公空间的成本。

如果您想为您的公司证明您的联合办公费用，请说明联合办公空间可以帮助您：

• 避免在家中或咖啡店工作的干扰，
• 始终拥有可靠的互联网连接，
• 整体上更有效率，
• 在上述共享办公空间为您的公司安装一个专门的商业地址，以及
• 有一个专业的地方参加与客户的视频会议和视频通话。

或者，您可能需要一个联合办公空间来测试新州或新城市的新市场——如果您的公司将您派往新城市为您的业务试水，而无需开设成熟的办公室，您将很可能涵盖了所有共同工作的费用。

谁承担其他远程工作费用？

尽管是一名远程工作者，即无需每天通勤上班，但您可能仍需要至少为您的业务出差。

您还需要考虑是否会获得与办公室同事相同的福利。

公司是否承担远程工作人员的差旅费用？

是的，即使是远程工作人员也必须不时出差上班——如果他们出于任何原因需要访问公司总部。

这将取决于贵公司的政策、行业甚至贵公司所在国家/地区的文化。

您可能需要每月来办公室一次或一年来几次。

您的公司可能会支付您的航班（如果您必须乘坐飞机）、酒店费用、膳食和您需要的其他类型的交通工具。

但是，您可以在每件物品上花费的金额受到限制——例如，您可能被限制在每餐上仅花费 20 美元，才有资格获得全额报销。

如果你不在办公室工作，你还会有工作福利吗？

大多数远程工作人员与在办公室工作的同事一样获得带薪休假和病假——但是，他们可能需要更少的病假——毕竟，生病时通勤 1 小时比生病时在家工作要方便得多。 这是一个选择而不是需要的问题。

谈到带薪休假，一些远程员工可以获得无限的带薪休假——这意味着您每年可以使用灵活的休假天数。

一些公司甚至提供旅行津贴，让您旅行更多 - 毕竟，您可以远程工作，所以他们可以接受您在全球各地远程工作。

什么是远程报销法，它们如何帮助您？

至少可以说，对于美国来说，情况有些不同。

也就是说，联邦法律在补偿员工收入低于联邦最低工资（ 7.25 美元）的工作相关费用方面保护员工。

有鉴于此，美国多达 11 个州和华盛顿特区出台了进一步保护其员工的州法律——远程员工报销法。

已实施报销法的州是：

• 加利福尼亚，
• 伊利诺伊州，
• 爱荷华州，
• 明尼苏达州，
• 马萨诸塞州，
• 蒙大拿，
• 新罕布什尔，
• 纽约，
• 北达科他州，
• 南达科他州和
• 宾夕法尼亚州。

关于报销的政策和法律因州而异，这就是为什么必须查看州劳动法以获取更多信息。

然而，当被问及雇主时，一个重要的问题出现了——什么是必要的费用？

如果一项费用被认为是必要的——即对员工的表现至关重要——上述州将在 99% 的情况下报销其员工。

此类情况可能包括：

• 互联网账单，
• 承运人账单，
• 设备，
• 办公用品，以及
• 差旅费。

这些政策的主要州纽约和加利福尼亚在某些情况下甚至提供电费和空调费用报销。

总结：您应该向雇主提出什么要求？ 如何？

很明显，谁来支付远程工作的费用——雇主还是雇员——的问题可能取决于很多因素：

• 这可能取决于您从事的行业。
• 这可能取决于您担任的工作职位。
• 这可能取决于您需要的工作设备。
• 这可能取决于贵公司的情况。
• 这可能取决于贵公司的官方远程工作政策。
• 这可能取决于您公司所在的国家或州。

在任何情况下，如果您对贵公司的远程工作报销政策有任何疑问，或者您想提出您的论点，以提出津贴以支付重要设备的成本，您可以与您的运营经理或雇主讨论。

️ 工作的未来带来了许多挑战，但它们并非遥不可及。 所有障碍都可以克服，包括与工作相关的费用。 所以，请与可能觉得有用的人分享。 而且，如果您了解有关此主题的更多信息，请通过 [email protected] 与我们分享 有机会被列入未来的职位。