创建白标 SEO 报告的终极指南

已发表: 2023-10-20

市面上不乏搜索引擎营销机构，因此，如果您想赢得（并留住）客户，那么比以往任何时候都更需要关注让您的服装与众不同的细节。如果您从事销售 SEO 服务（例如本地搜索优化或本地列表管理）的业务，那么最好的方法之一就是通过令人印象深刻、数据丰富的白标 SEO 报告。

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高质量的报告是展示工作证明的有效方式，向您的中小型企业客户证明他们对您的服务的投资正在产生成果。但创建这些报告可能是一个耗时的过程。在本文中，我们将为您提供完整的指南，说明如何通过使用白标签报告自动创建这些文档。我们将介绍使用白标 SEO 报告的好处、优秀报告的基本要素以及可用于自动化报告创建过程的工具。

白标报告概述

作为数字服务经销商，您为让客户的生活变得更轻松所做的事情越多，您的代理机构成功的可能性就越大。数据驱动的报告让您的客户能够一目了然地了解他们的搜索引擎优化工作的进展情况，这样他们就不必费心自己浏览数据。

让我们看一下白标签报告的一些关键功能和优势，以便您可以开始考虑如何在工作流程中使用它们。

了解白标报告

白标报告是指以您机构自己的品牌名称向客户提供SEO报告服务的过程，而实际工作是由第三方平台或外部公司完成的。换句话说，白标报告允许您大规模提供 SEO 报告服务，而无需在内部进行工作。从客户的角度来看，他们看到的一切看起来都是由您的代理机构直接创建和交付的。

白标报告带有您公司的徽标、颜色和其他品牌元素。它们还根据您和您的客户对每个报告中显示的数据的独特需求进行了定制。

白标 SEO 报告的主要特点

白标报告工具和平台具有一系列功能，使您可以轻松生成符合每个客户规格的报告。以下是一些需要注意的事项：

可定制的页眉和页脚，使您生成的每份报告都符合品牌形象，并增强您机构的品牌资产。
可定制的报告模板，以便您可以根据每个客户的目标以及他们向您购买的服务来包含和安排对每个客户最有意义的模块。
按照您选择的时间间隔自动生成报告，这样一旦您设置了报告格式，就会自动创建报告。
与您的机构使用的其他 SEO 工具集成，以便可以自动提取、分析数据并在报告中显示数据。

白标报告的优点

我们刚刚讨论的功能列表应该使使用白标 SEO 报告工具的优势变得非常清楚：您和您的团队所忙的工作越少，您就越能专注于发展业务。让我们深入了解白标报告如何提升您的代理机构的水平。

无与伦比的客户满意度：当今的客户比以往任何时候都更加了解数据，因此，如果您能够定期可靠地提供具有专业外观和信息丰富的报告，客户一定会很高兴看到您的服务对其业务产生的影响。报告还表明您认真对待他们的业务，并且您不仅仅是在收到销售后才打电话询问。
增强对您代理机构品牌的信任：提升您的品牌涉及外观和实质，使用正确的白标 SEO 报告工具，您可以在这两方面都取得优异成绩。每份报告都通过其外观和信息内容来强化您机构的品牌。
收入水平提高：对于大多数代理机构来说，手动处理数据和生成 SEO 报告的成本过高，这限制了他们可以承担的成本。但是，通过白标 SEO 报告，您可以轻松地为所有客户创建报告，无论您的花名册有多长，因为它都是自动化的。其结果是为您的机构带来更多收入和利润。
提高效率：正确的自动化白标 SEO 报告工具意味着您只需为每个客户设置一次报告。您还可以为后续客户重复使用模板，从而最大限度地提高效率。

使用白标 SEO 仪表板转变您的服务

您可以将白标 SEO 仪表板视为客户可以随时访问并与之交互的实时报告。它允许您通过品牌门户以一种易于客户访问和理解的方式向客户呈现数据。从数据呈现到客户管理，这一切都可以通过正确的白标 SEO 仪表板来完成。让我们看看如何。

数据呈现完美

白标 SEO 仪表板允许您以清晰简洁的方式向客户呈现数据，并让他们能够即时访问所需的所有信息。无需联系您并等待回复：他们只需检查仪表板并查看您代表他们运行的 SEO 活动的概述，包括关键字效果、链接构建活动、网站审核、流量移动等。

通过仪表板，您和您的客户都可以轻松跟踪营销活动随时间的进展，以便他们可以准确地了解其预算所实现的目标。

您的白标 SEO 仪表板应该具有可自定义的小部件，允许您显示与每个客户最相关的数据。您还可以选择使用表格、图形和图表以易于理解并满足每个客户偏好的方式呈现数据。

对于客户来说，最好的仪表板应该易于导航，让您的客户只需单击几下即可访问他们需要的信息。

无论他们的目标是进入 Google 推荐的本地列表、在搜索中获胜，还是掌握 Google 地图 SEO，了解数据都将帮助您共同制定完美的工作策略。

简易模式下的客户管理

除了传达信息之外，白标 SEO 仪表板还在客户管理中发挥着作用。作为本地 SEO 经销商，您可以使用仪表板来管理客户的帐户、更新他们的信息、审核他们的 SEO 绩效等等。仪表板应该有一个客户管理部分，允许您在一个地方查看所有客户的数据，甚至是客户不可见的模块。

您还可以使用仪表板与客户沟通。您的仪表板应该有一个消息传递系统，允许您在一个方便的地方发送和接收消息，这样您就不必担心通信会深埋在您的电子邮件收件箱中。此功能有助于向您的客户更新其营销活动的进度、回答他们的问题以及管理其本地 SEO 营销活动时所需的任何其他通信。

获胜的白标 SEO 报告工具的特点

当谈到白标 SEO 报告工具时，您应该寻找一些关键功能，以确保该工具能够为您的机构朝着正确的方向发展。无论您的规模大小或您所接待的客户类型如何，这些都是值得关注的普遍有益的功能。

定制化

白标的全部意义在于，您可以通过第三方令人信服地向客户提供服务或产品，同时仍然保持一切都是在内部完成的感觉。就您机构的声誉和品牌认知度而言，这样做的好处是显而易见的。为此，您的报告工具中必须包含自定义功能。

具体来说，您应该能够使用您的徽标、配色方案和您选择的布局来自定义报告。该工具提供的自定义选项越多，您的报告看起来就越专业，您就越有可能创建完全符合每个客户需求的报告，而不是为他们提供相同的开箱即用解决方案。

自动报告

当谈到节省您的宝贵时间来完成您和您的内部团队最擅长的事情时，自动化就是游戏的名称。您不想每次需要创建报告时都浪费时间摆弄设置。事实上，您甚至不想记住现在是创建报告的时候了。正确的白标 SEO 报告工具会自动为您执行此操作，按照适合您的时间表（无论是每周、每月还是每季度）向每个客户发送最新报告。

与您的其他工具集成

无论您使用其他工具为您的客户提供获胜的本地 SEO 策略，将它们与您的白标 SEO 报告工具集成将使您的生活更轻松。这是因为报告的好坏取决于其中包含的数据，因此如果您可以集成数据源，报告将具有最大价值。寻找与 Google Analytics、Google Search Console、本地列表构建器以及您的机构使用的其他 SEO 工具等集成。

面向客户的仪表板

面向客户的白标 SEO 仪表板可让您的客户实时查看其 SEO 进度。这意味着他们可以随时登录并查看网站的运行情况、所有列表中的 NAP 数据是否准确且最新等等。相信我们，他们会很高兴能够在预定报告之间获取实时数据。

为客户创建强大的白标 SEO 报告的技巧

不用担心：使用正确的工具，您不必投入太多的工作来为您的客户创建出色的 SEO 报告，因为大部分繁重的工作都会为您完成。尽管如此，记住这些要点还是一个好主意，以确保每次收到报告时您的客户都会惊叹不已。

1. 定义报告的目的和受众

在开始为新客户创建白标 SEO 报告模板之前，定义其目的和受众非常重要，因为这些内容可能因本地中小型企业而异。

您的客户需要或希望看到哪些信息？他们在 SEO 方面具有技术性和悟性，还是非技术性且对大局感兴趣？了解谁将收到每份报告可以帮助您根据他们的需求和偏好制作一份报告，同时仍然传达有用的信息并为您的机构的活动提供工作证明。

2.使用专业的报告工具

这是一个显而易见的事情：专业的白标 SEO 报告生成器是您的机构在有效、高效、在预算范围内大规模处理报告时的秘密武器。 Vendasta 的 Local SEO Pro 能够胜任这项任务，这要归功于其超细粒度的报告搜索网格和热图数据。客户可以看到超本地级别的数据，如果他们试图在那些有趣的“靠近我”的搜索中到达 SERP 的顶部，这一点尤其重要。

3. 使用您的品牌定制报告

在发布该报告之前，请确保首先使用您机构的品牌对其进行自定义。这看起来非常专业，并且看起来像是内部创建的。您的营销材料、商业传播和其他宣传材料越能反映您的品牌，它就越容易被识别。

4. 包含清晰简洁的信息

创建白标 SEO 报告时，您应该尝试在信息和简洁性之间取得平衡。是的，您应该提供大量客户可以理解的有价值的 SEO 报告见解，但您不想让他们陷入无尽的难以理解的数字之中。使用图表、图形和其他数据可视化工具使信息一目了然，并记住您不必在报告中包含所有可用数据。

5. 强调关键成功和需要改进的领域

本地搜索引擎优化是一场持续改进的游戏，您的报告应该反映这一点。包括强调客户的成功以及需要改进的领域的部分。这些可以成为销售额外数字营销服务或调整当前本地 SEO 策略以最大化其在线声誉、可发现性和流量的有用起点。无论哪种方式，重点都是要证明，即使事情进展顺利，您的代理机构也是面向未来的，并且始终考虑让您的客户成功所需的后续步骤。