您需要了解的有关通用数据保护条例 (GDPR) 的信息

已发表: 2017-07-06

什么是 GDPR?

2018 年 5 月,欧盟新的通用数据保护条例 (GDPR) 法将生效。 虽然数据合规要求和义务自 1995 年就已经到位,但一旦实施,GDPR 将成为过去 20 年数据保护领域中最彻底的变化。 如果您认为自己可以免受其影响,请三思。 这就是为什么……

该法律将影响向欧盟公民进行营销的任何客户,无论您的组织位于何处或该公民位于何处。 因此,如果您的数据库中至少有一个欧盟联系人,您需要密切关注 GDPR 和修订后的合规义务。

保护个人数据是欧盟的一项基本权利,如果您处理有关欧盟公民和居民的数据,则应认真对待。

欧盟基本权利宪章的一些背景

《欧盟基本权利宪章》最初于 2000 年在尼斯欧洲理事会上宣布,不具有法律约束力。 但是,随着《里斯本条约》于 2009 年 12 月 1 日生效,该宪章与其他欧盟条约一样对欧盟机构和各国政府具有法律约束力。 该宪章将欧盟公民和居民的某些政治、社会和经济权利纳入欧盟法律。

它巩固:

  • 欧盟法院判例法中规定的所有权利;
  • 《欧洲人权公约》所载的权利和自由;
  • 欧盟国家共同宪法传统和其他国际文书产生的其他权利和原则。
  • 该宪章规定了一系列个人权利和自由。
  • 该宪章是一部非常现代的法典,包括“第三代”基本权利,例如:
  • 数据保护;
  • 生物伦理学保证; 和
  • 透明的管理。

为了更清楚地说明遵守新 GDPR 的重要性,违反该宪章——从而违反欧盟公民——将等同于违反美利坚合众国宪法及其为美国公民提供的保护。

新规则有什么变化?

随着新的变化,许可和证券必须处于公司互动的最前沿。 这是一个被称为设计隐私的概念。 这意味着隐私和数据保护将成为公司核心要求的一部分,并将引领数据收集和存储方式。

根据新的 GDPR 法律,组织必须:

  • 实施“默认隐私”和“设计隐私”
  • 保持适当的数据安全
  • 通知数据保护机构和消费者数据泄露
  • 为大多数个人数据收集获得适当的同意,并提供个人数据处理活动的通知
  • 征得父母同意为 16 岁以下儿童收集数据
  • 保留所有个人信息处理的记录
  • 任命一名数据保护官
  • 对第三方供应商的安全和处理活动负责
  • 对新的处理活动进行数据保护影响评估
  • 为跨境数据传输制定保障措施
  • 在进行某些处理活动之前咨询监管机构
  • 能够按需证明合规性

如前所述,您应该认真对待这些新规则,因为欧盟非常认真地对待这些新规则。 不遵守新准则可能会付出高昂的代价。 事实上,如果不遵守这些新规定,公司可能会被处以高达 1 亿欧元或企业年收入 4% 的罚款

不要惊慌……准备!

虽然没有理由恐慌,但确实有理由做好准备。 GDPR 肯定会影响全球营销人员如何向欧洲乃至全球的潜在客户和客户发送电子邮件。 我们在这里为您提供所需的帮助,帮助您在欧盟成功推进营销工作。 如果您还没有做好准备,请咨询您各自的团队,以便您可以启动您的行动计划。

虽然我们无法为您提供任何合规义务的法律指导,但我们确实想花点时间向您介绍 Act-On 在遵守 GDPR 方面的最新进展。 我们从今年年初开始认真准备采纳 GDPR,并将持续到不可预见的未来。 在我们迄今为止的准备工作中,我们有:

  • 完成了对我们对 GDPR 准备情况的全面第三方评估;
  • 完成员工培训和 GDPR 意识;
  • 评估我们的产品和功能以实现 GDPR 的可能改进; 和,
  • 积极与行业、客户和合作伙伴合作,以支持 GDPR 意识。

我们致力于确保我们的 GDPR 合规性将在明年的规定日期之前完成,并专注于采取所有必要的步骤以确保成功。

立即开始的一些快速方法:

  • 重申您当前的订阅者选择加入您的通讯。 这可以是勾选框(GDPR 不允许预先选中的框)、电子邮件确认或其他获得明确同意的方式。
  • 准确告知您的订户他们要注册的内容。 然后允许设置他们的偏好并明确。 如果是直接营销活动,请告知他们。 如果这是一个地理定位的活动,让他们知道。 仅仅因为您拥有数据(如邮政编码)并不意味着您可以使用它。
  • 确保您的数据安全存储。 与您的供应商交谈。 如果您曾遇到消费者关于他们的数据存储方式、时间和位置的质疑,您需要一种快速、万无一失的方式来访问和证明他们的信息安全。

我们准备了一份方便的 GDPR 清单,以帮助您开始完全遵守 GDPR。 如果您还想要更多,我们建议您注册我们 7 月 12 日的网络研讨会 GDPR 倒计时 – 您准备好了吗?

有关 GDPR 的更多信息,请访问这个综合网站。

在我们继续完成我们的工作时,我们将继续传达我们在我们自己的 GDPR 实施方面取得的进展。 如果您有任何问题或我们是否可以提供任何帮助,请告诉我们。