产生电子方式账单的过程是什么？

已发表: 2025-02-07

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产生电子方式账单的过程是什么？

在印度，当运输货物的价值超过卢比时，您必须以规定的EWB-01格式产生电子方式账单。 50,000。您可以使用E-Way账单（EWB）门户轻松生成此类电子方式账单。这是一个在线平台，可让您：

  • 产生单个或合并的电子方式账单
  • 如果运输方式发生变化，则更新车辆号
  • 取消以前生成的电子方式账单

另外，您还可以通过发送特定的SMS代码或通过电子发票来创建电子方式账单（使用E-Invoice Systems自动生成账单）。

仍然困惑并想了解更多？在本文中，让我们了解所有这三种模式的详细生成电子方式账单。

一些前提条件对任何生成方法有效

在生成电子方式账单之前，您必须满足以下要求：

  • EWB门户网站上的注册

您必须在EWB门户网站上注册。没有注册，您将无法访问系统来生成账单。

  • 发票/挑战/商品账单

您必须保留准备货物的挑战，发票或账单。这些文件包含有关货物（商品的价值，数量和性质）的重要细节。您将需要这些详细信息，同时产生账单。

  • 路上运输所需的详细信息

如果货物是通过道路运输的，则需要运输商ID（分配给运输机的唯一号码）或车辆号码。

  • 通过铁路，空气或船舶运输所需的详细信息

对于这些运输方式，您必须具有运输商ID，一个运输文件编号和运输文件日期。

生成电子方式账单的3种模式

可以使用以下任何模式生成电子方式账单：

模式I：通过EWB门户

请按照以下步骤使用EWB门户生成电子通信账单：

  • 转到EWB门户并登录。
  • 在仪表板的左侧查找“电子方式账单”选项。
  • 单击“生成新”以启动电子方式账单创建过程。
  • 现在，您将看到一个具有多个字段的表单。填写以下详细信息：
    • 交易类型：
      • 如果您要发送货物（供应商），请选择“向外”。
      • 如果您要接收货物（收件人），请选择“内部”。
    • 子类型：
      • 选择适用于交易的相关子类型。
    • 文档类型：
      • 选择您正在使用的文档类型（例如发票，帐单，挑战，信用注释等）。
    • 文档编号：
      • 输入发票号或交易的文档编号。
    • 文档日期：
      • 选择发行文档的日期。该系统将不允许将来的日期。
    • 从/到：
      • 填写发件人（来自）或接收器（TO）的详细信息。如果发件人/接收器未注册，请提及GSTIN领域未注册的人的“ URP”。
    • 项目详细信息：提供所运输货物的详细信息：
      • 产品名称
  • 描述
  • HSN代码
  • 数量
  • 单元
  • 应税价值
  • 税率（CGST，SGST，IGST）适用
  • 税率的税率（如果适用）
  • 运输者的详细信息：
    • 提及运输方式（船，航空，道路，铁路）。
    • 进入大约以公里为单位的距离。
    • 输入运输商名称，运输蛋白ID，运输商文档编号和日期
    • 如果您知道哪种车辆携带货物，请输入车辆号码。
  • 提交表格并生成电子方式账单
  • 该系统将检查您输入的信息。
  • 如果有错误（例如缺少详细信息），则会显示警报。
  • 如果一切都正确，则将以唯一的12位数字生成电子方式账单（EWB-01）。

这种电子方式账单生成模式非常适合活跃于在线市场和物理位置上的高频销售商，因为它们需要进行频繁运输。

模式II：通过短信

在此模式下，您可以使用SMS设施使用注册的手机号码来生成电子方式账单。为此，您首先必须为此注册自己。请按照以下步骤：

  • 使用您的凭据登录到EWB门户。
  • 在仪表板的左侧，单击“注册”，然后从下拉菜单中选择“ SMS”。
  • 链接到您的商品和服务税标识号码（GSTIN）的手机号码将部分显示在屏幕上。
  • 单击“发送OTP”以接收此手机号码的OTP（一次性密码）。
  • 输入接收到的OTP，然后单击“验证OTP”以完成该过程。

请注意，只能使用GSTIN注册的手机号码。您最多可以为一个GSTIN注册两个手机号码。如果您的手机号码链接到一个以上的用户ID（用户名），则将出现一个屏幕，显示所有链接的ID。在这里，您可以选择所需的用户ID，然后单击“提交”以完成该特定用户ID的注册。

现在，一旦注册，您需要输入此SMS格式 - WBG Trantype recgstin delpincode Invno Invdate totalValue totalValue HSNCode批准车辆

请注意，每个输入之间必须有一个空间。

键入后，将SMS发送到7738299899。您将立即收到带有E-Way账单详细信息的答复。此答复证实了电子方式法案已成功生成。

模式III：通过电子发票

在电子发票中，您不会在GST门户网站上生成发票。取而代之的是，企业需要在专用的电子式门户网站上提交预先生成的发票。

在这里，发票是在业务自己的系统上生成的，但是在将其用于税收目的之前，必须将其上传到由GSTN管理的发票注册门户（IRP）。

在IRP上，此类发票已进行身份验证并分配了发票参考号（IRN）。接下来，发票数据将直接从IRP实时发送到GST Portal和E-Way Bill Portal。

从2023年8月1日开始，年营业额超过卢比的企业。 5千万必须遵守其B2B交易的电子发票。

结论

根据GST规则，如果运输货物的价值超过卢比，则必须生成电子方式账单。印度50,000。该系统减少了文书工作并防止逃税。此外，通过提供实时跟踪和透明度，它使所有相关方，例如企业，运输商， NBFC S和税务机构都受益。

目前，您可以通过以下三种方法生成电子方式账单：

  • 使用EWB门户
  • 通过短信
  • 通过电子发票

但是，在使用任何方法之前，您必须在EWB门户上注册。没有有效的注册，您将无法生成电子方式账单。