如何使用 QuickBooks：在 2022 年顺利开展业务

QuickBooks 是 2022 年最知名的小型企业会计程序之一。无论您是想摆脱手动簿记方法，您的电子表格已经变成了无头的 hydra，还是需要更高效的替代您当前的系统，QuickBooks 是一个理想的选择； 没有在你的口袋里燃烧。

在本文中，我们将解释 QuickBooks 的基本功能及其运作方式，让您了解它可以节省您的时间并跟踪您的财务报告的多种方式。

什么是快书？

通过 Intuit 创建的 QuickBooks 是一种会计软件，它提供在线和基于桌面的会计软件，以及处理业务账单和其他费用支付的基于云的会计软件。 QuickBooks 主要针对中小型公司。 它的易用性和报告能力使 QuickBooks 受到使用它的人的欢迎。

Quickbooks 如何使您的业务受益

作为会计软件领域最知名的品牌之一，必须注册 QuickBooks 显着增加贵公司可能使用的任何其他软件（如 CRM 软件 (CRM)）连接到它并改进流程的机会. 目前，QuickBooks 提供两个特价商品。 您可以免费测试该程序 30 天，也可以注册并在前 3 个月享受 50% 的折扣。

以下是 QuickBooks 可以帮助您的业务的其他几种方式。

触手可及的财务报表

可以轻松访问所有常用的财务报表，例如资产负债表以及提交的损益 (P&L) 表、现金流量表和纳税申报表。 您可以将这些财务报表的副本打印给您的会计师，然后在提交时将其发送给您，也可以邀请他们查看财务报表而无需帐户登录帐户或密码。

库存管理

如果您要销售库存，跟踪库存，将信息放入适当的费用账户，然后在财政年度结束时计算应税收入，手动管理可能会非常困难。

QuickBooks 通过自动化一切来提供帮助。 例如，当您收到库存中任何物品的付款时，适当的费用账户将被更新并自动报告在您的应税收入中。

轻松征税

由于各种原因，纳税时间是最紧张和压力最大的时期的来源。 QuickBooks 通过在发生费用和收入时自动计算您的费用和收入来简化您的公司。

即使对于工资单，一个巨大的税收负担，税收也是每个周期自动计算的。

打印一份您的会计师准备纳税申报表所需的全部详细信息。 然后，您可以快速将其邮寄给他们。

如何使用快书

小企业主通常使用 QuickBooks 来管理他们的发票、支付账单和监控他们的现金流。 它还创建月度和年终财务报告，并为企业准备季度或年度税收。 某些企业主自己处理 QuickBooks，而其他企业主则选择聘请外部簿记员或内部簿记员。

1. 创建和跟踪发票

可以快速制作发票，然后打印或发送给您的客户。 QuickBooks 将跟踪收入并跟踪每个客户欠您的金额。 您可以查看未结发票的数量，也称为应付账款 (A/R) 的名称，以及运行账龄应收账款报告时的逾期天数。 下面是一个示例应收账款账龄报告，您可以从 QuickBooks Online 下载该报告：

2. 跟踪账单和费用

QuickBooks 在加入您的金融机构和信用卡帐户 QuickBooks 的帮助下自动跟踪您的费用和账单，以确保记录和分类您的所有费用。 如果您必须手动跟踪现金或支票交易，您可以在几分钟内直接在 QuickBooks 中跟踪交易。

还可以在账单到达时将账单添加到 QuickBooks ，以便 QuickBooks 帮助您监控未来的付款或 A/P。 您可以通过生成应付帐款帐户来确保您及时付款。 该报告将为您提供有关到期和未到期的账单的信息。 下面是来自 QuickBooks 的 A/P 报告示例：

3. 为您的企业打印财务报表

如果您在 QuickBooks 中管理所有现金流和流出，您可以生成财务报表，提供有关您的业务绩效的宝贵信息。 此外，当您寻求无担保小企业贷款或信用额度时，贷方通常需要财务报表。

只需点击几下，您就可以使用 QuickBooks 创建三个主要财务报表

• 损益报告
• 资产负债表报告
• 现金流量表

4. 跟踪员工时间和费用

员工和分包商可以记录他们全天的时间，或者员工可以在员工填写手动时间表时输入他们每周的时间。 输入并分配给客户的任何时间都可以添加到客户的下一张发票中。 您输入的每项费用都可以指定用于计费并分配给客户。 与时间一样，可开票的费用可以添加到客户的下一张发票中。 无需工资单插件来跟踪员工的开单时间原因。

5. 工资单

工资单是您不应该通过手动执行而马虎的一个领域。 在计算薪水时出错可能会导致严重的处罚和不满意的员工。 QuickBooks 提供工资单功能，可以根据需要频繁地计算和处理工资单。 当您以上述方式输入员工时间时，不仅将计入您的发票的小时数，还将它们发送到工资单。 因此，您可以放心，每次您开具发票时，您的员工也会被视为给客户的账单。

5. 跟踪库存

QuickBooks 将跟踪您的物品成本的数量和价格。 当您出售库存时，QuickBooks 可以将您的一部分库存分配给 COGS。 (COGS) 即刻，这是一个费用账户，会减少您的收入。 这是计算应税收入的重要部分，手动执行很麻烦。 QuickBooks 还可以在库存水平较低时自动提醒您购买库存。

以下是来自 QuickBooks Online 的示例库存评估摘要报告。 此报告列出了您的库存项目的名称以及库存数量以及平均成本及其总价值

6. 简化税收

QuickBooks 可以为您的小型企业提供的一件事是减轻税收负担。 准备纳税申报表是准备支出和收入的最大困难。 如果您每年都使用 QuickBooks，那么当纳税时间到来时，您所要做的就是确保打印这些财务数据。 更好的是，使用 QuickBooks Online，您可以邀请您的税务会计师登录您的帐户，以便他们查看您的财务并打印任何必要的信息来准备您的纳税申报表。

7. 接受在线支付

增加流动性的最有效方法之一是为客户提供在线支付发票的选项。 可以添加QuickBooks Payments （以前称为 Intuit Merchant Services），以便客户可以直接从他们通过电子邮件收到的发票中付款。 QuickBooks Payments 与其他商家服务类似。 但是，由于它完全集成在 QuickBooks 中，因此交易、信用卡费用和现金存款都会在发生时自动记录。

8. 扫描收据

使税务准备成为一项简单任务的另一个重要因素是让您的收据在 QuickBooks 中井井有条。 所有 QuickBooks Online 订阅者都可以在他们的智能手机上免费下载 QuickBooks 应用程序，拍摄收据图像，然后在几分钟内将其上传到 QuickBooks Online。 不会再丢失收据或将收据与转移的银行交易联系起来。 QuickBooks 允许您将收据与其对应的银行交易联系起来。 可以将无限量的收据上传到 QuickBooks Online，因为收据与您的个人数据一起保存在云中。

9. 追踪里程

许多员工和个体经营者出于商业原因使用他们的个人车辆。 这允许在 2022 年之前每英里减税 58.5 美分。要获得减税资格，您需要保留一份包含日期、里程和旅程原因的日志。

QuickBooks Online 使这非常简单。 它的移动应用程序将利用您手机上的 GPS 来感知您在移动的车辆中的时刻。 之后，您可以查看您的旅程，将它们标记为商务或个人，并声明它们可向客户开具发票。 可计费的里程费用将自动添加到您为客户准备的下一张发票中。

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