什么是库存控制？ 它如何帮助电子商务企业？

什么是库存控制？

库存控制是管理组织库存水平的过程，无论是在自己的仓库中还是分布在不同的位置。 它涉及对产品的管理，从您的库存到它们将去往的地方（理想情况下是给客户）或它们的处置（不是最佳的）。 库存控制系统跟踪它们的移动、使用和存储。 库存控制正在调节您的库存水平，以确保您保持每件商品的正确数量。 有效的库存控制系统将监控您的采购订单并维持顺畅的供应链。 此外，可以设置系统来帮助预测和建立再订购点。

库存控制过程可以包括：

• 条码扫描仪集成
• 完成库存盘点
• 通过整合采购和销售订单确保正确跟踪实物库存
• 有关产品、其位置和历史背景的信息
• 报告和更改

库存控制与库存管理

尽管它们都处理库存，但库存控制与库存管理不同。 控制库存是使用分销商仓库的库存来完成的。 了解哪些产品存储在您的库存中以及它们在您的仓库中的位置很重要。 确保您的库存井井有条并井井有条以降低成本至关重要。

库存管理包括涉及补充产品和预测的业务流程。 管理包括何时订购产品和购买数量，以避免缺货或库存过多。 它确保正确的库存在正确的地点、正确的时间和正确的数量。 当您增强对库存的控制时，您可以改进对库存的控制。

库存控制系统如何帮助您的电子商务业务？

它使您可以实时访问库存水平

如果选择永久库存系统，例如数据库将实时工作。 这有利于您的员工或与您的库存和产品密切接触的任何其他人，因为他们可以与库存任务保持联系，例如重新订购过程。

实时访问库存还可以让企业通知客户产品的可用性和其他可以提高整体客户满意度的产品问题。

它优化了工作流物流

库存控制系统可以简化通过订购阶段将产品交付给买家的过程。 例如，当买家从在线商店购买产品时，该商品将被分配一个订单号。

这个数字不仅允许客户跟踪生产过程的状态，还允许企业主跟踪和跟踪产品准备装运的进度。

在到达买家之前，产品通常会在库存控制程序中分配不同的编号。 这包括一个跟踪号，客户可以使用该跟踪号在交付时随时了解包裹的位置。 对于企业主来说，包裹送达后，交易即告完成。

它在财务上是有益的

您的公司从拥有均衡库存的经济利益中获益。 您的客户更有可能不会因为延期交货而放弃他们的订单，并且您将拥有更多的存储空间。 最后，更好的库存管理将提高您的利润。

它导致更少的手动错误

用于控制库存的系统使特定的库存流程自动化，因此人为错误和欺诈的空间更小。 例如，从采购订单到交货，您的库存位置的每一个细节都会被记录下来，如果有任何歧义，可以进行检查。

它会带来更好的客户满意度

最后，公司希望让他们的客户满意。 库存控制系统允许在线零售商提供具有价格、可用性和折扣的产品，从而吸引客户购买更多产品。 如果公司无法管理其库存，客户可能会在别处购物。

库存控制系统的类型

用于控制库存的系统已经进步。 过去，它们只不过是电子表格。 但如今，机器学习为库存控制增加了更高的自动化程度。 有两种主要类型的库存控制系统。

1.永续盘存制度。

永久库存控制系统实时跟踪库存。 一旦产品售出，条形码就会被扫描并从世界的库存数据库中删除。 如果收到收据，条形码会被扫描并添加到库存数据库中。 系统的每个组件都可以访问相同的数据库和信息。

永续盘存可提供最精确的库存变化视图，并提供对库存水平的完整分析，而无需手动盘点库存。 它非常适合各种规模的企业，对于销售量大或地点多的商店至关重要。

2. 定期盘点过程。

定期库存系统通过定期对库存项目的实际计数来保持最新状态。 如果您有一个定期盘点系统，那么在实物盘点完成之前，企业不会知道它拥有的商品数量。 很容易看出这可能会导致处理订单过程中出现问题。 您的库存计数在几个月甚至几周前是正确的。 尽管如此，当客户想要购买该商品时，您需要实际检查您的库存以验证它是否可以出售。

手动盘点库存是一个需要大量时间和精力的过程。 每个 SKU 都需要计算在内。 对于大型商店来说，这不是一个好主意。 常规系统适用于库存量较小的小公司。

最常用的库存控制技术

经济订货量

经济订单号，有时也称为 EOQ，是公式。 根据生产成本总额和需求率等因素，这是公司应购买的最佳库存量。

它有助于释放与大多数公司相关的任何与库存相关的现金，并减少直接费用。 此外，库存管理软件也是以更智能的方法改进库存管理的好工具。

ABC分析

它涉及将库存分为三类：A、B、C 和 A，具体取决于库存盈利能力的重要性。 一个类别包含昂贵的产品，因此保留了较小规模的库存。 B 类的特点是平均价格的库存，销售频率为中到高。 C类存货价值低，但销售率最高。 与A或B相比，它在库存方面的控制较少。

即时 (JIT) 库存管理

这是一种根据生产计划安排供应商的原材料订单，从而降低库存成本的方法。 因此，不会有任何不符合生产需求的过剩库存，这意味着它消除了组织中对死库存的需求。

安全库存盘点

企业可能会订购额外的库存来缓冲库存以满足预计的需求。 这是一种纠正低估需求的方法。

慢速、快速和非活动 (FSN)

它涉及将库存分为缓慢移动、快速移动和非移动库存，以决定企业可以下订单的速度。

实施库存控制系统

组织可以利用最新技术来控制库存。 这些系统可用于集成各种与库存相关的任务，包括购买、接收、运输或存储、仓储和跟踪以及重新订购的过程。

该系统将保证根据需要在适当的位置提供正确的库存，以满足对产品的需求。 提供两种库存管理系统可供选择。 它们是基于企业是否希望每天监控库存的周期性和永久系统。

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