数字资产管理 (DAM)：定义、优势、解决方案

这是一个有趣的事实：根据一项研究，使用 DAM 工具可以帮助营销人员缩短上市时间，并将组织中的击掌次数增加 500%。

很有趣，对吧？ 好吧，如果我告诉您，如果您知道 DAM 是什么以及它如何使您的业务受益，那么您也可以立即获得这些增加的转化率怎么办？

但就像老我一样，我们很多人甚至不知道什么是数字资产管理以及它与内容管理系统 (CMS) 有何不同。

在本博客中，我将带您了解 DAM 系统是什么、它们的优势和功能、前 5 种 DAM 工具，以及它们如何提高您的业务效率。

好吧，那么。 让我们开始吧！

什么是数字资产管理 (DAM)？

在深入研究数字资产管理之前，您首先需要了解什么是数字资产。

数字资产是具有长期内在价值或获得价值的文件。 数字资产下有很多东西。 您网站上的所有图像和视频都是您的数字资产。 不仅图像和视频、设计文件、word 文档和 PDF 都属于数字资产。

现在您知道了数字资产是什么，您可以更好地了解数字资产管理。

“ Apimio 等工具可帮助您以更灵活的方式管理数字媒体，而不会增加预算。 “

数字资产管理 (DAM) 是关于在企业、客户、合作伙伴和供应商之间控制、灵活性、可移植性、访问和报告这些数字资产的学科和技术。

DAM 关注的是在所有设备上的正确时间向正确的人提供适当的信息。 DAM 有能力管理和衡量整个组织的数字资产参与度及其潜在的全球影响力。

PIM 软件有一个内置的 DAM 工具，供团队在管理资产的同时管理其他信息。

CMS和DAM之间的区别？

随着数字资产管理业务的发展，“数字资产”和“内容”这两个词已经可以互换。

进行此调整是为了更好地与营销团队联系以及内容营销的日益普及。 然而，DAM 领域中的“内容”一词导致了一种误解，即 DAM 和 CMS（内容管理系统）是可以互换的。

DAM 和 CMS 是两种不同的技术，它们完全为营销团队服务于其他目的。

简而言之，CMS 有助于管理您网站的内容，但 DAM 有助于管理整个公司跨多个渠道的材料。

CMS 的一个典型例子是 WordPress。 WordPress 是一个允许用户创建网站、博客甚至应用程序的 CMS。

DAM 的例子呢？ 好吧，我们将在本博客后面详细讨论。

数字资产管理如何运作？

很多人可能想知道所有 DAM 最初是如何工作的。

嗯，DAM 从创建数字格式的数字内容或通过图片或文本扫描或数字音频录制等方法对数字内容进行编码开始。

之后，我们需要建立索引，以便可以在资产清单中唯一标识文件或资产。

提供更多信息、详细信息或项目描述的元数据标签通常用于完成此操作。

元数据还可以捕获数字资产的权利、许可和定价。 通过正确的元数据，支持是可用的、可查找的、可检索的、可用的、可销售的和可管理的。

数字资产一旦被编入索引，就会成为业务流程的一部分。 在创作过程中，平面设计师可能会访问多个图像。 博物馆收藏的一些数码照片可能会被出售或许可。

DAM 系统跟踪访问、修改和应用于业务任务的方式、时间、地点和资产。

作为这些操作的一部分，资产有自己的生命周期。 例如，设计师可能会更改图像以使其更适合布局。 在这种情况下需要版本控制。

设计者每次修改时，都必须创建、保存和索引文件。

但是，如果设计师是不允许更改主目录图像的初级人员怎么办？

DAM 系统可以定义管理资产生命周期的权利，防止其被盗、意外损坏和删除。

了解 PIM 和 DAM 系统之间的根本区别

数字资产管理的好处

快速分发内容

在没有可靠系统的情况下跟踪资产许可、掌握文件版本以及规范利益相关者的访问是具有挑战性的，并且可能导致许多问题。

DAM 是一种在线解决方案，用于组织、测量和分配您的资产。

数字资产管理器 (DAM) 允许用户快速更改、编辑和调整照片和视频的大小，并直接从 DAM 插入链接。

这是通过一种用户可以跟踪和管理的方法来完成的，以保持创建内容的正常进行。

更快地查找内容

使用 DAM，利益相关者可以通过快速搜索快速发现他们需要的创意文件，而不是查看共享驱动器。

根据给定的元数据或简单地通过用关键字和其他属性标记数字资产来轻松搜索数字资产的能力是每个数字资产管理系统的核心。

使用自动化流程、面部识别、元数据提取和 AI 标记，您可以正确标记文件。

然后，利益相关者可以使用复杂的搜索查询或基于此信息的过滤器来比以往更快地发现内容。

无缝共享数字资产

许多营销人员没有意识到他们正在重新创建他们正在处理的大量内容。 这种创造性的重复成本很高，并且消耗了大量的内部和外部资源。

营销人员可以通过在中心区域保存最新的创意来避免内容重复，并且他们不必一遍又一遍地购买或设计相同的资产。

您可以让您的团队轻松搜索和共享数字项目，从而使他们能够自助获取信息，而不受时间或地点的影响。

用户只需点击几下即可定位、嵌入、转换、共享和发布资产。

管理品牌合规性

随着世界比以往更加紧密地联系在一起，人们正在创建和使用更多的数字文件。 DAM 可帮助营销人员控制资产并跟踪其利用率，从而为混乱带来秩序。

营销团队、设计师、代理合作伙伴和其他业务利益相关者可以一键使用经批准的品牌资产和内容。 有了 DAM，他们将始终可以访问最新的创意文件。 这对于所有营销渠道的品牌合规性和一致性至关重要。

投资回报率跟踪和报告

该解决方案确保品牌一致性，并决定哪些资产推动参与以及应该删除哪些内容。

此外，DAM 可以通过内容网络分发 (CDN) 链接实时更新分布在整个互联网上的资产。

因此，如果有任何东西过时或特别优惠到期，它就不会有再次出现在网上的风险。

数字资产管理的主要特点

内容创建工作流程

当缺少创意工作流程时，同事之间的协作效率低下。 很容易忘记谁对什么负责。 这个问题很常见，尤其是在与来自不同地方的外部合作伙伴或同事一起工作时。

通过使用内容创建工作流功能，您可以改进内容制作并简化部门之间的沟通。

数字内容创作和出版

“创建和发布”模块允许您自定义 InDesign 布局。 此外，它还允许您更改预定义的文本或图片区域，并创建品牌出版物。

无论是社交帖子还是时事通讯，每个概念始终采用适当的格式并与您的企业身份保持一致。

集中开发和发布营销材料的过程应确保一致性，避免错误，并加快从网络到印刷的过渡。

创建内容可能是您可能做的最危险的事情之一。 管理内容并将其发布在正确的社交媒体平台上是真正的游戏规则改变者。 但是，您可以做的真正改变游戏规则的事情是在正确的市场环境中分享和推广它。

品牌门户

你的设计师很可能会记住你的品牌书。 另一方面，您团队的其他成员不太可能同意。 如果要成功，消费者必须能够认同您的品牌。

品牌门户功能使您能够向参与生成和分发营销材料的每个人提供一致的品牌标准和最新资产，确保每个人都能正确使用您的品牌。

前 5 名 DAM 解决方案

在我们讨论了 DAM 的优势和主要特性的那一刻，您一定想知道目前市场上有哪些解决方案。

在本节中，我们将讨论您可以考虑使用的关键 DAM 解决方案（软件）。

阿皮米奥

Apimio 是一个数字资产管理系统，允许用户在一个中心位置存储、共享和优化他们的数字资产。 它使您可以集中管理所有产品图像和产品信息，并将其跨多个平台联合起来

此数字资产管理系统的独特功能之一是它还允许您与您的供应商和（或）零售商共享所有这些数字资产。

此外，Apimio 还为您提供有关图像数据质量的建议，并允许您进行这些建议的更改。 通过这种方式，您可以在将图像数据共享到多个平台和业务合作伙伴之前提高图像数据质量。

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扩音器

Amplifi 是一款基于云的 DAM 软件，具有易于使用的自然用户界面。 它也具有完全品牌化的外观和定制门户，就像 Workfront Library 一样。

Amplifi 还自动化媒体转码和使用人工智能 (AI) 进行内容标记和以产品为中心的组织。

该工具的另一个特殊功能是它可以按需流式传输、嵌入、链接和转换任何提交和存储的电影。

支持自动化的第三方程序可以快速发布、分发和共享所有数字资产。

资源空间

ResourceSpace 是在英国构建的开源 DAM，支持云和本地实施。 因为它是开源的，所以它具有很强的适应性和可扩展性以适应您公司的规模和要求。

该软件的 UI 和标题可以定制以适合您公司的身份和名称，这非常酷。

另一个突出的功能是其企业单点登录，以实现最大的安全性。 另一方面，ResourceSpace 仅提供年度计划和年度费用； 没有按月定价的替代方案。

但是，它确实包括 10 GB 的存储空间和无附加条件的免费试用版。

拜德

Spotify、佳能、彪马和其他跨国品牌使用 Binder 作为他们的数字资产管理平台。

用户可以通过版本控制、注释和定制的审批流程来自动化创意工作流程。 用户还可以使用易于使用的品牌模板立即在平台上开发新鲜的营销内容。

它适用于各种第三方软件，如 Magento、Google Analytics 等。 它具有 Android 和 iOS 应用程序的事实也是一个优点。

明亮的

Bright System 有两种 DAM 软件选项：一种适用于大中型组织（资产银行），另一种适用于中小企业和初创公司（Bright）（Dash）。

它是为数不多的同时提供基于 Web 和本地端对端体验的 DAM 解决方案之一。

该软件包括各种功能，例如批量上传和众多灯箱，让您上传、存储、集中、管理和跟踪您的所有数字资产。

但是，您的 DAM 的最佳解决方案完全取决于您的预算、您的业务规模以及您正在寻找的功能。

结论

而已！ 这几乎是您在 2021 年需要了解的有关数字资产管理的所有信息。

我相信您现在可能对 DAM、它的好处、它的主要功能以及您可以考虑的 DAM 的顶级解决方案有了更好的了解。

在这一代，一切都变得数字化，拥有一个可以管理所有数字资产的系统至关重要，从而节省您的时间和金钱。

因此，作为我自己的数字营销人员，我强烈建议您考虑使用 DAM 解决方案，以使您自己轻松并提升您的销售游戏。