什么是 CLM 软件？您需要它吗？

已发表: 2024-03-16

什么是 CLM？

CLM 代表合同生命周期管理。 这是从头到尾处理合同的过程，从最初起草和谈判，到签署、执行，然后续签或取消。

合同管理生命周期涉及跟踪截止日期、确保所有各方遵守条款以及处理在此过程中出现的任何变更或问题等事情。

什么是 CLM 软件？

CLM 软件是销售团队用来简化和自动化管理合同各个阶段的工具。

有效的合同生命周期管理解决方案可以帮助您和您的团队：

  • 提高效率

  • 简化销售运营

  • 降低您公司的法律风险

  • 提高双方的合规性

  • 加强协作

  • 优化合同绩效

合同生命周期管理软件可以帮助您的团队在特定阶段完成所有这些事情。

合同生命周期管理的阶段

合同生命周期管理流程按逻辑顺序进行。 最好的 CLM 软件包含可帮助您高效地从一个阶段过渡到下一阶段的功能。

合约创建

这涉及起草合同条款和条件，通常包含模板、样板语言或特定要求。 此阶段可能涉及公司各个利益相关者之间的协作，包括法律、采购、产品管理、销售和其他部门。

洽谈及审批

一旦初步草案准备好，所有相关方都可以进行谈判，以达成双方都能接受的条款。 此阶段涉及讨论、修订和最终确定协议。 利益相关者可以在谈判期间批准条款，或者在最终确定后简单地批准合同。

合同执行

合同一旦协商并获得批准，各方将通过电子签名签署，从而具有法律约束力。

存储和组织

合同必须安全地存储和组织以便于访问。 这通常涉及某种可供所有各方和利益相关者访问的数字文档管理系统。

义务管理

在整个合同管理生命周期中，各方必须履行协议中规定的义务。 CLM 软件有助于跟踪和管理这些义务，确保双方履行合同承诺。

修改和重新谈判

有时，由于情况或要求的变化，合同可能需要修改。 CLM 软件可以促进管理修订和重新谈判的过程，确保所有变更均得到正确记录。

续订或终止

在合同期限结束时，CLM 软件可以提供续订或终止日期的提醒和通知。 然后，相关各方可以评估合同的成功并决定是否续签、重新谈判或终止协议。

分析和报告

CLM 软件可以生成有关合同履行、合规性、风险和其他关键指标的报告。 此信息可以帮助您和您的团队对未来合同做出明智的决策，并改进整个合同生命周期管理流程。

您真的需要 CLM 软件吗？

合同生命周期管理工具非常适合为多种服务生成大量合同的大型销售团队。 它是为更复杂的合同和流程而构建的。

此外，参与 CLM 的利益相关者越多，CLM 软件使该过程就越容易。 除了销售团队之外，其他利益相关者可能包括：

  • 法律部门

  • 财务部门

  • 采购和采购团队

  • 运营团队

  • 合同管理员和经理

但对于拥有更敏捷的销售团队和更简单的合同的公司来说，CLM 软件可能是一个过于强大和复杂的工具。 这也可能意味着您的支出超出了实际需要。

这并不意味着您不应该使用 CLM 软件。 但使用 Proposify 等更简单的工具可能会更好。

CLM 软件比较

虽然 Proposify 不是 CLM 软件，但它确实与之共享一些功能。

一致且可重复的合同管理流程

使用软件通过标准化模板、工作流程和审批流程来促进一致且可重复的合同管理流程。 这确保了合同创建、执行和监控的一致性，从而提高效率、合规性和风险缓解。

角色和权限管理

角色和权限管理允许您和您的团队根据用户角色和职责控制对敏感合同数据和功能的访问。 这确保只有授权人员才能查看、编辑或批准合同，从而增强安全性和保密性，同时促进整个合同生命周期的问责制。

内容库

所有利益相关者都可以在一个内容库中访问与合同相关的资产，包括用于创建和更新合同的图像、定价表和片段。

具有法律约束力的电子签名

使用 CLM 软件无需手写签名，从而加快了合同完成过程。 尽管 CLM 软件使用电子签名，但它们仍然具有法律约束力。

自定义字段和变量

一些自定义字段和变量适用于所有合同，无论其涵盖什么内容。 这包括组织信息、签字人姓名和合同终止政策等信息。 软件允许此信息自动填充到合同中。

世界一流的安全性

Proposify 和大多数 CLM 软件均受到 256 位银行级加密和单向密码加密的保护。 这可以确保您的潜在客户感到安全，因为他们的私人数据受到保护。

与 CRM 系统集成

可以使用 Salesforce、Hubspot 和其他业务管理软件等工具进行软件集成。

此外，Proposify 还具有一些与标准 CLM 软件不同的功能。

更容易使用

Proposify 比 CLM 软件简单，因此更容易设置、学习和使用。 这有利于销售团队的采用。

负担能力

因为技术更简单，Proposify 比 CLM 软件便宜。 它与 CLM 软件一样有效，但更具成本效益。

更多视觉定制

Proposify 提供强大的合同模板和单独的可视化组件，可以嵌入到文档中以对其进行自定义并使其更加有效。

可用作提案软件

这就是 Proposify 真正闪光的地方。 获得对提案流程的控制和可见性，并将其与合同生命周期管理流程结合起来，以获得强大的端到端销售解决方案。

Proposify 的路线图上还包括扩展计划，以添加特定的合同生命周期管理工具，从而成为更全面的 CLM 软件解决方案。

掌控您的合同

如果您得出的结论是 CLM 软件超出您的需要，请选择一个更简单的选项 - Proposify。 它将高效地引导您完成合同生命周期管理流程，并提供许多与 CLM 软件相同的功能。

更重要的是，它提供了 CLM 软件所没有的优势，例如更低的成本、更容易的设置和使用以及更多的可视化定制。

详细了解 Proposify 如何为您提供合同管理流程的端到端可见性和控制，以帮助您更快、更高效地完成交易。