什么是电子邮件营销自动回复?

已发表: 2023-01-25

我们大多数人的固定电话和手机上都有自动电子邮件回复器。 但是很少有人将这样的功能配置为与电子邮件搜索器或电子邮件验证器一起用于批量电子邮件。 在这种情况下,这不仅仅是一封已收到信件的用户通知,它也是推广您的服务、产品、网站等的好方法。这次使用自动电子邮件回复器进行电子邮件营销是一个有问题的问题。

电子邮件自动回复器有什么用?

通常,当订阅者长时间未响应或不可用时,电子邮件的自动回复器会被激活。 发件人在通话期间会收到留下一条小语音消息的提议,但在电子邮件中,已发送的电子邮件会自动发送给收件人,并通知发件人没有回复。

电子邮件自动回复器是自动生成回复(自动回复电子邮件)

到邮件服务器传入的电子邮件消息。 通常,在您无法快速回复某人的信件的情况下使用自动回复。

第一步是通过一系列电子邮件设定您想要实现的目标。 让新订户参与公司生活? 将潜在客户转化为买家? 退还冷淡订阅者的利益? 或者通知他们你的辍学? 目标明确后,请考虑您需要了解有关订户的哪些信息才能实现此目标。

因此,例如,如果您要去度假或暂时无法查看您的电子邮件,请在您的电子邮件中设置自动回复。 然后给你发信的人会自动收到你还没有空的通知。

电子邮件营销中的自动回复

例如,如果有人出于促销或营销原因向您发送多封电子邮件(您放弃的购物车电子邮件等),在大多数情况下,他们只会收到对第一封邮件的自动回复。 在以下情况下可以发送设置为自动的重复自动回复:

  • 如果四天后有人再次给您发短信,而电子邮件回复器仍处于打开状态,您的邮件将再次提醒该人您不在。
  • 如果您在自动应答设置已启用时更改了它,该功能将重新启动。 因此,那些已经给您写信并收到第一次自动回复的人,在给您发送了第二封信后,将再次收到自动回复通知。
  • 如果您将 Gmail 用于您的组织或业务,您可以选择是将自动回复邮件发送给所有人还是仅发送给您组织中的人员。

请注意,电子邮件自动回复器不会回复邮件列表和标识为垃圾邮件的信件。

使用邮件服务或直接在您喜欢的邮件中设置自动回复将使您能够最大程度地自动化邮件活动。

在这里您将看到我们谈到的所有触发器。 选择所需的触发器后,您需要填写发送条件,例如系列名称、发送开始日期等。您还可以设置发送电子邮件的时间间隔或特定时间。 可以将信件的发送调整到用户所在的时区。

一旦您点击“创建自动回复”,真正的乐趣就开始了。 电子邮件营销人员的触发系列设置页面就像艺术家的画布。 享受创建自动邮件的乐趣:根据您使用的服务,根据特定条件和其他因素添加、编辑和删除电子邮件和“分叉”。

在第一次触发后点击添加,设置下一步。 您可以设置时间延迟或选择立即发送电子邮件中的触发器以及满足特定条件时。 将电子邮件添加到话题时,您可以从我们的图库中选择任何预制模板并根据您的需要对其进行自定义。 如果需要,您可以为链中的每个字母单独配置发送条件等等!

电子邮件自动回复器的一些用例

在这种情况下,了解如何在您的服务器(VPS、专用等)和邮件服务器上为电子邮件设置自动回复邮件。 把你需要的东西付诸实践。

Google mail 也有开启自动回复的功能,但与 Yandex 和 mail.ru 不同,gmail 的设置要简单得多等。

如果您需要通知您的同事或客户休假,或自动确认收到一封信件,那么您可以使用“自动回复”功能。该功能将允许您创建一封带有文本的信件,该信件将自动从您的邮箱发送在某个时间段。

我们去 Gmail。 在右上角,单击“设置”链接。 在打开的页面上,打开并填写“Autoresponder”项。 在这里,您可以选中仅向地址簿中的联系人发送消息的复选框。 顺便说一句,每四天发送一次给同一收件人的回复邮件,非常方便。

仅此而已,但如果您白天无法回信、正在休假等,也建议您打开回复器。或者设置过滤器,以便同一用户每天收到一次自动回复消息,即使他写信给你几次。 想象一下,如果您就某个问题与他们通信,他们会收到多少这样的信息。 顺便说一句,gmail 默认没有这个门框。

电子邮件自动回复器的优点是什么?

电子邮件营销中的自动回复器是什么,有什么用? 与任何其他自动化一样,自动邮件很有用。 它们有助于摆脱常规:例如,一旦您设置了自动回复,您将不需要手动发送欢迎消息或感谢您对信用卡的每次订阅或通知,等等。系统会做为你。

自动回复的第二个优点是它的及时性。 如果您已经考虑好订阅者应该何时收到这封或那封信(例如,在您的在线商店购买后 2 个月),那么他就会收到这封信。 自动回复器不会忘记发送一封信,也不会被无关紧要的事情分散注意力——活动将按照您想要的方式进行。

此外,借助自动回复工具,您可以解决许多其他营销任务。 例如,用户利用优惠并下载了您提供的资料,例如书籍。 你对他的意见很感兴趣。 只需创建一个带有登陆页面构建器的自动回复,该构建器将在目标操作后大约一周到达订阅者。 在信中,你可以询问他们是否喜欢这本书,有任何问题、补充和评论,并请他们给你发评论。 此外,使用自动回复,您可以提议订阅者购买您的其他书籍或任何其他产品等。

为什么您的营销活动需要自动回复电子邮件

什么是自动回复? 事实上,自动回复也是一种自动电子邮件发送活动,可以让您增加与潜在客户的联系时间,建立他们对卖家的信任,并引导他们购买产品或服务。 创建了一系列使用自动回复电子邮件营销创建的有针对性的电子邮件,目标买家订阅时事通讯,新订阅者通常在上下文广告的帮助下被吸引。

简单地说,用您自己的话来说,自动回复是一种电子邮件活动,其中包含针对特定用户操作(事件)发送的网络推送通知:注册帐户、在线商店购物、订阅时事通讯, ETC。

答录机不会立即工作,但会根据您的设置工作,或者可能会立即工作,但前提是您需要一系列电子邮件。 您可以根据您的营销任务设置发送自动回复的任何值 - 一分钟、2 小时、24 小时、1 天、执行特定用户操作后每月发送电子邮件等。

因此,在自动回复的帮助下,电子邮件营销自动化是与订阅者建立关系、提高转化率和增加收入的非常有用的工具。 更重要的是,自动化易于设置并节省您的时间,同时显着增加您的收入。 请记住,如果您引导订阅者为他们走上深思熟虑且有趣的道路,他们就更有可能表现出兴趣并成为您的忠实客户。

包起来

您的业​​务将通过电子邮件营销自动化进一步发展:正如实践所示,自动电子邮件比普通电子邮件更频繁地打开并带来更多利润。 为什么自动邮寄程序如此有用,但应该用自动回复来支持? 什么是电子邮件自动回复? 因为它允许企业家向他们的受众发送及时、个性化和更相关的消息,并且永远不会丢失他们,所以您应该应用免费的自动回复工具和许多其他有用的资源来自动化我们的电子邮件。

如果电子邮件营销自动化涉及程序根据触发事件和您提前设置的特定时间自动发送邮件列表,则明智地设置自动回复时间将使您保持关注并吸引客户尽管有假期、缺勤等紧急情况,我们仍然保持联系。 想想看!