什么是风格指南？ 优秀风格指南的主要元素

您是开始制作在线内容还是已经有一段时间了？ 如果您还没有，那么是时候开始为团队中的作者使用风格指南了。 但什么是风格指南，为什么要使用？ 虽然您已经开始从可靠的内容营销策略中获得一些好处，但您可能会遇到以下一个或多个问题：

• 博客作者和内部利益相关者之间的风格、语气和信息差异太大
• 房屋风格的常见错误，例如常见首字母缩写词、专有名称和常用短语的错误
• 内容质量差或不一致
• 模糊或误导性的风格、语气和信息
• 内容质量有限或参差不齐
• 过度使用行话、常用短语和类似语言

借助品牌风格指南，您可以更有效地表达公司的使命、愿景、价值观和个性，从而增强与目标受众的真实联系。

但是您如何创建样式指南？ 我们有答案。

什么是风格指南？

风格指南是作家用来创建听起来和感觉像您的业务的内容的内容。 虽然您的品牌标识指南是了解您所说和代表什么的好方法，但风格指南准确地控制了您所说的方式。 创建您的业务内容的作者将使用本文档中的详细信息为您的品牌确定正确的声音。

使用风格指南不会使内容听起来单调或重复，但它会帮助您形成读者认可和信任的一致声音。 风格指南还侧重于每篇文章的写作和语法结构。 结果，您将提高内容的质量并获得可靠的个性，这两个因素都可以建立读者信任。

风格指南的关键要素是什么？

您可能同意本指南的重要性，但您可能想知道究竟什么是样式指南以及如何创建它。 在编写您品牌的第一个风格指南时，请考虑这些基本组件。 虽然具体的部分和细节会因您的品牌而异，但本大纲提供了一个基本框架，您可以根据需要进行自定义。

请记住，我们在这里使用术语“风格指南”来指代贵公司的编辑或内容风格指南。 然而，有时，这些资源还包括视觉指南，例如您的品牌设计最佳实践、调色板、徽标及其使用、首选字体和您公司审美身份的其他方面。

但总的来说，您可以并且应该将以下内容包含在您的风格指南中。

品牌信息支柱

每当您的公司决定聘请内容编写者时，该专业人员应在创建内容之前清楚地了解您的关键信息。 这意味着你的风格指南中的内容对作者来说很重要。 为此，请通过描述您的品牌信息支柱来开始您的风格指南。

选择不超过三到五个让您的品牌与竞争对手区分开来的卖点、好处、谈话要点或主题。 理想情况下，您的所有内容都应突出这些品牌支柱，以放大您的信息并保持一致性。 此外，提供您的使命宣言、目标受众人口统计数据和公司核心价值观，以便于参考。

直接链接到您的品牌标识和内容策略文档，包括竞争对手分析、受众角色和其他背景，这些将为您的内容作者提供信息和启发。 他们越了解您的信息，您的内容就越能反映您品牌的精髓。

此部分还应包括您的品牌声明，或仅在一段中对您的信息的描述（有时称为电梯间距，因为这是您对要求您在短途电梯中解释您的品牌的人所说的话）。 在此处提供标语还可以提供简短但有价值的品牌洞察力。

内容资产的类型

在什么是风格指南的这一部分中，概述了您聘请内容作者创建的每项资产的规范。 您应该包括每个项目的结构、字数、号召性用语和所需的受众，其中可能包括社交媒体帖子、电子邮件爆炸、登陆页面、博客帖子、电子书和白皮书。

链接到每个样本提供了他们需要的信息，而不会弄乱您的时尚、流线型的风格指南。 一些公司喜欢为他们的内容作者提供一个模板，这可以提高出版物的质量和一致性。 每个项目都有一个表单域，可以使每个任务的所有部分都井井有条并准备好上线。

房屋风格

由于您无法在品牌风格指南中涵盖所有可能的语法和使用问题，因此内容营销学院建议选择现有的风格指南作为您的默认值。

例如，在 BKA Content，我们指示我们的作家坚持使用美联社风格手册。 这些指南在在线写作中很受欢迎，因为它们倡导简短、准确、清晰和一致的沟通原则。 芝加哥风格手册和雅虎！ 样式指南是其他常见的选择。

选择基线样式指南后，您可以使用品牌指南的其余部分来涵盖内容应与该指南不同或扩展的区域。 聘请内容作家后，请考虑按字母顺序排列的所选样式的例外列表，以便于参考。 在该领域内审查的示例包括：

• 常见的业务缩写
• 常见业务术语和短语的缩写
• 逗号使用首选项
• 日期和时间的显示方式
• 如何表示数字和数字
• 标题和副标题的正确大小写
• 何时使用特殊字体，例如粗体或斜体

您还可以提供您的作家可以用来制作高质量内容的经批准的风格资源列表，包括像 Strunk 和 White 的“The Elements of Style”这样的参考手册和像 HemingwayApp.com 这样的在线工具。

恰当的名字

风格指南在帮助作家创作优质内容方面的作用是什么？ 它不会为读者在阅读您的几篇文章时可能会发现的不一致留下任何空间。 您的风格指南应指出常用专有名称的适当拼写和用法。

例如，您是否有想要大写的程序名称？ 您是否将您的公司名称全部用小写字母呈现？ 您的品牌是否使用了您应该在第一次参考时为读者拼写的常见缩写？ 本节将帮助您的内容作者正确处理这些关键元素，并避免让您的观众感到困惑。

格式化

当您聘请内容作家时，您指望该人提供清晰、一致的格式。 建立首选样式，以便您的受众可以期望每个内容资产具有相同的质量水平。 要审查的问题包括：

• 您的作者应该使用项目符号列表还是编号列表？ 这些列表应该如何格式化（缩进、项目符号大小、标点符号等）？
• 直接报价可以吗？ 如何在您的内容中引用和链接参考文献和统计数据？
• 您内容中的图像是否有说明文字？ 您如何为图像提供信用？

紧张、主动与被动语态和观点

本节提供有关这三个高质量内容要素的最佳实践。 回答这些问题：

• 从品牌的角度写作时，作者应该使用第一人称、第二人称还是第三人称视角？
• 虽然作家通常应该默认使用主动语态，但被动语态的使用是否适合您的品牌？
• 您更喜欢作者以过去时、现在时还是将来时创建内容？

没有对您的作家代表您的公司时的声音方式进行仔细和完整的指导的风格指南是什么？ 这是风格指南的最大角色之一，您应该准备好回答作家的风格问题。

宠物皮皮鬼

牛津逗号会让你的皮肤爬行吗？ 您想避免在您的文案中使用行话和营销语言，如“追加销售”吗？ 在样式指南的这一部分中详细说明这些“不要”。 然而，一个讨厌的部分不必只关注负面因素。 看看 MailChimp 的单词列表，这是他们风格指南的一部分，详细说明了要小心使用的单词和要避免的单词。

样式指南的目的是什么？

许多作家会尝试认同您品牌的个性。 您可以通过提供适当语气和语言的示例来提供帮助。 知道如何创建风格指南实际上就是知道如何最好地帮助您的作家创建在整个品牌中保持一致的内容。

例如，包括反映您想要的品牌声音的内容片段。 您还可以使用风格指南中的内容列出描述您的品牌的形容词，以及不符合标准的单词。 列出博客作者应该和不应该使用的特定单词和短语也是有效的，特别是如果您的利基领域是特定的、技术性的或经常被误解的。

如果您已经有了品牌角色，那么该特征将指导您内容的基调和个性。 在您的风格指南中，详细说明反映角色的内容方面。 那个人会使用隐喻吗？ 俏皮的语言？ 短句还是长句？ 简洁的指令还是复杂的思考？ 结构、长度、单词选择和句法都会影响你的内容对读者的影响。 想想你的品牌是使用俚语，这会暗示一种更随意的方式，还是避免使用缩略语，这会产生正式的措辞。 每个单词的选择都会影响您的品牌声音。

提供语气示例，这样您的博客作者将获得充满活力的参考，以提高他们可以制作的内容的质量。 形容词列表通常是有益的。 许多风格指南使用“我们的品牌是 X，但不是 Y”的框架来描述语气。

例如，“我们的品牌很有趣，但并非不负责任。” 看看 Hubspot Academy 风格指南。 该品牌为专业人士提供在线教育和认证，简单而有力的声明：“HubSpot 产品的声音清晰、乐于助人、人性化和友善。”

他们的风格指南继续用一句话来解释这些形容词中的每一个。 邓迪大学采取了类似的策略，将自己描述为“包容、着眼未来、平等主义、自信、雄心勃勃和进步”。

样式指南中要包含哪些附加元素？

优质内容的某些组成部分超出了风格、语气和声音。 没有使用它的作家，什么是风格指南？ 在您的风格指南中包含这些常见的最佳实践类别可以确保您在首次招聘专业作家时涵盖所有基础。 作家将知道在为您的公司进行研究和创建内容时会发生什么。

批准的资源

尽管聘请的专业作家精通创建值得信赖的内容，但您的风格指南应包括使用可靠来源的有用指南。 例如，您可能想提醒您的作者避免引用特定竞争对手、使用未经审查的数据源或触及您所在行业的有争议话题。 这部分可以阐明首选资源以及禁忌内容领域。

搜索引擎优化

无错误的写作和一致的语气很重要，但您还希望优化您的内容以在 Google 和其他搜索引擎上获得性能。 但是，您需要确保您的作者避免使用关键字填充和其他注册为垃圾邮件的技术。 在您的风格指南中解决关键字的使用和频率。 本节还应建立和定义品牌 SEO 框架的其他元素。 提供标题标签、元描述、副标题和其他内容方面的说明，帮助受众和搜索引擎找到您的品牌。

保存和提交过程

一致的命名和归档系统维护您的内容资产的组织。 在样式指南中阐明品牌文件命名约定的元素以及提交内容的过程。 您可能还希望列出发布过程中的步骤，并包括负责每个里程碑的人员的联系信息。

许多品牌还发现，最终的内容清单可以帮助他们的作者提供完整、一致、信息丰富且引人入胜的文案。 当内容交付过程中的每个人都进行质量检查时，您的品牌的整体质量在您的读者眼中会缓慢而肯定地提高。

你应该如何分发和管理你的风格指南？

如果没有人阅读或使用风格指南，那它是什么？ 将风格指南分发给所有内部利益相关者，以便您可以吸收他们的反馈和建议。 给它的发布以你对新产品发布的热情，以鼓励采用该指南及其原则。 电子文档可以包含链接和搜索功能，使样式指南对组织内制作内容的任何人都更加有用。

请记住，您的风格指南应该是一份活生生的文件。 频繁更新使其能够跟上您的动态品牌并反映您的业务增长。 如果没有更新，指南和您的内容将很快与您的品牌现实脱节。 理想情况下，您组织中的一个人应该拥有样式指南的所有权。 如果您打算聘请内容作家，您可以请该人帮助促进更新，因为他或她通常能够澄清风格问题和疑虑。

虽然这个风格指南大纲可能看起来很广泛，但请记住，您不必完全重新发明轮子。 事实上，许多营销专家建议将您的内容指南限制在不超过五页的范围内。 将其视为作者可以一次又一次地查阅的参考手册。 风格指南应该旨在为您的组织解决问题，而不是使您的内容交付过程复杂化。

立即使用风格指南

我们是否充分回答了“什么是风格指南以及如何创建风格指南”这个问题？ 当您拥有品牌风格指南并且您终于准备好聘请内容作家来提升您的在线形象时，请考虑 BKA Content 的团队。 因为我们只致力于高质量的内容创作，所以我们拥有帮助您的企业在这个不断变化的领域中脱颖而出的技能和经验。 我们一定会为您的公司使用风格指南，以便我们模仿您企业的语气、​​声音和个性。 今天聘请内容作家！