什么是冷邮件？ 定义和重要性

冷电子邮件是另一种宣传您的服务和产品的方式。 这种类型的外展活动有一些您可能不会第一次使用的挑战。 但如果你做得对，冷电子邮件将是一个很好的工具。 在本文中，我们将为您提供以下问题的答案：«什么是冷电子邮件？» 以及“我如何在外展活动中有效地使用它？”

什么是冷电子邮件？

冷电子邮件是您发送给潜在潜在客户的未经请求的电子邮件。 它与垃圾邮件不同，不包含优惠或促销信息。 一封冷电子邮件是针对特定的潜在客户量身定制的，并且是一对一发送的。 它传达价值并多次呼吁收件人采取行动。 它们是个性化的电子邮件，并与潜在客户的需求相关。 它们有时也称为探矿电子邮件或外展电子邮件。

冷电子邮件对营销人员意味着什么？ 这不仅仅是为了扩大您的受众群体，还在于找到展示您的产品、公司和服务的新想法。 您不必手动发送电子邮件。 使用 Atompark Mail Sender 等群发邮件软件，可以让您在短时间内接触到尽可能多的人。

垃圾邮件和冷电子邮件有什么区别？

基于冷电子邮件的含义，您可能认为它是垃圾邮件的同义词。 然而，事实并非如此。 垃圾邮件和冷电子邮件之间的主要区别在于，冷电子邮件是由真人发送的，这使它们更具相关性和针对性。 冷电子邮件也可以是双向对话，因此它们通常会导致回复，而不是简单地被扔进垃圾箱或垃圾邮件文件夹或因为不需要而被删除。

• 垃圾邮件是大量发送到随机电子邮件的未经请求的电子邮件。 垃圾邮件发送者可以从第三方购买电子邮件列表，以同时向数百万人发送邮件。 这些电子邮件通常包含优惠或促销信息，并且大多数都包含一个号召性用语。
• 一封冷电子邮件是针对特定的潜在客户量身定制的，并且是一对一发送的。 它传达价值并多次呼吁收件人采取行动。 您可以组合电子邮件列表以多种方式发送，并使用电子邮件列表管理器进行轻松管理。 这可确保您的电子邮件不会发送到随机地址，而是发送给您定义为目标受众的特定用户。

为什么冷电子邮件很重要？

冷电子邮件可以为您的公司或产品做什么？ 很多有用的东西。 您可能听说过冷电子邮件是联系潜在客户和建立销售渠道的好方法。 以下是您如何通过冷电子邮件获得好处。

联网

冷电子邮件是建立品牌和网络的好方法。 这也是在人们不知道您是谁或您做什么的情况下出现在人们面前的最有效方法之一。 如果处理得当，冷电子邮件可能是让那些还不太了解您公司的人注意到您的完美方式。 您可以通过确定目标受众来开始建立网络。 准备好该列表后，您就可以开始发送冷电子邮件以与潜在客户或合作伙伴建立关系。

领先一代

冷电子邮件定义表明，它可以成为引导生成并与潜在客户建立关系的有效方式。 如果您正在寻找一种专业的方式来开展您的业务，冷电子邮件可以帮助您接触潜在客户并与他们建立关系。

由于这些电子邮件仅针对您的目标受众，因此您最终会在销售周期的一开始就为企业带来高质量的潜在客户。

它还可用于与电子邮件订阅者建立信任以销售更多产品或服务。

品牌意识

冷电子邮件品牌知名度可以帮助您通过针对潜在客户的冷外展活动来提高您的业务及其产品的知名度。 通过在冷电子邮件（和其他营销形式）中使用您的公司名称和品牌，您可以接触到更多人，从而吸引更多客户。

可扩展性

冷电子邮件是最具扩展性的数字营销类型。 它具有高投资回报率，让您的生活更轻松，并对您的业务底线产生重大的积极影响。 可扩展性冷电子邮件是小型企业接触潜在客户和客户的好方法。 它允许您通过在更短的时间内接触更多的人来扩展您的业务，同时仍然保持个人联系。

冷电子邮件在 2023 年仍然有效吗？

简而言之，是的！

冷电子邮件是一种行之有效的营销策略，在今天仍然和 10 年前一样有效。 它比其他营销策略需要更多的资源和时间，但回报可能是巨大的。

冷电子邮件和 GDPR

通用数据保护条例 (GDPR) 是一项欧盟 (EU) 法规，用于管理个人数据的处理。 GDPR 适用于所有控制或处理欧盟公民个人信息的公司，无论其身在何处。 换句话说，如果您的电子邮件列表中有超过 100 个欧洲潜在客户，那么您必须遵守 GDPR 否则将面临严厉的处罚。

由于 GDPR 适用于所有收集和存储欧盟公民个人数据的公司，因此它会影响全球的企业。

GDPR 对您的冷电子邮件活动意味着什么？ 您可能听说过 GDPR 影响一切，包括您的冷电子邮件策略。 这不是真的。 由于合法利益，GDPR 不影响冷电子邮件。 合法权益是在欧盟处理个人数据的法律依据，这意味着您可以在未经收件人同意的情况下发送冷电子邮件。

编写可转换的冷电子邮件的提示

冷电子邮件的含义已经揭示了它的优势，但我们决定更多地讨论它的好处。 如果您不使用冷电子邮件来产生销售，那么您就错过了一个强大的营销工具。 但是编写有效的冷电子邮件并不容易——您需要确保您的潜在客户已准备好购买，这意味着了解他们喜欢如何推销。

以下是有关如何撰写电子邮件的一些有用提示。 通过使用它们，您可以提高冷电子邮件的打开率和回复率。

用好标题吸引注意力

标题是冷电子邮件中最重要的部分之一。 它应该简短明了，但又要足够吸引注意力。 与任何营销信息一样，您要确保它与您的读者相关。 不要使用误导性的标题——仅仅因为您的主题行听起来像是他们感兴趣的东西并不一定意味着它是真的。

写一个好标题的最好方法是问自己：“为什么这个人会关心我在说什么？” 如果您不能自信地回答这个问题，请回到绘图板上再试一次，直到您找到答案为止！

明确邮件的目的

电子邮件的目的应该明确，因为它是您信息中最重要的部分之一。 目的可以是任何事情，从询问有关他们的业务的问题到提出一个项目的想法。 通过清晰简洁地传达此信息，确保让他们很容易理解您想要什么。 您不希望您的读者必须首先努力弄清楚为什么他们会收到电子邮件！

有一个不可抗拒的报价

• 要约必须是对潜在客户有价值的东西。
• 它应该根据潜在客户的需求量身定制。
• 它应该是可以快速交付的东西。
• 它应该是易于衡量并且不需要任何一方长期承诺的东西（例如，电子邮件课程）。
• 最重要的是，它必须是潜在客户无法在其他任何地方获得（或至少不容易获得）的东西。

展示贵公司的信誉

使用专业的电子邮件地址。 当您使用公司的主要电子邮件地址时，它不会显示您的可信度。 相反，使用个人电子邮件地址，该地址与发送电子邮件的人的姓名相关联，并且与他们电子邮件签名块中的名字相匹配。

提供有关贵公司信誉的所有必要信息。 除了为感兴趣的客户提供听起来很专业的联络点之外，请确保您提供一些其他详细信息，例如您是谁以及您提供的服务或产品，以帮助感兴趣的客户更愿意与您合作。

要有个性。 请明确点。 开门见山。

您应该做的第一件事是个性化电子邮件。 确保包括将阅读您的电子邮件的人的姓名以及他们公司的名称。 如果您之前与此人有过对话，请提及并在您的文本中引用它。

如果您提供的产品与他们和他们的业务相关，请确保在您的文本中具体说明。 你没有太多时间来证明他们为什么要回应你的提议，所以要确保清楚这对他们和他们的公司有何好处。 此外，确保发送这些冷邮件的人在发送之前已经阅读过它们，因为有很多例子表明人们不回复是因为他们可以从阅读电子邮件中看出它不适用或完全让他们感兴趣（即使有一些兴趣）。

适当的冷电子邮件的结构

写一封有效的冷电子邮件是一项宝贵的技能。 这是向潜在客户、合作伙伴和投资者介绍您自己或您的公司的好方法。 但是如果你想让你的信息脱颖而出，你需要遵守一些规则。 正确的冷电子邮件的结构应该如下所示。

发件人名称

发件人的名字应该是你的全名，而不是品牌或公司。 确保这一点的最佳方法是使用您为冷电子邮件设置的 Gmail 帐户，并且仅用于发送它们。 然后，您可以将任何您想要的作为帐户名称。

主题行

主题行是收件人打开您的电子邮件时首先看到的内容。 发送冷电子邮件时，您的主题行是邮件中最重要的部分。 它应该清晰简洁——长度不超过 10 个单词。 主题行也应该是能激起收件人兴趣的内容。

预报头

预报头是冷电子邮件主题行，显示在电子邮件预览窗格中主题行之前。 这可能很有用，因为它为您提供了吸引读者注意力的额外机会。

标题要简明扼要，因为它不会出现在所有设备或平台上。

确保包含有关为什么有人想要打开此电子邮件的相关信息，例如免费试用优惠或独家内容。

问候语

设计一个很棒的冷电子邮件问候语很重要。 收件人首先看到的是您在电子邮件主题行中所说的内容，因此它应该清晰且具有说服力。

您应该始终个性化您的问候语。 最常见的错误是使用 first_name 作为问候语，如果您没有更具体的内容要说的话，这会使您的电子邮件显得过于正式甚至没有人情味。

身体

接下来，写邮件的正文。 在这里您可以推销自己和您的服务，并解释为什么您的读者应该关心您向他们提供的服务。

这应该多长时间？ 它并不像看起来那么简单：如果电子邮件内容太少，就有可能被视为垃圾邮件； 但是，如果一封电子邮件的内容太多，它就有可能让您的收件人不知所措或感到害怕。 当然，这里没有硬性规定——一切都是为了在简洁和清晰之间取得平衡。

一个好的经验法则是将每个段落（或较大段落中的部分）的长度保持在 4 个句子左右； 少于 4 句话的任何内容都感觉像是一个不完整的想法，而多于 4 句话的内容会让那些对您所说的内容不感兴趣的读者不知所措！

这部分应该写什么？ 除了解释贵公司/组织提供哪些服务以及为什么这些服务会使接收者受益（如果适用）之外，还可以考虑包括有关定价的任何相关详细信息以及一些澄清问题，例如：“为什么我们的服务对您有用？” 当你确保他们不只是直接询问，而是通过将他们置于上下文中来间接询问，以免听起来过于推销。

呼吁采取行动

号召性用语是要求读者采取某种行动的声明。 它应该是明确和直接的，它应该要求一些具体的东西。

以下是号召性用语的一些很好的例子：

• «立即下载我们的免费指南！»
• «立即预订您的免费演示！»
• «立即下载我们的电子书。»

登出

签字是冷电子邮件的重要组成部分。 它应该自然、简洁、友好。 它还应该具有吸引力，以确保您得到回复。

签名

• 包括你的名字和头衔。
• 包括指向您网站的链接。
• 包括指向您的社交媒体帐户的链接。
• 包括电子邮件地址。

取消订阅链接

当您发送电子邮件时，它应该在邮件底部包含一个易于查找的退订链接。 这很重要，因为它可以让人们将自己从您的列表中删除——我们知道这为什么如此重要！

有两种方法可以做到这一点：您可以在消息的页脚（底部）放置一个简单的文本链接，或者您可以通过单击页脚并选择“取消订阅”来稍微隐藏它。 第二个选项不太容易访问，但如果操作正确，仍将确保用户可以快速轻松地找到他们正在寻找的内容。

附件

附件可用于增加电子邮件的权重。 如果您有支持您所说内容的文档或图像，请附上！ 通过添加来自其他来源的有趣花絮，您可以使您的电子邮件更具吸引力。

附件可以帮助通过公司品牌元素或估计和建议或合同协议等增加价值和/或个性化。您可能还需要考虑为没有时间但希望稍后查看而不是拥有它们的潜在客户添加附件单击其他在线位置，他们可能会在此过程中失去兴趣（特别是如果他们的注意力持续时间不超过 5 分钟）。

结论

冷电子邮件是什么意思，它由什么组成？ 有什么好处？ 现在您对这种吸引客户的方式有了更多的了解，并且可以将其纳入您的营销策略。 不要忘记使用自动化工具——这将使您的日常工作更轻松，并允许您在不影响其质量的情况下扩展您的电子邮件。 Atompark 的软件在设计时考虑到了企业主和营销人员的需求，因此它可以简化您的工作，同时尽可能地灵活和实用。