在 Flock，生产力始终在我们心中——也许现在我们在家工作时更是如此。 我们从分散但大多位于同一地点的团队到完全远程工作的过渡相当顺利，但我们都关心个人和团队的生产力。 毕竟，我们从每天在办公室有 9 个小时的专用时间变成了整天忙于工作和家务活，没有明确的分界线。 加上宠物和/或孩子（以及他们的教育！），当我们试图做这一切时，很容易看出工作是如何脱轨的。

所以我们做了我们最擅长的事情，我们蜂拥而至谈论它。 我们的人力资源超级明星加入组织了Flock Forward ，这是一系列关于各种感兴趣主题的内部小组讨论，第一个是关于在家工作的生产力。 我们认为，其中一些技巧对团队很有用，主要是那些专注于提高日常生产力的技巧。

从建立例行程序和组织任务到阻止分心甚至小睡，这里有 7 个来自 Flockstars 的实用技巧，可帮助您完成工作。

在家工作时保持工作效率的 7 个实用技巧

1. 建立日常生活

   
   我的一些同事可以从床上滚下来开始工作，而另一些同事则喜欢在开始工作之前先处理家务。 对一个人有用的东西并不适用于所有人。 ;) 对于经理而言，这意味着允许您的团队灵活工作时间，以适应不同的员工日程安排和工作方式。
   
   您的日常生活可能会因个人喜好和业务需求而异，但首先要有一个很重要。 建立日常生活可以为您的一天提供结构，并使完成工作变得更容易。
   
   首先确定一个明确的开始时间以及与工作相关的任务的硬停止。 每天抽出大量时间做家务、家庭承诺、工作分配和个人任务，休息放松。 在家工作与一般工作并没有太大区别，日常生活可以帮助您更好地管理时间和精力。
   
   

2. 记下事情以保持井井有条

   
   正如大卫·洛克在《工作中的大脑》中所写，大脑是一个舞台。 舞台很小，一次只能几个演员留在上面，但你仍然需要附近的剩余演员。 否则，很难在需要时让他们快速上台。 过度拥挤的舞台和戏剧——你的作品——会受到影响。 将您今天需要做的所有事情都写在一个清单中，这样您就可以一次专注于一件事。 不再提醒自己每一项小任务或更糟，试图分散注意力和“多任务”。
   
   一旦你记下你需要做的事情，将它们组织成个人和工作桶。 根据需要确定任务的优先级，并投入一些个人承诺，例如烹饪午餐、家庭时间，甚至在工作间隙进行清理。 拥有一套清晰的待办事项可以轻松保持进度并完成工作。 此外，工作会议和与家人一起看电视之间的节奏变化可能正是您需要放松和恢复精神的地方。
   

3. 在重叠时间内优先处理协作任务

   重叠时间，所有同事都在线并且可用，对于任何远程团队来说都是宝贵的商品。 每天确定工作任务的优先级时，请记住这一点。 将它们分组为诸如计划会议（团队站立、项目签到、1:1 等）、协作（头脑风暴会议、设计审查等）和重点工作（针对您以个人身份完成的任务）等类别.
   
   计划中的会议将占用您团队的大部分重叠时间，但这也是协作的时间——因此您可以处理需要同事实时协助的任务。 围绕团队重叠时间安排您可以自己完成的任务（我们讨论过的重点工作类别），以便您更有效地完成待办事项清单上的所有事情。

   
   

4. 打个盹，但不要做沙发土豆

   所有这些工作让你筋疲力尽？ 闭上眼睛。 当然，不以工作落后为代价，但即使是在任务之间小睡 20 分钟，也可以显着提高精神警觉性并恢复身体的能量水平。 另外，谁不喜欢小睡呢？ 三分之一的在家工作的人承认在工作中打盹，所以你不妨遵循《纽约时报》的明智建议： “在工作时打盹。 不向任何人道歉。”
   
   在家工作时要记住的另一件事是：当您的工作效率远高于在办公室时，您会忘记在笔记本电脑上的时间。 与周围的同事一起，我们会在他们休息时得到视觉提醒，因此我们离开我们的工作站，也许自己下楼冲泡一三杯咖啡。 在家里，我们大多数人可能每天都没有进行那么少量的体育锻炼。 通过设置每小时起床和伸展双腿的提醒来管理这一点。 也许带你的宠物出去散步或和孩子们一起玩？ 少量的体育锻炼可以减少我们久坐的生活方式对健康的许多负面影响。
   
   

5. 使用 DND 阻止分心

   在家工作可能很有趣，但也很容易分心。 将自己安置在房子的安静角落或体面的家庭办公室是个好主意，但将手机和通信应用程序的警报静音也同样重要。 通知是真正的生产力杀手，尤其是当一个人坐在家里潜意识地想知道我们的朋友在做什么时。 我们脑海中的每一个提示音都在响起，FOMO 很快就会来袭，工作也会被打断。 研究表明，普通员工每 6 到 12 分钟就会被打断一次，并且在被打断后需要长达 25 分钟（有时甚至更多）才能恢复任务。 解决方案？ DND（请勿打扰）。
   
   将您的手机设置为静音，将桌面通知静音，并在您需要专注于某项任务时将 Flock 设置为 DND。 使用免打扰还可以让同事知道他们不应该期望立即得到响应。 所有这些消息堆积如山？ 用它们来打破单调乏味的深度工作——在你喝杯咖啡或伸展双腿时​​，在一天中短暂休息以检查新消息。 此外，为临时讨论和随心所欲的对话留出时间——在 Flock 或其他方式中。 经理：以身作则，在需要时使用免打扰，并鼓励团队成员也这样做。
   
   
   

6. 为工作设置一个硬停止

   你的日常工作应该总是有一个硬停止工作，就像你通勤到办公室一样。 设置一个特定的时间来关闭您的工作站并将所有通知静音，这样您就可以与家人共度时光，专注于自我保健，或者只是从漫长的一天工作中放松一下。
   
   当偶尔的任务仍未完成时，不要对自己太苛刻，将其移到第二天的优先级列表中。 相反，建立一个工作结束的例程，向你的大脑发出信号，表明是时候放松了，并确保你的团队实施类似的例程来鼓励工作与生活的平衡。
   
   

7. 与您的团队交谈

   最后，当你觉得有太多事情要做时，与你的团队交谈。 与同事（也是跨职能同事）一起了解他们如何管理工作量。 比较你之前所做的和现在正在做的事情，以找出你在哪里浪费时间或在哪里效率低下。 也许重新分配一些任务会更有效率？ 或者，也许你只是需要一个假期来减压？ 无论哪种情况，与您的团队交谈都会有所帮助。
   
   领导者——这意味着培养开放和协作的团队文化，让您的员工可以自由表达疑虑并寻求帮助。