使您的新闻稿视觉上令人惊叹的 7 种方法
已发表: 2018-08-28像 15 年前一样发送新闻稿是一种垂死的做法。 传播部门以及时尚、奢侈品和化妆品代理机构正在不断发展。 他们正在寻找新的交流方式，这些方式与我们在社交媒体上传播信息或与记者、影响者、消费者和用户互动的方式产生更多共鸣。
“53% 的用户声称他们收到了太多不相关的电子邮件” ，根据我们的电子书 PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands。 这就是为什么在电子邮件策略方面出现了两种趋势。 首先，我们有个性化的兴起，这包括使信息适应每个接收者，以满足他们的需求并吸引他们的注意力。 其次，视觉元素变得比以往任何时候都更加重要。 无论是通过电子邮件、社交媒体、传统媒体还是电视，品牌都明白，在使用视觉图形和其他创意元素时，分享有影响力的信息要有效得多。
前段时间，我们写了一篇文章，提供了撰写新闻稿的技巧。 今天，我们将重点放在发送电子邮件时应牢记的一个基本元素：图像。 在联系越来越被电子邮件淹没的受众时，结合良好的视觉效果将帮助您提高打开率和点击率。 以下是使您的新闻稿更直观的 7 个关键。
在本文中，您将学习……
1. 使用图像在视觉上支持您的信息。
许多公司继续集中所有精力在他们的新闻说明中写出无穷无尽的段落，而不使用单一的视觉元素。 这使得与视觉刺激的观众交流的记者变得更加困难。 而且，当涉及到系列展示或新产品发布时，这个过程似乎是永恒的：记者收到一封“漂亮”的电子邮件，但无法访问产品库。 然后他们必须写信给品牌要求高质量的图像或看书。 然后，该品牌通过电子邮件发送一个图片文件夹，这些图片太重而无法下载，所以记者随后会收到一个 WeTransfer 或 Dropbox 链接……听起来很熟悉？
这就是为什么我们建议始终直接在您的电子邮件中使用视觉效果来讲述您的故事。 如果是关于收藏展示，请不要将自己限制在一张图片上。 利用使用不同部分突出最重要部分的可能性，并通过电子邮件中的链接让您的收件人直接访问您的数字陈列室。 我们在下面提供了一个围绕产品发布的新闻稿示例：
| ||
|
|
 |
定义发光光彩——增强植物根部，让双颊焕发健康活力。 脸部会立即看起来清新而容光焕发。 |
 |
甜蜜的传统展现更光滑、更柔软的双唇。 这款口红糖基护理可保湿、滋养和保护 - 现在呈现完美的裸粉色。 |
始终考虑媒体在其网络和社交帐户上发布信息所需的特定格式。 通过让记者直接访问可下载的图像、画廊、视频和其他材料，让他们的生活更轻松。 您将节省时间（您和他们的），更不用说更好地利用编辑机会了！
2. 活动新闻稿：使用视觉形式。
新闻稿或活动邀请仍然是让媒体和其他联系人参加活动的最常用工具。 这就是为什么吸引受邀者的注意力至关重要，而邀请中的视觉元素在其中起着关键作用。
确保在视觉上突出显示活动的日期以及将要举行的地点。 而且，不要忘记在您的电子邮件中包含指向注册或确认 (RSVP) 页面的链接——让您的受邀者轻松注册！ 将这些电子邮件连接到事件管理工具将使您能够实时跟踪联系人的确认状态。 这是电子邮件事件新闻稿的一个很好的例子：
|
艾琳南安普敦
大街 83 号
南安普敦
3. 使用“号召性用语”突出显示相关信息。
尤其是当涉及到事件或您想引导记者访问的其他在线内容（例如视频）时。 使用带有突出显示的框、按钮和图标的视觉元素来创建真正的“号召性用语”。
如果您希望吸引观众并衡量广告系列的有效性，那么号召性用语 (CTA) 按钮至关重要。 一个好的 CTA 应该用不超过 3 个字直接传达您希望用户采取的行动（以及紧迫性）。 如果您包含指向图片库或您的网站的链接，请务必仔细设计和放置它，以便在视觉上迫使收件人执行操作。
下载我们的免费电子书，了解有关在发送新闻稿之前创建相关 CTA 的更多信息：PR Like a Pro：通过电子邮件发送时尚、奢侈品和化妆品品牌的注意事项。
文本中的横幅还可以丰富记者在阅读新闻稿时的导航体验。 您可以使用横幅将它们重定向到补充信息图、文档或您的品牌网页。
重要的是它们不会干扰您提供的信息，而是补充它（就像在博客或其他在线内容中一样）。 在此信息图中，您将找到一些有关如何优化 CTA 的有用建议：
来源：brandongaille.com
4. 包括你在新闻稿中提到的人的图片。
可能有些记者不那么感兴趣，而其他人则需要有关贵公司发言人或其他专业人士、名人、影响者……的更多信息，他们参与了此次活动。 在发送新闻说明时，包含所提及人员的图片以及指向其专业资料的链接绝不是一个坏主意。 这样，收到您的邀请或新闻稿的记者就会知道谁是谁，从而准确地报道他们。
2016 年佛罗里达妇女大会发送的电子邮件示例
5. 为什么不在您的电子邮件中使用 GIF？
GIF 现在与用户在其社交媒体帐户上分享的有趣内容密切相关。 但是，将 GIF 的潜力仅限于此是错误的。 GIF 表示图形交换格式，一种用于动画图像的格式。 不要害怕使用这些来个性化您的通讯或新闻稿的设计，而不仅仅是使用静态图像。
下面，您将看到一个以动画图像呈现集合发布的示例，从而使活动电子邮件更具动态性。 新闻笔记采用这种格式，给人一种更轻松、更有趣的感觉：
|
IT包
梦想家帽子
6. 在发送新闻稿之前，考虑一下您的目标消费者使用哪种设备。
接收您的通讯和新闻说明的个人是谁？ 他们整天坐在办公桌前吗？ 他们经常在旅途中吗？ 想想你的受众是谁，并根据他们的需求调整你的电子邮件，这样无论记者或影响者使用什么设备，你的电子邮件总是看起来很棒。 具有拖放功能的电子邮件平台可以使用新闻稿模板和响应格式构建个性化电子邮件，这是最值得推荐的数字工具类型。 这不仅会在设计和构建电子邮件时为您提供更多可能性（无需担心 HTML！），而且还会使您的通信适应任何设备：手机、平板电脑或计算机——这意味着您的邀请无论您的收件人使用哪个小工具，或新闻说明总是看起来令人难以置信。
适用于所有设备的响应式电子邮件示例。
7. 使用正确的电子邮件平台轻松设计您的新闻通讯。
如果您不是 Photoshop 专家或 HTML 程序员，发送具有视觉吸引力的邀请或新闻稿并不总是那么容易。 幸运的是，有先进的电子邮件平台是直观的，将使整个过程完美无缺。 您可以在几分钟内发送您的通信，没有任何技术问题！ 选择适合公关和传播部门需求的平台，您会感到宾至如归
以下是一些示例，说明如何充分利用新闻说明、邀请和通信的视觉效果。 最后，我提供了一些关于在电子邮件中合并图像时应该牢记的建议：
- 使用“文本+图像”组合来发挥您的优势（远离基于单一图像的设计）。
- 协调新闻稿中的所有元素（确保图像和文本之间保持平衡，使用相同调色板中的颜色等）
- 使用支持高分辨率图像的系统（服务器或电子邮件平台），这样当您发送新闻说明时，它们就不会出现在您联系人的垃圾邮件中。
- 想想我们如何在线消费信息：使用图像来补充您的新闻。
你有新闻稿（2.0 版）的好例子吗？ 您想开始发送更具互动性的新闻稿吗？
