虚拟助手工具:如何使用 Postfity 管理社交媒体

已发表: 2021-10-14

您是否正在寻找具有多合一功能的工具类型? 您是否想一次将帖子安排到多个帐户和社交媒体平台(能够更改每个平台的一些详细信息)? 那么 Postfity 就是你的工具。

虚拟助手工具:每个 VA 都需要什么

当你决定成为一名 VA 时,你知道你必须把所有的事情都安排得井井有条,最好是尽可能多地放在一个地方。 当别人依赖你、你的责任心、专注力和专业精神时,就没有错误或混乱的余地。

显然,主要任务之一是在社交媒体上发帖。 一切都必须准时并计划好,并配以正确的图像或照片。 在没有任何帮助的情况下,为一个或多个客户管理社交媒体将非常困难。 当然,这种帮助是一种社交媒体调度工具。

在本文中,您将了解 Postfity 如何帮助 VA:

  • 社交媒体调度,
  • 发布到不同的时区,
  • 管理 FB 群组和 FB 封面,
  • 与团队或 Postfity 以外的客户一起处理草稿,
  • 图形编辑和上传图像/视频,
  • 内容创作,
  • 报告和分析。

虚拟助手工具:Postfity 社交媒体调度器

如果您有很多客户或一个大客户需要管理大量社交媒体帐户,那么时间至关重要。 如果您可以简单地计划和安排所有帖子在一个工具中发布,为什么您会在适合发布的特定时间从一个平台跳到另一个平台?

虚拟助手工具:Postfity 及其“创建”选项卡
将帖子安排到不同的社交帐户

正如您在上面看到的,Postfity 是一种社交媒体调度工具,可以一次将多个帖子调度到不同的社交账户和平台。

您可以从 Postfity 发布到哪些社交网络?

  • Facebook
  • 推特
  • Instagram
  • 领英
  • VKontakte

此外,Postfity 团队正在努力尽快推出“Google 我的商家”日程安排。

Postfity 的功能

在本节中,我们将仅列出 Postfity 的功能,然后我们将在单独的主题部分中讨论它们。 使用 Postfity 社交媒体调度工具,您可以:

  • 安排和发布到多个帐户 - 直接到 Facebook、LinkedIn、Instagram、Twitter 和 VKontakte,
  • 制作无限制的草稿和多达 10,000 个社交媒体帖子的待处理列表,
  • 使用日历视图来管理您的帖子,发布和计划每月每一天的帖子,
  • 与团队合作,授予不同的访问级别,并将草稿包发送给您的客户以供批准,
  • 将照片和视频发布到您的个人资料,
  • 使用内置的图像编辑器编辑您的照片,
  • 使用内置工具为照片添加水印,
  • 创建快照以在 Instagram 和其他社交网络上分享,
  • 使用 MyList.bio 一次链接到 Instagram 和 TikTok bios 中的多个页面,
  • 使用 Snippets 保存并添加一组相关主题标签,
  • 从假期日历中获得灵感,
  • 使用带有现成文本、主题标签和图像的创意和社交提示日历来每天吸引您的观众。

使用 Postfity 进行社交媒体调度

在 Postfity 的编辑器中,您可以简单地处理一个帐户的帖子,或同时处理不同社交媒体平台的多个帖子。 编辑器允许您创建名为“原始”的帖子的基本形式,您可以对其进行自定义以适应每个社交帐户和平台的限制。 例如,您可以添加不同的主题标签(因为它们是特定于平台的),添加一些表情符号,在 Twitter 上添加提及,以及缩短 Twitter 的文本。

Postfity 的提及功能
推特提到

重要的是,您可以将所有相关主题标签保存在 Snippets 中,然后在您想在帖子中批量插入它们时单击该功能的图标。 这些片段既可以不命名,也可以在添加新片段或编辑旧片段时通过在“标题”部分输入所选名称来命名。

片段在 Postfity 中的位置
片段

此外,我们都知道,如果没有一些表情符号,社交媒体帖子就不会完整。 在 Postfity 中添加表情符号也非常容易,因为您可以在单击编辑框中的表情符号图标后使用可用的搜索栏搜索任何给定的表情符号或表情符号类别。

表情符号
表情符号

将帖子安排到不同的时区

如果您在 Facebook 上运行粉丝专页或商业专页,那么您知道您可以轻松检查您的受众来自哪里。 建议将这些知识用于您的优势并发布到正确的时区。

Postfity 可让您在计划每个帖子时考虑到正确的时区。 您只需在“创建”选项卡中输入您的帖子,然后单击“计划”。 将弹出这个带有菜单的窗口:

虚拟助手工具:社交媒体调度程序,可选择安排到不同时区。
调度到不同的时区

然后,您只需选择正确的时区和首选时间。 看看这有多容易? 这还不是全部!

您可以自定义每个帐户的发布时间(一次安排多个帐户时)或在帖子之间添加延迟。 在此处阅读更多相关信息。

在 Postfity 中为多个帐户选择发布时间
为您的帐户设置不同的发布时间

安排 Facebook 群组和安排 FB 封面

Postfity 允许您将帖子安排到您是管理员的 Facebook 群组。 此外,您可以为您的粉丝专页或 FB 组安排封面。 阅读有关连接小组和安排封面的更多信息。 顺便说一句,您可以在 Postfity Image Editor 中制作自己的封面,它可用于每个编辑器部分。 在以下部分中阅读有关图像和视频的更多信息。

通过 Postfity 安排封面
FB封面调度

管理您的队列

您所有预定的帖子都显示为“创建”选项卡中的队列,位于标题为“预定的帖子”部分的编辑框下方。 在发送之前,仍然可以通过 Postfity 工具管理所有帖子。 即使在创建帖子后,您也可以查看有多少选项。

虚拟助手工具:Postfity 及其“预定帖子”
预定的帖子队列

如您所见,Postfity 允许用户直接使用他们已经安排好的帖子。 它可以立即进行预览和编辑,然后会弹出一个窗口供用户进行任何他们想要的更改,包括从片段、表情符号中添加一些内容,以及更改图形设计、添加视频等等。 如果首选调度时间发生变化,您只需单击“立即发布”,您的帖子就会立即出现在相应的帐户时间线/提要中。

虚拟助手工具需要许多额外的选项来安排社交媒体和编辑预定的帖子。
编辑选项等

更重要的是,您可以选择“乘以”选项,让您可以像“复制”帖子一样以选定的时间间隔多次发布。

在 Postfity 中增加一个帖子
增加一个帖子

在“预定帖子”部分,您可以通过单击该部分右上角的“存档”按钮转到“发布存档”。 当您已经在档案中收集了一些或更多帖子时,您可能想要再次发布它们。 这就是“重用”图标的用途。 将弹出一个窗口,其中包含您的帖子在编辑框中,您将能够按原样重复使用它或更改一些细节。

在 Postfity 中重用帖子
重复使用帖子

更重要的是,Postfity 允许您通过日历视图查看您的帖子,但您希望:每天、每周或每月格式。 此外,您可以使用我们的过滤器搜索预定或发布的帖子,然后在日历上方的搜索栏中输入任何单词以查找您需要的任何内容。 如果您的帐户太多而无法通过图标进行选择,那么还有一个帐户过滤器。

日历视图

虚拟助手工具:在团队中工作或与使用 Postfity Drafts 的客户一起工作

发布草稿是一项旨在帮助您与同事、员工和客户更有效地协作创建和批准共享内容的功能。 每个虚拟助手都需要一个工具,使他们可以批量发送帖子,以便在发布之前批准他们的工作。 或者——反过来——你需要接收和评估某人为你的客户写的内容,而你只是一个中间人。

此外,您还可以为自己制作草稿……例如,当您为一些帖子想出很好的副本时,但您还没有合适的图像来安排它们。

最重要的是,您可以在 Postfity 帐户中与您的客户一起管理您的草稿,或者以可以在 Postfity 外部批准的特殊包裹中批量发送草稿。

外部审批草稿

如果您想在团队中工作,那么 Postfity 可以提供很多帮助。

虚拟助手工具:图形编辑和上传图像或视频

Postfity 提供了一些方便的选项来帮助您添加图像或视频。

当您单击“添加图像”或“添加视频”的图标时,您将能够通过以下几种方式添加它们:

  • 放置文件——您可以拖动任何文件并将其简单地放置在此窗口中;
  • 粘贴 — 您从编辑器中复制图像或视频的任何部分,然后使用“Ctrl+V”将其粘贴到窗口中;
  • 浏览文件——您只需浏览计算机上的文件并选择一个;
  • 从链接导入 — 您在输入字段中输入或粘贴 URL。
Postfity 添加图像或视频的多种模式

此外,Postfity 有一些很棒的功能可以帮助您编辑照片和图片。 编辑器允许您裁剪、旋转(变换)或调整图像大小。 更重要的是,您可以添加图层和背景(并合并它们)、过滤器、绘图、贴纸、形状和文本。

Postfity 的应用内图像编辑器
Postfity 的应用内图像编辑器

此外,您可以从免费数据库中选择您想要的任何照片或图像。 此外,在编辑器中,您可以为图像添加水印。

然后,还有快照生成器——一个简单的工具,允许您将纯文本更改为准备发布的图像。

虚拟助手工具:Postfity 中的快照生成器
快照

虚拟助手工具:内容创建支持

Postfity 提供工具来帮助您进行内容创建过程,例如:

  • 社交提示日历,包含与假期、名言等相关的即用型帖子,每个月的每一天都带有主题标签和图片/照片。
  • 假期日历和想法 - 当天的假期列表和我们在日历视图中共享的鼓舞人心的文章,因此您可以轻松地将它们添加到您的预定社交帖子中。 借助这些功能,您只需单击一下即可准备鼓舞人心的内容。

您会在每个版本的社交提示日历中找到什么? 首先,有一些有趣的帖子与每天的特殊场合或纪念活动有关。 其次,我们散布了一些有意义的引语,您的听众可以与之相关。 第三,您会在每个帖子中看到引人入胜的问题,以帮助您吸引评论者。 然后,最重要的是,我们为您提供:精心挑选的主题标签,让您的帖子更容易找到,生动的图片和照片吸引关注者的注意力。

用于内容创建的虚拟助手工具:社交提示日历
社交提示日历

至于“想法”,这是一个完整的数据库,包含精心编写的常青文章,您可以使用这些文章创建帖子并链接到您的关注者。 该数据库包含与多个感兴趣领域相关的各种主题的文章,例如技术、游戏、社会、体育等。

用于内容创建的虚拟助手工具:创意
想法

虚拟助手工具:报告和分析

Postfity 允许您测量“分析”选项卡中的所有重要指标。 只需选择一个时间段、一个帐户,然后了解您获得了多少喜欢、评论、分享和链接点击。 请记住,您可以选择您想要的任何时间段(超过一周、一个月或 60 天)。 一切都将以简洁的图表形式显示。 特别有用的是,您可以在同一张图表中比较不同的指标。

这些功能允许您创建一份报告(通过“保存图表”选项)关于您在社交媒体管理方面的工作和成就。 因此,您可以稍后将这些发现提交给您的主管或您的客户。

Postfity FB 分析
后期分析

结论

现在,您应该能够决定使用 Postfity 让您的生活和工作更轻松。 如果您仍然对支付调度程序感到不安,请单击以阅读 Postfity 如何获得 G2 授予的“2021 年秋季高性能者”称号。 最后,请记住,我们免费提供试用版!