如何验证电子邮件地址并更有效地发送

营销人员发送电子邮件的日子已经一去不复返了。

真诚的，好摆脱。

今天，电子邮件外展需要关注细节才能打开您的电子邮件 - 以及个人接触才能让您的潜在客户做出回应。 暂时，让我们专注于第一步：确保您的电子邮件到达收件箱。

电子邮件验证技术可以帮助您减少电子邮件退回。 它通过过滤掉垃圾邮件和无效地址来清理您的电子邮件列表，让您可以放心地继续您的电子邮件活动。 但是，许多电子邮件专业人士不知道如何验证电子邮件地址。

本文将帮助您作为电子邮件营销人员使用多个电子邮件验证流程和最佳实践，以显着提高电子邮件的可传递性。 让我们开始吧。

为什么要验证电子邮件地址？

在我们进入验证电子邮件地址的步骤之前，让我们回顾一下电子邮件验证的快速好处。 这将帮助您了解电子邮件验证的优点和缺点。

首先，您可以远离反弹。 一致的退回会降低您的电子邮件帐户的真实性和域质量。 当您验证您的电子邮件列表时，您可以轻松地将您的好联系人与坏联系人区分开来。 它最终会降低您的电子邮件跳出率并使您远离垃圾邮件索引。

其次，您可以获得更好的发件人信誉评分和电子邮件送达率。 分数越高，电子邮件的传递性越好； 相反，分数越低，电子邮件的可传递性越差。

如果您定期向无效或垃圾邮件地址发送电子邮件，您的电子邮件帐户可能会被暂停。 验证您的电子邮件帐户可确保您的电子邮件以真实的方式发送给预期的收件人。 这将使您的电子邮件帐户保持良好的工作状态并提高您的声誉得分。

第三，您将从电子邮件活动中获得更好的结果。 电子邮件帐户验证会从您的列表中删除不良联系人，从而提高电子邮件的送达率。 您还可以获得更高的打开率和回复率，从而提高电子邮件营销活动的效果。

您可以通过在发送电子邮件活动之前加倍努力并验证电子邮件地址来提高您的交付能力。 更好的可交付性将导致更高的打开率和响应率。 让我们在下一节中看看如何。

如何验证电子邮件地址？

对于电子邮件验证，您有几个选择。 无论您需要几个经过验证的电子邮件地址还是数千封潜在电子邮件的列表，在不发送电子邮件的情况下验证电子邮件地址都是一个简单的过程。

在本节中，我介绍了一些用于验证您的电子邮件帐户的简单方法。 我还尝试为它所带来的技术困难提供简化的解决方案。 让我们看看它们是什么：

方法一：发送测试邮件

这是最直接的策略，但是如果您有大量电子邮件要检查，则不建议这样做。 当您向欺诈或无效的电子邮件地址发送电子邮件时，它会退回，通知您您的信件未发送或找不到该地址。

但是，请记住，经常使用此策略可能会导致您的跳出率上升，您的发件人声誉受损，您被添加到垃圾邮件列表中，并且您的分析被搞砸了。 使用虚拟帐户并从中发送测试电子邮件作为解决方法。

方法二：Ping 服务器，不发邮件

ping 服务器是一种无需发送电子邮件即可验证电子邮件地址的技术方法。 要执行此测试，您需要在 Windows 系统中使用 PuTTY 等用于 Telnet 的工具。 如果您使用的是 Mac，则可以使用 iTerm 应用程序。

要 ping 电子邮件服务器，请按照以下步骤操作。

• 在 Windows 中，启用 Telnet。

• 打开命令提示符并输入以下命令：nslookup –type=mx domain.com

• 有多个与域关联的 MX 记录。 选择偏好最少的选项。

• 通过输入命令连接到远程登录服务器：远程登录邮件服务器地址。 25

• 键入 HELO 以启动与服务器的握手。

• 接下来，使用随机电子邮件地址验证您的身份： email sent from: {random email address}

• 添加您要验证的电子邮件地址作为下一步：rcpt to: email address to verify

• 服务器将以 OK 或错误消息进行响应。 如果消息正确，则电子邮件地址正确。

此方法准确且产生最佳结果，但耗时且可能对您的系统产生负面影响。 为了避免陷入这种电子邮件地址认证方法的技术难题，让我们看看下一个解决方案。

方法 3：在 Google 中搜索电子邮件地址

当然，此方法不会告诉您电子邮件地址是否有效，但会告诉您是否有效。 如今，人们在互联网上到处提到他们的电子邮件地址，无论是在他们的网站上还是在社交媒体网络上。 如果您只需要检查几个电子邮件地址，此策略可以为您工作，因为它不会损害您域的声誉。

方法 4：检查电子邮件语法

电子邮件地址最常见的问题之一是印刷和语法错误。 可以手动检查和修改它们。 标准电子邮件地址格式为[email protected] 。 它必须包括三个必需的组件（唯一标识符、@ 和域名）。

电子邮件地址中的 xyz 被视为电子邮件的唯一标识符。 它最多可以包含 64 个字符，并且可以包括：

• 英文大写和小写字母（AZ、az）

• 数字范围从 0 到 9 特殊字符，例如！ # $% & ' * + – / =? |

• 在语法示例中，域名由@abc 表示。 这通常与业务域（例如 @saleshandy.com）或电子邮件服务提供商（例如 @gmail.com）相同

您必须确保收件人的电子邮件地址符合所需的语法。 除此语法之外的任何其他格式都是错误的，并且很可能会导致退回。 检查诸如@gmal.com 或@yahooo.co 之类的印刷错误，这可能会导致您的电子邮件被退回。

如果您发现电子邮件地址的语法不正确，请将其从您的电子邮件列表中删除或创建一个禁止列表，以免意外发送它们。

方法 5：使用电子邮件验证工具

大多数电子邮件查找工具都允许您验证电子邮件地址。 关键是要找到一种工具来自动验证您的电子邮件地址，而不是耗尽您的信用或向您收取额外费用。 这也是验证电子邮件地址的最简单方法，无需您提供任何技术专业知识。

以下是有关电子邮件验证工具的一些注意事项：

• 理想情况下，您应该寻找一种工具，该工具允许您验证来自销售导航等潜在客户工具的电子邮件或上传您自己的列表，具体取决于您的工作流程。

• 您需要一项服务，该服务仅向您收取经过验证的最新电子邮件地址的费用。

您有几个选项可以同时满足这两个要求。

• Hunter.io 会验证电子邮件，但它们经常过期（这意味着它们不会退回，但它们也不会到达您要联系的人）。

• Wiza.co 会查找并验证电子邮件地址，但它最适用于 LinkedIn 销售导航器和来自 Linkedin 的电子邮件地址。

• ZoomInfo.com通常会提供出色的数据，但对于成长中的团队而言，它通常过于昂贵。

我很快就会有另一篇文章讨论市场上最好的电子邮件验证工具，所以也很期待。 使用电子邮件验证工具将帮助您在几分钟内验证电子邮件，并为您提供宝贵的时间来制作更好的电子邮件活动。

方法 6：从其他帐户发送电子邮件

您可以向电子邮件帐户发送电子邮件以验证其可送达性，但从您的主电子邮件帐户这样做是有风险的。 建议您创建一个虚拟电子邮件地址并将电子邮件发送给您的收件人。 您还可以从电子邮件列表中手动删除退回的帐户。

虽然这种方法效果很好，但由于每个任务必须完成两次，因此非常耗时。

方法 7：进行 IP 地址查找

另一种确定收件人电子邮件帐户合法性的方法是使用 IP 地址查找。 此查找通过提供收件人电子邮件地址的 IP 地址来帮助您。 要执行 IP 地址查找，请按照以下步骤操作。

要开始 IP 地址查找，我们必须首先确定收件人的 IP 地址。

• 在浏览器中导航到 MXToolbox。

• 在文本框中填写收件人的电子邮件地址，然后单击 MX 查找。

• 您将获得与您的电子邮件地址关联的 IP 地址列表。 您可以选择其中任何一个。

• 我们将从下一步的 IP 地址查找开始。 互联网上有许多可用的 IP 地址查找工具，例如 whatismyipaddress，可以提供收件人电子邮件服务器的 IP 地址。

您可以仔细检查查找结果中提供的位置服务器和 ISP 信息。 如果您发现任何异常情况，那就是电子邮件欺骗，电子邮件地址很危险。

方法 8：查找 DNS 记录

DNS 查找技术用于验证域。 它还将向您显示与该域相关的任何黑名单或垃圾邮件数据。 请按照以下步骤执行 DNS 查找。

在您的浏览器中，启动 MXToolbox DNS Check。 然后，在提供的文本框中填写收件人的域名，然后单击 DNS 检查按钮。 您将获得主机名列表以及有关 DNS 记录的信息。 如果您没有看到所提供域的任何详细信息，则很可能该域可用。

此测试提供收件人域的准确性，但不能保证 100% 的可送达性。

您应该多久验证一次电子邮件地址？

电子邮件列表验证是所有电子邮件营销人员必须完成的任务。 但是，您不必每次都这样做。 执行电子邮件验证检查时，请记住以下条件。

当您有新列表时验证您的电子邮件地址

如果您打算将新的电子邮件活动发送到一个全新的列表，强烈建议您先验证它。

包含大量数据的新列表可能包含错误、垃圾邮件或无效的联系信息，这会对您的电子邮件营销活动产生负面影响。 验证后，您可以放心地发送电子邮件。

验证列表后，您无需再次执行此操作即可发送后续通知或启动具有相同列表的新广告系列。

定期验证您的电子邮件地址

建议每季度或每半年执行一次电子邮件列表验证。

当员工离开组织或用户删除其电子邮件帐户时，用于更改的电子邮件地址。 定期电子邮件验证有助于从旧列表中删除损坏的地址。 这将帮助您维护您的发件人声誉，并确保您的电子邮件活动继续产生积极的结果。

当您看到跳出率不断增加时验证您的电子邮件地址

如果您使用电子邮件列表已经有一段时间了，并且注意到您的营销活动表现中的跳出率有所增加，那么是时候重新验证它了。 太多的电子邮件退回可能会对您的电子邮件帐户产生负面影响。 在这种情况出现之前，您必须再次验证电子邮件地址并删除无效的电子邮件地址。

包起来

正如我们发现的那样，在启动电子邮件活动之前验证电子邮件地址是必须做的。 它可以保护您免受垃圾邮件和电子邮件退回，同时还提供有效的结果。 问题是：您将选择哪种方法进行电子邮件验证？

在评论部分分享您选择的电子邮件验证解决方案，我很乐意收到您的来信！